Учет основных средств. 29

Содержание 

ВВЕДЕНИЕ 4

1 ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ  ОБОСНОВАНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 6

1.1 Нормативные аспекты ведения основных средств 6

1.2 Освещение вопросов учета основных средств в экономической литературе 10

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ  И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ПЛЕМЗАВОД ИМ. М. ГОРЬКОГО»

2.1 Организационно-правовая  характеристика ОАО «Племзавод им. М. Горького»                                                                                                  20

2.2 Экономическая характеристика ОАО «Племзавод им. М. Горького»   21

3 АНАЛИЗ  СОСТОЯНИЯ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 

В ОАО «ПЛЕМЗАВОД ИМ. М. ГОРЬКОГО»                                                        28

3.1 Характеристика учета ведения основных средств в организации

3.2 Учет  поступления основных средств 30

3.3 Синтетический  и аналитический учет основных  средств

3.4 Учет амортизации основных средств

3.5 Учет выбытия основных средств 39

4 ПУТИ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА  ОСНОВНЫХ    СРЕДСТВ В ОАО «ПЛЕМЗАВОД ИМ. М. ГОРЬКОГО»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 45

ПРИЛОЖЕНИЕ 47 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      Основные  средства составляют основу материально-технической  базы организации, определяют ее технический  уровень, ассортимент, количество и  качество выпускаемой продукции, выполняемых  работ, оказываемых услуг.

      Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств  и их отражение в бухгалтерском  балансе, а также методы алгоритмизации.

      Рыночные  отношения обуславливают объективную  необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.

      В новых условиях у предприятия  возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы  контролировать и совершенствовать свою работу.

      Учет  занимает одно из главных мест в  системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

      Учет  является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

      Основным  документом, определяющим порядок учета  основных средств, является Положение  по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. №26н (далее - ПБУ 6/01). Данное Положение принято во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с МСФО стандартами, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 марта 1998 г. №283 и внесло существенные изменения в учет основных средств. В частности, начиная с бухгалтерской отчетности 2001 года, при отнесении активов к основным средствам не учитывается ранее действовавший стоимостной критерий.

      Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

      Данная  тема является актуальной, потому что  в современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах невозможно без информации об основных средствах.

      Предметом исследования данной курсовой работы является состояние учета и раскрытие  особенностей ведения бухгалтерского учета основных средств на сельскохозяйственном предприятии ОАО «Племзавод им. М. Горького».

      Цель  курсовой работы состоит в изучении современного состояния ведения учета основных средств. И на основе изученного материала необходимо разработать рекомендации по совершенствованию ведения учета и анализа основных средств.

      Исходя  из поставленной цели, можно сформулировать следующие задачи:

      1) раскрытие сущности основных средств как экономической категории;

      2) изучение классификации и способов оценки основных средств;

      3) исследование методики учета основных средств;

      4) разработка путей совершенствования учета и анализа основных средств.

      Для решения этих задач необходимо ознакомится  с первичной учетной документацией  на ведение и методику учета основных средств, изучить основные принципы классификации и оценки основных средств на предприятии ОАО «Племзавод им. М. Горького».

      1 Теоретическое обоснование учета  основных средств 

      Нормативные аспекты ведения основных средств 

          Основными документами, регламентирующими порядок  учета основных средств, являются Положение  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

          Согласно  этим документам к основным средствам (ОС) относятся объекты при единовременном выполнении следующих четырех условий:

          – Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

          – Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, стоимостью более 20000 руб.;

          – Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

          – Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

      К основным средствам относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

      В составе основных средств учитываются  также: земельные участки, объекты  природопользования (вода, недра и  другие природные ресурсы); капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

      К основным средствам не относятся  машины, оборудование и иные аналогичные  предметы, числящиеся как готовые  изделия на складах организаций-изготовителей  или как товары на складах торгующих  организаций, предметы, сданные в  монтаж или подлежащие сдаче в монтаж, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения.

      Операции  по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств  оформляются первичными учетными документами. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: (наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц и их расшифровки).

      Кроме того, в первичные учетные документы  могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

      Первичные учетные документы могут составляться на бумажных или машинных носителях информации. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов. Государственным комитетом по статистике Российской Федерации утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, основные формы которых указаны в таблице 1.1. 

      Таблица 1.1 Первичные документы учета основных средств

Хозяйственная операция Документ
Наименование Код
1 2 3
1. Поступление основных средств 1.1 Акт о приемке-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) ОС-1
  1.2.Акт о приемке-передаче  здания (сооружения) ОС-1а
  1.3. Акт о приемке-передаче  групп объектов основных средств  (кроме зданий, сооружений) ОС-1б
  1.4. Накладная  на внутреннее перемещение объектов  основных средств ОС-2
  1.5.Акт о приемке-сдаче  отремонтированных, реконструированных, объектов основных средств ОС-3
  1.6. Акт о приемке-передаче  оборудования в монтаж ОС-14
2. Выбытие основных средств 2.1. Акт о списании  объекта основных средств (кроме  автотранспортных средств) ОС-4
  2.2. акт о списании  автотранспортных средств ОС-4а
  2.3. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных) ОС-4б
3. Наличие, инвентаризация 3.1. Инвентаризационная  опись основных средств ИНВ-1
  3.2.Сличительная  ведомость результатов инвентаризации  основных средств ИНВ-18
  3.3. Акт о выявленных  дефектах оборудования ОС-16
  3.4. Инвентарная  карточка учета объектов основных  средств ОС-6
  3.5. Инвентарная  карточка группового учета объектов  основных средств ОС-6а
  3.6.Инвентарная  книга учета объектов основных  средств ОС-6б
  3.7. Инвентарный  список ---
 

Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое для выполнения определенной работы.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  основных средств приносит экономические  выгоды (доход) организации.

Капитальные вложения на коренное улучшение земель, по участку, находящемуся в собственности организации, учитываются в составе инвентарного объекта, в который осуществлены капитальные вложения.

Для организации  бухгалтерского учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

В тех  случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих  разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту  основных средств, сохраняется за ним  на весь период его нахождения в  данной организации.

Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется  присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

При наличии  большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в  структурных подразделениях их учет может осуществляться в инвентарном  списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств в течение месяца могут находиться до конца месяца обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

Данные  инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

На основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств.

К числу  таких показателей относятся данные о наличии основных средств с подразделением их на собственные или арендованные; действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях по группам основных средств; данные о выпуске продукции (работ, услуг) в разрезе объектов основных средств и др. 

1.2 Оценка  основных средств 

В бухгалтерском  учете основные средства отражаются по первоначальной, восстановительной, текущей, остаточной, ликвидационной и  налогооблагаемой стоимости.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации.

Восстановительная стоимость – это стоимость их воспроизводства на определенный период, которая определяется путем проведения переоценки. Согласно ПБУ 6/01 организациям предоставлено право осуществлять переоценку на начало отчетного года с использованием индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Текущая рыночная стоимость – эта сумма  денежных средств, которая может  быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Остаточная  стоимость – первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.

Ликвидационная  стоимость – это стоимость  продажи объектов при банкротстве или ликвидации организации на основе свободного аукциона и открытой продажи объектов по текущей рыночной стоимости.

Налогооблагаемая  стоимость – стоимость объектов, определяемая по правилам бухгалтерского учета налогов.

Переоценка  объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бух. учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к учету допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Переоценка  объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. 
 
 

1.3 Синтетический  и аналитический учет поступления  и выбытия основных средств 

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 99 «Прибыли и убытки», а также забалансовые счета (при необходимости) – «Арендованные основные средства», «Износ жилищного фонда», «Износ объектов внешнего благоустройства» и других аналогичных объектов.

         Аналитический учет представляет собой пообъектный  учет основных средств и ведется  в инвентарных карточках по форме  № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер.

         Инвентарные карточки могут группироваться в  картотеке применительно к классификации  основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г.

         Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае, когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта ОС произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

         В картотеке бухгалтерии инвентарные  карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп – по месту  нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделениями на производственные и непроизводственные.

         Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование  вновь полученных объектов основных средств.

         Основные  средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств и их дооценки, а по кредиту – о выбытии основных средств и их уценке.

         Источниками приобретения основных средств являются:

         Собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление  от юридических и физических лиц  и субсидии правительственного органа):

         Заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность).

         При поступлении основных средств в  организацию составляются проводки, основные из которых представлены в  нижеприведенной таблице 1.2.

         Таблица 1.2 Записи на счетах бухгалтерского учета операций поступления основных средств

         Содержание  хозяйственной операции
         Дебет счета
         Кредит  счета
         Приобретение  основных средств производственного  назначения от поставщиков:
             
          1.1. Поступили основные средства по первоначальной стоимости
         08
         60 (76)
          1.2. Перечислено юридическим лицам за основные средства
         60 (76)
         51
          1.3. На сумму начисленного НДС  по закупленным основным средствам
         19
         60 (76)
         2. Поступление основных средств  в качестве вклада в уставной  капитал
             
          2.1 Определен размер взносов в  УК после государственной регистрации
         75
         80
          2.2. Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет  их вкладов в УК
         08
         75
          2.3. Переданы основные средства  в эксплуатацию
         01
         08
         3. Разные случаи поступления основных  средств
             
          3.1. Оприходованы неучтенные основные  средства, выявленные при инвентаризации
         01
         99
 

         Стоимость объекта основных средств, который  выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для  управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

         Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации  на дату единовременного прекращения  действия четырех условий принятия их к бухгалтерскому учету.

         Выбытие объекта основных средств может  иметь место в случаях:

         Продажи;

         Списания  в случае морального и физического  износа;

         Ликвидации  при авариях, стихийных бедствиях  и иных чрезвычайных ситуациях;

         Передачи  в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевый фонд;

         Передачи  по договорам мены, дарения;

         Передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;

         Недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

         Частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции.

На основании  оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставной (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 75-1 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 01 «Основные средства».

Доходы  и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Порядок учета выбытия основных средств  рассмотрен по одному из видов – продажа основных средств.

Отражаются  следующими бухгалтерскими проводками:

Д –  т 01 субсчет «выбытие основных средств»

К –  т 01 - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости объекта.

Д –  т 02 «амортизация основных средств»

К –  т 01 субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму накопленной амортизации.

Д –т 99 «прибыли и убытки» субсчет «Выбытие основных средств»

К –  т 01 «основные средства», субсчет  «выбытие основных средств» - на остаточную стоимость объекта.

В дальнейшем в дебет счета 99, субсчет «Выбытие основных средств» записываются все расходы, связанные с выбытием основных средств, а в кредит - доходы от их выбытия.

Д –  т 99

К –  т 23 «вспомогательные производства», 44 «Расходы на продажу», - списание расходов, связанных с продажей основных средств.

Д –  т 99

К –  т 68 – задолженность бюджету по НДС.

Д –  т 83

К-т 84 «нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток) – списание суммы дооценки по объектам основных средств, по которым проводилась  переоценка;

Д-т 10

К-т 99 –  учитываются материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации объектов (по рыночным ценам).

По окончании  отчетного периода определяется финансовый результат от продажи  основных средств. Если кредитовая сумма  счета 99, субсчет «Выбытие основных средств» больше дебетовой, организация получила прибыль, если наоборот – убыток. 

1.4 Учет  амортизации основных средств 

Амортизация есть постепенное перенесение (погашение) стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг.

         Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся  в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное  пользование, доверительное управление).

         Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного  периода производится независимо от применяемого способа начисления амортизации  в размере 1/12 начисляемой годовой  суммы.

         Начисление  амортизационных отчислений приостанавливается по переведенным по решению руководства организации основным средствам на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев, на реконструкцию и модернизацию – свыше 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01).