Учет основных средств. 93

    ВВЕДЕНИЕ 

    При выборе темы курсовой работы я остановилась на основных средствах  
потому что, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться.

            Цель работы:

    — изучить теоретический материал, действующие в настоящее время  нормативные акты в сфере учета  основных средств, быть в курсе последних  изменений законодательства;

    — проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области  бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

    — выдвинуть предложения по совершенствованию  бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.

             Объект исследования – открытое акционерное общество «Шушенская птицефабрика», именуемая в дальнейшем ОАО «Шушенская птицефабрика» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    I. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 
 

1.Общие  сведения.

     ОАО «Шушенская птицефабрика» расположено  на юге Красноярского края в 4-х км от районного центра п. Шушенское. Хозяйство введено в эксплуатацию в 1968 году. Предприятие промышленного типа с законченным циклом расширенного воспроизводства мощностью 120 млн. штук, и 1000 т. мяса птицы в год.

     Климат  района, в котором находится ОАО «Шушенская птицефабрика» резко-континентальный. Количество осадков в пределах рассматриваемого участка составляет 280 - 300 мм, что явно недостаточно для получения устойчивых урожаев сельскохозяйственных культур.

     По  данным Минусинской метеостанции число дней в году с температурой выше + 30 градусов составляет 12 дней, из них 11 дней приходится на июль- август; число дней в году ниже – 25 градусов составляет 57 дней, из них на декабрь-февраль приходится 45 дней. Абсолютный максимум температур + 39 градусов, абсолютный минимум – 46 градусов.

Средняя многолетняя дата последнего заморозка 17 июня. Глубина промерзания почвы  достигает 2 метра, дата полного оттаивания почвы – 25 мая. Продолжительность  безморозного периода 117 дней.

     Снежный покров устанавливается в середине ноября. Сроки появления снега имеют значительные колебания иногда на 14-27 дней раньше или на 19-58 дней позже.

     Расстояние  до краевого центра свыше 500 км. Удалённость  от ближайшей железнодорожной станции  Минусинск 60 км. Ближайший пункт сдачи готовой продукции расположен в г. Абакан, находящийся от центральной усадьбы хозяйства на расстоянии 80 км. С этим пунктом предприятие связано автомобильными дорогами с твёрдым покрытием. Состояние дорог на территории хозяйства удовлетворительное.

     Несмотря  на отдалённость от конкретных рынков сбыта, фабрика успешно занимается реализацией своей продукции  в крае и за его пределами. Географически  рынок сбыта продукции распространяется на Красноярский край и прилегающие  регионы.

Штат  фабрики насчитывает 538 человек.

В настоящий  момент на предприятии имеется два  промышленных поголовья: яичное и бройлерное.

     На  сегодняшний день на ОАО «Шушенская птицефабрика»  имеется 39 корпусов птичников, из них 9 корпусов заняты бройлером  кросса ИЗА-15, в 27 корпусах размещены куры-несушки, и молодняк кур-несушек, и 3 корпуса не работают.

   Также на территории птицефабрики расположены: цех убоя и переработки птицы  производительностью 8 640 голов в  смену при 10 часовом рабочем дне; холодильное хозяйство, состоящее из 2 камер по заморозке продукции вместительностью 33,6 тонн и 2 камер охлаждения вместимостью 34,7 тон; цех сортировки яйца; кормоцех. 

   Организация бухгалтерского учета на ОАО «Шушенская птицефабрика» 

Применяемая форма бухгалтерского учета 

      Принятая форма ведения бухгалтерского учета и технология обработки учетной информации Журнально-ордерная. В единой журнально - ордерной форме счетоводства применяются, два вида бухгалтерских регистров: журналы - ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы - ордера. Вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах - ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы - ордера.

      В основу построения журналов - ордеров  и вспомогательных ведомостей положен  кредитовый признак регистрации  хозяйственных операций по синтетическим  счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

      Итоговые  данные журналов - ордеров в конце  месяца переносятся в Главную  книгу. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.(2;53) 

Рабочий план счетов бухгалтерского учета 

     На  основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению счетов бухгалтерского от 07.05.2003 N 38н разработан и утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

     Рабочий план счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

     Порядок ведения аналитического учета устанавливается  организацией исходя из Инструкции по применению счетов бухгалтерского от 07.05.2003 N 38н, положений и других нормативных  актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

Приказ  по учетной политике предприятия 

     Руководствуясь  Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, на предприятии ежегодно утверждают с 1 января 1976 года учетную политику предприятия.

     Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", ПБУ 1/98 (приказ МФ РФ от 29.12.98 №60н).

     При этом утверждается: рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных  учетных документов, бухгалтерской  отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.(9, 120)

     Учетная политика организации обеспечивает: полноту отражения в бухгалтерском  учете всех факторов хозяйственной  деятельности (требование полноты); своевременное  отражение фактов хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности); большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", ПБУ 1/98 (приказ МФ РФ от 29.12.98 №60н) разработаны и утверждены следующие элементы учетной политики: способ начисления амортизации основных средств с применением способа уменьшаемого остатка. Способ начисления амортизации нематериальных активов способом уменьшаемого остатка. Оценка материалов в текущем учете по фактической себестоимости их приобретения. Процесс заготовления  материалов отражается на счете 10. Способ оценки материалов списываемых в расход происходит по средней себестоимости. Оценка товаров при их приобретении с учетом расходов по заготовке и доставке товаров. Оценка товаров в текущем учете происходит по покупным ценам. Применяется нормативный метод учета затрат на производство. Затраты на ремонт основных средств с отнесением их на счета 20,23,25,26. Списание расходов будущих периодов пропорционально объемам продукции. Текущий учет расходов по обслуживанию производства и управлению на счетах 25,26 с последующим списанием на счет 20. Способ распределения расходов по обслуживанию производства и управлению им пропорционально сумме прямых затрат. Оценка незавершенного производства по фактическим производственным затратам (в растениеводстве). Текущий учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости. Учетная политика оформлена приказом по предприятию и применяется с 1 января года следующего за годом издания приказа. Применяется всеми структурными подразделениями.  

Состав  бухгалтерского аппарата.  

     При распределении служебных обязанностей самые ответственные и сложные  работы выполняются наиболее квалифицированными работниками. Главный бухгалтер формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Кассир ведет обработку кассовых и банковских документов и запись их в регистры. Заместитель главного бухгалтера ведет учет затрат на производство (по животноводству и растениеводству). Три более опытных бухгалтера ведут материальный учет, четыре человека - расчетная группа. Распределение обязанностей построено таким образом, чтобы обеспечивать взаимосвязь работников. Распределение служебных обязанностей основано на обеспечение достоверности, своевременности и высокого качества учетных данных для нужд управления сельскохозяйственным производством. Перечень служебных обязанностей для всех работников бухгалтерии разработан главным бухгалтером предприятия и утвержден руководителем. (3;82) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    II. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  

    Производственно–хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

    Средства  труда – механизированные фермы, станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие. 

    Средства  труда делятся на основные и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Так, к основным средствам относятся предметы, срок службы которых более года, а стоимость – не менее 100 руб. за единицу.

    Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

    На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции на каждый рубль основных фондов.(11; 72)

    Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств; исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств; контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств; точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств; обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства. 

    1. Классификация и оценка основных средств
 

    Основные  средства подразделяются на:

  • Здания
  • Сооружения.
  • Передаточные устройства.
  • Машины и оборудования.
  • Транспортные средства.
  • Инструмент.
  • Производственный инвентарь и принадлежности.
  • Хозяйственный инвентарь.
  • Прочие основные фонды.

    По  классификационным видам ведется  учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

    По  степени использования в производственно–хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно.

    По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственно основные средства закреплены за предприятием и числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.

    Необходимое условие правильного учета основных средств –единственный принцип  их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную  и остаточную.

    Первоначальная  стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии в составе основных средств на синтетическом счете (1; 114)

01 “Основные  средства”. Первоначальной стоимостью  основных средств считается: 

    1) для основных средств, переоцененных по состоянию на 1 января 1972 г., – отраженная в учете их восстановительная стоимость, установленная при переоценке;

    2) для основных средств, возведенных  (сооруженных) или приобретенных  в порядке капитальных вложений, – их стоимость слагается: для зданий и сооружений из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно–изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость объектов; для оборудования, требующего монтажа, – из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно–изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость объектов; для оборудования, не требующего монтажа, – из затрат по приобретению, включая расходы по доставке, и прочих расходов, связанных с приобретением указанного оборудования;

    3) для объектов, поступивших безвозмездно  в установленном порядке, –  их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, указываемая в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа –включая расходы получателя по установке) ;

    4) для объектов, бывших в эксплуатации, приобретенных за плату, –затраты  по приобретению, расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением объектов, с добавлением суммы износа по приобретенным объектам, указанной в документах о продаже (для оборудования, требующего монтажа, –включая расходы получателя по установке) .

    Основные  средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико–экономических качеств, называется износом основных средств. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей и учитывается на синтетическом счете 02 “Износ основных средств”.

    Первоначальная  стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной; это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

    Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки. 

    1. Документальное  оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств.
 
 

    Основные  средства поступают на предприятие  или в результате капитальных  вложений (нового строительства и  приобретений), или по распоряжению вышестоящей организации. В первом случае увеличивается общий объем  основных средств в стране, а во втором –происходит внутренний оборот основных средств. Если в результате капитальных вложений приобретаются новые основные средства, то от других предприятий поступают основные средства, бывшие в эксплуатации и частично изношенные. Передача основных средств по перераспределению их между предприятиями производится, как правило, безвозмездно.

    Учет  основных средств централизованно  в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в  разрезе инвентарных объектов. Под  инвентарным объектом понимается законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. (7;12)

    По  отдельным классификационным группам  основных средств инвентарным объектом считается: по зданиям–каждое здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.) ; по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое; по передаточным устройствам–каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения; по рабочим машинам и производственному оборудованию каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект; по транспортным средствам–каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента) ; по инструментам и инвентарю–каждый предмет, который имеет самостоятельное назначения и не является составной частью какого–либо инвентарного объекта (машины, станка, аппараты и т.п.) .

    Для обеспечения контроля за сохранностью основных фондов (средств) каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

    Поступление основных средств оформляется актом  типовой ф. № ОС–1. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается  техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами–принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа.

    Учет  основных средств организован так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

    Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 “Основные средства”. Установлено несколько типовых форм таких карточек: ф. № ОС–6–для зданий и сооружений; ф. № ОС–7–для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря; ф. № ОС–9–для группового учета основных средств.

    Заполняются инвентарные карточки и инвентарные  книги на основе первичных документов–актов (ОС–6–ОС–9) , технических паспортов  и прочей документации. Затем инвентарные  карточки регистрируются в специальных описях типовой ф. № ОС–Ю, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств.

    В описи для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При  такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляют в приемном акте, в инвентарной карточке и на самом объекте. Объект числится в учете под этим номером на протяжении всего времени его нахождения на предприятии.

    Зарегистрированные  в описи карточки помешают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

    Выбытие основных средств оформляют актом  и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

    Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости  в разделе карточки “Реконструкция, модернизация”. Сумма износа, установленная  при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.

    Для быстрого и точного определения  стоимости производственных фондов, за пользование которыми предприятие  вносит плату в бюджет, создается  картотека в разрезе классификационных  групп по тем основным средствам, по которым плата за производственные фонды не взимается.

    В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведут описи (тип. ф. № ОС–13) , в  которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся  в эксплуатации, указываются группы основных средств, за которые плата в бюджет вносится, и группы, за которые плата не вносится.

    Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и  перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек (их обычно бывает много) можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

    Карточки  открывают в начале января на текущий  год. Сначала в них указывают  наличие основные средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1–ое число следующего месяца.

    По  данным карточек составляют оборотную  ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

    Перемещение основных средств из одного цеха и  участка в другие в пределах предприятия  осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) и оформляется накладной (ф. № ОС–2) . Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2–ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

    Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств  на предприятии, т.е. для определения необходимости в ликвидации основных средств, создается постоянно действующая комиссия.

    Ликвидацию  объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

    Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте.  

    1. Учет амортизации  и износа основных средств
 
 

    Основные  средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ–потеря основными средствами физических качеств или утрата технико–экономических свойств, а вследствие этого и стоимости. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для капитального ремонта эксплуатируемых основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения в издержки производства или обращения сумм отчислений, которые называются амортизационными. Накапливаемые при этом средства образуют амортизационный фонд.(4;45)