Учет основных средств. 137
82
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………...……
1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ УЧЕТА
1.1 Характеристика и основные понятия учета основных средств……….….….5
1.2 Нормативное регулирование учета основных средств ……………….……..26
1.3 Актуальные вопросы, рассматриваемые по учет основных средств….…….29
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «РОДИНА» …………………………………………33
2.1 Организационно-правовая характеристика СПК «Родина» ………………...….33
2.2 Состояние учетно-аналитической работы в СПК «Родина» …………….….….34
2.3 Краткая экономическая характеристика СПК «Родина» ………………….……38
3. СОСТОЯНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ В СПК «РОДИНА» …………………………….…..52
3.1 Первичный и сводный учет основных средств …………………………..…..52
3.2 Синтетический и аналитический учет основных средств ….……………….54
3.3 Пути совершенствования учета основных средств ………………………...….61
3.4 Экономическое обоснование предложенных мероприятий ……………………....74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………………..7
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ………….………………………………...……81
ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………………………83
ВВЕДЕНИЕ
Основные производственные фонды – материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают ему творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.
Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно отслеживать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того, вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.
Именно поэтому проблема повышения эффективности использования основных фондов является столь важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия и, соответственно, отражается на прибыли.
Цель работы – учет основных средств СПК «Родина» и пути ее совершенствования.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд взаимосвязанных задач:
- раскрыть основные понятия учета основных средств;
- изучить нормативное регулирование учета основных средств;
- рассмотреть проблемные стороны учета основных средств;
- раскрыть организационно-правовую и экономическую характеристику СПК «Родина»;
- рассмотреть первичный, синтетический и аналитический учет основных средств СПК «Родина»;
- разработать пути улучшения учета основных средств с обоснованием их экономической эффективности.
Объектом исследования данной курсовой работы является сельскохозяйственный производственный кооператив «Родина» Яркеевского района, а предметом – бухгалтерский учет основных средств.
Информационную базу исследования составляет совокупность специальной и научной литературы, федеральные законы и нормативные документы, статистические данные; экономические исследования по теме; справочная и периодическая литература; монографии по вопросам бухгалтерского учета основных средств организаций, данные годовых отчетов за 2009 – 2011 годы.
В первой части дипломной работы рассматриваются методические и нормативные основы бухгалтерского учета основных средств, даётся характеристика основных операций, их документальное отражение и оформление в учёте. Во второй части раскрыта организационно-правовая и экономическая характеристику СПК «Родина». В третьей части работы рассмотрен первичный, синтетический и аналитический учет основных средств СПК «Родина». Разработаны пути улучшения учета основных средств с обоснованием их экономической эффективности.
В ходе обработки информации применялись монографический и статистико-экономический методы исследования.
Курсовая работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка литературы, включающего 25 источника, содержит 10 таблиц, а также 4 приложений.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ УЧЕТА
1.1 Характеристика и основные понятия учета основных средств
Производственно-хозяйственная деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов.
Основные производственные фонды предприятия - это стоимостное выражение средств труда. Они являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов. (5, с. 85)
Основные производственные фонды предприятия - это средства труда, участвующие во многих производственных циклах, сохраняющие свою натуральную форму и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями, по мере износа. Закон воспроизводства основного капитала выражается в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда. При простом воспроизводстве за счет средств амортизационного, фонда предприятия формируют новую систему орудий труда, равную по стоимости изношенным. Для расширения производства: требуются новые вложения средств, привлекаемые дополнительно из прибыли, взносов учредителей, эмиссии ценных бумаг, кредита и др. При больших масштабах используемого основного капитала крупные и крупнейшие предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда (3, с. 62)
Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов. (3, с. 62)
Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.
Основные средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания. К ним относятся средства труда со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 ММЗП (с 1997 г.) за единицу (ММЗП — минимальная месячная заработная плата).
Для учета и анализа основных фондов, они (фонды) классифицируются по ряду признаков (Приложение 1).
По принципу вещественно-натурального состава они подразделяются на:
1. Земельные участки и объекты природопользования.
2. Здания.
3. Сооружения.
4. Передаточные устройства.
5. Машины и оборудование, в том числе:
5.1. Силовые машины и оборудование; 5.2. Рабочие машины и оборудование; 5.3. Измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; 5.4. Вычислительная техника; 5.5. Прочие машины и оборудование.
6. Транспортные средства.
7. Производственный и хозяйственный инвентарь.
8. Рабочий скот.
9. Продуктивный скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Другие виды основных средств, а также земельные участки, находящиеся в собственности предприятия, учреждения.
По функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные. К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т.п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда.
Непроизводственные основные фонды — это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.), но находящиеся в ведении промышленных предприятий.
По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные. Основные производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные. К активным относятся такие основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства). Все остальные основные фонды можно отнести к пассивным, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.). Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств.
Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов (ОПФ) по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.
Важнейшим показателем производственной структуры ОПФ является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от величины активной части ОПФ. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры ОПФ на предприятии.
Производственная структура ОПФ на предприятии зависит от следующих факторов: специфики предприятия; ускорения НТП; уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; географического местонахождения и др.
Технологическая структура ОПФ характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» плане технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка или как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта, имеющегося на предприятии.
Возрастная структура ОПФ характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.
Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения ОПФ (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, а следовательно, и результаты работы предприятия. (5, с. 85)
Основные производственные фонды предприятий совершают хозяйственный кругооборот, который состоит из следующих стадий: износ основных фондов, амортизация, накопление средств для полного восстановления основных фондов, их замена путем осуществления капитальных вложений.
Любые объекты основных фондов подвержены физическому и моральному износу, т.е.. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства, приходят в негодность и не могут далее выполнять свои функции. Физический износ частично восстанавливается путем ремонта, реконструкции и модернизации основных фондов. Моральный износ проявляется в том, что устаревшие фонды по своей конструкции, производительности, экономичности, качеству выпускаемой продукции отстают от новейших образцов. Поэтому периодически возникает необходимость замены основных фондов, особенно их активной части. При этом в современной экономике главным фактором, определяющим необходимость замены, является моральный износ.
В соответствии с ПБУ 6/01, который вступил в силу начиная с 21 января 2002г., при принятии активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств выделяет необходимость единовременного выполнения следующих условий:
использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше двенадцати месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает двенадцать месяцев;
организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Необходимые условия правильного учета основных средств – это единый принцип их оценки. Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий, независимо от форм собственности. У основных средств различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.
Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент передачи объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течении периода нахождения на предприятии. Однако, первоначальная стоимость основных средств может быть изменена в случае достройки, дооборудования, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов, либо при проводимой в соответствии с постановлением Правительства РФ переоценке основных средств.
Первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации определяет остаточную стоимость объекта основных средств. Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости.
Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, то есть приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент её определения.
Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.
Учет и оценка основных производственных фондов (ОПФ) позволяют судить об их количественной доле в общем составе элементов экономики предприятия. Суждение же о том, как хозяйствование этими фондами (качественная сторона) влияет на изменение его экономики и структуры, можно получить только из рассмотрения системы показателей.
Первая группа - обобщающие показатели, позволяющие судить о степени использования основных фондов.
Наиболее важный из них - фондоотдача (Фо). Он определяется по формуле:
где В - годовая выручка от реализации продукции, руб.;
Ф- среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.
Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в ОПФ, т.е. насколько эффективно это вложение средств.
Среднегодовая стоимость ОПФ определяется по формуле:
Ф=Ф1+(Фв*К)/12-(Фвыб*(12-К))/
где Ф1 - стоимость ОПФ на начало года, руб.;
Фв - стоимость вводимых в течение года ОПФ, руб.;
Фвыб - стоимость выбывающих в течение года ОФП, руб.;
К - количество полных месяцев функционирования ОПФ в течение года.
Если числитель и знаменатель данной формулы разделим на среднесписочную численность, то получим:
где ПТ — производительность труда (выработка) на предприятии;
Фв — фондовооруженность труда.
Эта формула может быть использована для более детального анализа уровня использования основных производственных фондов. Она показывает взаимосвязь между выработкой и фондовооруженностью труда. Идеальным вариантом считается вариант, когда выработка на предприятии растет более быстрыми темпами, чем фондовооруженность труда, так как в этом случае достигается максимальная эффективность производства. (5, с.89)
Обратной величиной фондоотдачи является показатель фондоемкости продукции (Фе), которым характеризуется стоимость основных фондов, приходящихся на единицу продукции, руб.:
Рост показателя фондоотдачи и снижение фондоемкости продукции свидетельствуют об улучшении использования основных фондов и наоборот.
Коэффициент износа (Ки) различных видов или групп основных фондов рассчитывается следующим образом:
где Зи - стоимость износа тех же основных фондов, что и при расчете Ки;
Фп- первоначальная стоимость всех или отдельных видов, групп основных фондов.
Амортизация – это процесс перенесения стоимости изношенной части основных средств на создаваемую продукцию, выполняемую работу, оказываемые услуги. В соответствии с нормативами, часть стоимости основных средств включается в издержки производства и себестоимость продукции.
Сумма амортизации – это величина износа основных средств, выраженная в денежной форме, за определенный период. Она определяется исходя из балансовой стоимости по каждому виду основных средств с учетом ввода в эксплуатацию новых и выбытия изношенных, а также установленных норм амортизации в процентах. При этом сумма амортизации рассчитывается следующим образом:
где Ф – балансовая стоимость основных средств;
n – норма амортизации.
В свою очередь, норма амортизации – это установленный в проценте размер амортизационных отчислений по каждому виду основных средств за определенный период. В этом случае, за балансовую стоимость принимается стоимость основных средств по данным последней переоценки или их первоначальной стоимости:
где Т – нормативный срок службы;
А – полная сумма амортизации, начисленная за нормативный срок службы, руб.;
Ф – первоначальная стоимость основных средств, руб.
В ПБУ 6/01 и Методических указаниях предусмотрено четыре способа амортизации:
1) Линейный способ. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяются исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта. Суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации.
2) Способ уменьшаемого остатка. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из сроков полезного использования данного объекта.
3) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.
4) Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Годовая сумма амортизации определяется исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта.
Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам – один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.
Вторая группа - показатели, позволяющие судить и оценивать состав и структуру основных фондов.
Коэффициент обновления основных фондов (Кобн) рассчитывается так:
где Фввед - стоимость вновь введенных основных фондов за определенный период;
Фкг - стоимость основных фондов на конец того же периода.
Коэффициент выбытия основных фондов (Квыб) определяется следующим образом:
где Фвыб - стоимость выбывающих основных фондов за определенный период;
Фнач - стоимость основных фондов на начало того же периода.
Коэффициент прироста основных фондов (К.рост.) рассчитывается по формуле:
К.рост. = (Фввед. – Фвыб.) / Фнач,
где Фвыб. - стоимость выбывших основных фондов за определенный период. (1, с.22)
К показателям использования основных производственных фондов можно в определенной мере отнести: рентабельность всего имущества предприятия (Rн), рентабельность собственных средств (Rс.с) и рентабельность производственных фондов (Rпф):
Rн = Прибыль / Средняя величина актива баланса * 100 %, (11)
Rс.с = Прибыль / Средняя величина собственных средств * 100 %, (12)
Rпф = Прибыль / (Средняя остаточная стоимость ОПФ + Средняя стоимость материальных оборотных фондов) * 100 %,
Показателем, характеризующим уровень использования ОПФ, является их рентабельность (Rф) (5, с. 90):
Rф = Прибыль / Среднегодовая остаточная стоимость ОПФ * 100 % , (14)
Для повышения эффективности использования основных фондов необходимо повышение степени их загрузки, особенно их активной части, обновление фондов (об этом можно судить по изменению вышеназванных коэффициентов), использование прогрессивного оборудования, современных технологий и квалифицированных работников, совершенствование организации и управления производством. (1, с.22)
Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов: путем приобретения за плату или в обмен на другое имущество; могут быть сооружены и изготовлены; могут быть внесены учредителями как вклад в уставный капитал; путем безвозмездного получения; путем получения от других подразделений своего предприятия и в других случаях. Кроме того, на практике предприятия встречалось сооружение и изготовление основных средств хозяйственным способом (частично с привлечением подрядчиков).
В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС (согласно пункту 21 Методических указаний).
В отличие от материалов, сырья, МБП, по которым НДС возмещается из бюджета после их оприходования и оплаты, для возмещения НДС по основным средствам недостаточно оприходования их на счет 08 и оплаты. Одним из необходимых условий является также ввод основных средств в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1. При приобретении основных средств у физических лиц НДС к зачету не принимается, а включается в первоначальную стоимость, поскольку физические лица не являются плательщиками НДС. При приобретении объекта непроизводственного назначения (для медпункта, базы отдыха и других целей) НДС относится на собственные источники.
Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением: регистрационные сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков. В Методических указаниях не содержится исчерпывающего перечня таких затрат. Главный критерий при определении затрат, относимых на первоначальную стоимость, - они должны быть непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию.
При вводе объекта основных средств в эксплуатацию сделаны проводки:
Д-т 68 К-т19 – принят к зачету НДС
Д-т 01 К-т 08 – списываются все затраты на первоначальную стоимость объекта основных средств.
Основные средства выбывают из организации в результате: продажи; списания или ликвидации; передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций; безвозмездной передачи; по другим причинам.
Всякое движение основных средств (прием, передача, внутреннее перемещение) оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).
При реализации основных средств, при приобретении которых входной НДС был возмещен, налогооблагаемой базой является договорная стоимость. Если же реализуется объект основных средств, оприходованный в свое время с НДС, то НДС рассчитывается в соответствии с пунктом 50 Инструкции № 39.
В соответствии с пунктом 93 «Методических указаний по учету основных средств» списание и ликвидация в случае морального и (или) физического износа являются одним из способов выбытия основных средств. Предприятие имеет право списать основные средства даже в том случае, если объект годен для использования и не изношен физически или морально.