Учет основных средств. 52

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………..2

1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «АТЭК»…………...5

   1.1 Технико-экономическая характеристика организации………………….5

   1.2 Организация бухгалтерского учета……………………………………….8

2 Методическое обеспечение бухгалтерского учета основных средств в

   ОАО «АТЭК»…………………………………………………………………..13

  2.1 Документальное оформление и аналитический учет основных

         средств…………………………………………………………………….13

   2.2 Синтетический учет основных средств…………………………………17

   2.3 Проведение инвентаризации и отражение в учете ее результатов…...20

3 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных

    средств в организации………………………………………………………..25   

Заключение……………………………………………………………………...30

Список использованных источников………………………………………….32

Приложения А Бухгалтерский баланс за 2009 г.

Приложения Б Бухгалтерский баланс за 2010 г.

Приложения В Отчет о прибылях и убытках за 2009 г.

Приложения Г Отчет о прибылях и убытках за 2010 г. 
Введение

Среди проблем, выдвинутых практикой  перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском  балансе, а также методы алгоритмизации.

Рыночные отношения обуславливают  объективную необходимость повышение  роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных  и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно  меняющейся рыночной конъюнктуры и  развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.

В новых условиях у предприятия  возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы  контролировать и совершенствовать свою работу.

Учет занимает одно из главных  мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует  финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.

Учет является важнейшим  средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства  за правильным их использованием и  выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе  бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что  они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Точность показателей  объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и  точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько  правильно и достоверно проведена их оценка.

Цель работы -изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства, проанализировать деятельность действующего предприятия, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств и разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств для их практического применения экономическим субъектом, в качестве которого выступает ОАО «АТЭК».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить классификацию основных средств

2. рассмотреть информационную базу учета движения основных средств

3. осуществить проверку правильности документального оформления и своевременного отражения в учетных регистрах поступления основных средств

4. предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств.

Объект исследования - открытое акционерное общество “АТЭК” - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим  лицом Российской Федерации, имеющая  самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.

1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «АТЭК»

1.1 Технико-экономическая характеристика организации

В августе 1966 года создано  Предприятие объединённых котельных  и тепловых сетей, на обслуживании у  которого было чуть больше сотни маленьких  котельных. В конце 1998г. предприятие стало закрытым, а в февраля 2005г - открытым акционерным обществом, в функции которого входит не только эксплуатация теплоэнергетического хозяйства (168 котельных, 112 центральных тепловых пункта и более 1000 км тепловых сетей), но и решение технических задач по прокладке новых тепловых сетей, по ремонту старых и по реконструкции котельных и теплопунктов. От различных организаций и ведомств на баланс предприятия постоянно принимаются котельные, ранее принадлежавшие учреждениям здравоохранения, народного образования, а также бывшим промышленным гигантам - «Краснодарский ЗИП», АО «Югтекс», СПК «Лекраспром», АО «Витамины», Агрофирма «Солнечная» и др.

ОАО «АТЭК» нахождится по адресу - Российская Федерация, г. Краснодар, ул. Длинная, 120. Место постоянного нахождения исполнительного органа и адрес хранения документов общества - 350000, Российская Федерация, г. Краснодар, ул. Длинная, 120.

В структуру ОАО «Автономная  теплоэнергетическая компания»  входят 171 котельная с установленной  тепловой мощностью 998,35 Гкал/ч, 139 ЦТП (центральных  тепловых пунктов) и тепловые сети общей  протяжённостью 572,2 км. в городе Краснодаре.

Основной целью общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «Автономная теплоэнергетическая компания», являются:

-Производство, транспортировка, реализация тепловой энергии в виде отопления, горячей воды и пара по установленным тарифам от собственных источников.

-Деятельность по покупке, транспортировке, реализации тепловой энергии от сторонних теплоснабжающих организаций.

-Обеспечение работоспособности и исправности теплоэнергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение технического обслуживания, ремонта, наладки, технического перевооружения и реконструкции теплоэнергетического оборудования, зданий и сооружений котельных и ЦТП (центральных тепловых пунктов).

-Эксплуатация теплоэнергетических объектов, не находящихся на балансе Общества, по договорам с собственниками данных теплоэнергетических объектов.

-Освоение новой техники и технологий, обеспечивающих эффективность, безопасность и экологичность работы промышленных объектов.

-Организация энергосберегающих режимов работы оборудования, соблюдение режимов поставки тепловой энергии в соответствии с договорами.

-Выполнение работ по эксплуатации тепловых сетей.

-Деятельность по предоставлению услуг по обслуживанию и ремонту энергетических объектов (тепловых сетей, оборудования и др.).

-Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе.

Правовое положение общества:

- Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

- Общество вправе в  установленном порядке открывать  банковские счета на территории  Российской Федерации и за ее пределами.

- Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

- Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

- Общество может участвовать и создавать на территории Российской Федерации и за ее пределами коммерческие организации.

- Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации, а также быть членом других некоммерческих организаций как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

- Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.

- Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества и имущественных прав, на которые по законодательству Российской Федерации может быть обращено взыскание. Общество не отвечает по имущественным обязательствам акционеров, равно как и акционеры общества не отвечают по его обязательствам, и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов, равно как и государство и его органы не несут ответственности по обязательствам общества.

Органами управления общества являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- единоличный исполнительный  орган (генеральный директор) или  управляющая организация (управляющий);

- в случае назначения  ликвидационной комиссии к ней  переходят все функции по управлению  делами общества.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается общим собранием акционеров, при принудительной ликвидации назначается судом.

Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров в сроки не ранее чем  через 2 месяца и не позднее чем  через 6 месяцев после окончания финансового года.

Члены совета директоров общества избираются общим собранием акционеров в количестве 9 (девять) членов на срок до следующего годового общего собрания акционеров. Выборы членов совета директоров осуществляются кумулятивным голосованием. При кумулятивном голосовании число  голосов, принадлежащих каждому  акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в  совет директоров общества, и акционер вправе отдать полученные таким образом  голоса полностью за одного кандидата  или распределить их между двумя и более кандидатами.

Руководство текущей деятельностью  общества осуществляется единоличным  исполнительным органом общества - генеральным директором общества или  управляющей организацией (управляющим). Единоличный исполнительный орган  подотчетен совету директоров общества и общему собранию акционеров. Генеральный  директор избирается Советом директоров общества сроком на 5 лет. К компетенции  генерального директора общества относятся  все вопросы руководства текущей  деятельностью общества, за исключением  вопросов, отнесенных к компетенции  общего собрания акционеров и совета директоров общества.

В 2005 году на предприятии  внедрены новые передовые технологии по противонакипной и антикоррозийной  обработке воды, которые снижают  затраты и позволяют увеличить срок службы котлов, теплообменников и теплотрасс. Для замены старых и строительства новых теплотрасс используются предварительно изолированные трубы, которые сокращают потерю тепла и замедляют процессы коррозии и износа тепловых сетей.

Сегодня «АТЭК» - крупное  развитое предприятие со своей инфраструктурой. 8 линейных эксплуатационных районов - это основа. Для продуктивной работы этих районов создан ряд служб: аварийно-диспетчерская, ремонтная, газовая, автотранспортная, тепловой автоматики и измерений, химического  контроля, электриков, группа наладчиков-теплотехников.

1.2 Организация бухгалтерского учета

Цель организации бухгалтерского учета на предприятии заключается  в том, чтобы создать такую  систему учета, которая обеспечивала бы пользователей необходимой информацией.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия, который  обязан создать необходимые условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми  подразделениями и службами, работниками  предприятия требований главного бухгалтера в части порядка оформления и  представления для учета документов и сведений.

Руководитель субъекта ответственен за организацию системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Несмотря на то, что могут быть отдельные лица, уполномоченные или которым поручено нести ответственность за составление финансовых отчетов или осуществление учетных функций, именно руководитель отвечает за то, чтобы бухгалтерский учет осуществлялся в соответствии с законодательством и финансовые отчеты составлялись аккуратно и представляли собой достоверное и беспристрастное представление информации о финансовом состоянии субъекта. В обязанность руководителя входит определение организационной политики, процедуры внутреннего контроля субъекта.

Учет основных средств  в ОАО «АТЭК» ведется в соответствии с Закон «О бухгалтерском учете» от 29 апреля 2002 г. № 76 и положениями по бухгалтерскому учету.

Учетная политика разработана  для практического осуществления  бухгалтерского учета в организации  и отражает методы, заключающиеся  в совокупности приемов первичного наблюдения (документирование и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счета и двойная запись), итогового обобщения (баланс и отчетность).

Из многообразия способов ведения бухгалтерского учета основных средств (погашение стоимости по линейному способу, способу уменьшаемого остатка, способу списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования, способу списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ)), организация выбрала те способы, которые, по ее мнению, способны не только обеспечить учетный процесс, но и сформировать в результате их использования полную и достоверную  информацию о ее имущественном и финансовом положении, отвечающую общепризнанным правилам, предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации, выявить внутрихозяйственные резервы, обеспечить финансовую устойчивость.

Учетная политика ОАО «АТЭК» включает:

1. Рабочий план счетов  бухгалтерского учета, содержащий  синтетические и аналитические  счета, которые являются необходимыми  для ведения бухгалтерского учета  согласно требованиям своевременности и полноты учета и отчетности.

2. Формы первичных учетных  документов, применяемые для оформления  фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

3. Порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств организации.

4. Методы оценки активов и обязательств.

5. Правила документооборота  и технология обработки учетной информации.

6. Порядок контроля за хозяйственными операциями.

7. Другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского учета.

В ОАО «АТЭК» учетная политика сформирована главным бухгалтером  и утверждена руководителем организации.

Для целей бухгалтерского учета основных средств на 2010 год  ею установлен следующий порядок учета основных средств:

1. Основные средства принимаются  к учету по первоначальной  стоимости согласно нормам МСФО 16 «Основные средства». Первоначальная  стоимость объектов основных  средств погашается посредством  начисления амортизации линейным  способом для всех амортизационных  групп исходя из срока их  полезного использования.

2. Затраты на ремонт  основных средств отражаются  в бухгалтерском учете в отчетном  периоде, в котором они произведены.  При осуществлении ремонта основных  средств, произведенные затраты  относятся на себестоимость продукции  того отчетного периода, в котором  были произведены ремонтные работы.

3. Затраты на модернизацию  и реконструкцию (достройка, дооборудование) относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

4. Переоценка основных  средств производится один раз в три года прямым методом.

5. Основные средства будут переоцениваться полностью.

6. Сроки полезного использования  объектов основных средств (либо  основных групп объектов основных  средств) определяются в соответствии  с ожидаемой производительностью или мощностью.

Бухгалтерский учет основных средств в ОАО «АТЭК» ведется  автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия».

В соответствии с установленным  учетной политикой порядком учета  основных средств основными целями бухгалтерского учета основных средств в ОАО «АТЭК» являются:

- формирование фактических  затрат, связанных с принятием  активов в качестве основных  средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление  документов и своевременное отражение  поступления основных средств,  их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение  результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определение фактических  затрат, связанных с содержанием  основных средств (технический  осмотр, поддержание в рабочем состоянии др.);

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведение анализа использования основных средств;

- получение информации  об основных средствах, необходимой  для раскрытия в бухгалтерской  отчетности.

Задачи бухгалтерского учета основных средств:

- обеспечение контроля  над сохранностью всех основных средств хозяйства;

- правильное документальное  оформление поступления, перемещения в хозяйстве и их выбытия;

- своевременное и точное  отражение в учетных регистрах  движения основных средств и их использования;

- правильное начисление  амортизации (износа) в соответствии с установленными нормами и своевременное отражение этих сумм на счетах.

В бухгалтерской отчетности ОАО «АТЭК» части учета основных средств раскрывается с учетом существенности следующая информация:

1) о первоначальной стоимости  и сумме начисленной амортизации  по основным группам основных  средств на начало и конец отчетного года;

2) о движении основных  средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

3) о способах оценки  объектов основных средств, полученных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами;

4) об изменениях стоимости  основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому  учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

5) о принятых организацией  сроках полезного использования  объектов основных средств (по основным группам);

6) об объектах основных  средств, стоимость которых не погашается;

7) об объектах основных  средств, предоставленных и полученных  по договору аренды;

8) о способах начисления  амортизационных отчислений по  отдельным группам объектов основных средств;

9) об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию, и фактически  используемых, но находящихся в  процессе государственной регистрации.

Таким образом, учетная политика на предприятие, ОАО «АТЭК», написана на основании Федерального закона от 21.11.2009 № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учёте", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного  приказом Минфина России от 29.07.2009 № 34н, Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятий" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина  России от 09.12.2009 № 60.

2. Методическое обеспечение бухгалтерского учета основных средств в ОАО «АТЭК»

2.1 Документальное оформление и аналитический учет основных средств

Учет поступления основных средств ведется в разрезе  классификационных групп и инвентарных  объектов. При поступлении объекта  в эксплуатацию комиссией, назначаемой  руководителем организации, оформляется  акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). В нем указываются  характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. акт  приемки-передачи основных средств  составляют на каждый объект в отдельности. По общему акту (форма № ОС-1б), которым  оформляется приемка нескольких объектов, рекомендуется приходовать  лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости, и приняты одновременно. К акту приемки-передачи прилагается  необходимая техническая документация

Для оформления и учета  поступившего на склад оборудования с целью последующего использования  его в качестве объекта основных средств применяется форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается  инвентарный номер, который сохраняется  на все время эксплуатации объекта. Присваивать вновь поступившим  основным средствам инвентарные  номера выбывших объектов нельзя в  течение 5 лет после списания, так  как это может привести к путанице и ошибкам в учете. Акт приемки-передачи основных средств в ОАО «АТЭК» с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6), где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем: первоначальную или восстановительную стоимость, срок полезного использования, норму амортизационных отчислений, сумму износа на момент оприходования.

На арендованные в порядке  текущей аренды и лизинга основные средства инвентарные карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем  к акту сдачи объекта основных средств в аренду (лизинг). При  реконструкции, значительной достройке  или дооборудовании объектов открывается новая карточка.

Перемещение основных средств  из одного структурного подразделения  организации в другое оформляют  специальным документом накладной  на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). По данным накладных, подписанных получателем  и сдатчиком, составляют группировочную ведомость учета движения основных средств внутри организации.

Учет наличия и движения основных средств, находящихся в  собственности организации и  принятых к бухгалтерскому учету, ведется  на счете 01 «Основные средства». Арендованные хозяйствующим субъектом здания, машины и оборудование учитывают  на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

В коммерческих организациях основные средства могут поступить  в порядке оплаты акций или  вклада собственников. В этом случае их регистрируют в бухгалтерском учете записью:

Дебет 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75/1 «Расчеты с учредителями»

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»

Затраты по приобретению, строительству, доставке, монтажу, дооборудовании, реконструкции  и т.п. отражаются на счете 08 «Вложения  во внеоборотные активы»:

Дебет 08 по соответствующим субсчетам

Кредит 02,10,16,23,26,43,60,69,70.

Принятие к учету основных средств независимо от вида поступления, а также изменение первоначальной стоимости в результате достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции  и других качественных улучшений отражается записью:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08«Вложения во внеоборотные активы»

Учет движения основных средств, принятых в доверительное управление, организация доверительный управляющий  ведет на счете 01 с выделением отдельного инвентарного субсчета «Основные средства на праве доверительного управления имуществом», а расчеты, вытекающие из договора доверительного управления, на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом»:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 79/3 «Внутрихозяйственные расчеты»

Если основные средства приобретены  за счет бюджетных ассигнований и  других целевых источников финансирования или для выпуска продукции, освобожденной  от уплаты НДС, а также имущество приобретаемое НКО для использования в основной некоммерческой деятельности, уплаченный при приобретении НДС включается в первоначальную стоимость объектов.

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 19/1 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям»

Организацией участником договора простого товарищества получены объекты ОС от участника, ведущего общие  дела, по результатам раздела имущества, находившегося в общей собственности товарищей:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 58/4 «Вклады по договору простого товарищества».

Если у организации  возникают расходы на доставку объекта  и приведение его в состояние  пригодное для использования, принятие этого объекта к учету осуществляется на счет 08.

Объекты основных средств, признанные по результатам инвентаризации имущества  излишками, оформляются актом приемки-передачи основных средств в установленном  порядке и принимаются на учет в оценке по текущей рыночной стоимости  на дату указанного первичного документа. Принятые к бухгалтерскому учету  излишки основных средств учитываются  в обычном порядке в составе  активов организации на счете 01:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 91 «Прочие доходы»

Приобретенные книги, брошюры  и другие издания разрешается  списывать на затраты в производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Учет приобретенных  изданий как основных средств  возможен только при наличии библиотечного фонда . Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций приобретения и передачи в эксплуатацию книг: приняты книги по номинальной стоимости приобретения: