Учет основных средств. 50

ВВЕДЕНИЕ

В рыночной экономике  были проведены радикальные экономические  преобразования, возникли новые организационно-правовые формы хозяйствующих субъектов (организаций) на базе различной собственности, расширились  международные связи и интеграция Республики Казахстан в мировое сообщество.

В таких условиях возникает объективная необходимость  совершенствования системы и  методов управления отдельными организациями, отраслями и звеньями экономики  Республики Казахстан, непременным  условием которых является четко налаженная система экономической информации, охватывающая все хозяйственные подразделения и все управленческие звенья. При этом необходимо повышение действенности информационных функций бухгалтерского учета, который является одним из основных "поставщиков" экономической информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой для принятия управленческих решений и способствующей выполнению всех функций управления. При этом бухгалтерский учет призван обеспечить информацией не только о состоянии актива, собственного капитала и обязательств организации, но и о правильном определении и своевременном перечислении в бюджет государства налогов, сборов и других обязательных платежей и отчислений в пенсионные и другие фонды.

В современных  условиях производственный бизнес вынужден выдерживать мощную конкуренцию со стороны зарубежных производителей поставляющих в Казахстан более качественную продукцию. Чтобы улучшить качество производимых изделий и поднять уровень их востребованности населением, отечественным производственным организациям необходимо совершенствовать техническую политику, которая включает вопросы наличия, движения и использования основных средств. Основные направления совершенствования технической политики требует улучшения организации и ведения учета основных средств, ужесточения их внутреннего контроля и аудита, а также постоянного анализа их использования.

Учет является важнейшим средством математического  контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости.

Актуальность  данной курсовой работы объясняется  тем, что при открытии любого типа производства, промышленного или  коммерческого, предприятие нуждается в средствах производства. Особое внимание уделяется средствам труда, поскольку отличительной способностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Работа в течение длительного срока, сохранение первоначального внешнего вида и постепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты предприятия в течение длительного времени.

Цель курсовой работы:

изучить теоретический  материал, действующие в настоящее  время нормативные акты в сфере  учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

проанализировать состояние учета ТОО в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

выдвинуть предложения  по оптимизации учета движения основных средств.

Объектом исследования является товарищество с ограниченной ответственностью "Кундыз".

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Сущность основных средств и их роль в процессе производства

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным средствам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

Основные средства - это те ресурсы предприятия, которые  задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма  остается неизменной, а стоимость  свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Средства труда, участвуя в производстве продукта как  его необходимый фактор, сами являются продуктами производства, за исключением  земли. Она представляет собой природное  тело, подвергающееся определенному  воздействию человека путем приложения к нему средств производства и труда, но сохраняющее присущее ему своеобразие.

В отличие от других средств  производства земля в сельском хозяйстве  одновременно является средством труда (средством воздействия на растения) и предметом труда (среда питательных веществ, объект воздействия орудий труда).

Средства производства - это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и  другие.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

В условиях рыночной экономики  задачами бухгалтерского учета основных средств является правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Условия рыночной экономики  побуждают трудовые коллективы к  постоянному поиску резервов повышения  эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование  основных средств - один из важнейших  аспектов аналитической работы, так  как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства. Элементами основных средств являются производственные здания и инвентарь.

Основные средства предприятия  представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Каждое предприятие, организация  и учреждение может иметь в  распоряжении основные средства, относящиеся к различным отраслям народного хозяйства. Отчетность составляется с учетом принадлежности основных средств к указанным отраслям.

При отнесении основных средств  к той или иной группе отраслей народного хозяйства необходимо помнить, что основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства, к которой отнесены выработанная с их участием продукция или оказанные услуги.

Более полное и  рациональное использование основных средств и производственных мощностей  предприятия способствует улучшению  всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

1.2 Классификация основных  средств

Для полного  удовлетворения потребностей населения в товарах народного потребления, их культурного обслуживания организации и предприятия торговли должны располагать необходимыми средствами труда, составляющими главную часть их материально - технической базы. Стоимость средств труда и другого имущества, в течение нескольких лет обслуживающего финансово-хозяйственную деятельность организации, составляет экономическое понятие "основные средства". Необходимым условием единообразной группировки основных средств в учете и отчетности различных министерств, ведомств и в целом по народному хозяйству является их научно обоснованная классификация. Для целей учета наличия и движения основные средства классифицируются по нескольким признакам.

По видам основные средства подразделяются на:

• здания, сооружения;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительную технику;
• транспортные средства;
• инструменты;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• внутрихозяйственные дороги;
• земельные участки и объекты природопользования, находящиеся в собственности предприятия;
• капитальные вложения в многолетние насаждения коренное улучшение земель;
• капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

По производственному  признаку:

производственные - к ним относятся объекты основных средств, использование которых  направлено на систематическое получение  дохода;

непроизводственные - это основные средства, находящиеся  на балансе предприятия и функционирующие в непроизводственной сфере: на объектах жилищно-коммунального хозяйства, в учреждениях науки, культуры, здравоохранения.

По степени  использования основные средства делятся  на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

Независимо  от организационно-правовой формы собственности  предприятия учет основных средств  организуется в бухгалтерии по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считаются:

по зданиям - каждое отдельное стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

по сооружениям - каждое обособленное сооружение с  устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, подъездами и подходами к нему);

по передаточным устройствам - каждое самостоятельное  устройство, не являющееся составной  частью здания или сооружения;

по силовым  машинам и оборудованию - каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней, принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

по рабочим  машинам и производственному  оборудованию - каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

по транспортным средствам - каждый объем транспортных средств с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (автомобиль грузовой, в том числе  запасные колеса с камерой и покрышкой, комплект инструмента, станки, прессы, молоты химическая аппаратура, доменные и мартеновские печи, прокатные станы, и другие мишины и оборудования);

по инструментам и инвентарю - каждый предмет, который  имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т.п.).

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении  его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность. Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется, прежде всего, количеством и качеством активной части основных средств.

Соотношение стоимости  отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру. Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности. В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Земля и здания являются отдельными активами и учитываются отдельно.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ТОО "КУНДЫЗ"

2.1 Характеристика предприятия  и учетная политика 

ТОО "Кундыз" зарегистрировано в качестве хозяйствующего субъекта 30.12.04 г. Свидетельством о регистрации от 30.12.2004. №7188-1902-ТОО. ТОО "Кундыз" в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", Налоговым кодексом Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Уставом. ТОО "Кундыз" имеет самостоятельный баланс, банковские счета, печать с указанием полного наименования на государственном и русском языках. Основная деятельность - сельскохозяйственное производство (растениеводство пшеницы). Учитывая высокое качество казахстанской пшеницы, наличие высокого спроса со стороны многих рейдеров на рынке зерна, трудностей в реализации продукции не предвидится. Так в настоящее время стоимость зерна пшеницы на условиях DAF- граница составляет порядка 1911000-2058000 тн. В 2009 г. в связи с благоприятно складывающейся для Республики Казахстан конъюнктурой рынка, экспортная стоимость составила порядка 1611700-1764000 тн. Т. е. данные свидетельствуют о том, что стоимость зерна пшеницы имеет запас прочности в сторону понижения до 1764000 тн в 2010 году.

Общая система  учета ТОО подразделяется на:

• финансовый учет, отражаемый на счетах Типового плана счетов по МСФО, на которых формируются доходы и расходы от деятельности ТОО;
• статистический учет, который базируется на данных финансового учета, статистическое управление базируется на основных фондах промышленности;
• налоговый учет, формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета;
• управленческий учет - сводная информация, составляемая по заданию руководства ТОО, исходящая из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия управленческих решений. Лицами, уполномоченными осуществлять управленческие функции (должностными лицами), являются: директор ТОО "Кундыз", заместитель директора по производству. Руководителем бухгалтерии является, главный бухгалтер, ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной финансовой отчетности. Руководство ТОО "Кундыз" делегирует главному бухгалтеру полномочия самостоятельно принимать решения на основе правил, закрепленных учетной политикой, и профессионального суждения по вопросам формирования показателей финансовой отчетности, в том числе по вопросам классификации, признания, оценки и расчета элементов финансовой отчетности и их составляющих, а также раскрытия связанной с ними информации. Бухгалтер материального стола ведет первичный учет товарно-материальных ценностей, основных средств и т.д. Расчеты с работниками осуществляет бухгалтер по оплате труда.

                     Рисунок 1  Структура бухгалтерии ТОО "Кундыз"

Земля - главный  вид основных средств производства в сельском хозяйстве. Специфика земли стоит в том, что она одновременно предмет и средство труда.

Структура земельных  ресурсов ТОО "Кундыз" на 2010 год  выглядит следующим образом в таблице 1:

Таблица 1 Структура земельных ресурсов

          Таким образом, данные свидетельствуют о следующем:

Общая площадь земельных участков, арендуемых ТОО "Кундыз" составляет 26 тыс. га, в т. ч. пашни составляет 22,5 тыс. га., доля пашни в общей площади земельных участков составляет 85,3%. Остальное приходится на пастбища и прочие земли. Тип почв по всем земельным участкам - темно – каштановые.

Таблица 2  Сведения о фактической структуре использования  земель

Представленные данные свидетельствуют  о следующем:

имеет место  рост объемов вовлечения имеющихся  посевных площадей в структуру севооборота; имеет место устойчивая тенденция увеличения обрабатываемых посевных площадей, от имеющегося количества земель, возможных под включение в программу посевных. Ввиду того, что доходами в ТОО "Кундыз" является получение зерна пшеницы, соответственно, необходимо соблюдение технологий, как по производству зерна пшеницы, что приведет к увеличению получаемой платы за услуги, так и технологий по ее хранению, что также повлияет на реализационные цены продукции.

Основными факторами, влияющими на качество производимой пшеницы являются:

• соблюдение агротехнологий выращивания зерновых;
• соблюдение технологий ухода за паровыми полями;
• создание нормальных условий труда

• качественное проведение работ по накоплению снега и химической прополки.
• соблюдение сроков уборки урожая. Так при уборке урожая в августе потери составляют 0,5-1 ц/га, в середине октября потери увеличиваются до 5-7 ц/га;

несбалансированность  структуры посевных площадей, бесконтрольный ввоз и размножение неадаптированных к местным условиям инорайонных сортов. Увеличение доли районированных среднеранних сортов позволит начать уборку пшеничного клина с начала второй декады августа. Тем самым повышается эффективность использования комбайнового парка, увеличивается продолжительность работы, и суточный ресурс времени для обмолота.

Позднеспелые  сорта пшеницы дают определенную прибавку урожая, но возрастает риск потерь и снижения качества зерна из-за более поздней уборки; на качество зерна пшеницы влияет применение фосфорных удобрений, внесение которых не только увеличивает урожайность, но и сокращает в среднем на 4-5 дней вегетацию пшеницы, что весьма актуально в условиях северного Казахстана. По мере повышения культуры земледелия, будет расти отдача от удобрений, уменьшится потребность в гербицидах, стабилизируется почвенное плодородие, что в конечном итоге приведет к снижению себестоимости продукции.

Другим важным моментом в зерновом производстве является сушка и очистка зерна, которые  необходимо осуществить, прежде чем  зерно попадет в хранилища. На этом этапе послеуборочного процесса имеется ряд объективных сложностей, связанных с погодными условиями, сопровождающими уборочную страду (основная уборка зерновых начинается в Казахстане в сентябре, месяце затяжных дождей).

Убранное в  таких условиях зерно имеет повышенную влажность, и в таком виде попадает на зерноочистительные предприятия, и далее - в зернохранилища, что не улучшает качественных характеристик зерна. Основная проблема, связанная с сушкой зерна - дороговизна операций, отсутствие необходимого оборудования. В настоящее время в хозяйствах северного Казахстана проблема послеуборочной переработки зерна весьма актуальна. ТОО "Кундыз" располагает 4 складами, с соответствующей инфраструктурой (включая подъездные пути), что позволяет обеспечивать хранение зерна в объеме до 15 000, 0 тн.

С учетом максимальной загрузки техники возможна обработка посевных земель на общей площади до 16 000 га за сезон. Принимая во внимание расширение посевных площадей в 2009 г. до 16000 га, и до 17000 га в 2011 году.

ТОО "Кундыз" испытывает потребность в приобретении дополнительной с/х техники, что позволит качественно обрабатывать и убирать производимую продукцию без потерь и в кратчайшие сроки (до 20 дней) на каждом этапе работы.

При выращивания  зерна пшеницы, технология выращивания, включает в себя проведение следующих технологических операций: закрытие влаги; промежуточная обработка; предпосевная обработка; внесение удобрений; посев зерновых; боронование после посева; химпрополка; прикатывание; опрыскивание посевов; свал; уборка; подбор; вывозка зерна с поля на ток; сволакивание соломы; вспашка зяби; обработка паров; опрыскивание паров; глубокая обработка паров.

В целом климат северного Казахстана позволяет  получать качественное зерно пшеницы  с содержанием:

протеина не менее 15,5-19,0%%;

сырой клейковины 28-38%%;

силой муки - 420-800 е. а.

Качество такого зерна, и соответственно производство хлеба таких кондиций, обеспечивается небольшим количеством стран, в  состав которых входит также и  Казахстан. В целом по срокам указанный  технологический режим выглядит следующим образом (ориентировочно, в зависимости от объективно складывающихся погодных условий, учитывая расположение производства в зоне рискового земледелия).

Представленные  данные свидетельствуют о следующем:

• имеет место ежегодный рост чистого дохода;
• себестоимость продукции имеет тенденцию к снижению (с 93,7% в 2009 г. до 83,3% в 2010 г. и предполагается снижение до 78,0% в 2010 году);
• выручка от реализации неуклонно возрастает, что обеспечивается как за счет расширения посевных площадей, так и увеличения урожайности.

2.2 Учет движения  основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию  основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной  учетной документации, а также в соответствии с п.4 Закона Республики Казахстан " О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 26.12.95 г. № 2732 с изменением от 28.02.07 г. первичные документы могут разрабатываться компанией самостоятельно приказ министра финансов № 216 от 21.06.2010 г.

При организации  бухгалтерского учета основных средств  ТОО "Кундыз" следует руководствоваться  МСБУ 16 "Недвижимость, здания и оборудование" (основные средства). Признание объекта основных средств активом предусматривает выполнение одновременно трех условий:

а) наличие высокой  уверенности в том, что ТОО  получит связанные с активом  экономические выгоды;

б) надежность оценки себестоимости актива для ТОО.