Учет основных средств. 66

Учет ОС

Введение

1. Основные средства: теоретико-методические  основы их учета

1.1. Понятие и классификация ОС

1.2. Порядок формирования первоначальной стоимости ОС

1.3. Экономико-организационная характеристика  ООО «Д»

2. Бухгалтерский  учет ОС в ООО «Д»

2.1. Порядок документального оформления операции по поступлению и выбытию ОС

2.2. Учет операций по поступлению и выбытию ОС

2.3. Амортизация ОС  в бухгалтерском и налоговом  учете

2.4. Особенности начисления  налога на имущество по различным  видам ОС

3.Оценка системы учета ОС в ООО «Д»

3.1. Перечень возможных  ошибок, выявленных на предприятии

3.2. Инновация как форма  контроля за наличием и движением  ОС

3.3. Меры по совершенствованию действующей на предприятии системы учета ОС

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Как известно, хозяйственная  деятельность предприятий общественного  питания складывается из трех непрерывных  взаимосвязанных хозяйственных  процессов: снабжение (заготовления и  приобретения сырья), производства продукции  и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для этого необходим труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии общественного питания - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической  реформы повышается роль учета и  контроля за надлежащим использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, формирование первоначальной стоимости основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено документообороту и бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.

Приведены конкретные ставки, нормы и нормативы, методы начисления амортизации, действующие на момент написания работы. Вопросы приобретения, износа и выбытия основных средств рассмотрены в тесной увязке с действующим законодательством.

В работе приведен ряд  цифровых примеров по наиболее сложным  вопросам учета, а также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций. В приложении представлены формы первичных документов, необходимых для ведения учета и отчетности основных средств, а также индексы изменения стоимости основных фондов. В конце работы приводится список использованной литературы.

1. Основные средства: теоретико-методические  основы их учета

1.1. Понятие  и классификация ОС

Основные средства - часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также в управленческих целях.

Для целей бухгалтерского учета термин «основные средства»  раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 в качестве основных средств к бухгалтерскому учету принимается имущество, которое единовременно отвечает следующим условиям:

1) объект предназначен  для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд предприятия либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) объект предназначен  для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организация не предполагает  последующую перепродажу этого объекта;

4) объект способен  приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Это определение показывает, что от других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного пользования.

Под словами «полезное  пользование» понимается возможность  приносить доход. Если объект приносит доход более 1 года, то он относится к основным средствам, если меньше, то к материально-производственным запасам. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого основного средства.

Единицей бухгалтерского учета основных средств являeтся инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, также управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Существует еще один не мало важный фактор отнесения объекта к основным средствам – стоимостной критерий. Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п.4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Для учёта основных фондов, определения их состaва и структуры необходима их классификация. Существуют следующие группы основных средств:

1) Здания (корпуса цехов, складские помещения, и т. п.);

2) Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие необходимые условия для осуществления процесса производства: автомобильные дороги, туннели, мосты);

3) Внутрихозяйственные дороги;

4) Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);

5) Машины и оборудование, в том числе:

а) Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, турбины и т. п.).

б) Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).

в) Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.

г) Вычислительная техника.

д) Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).

е) Прочие машины и оборудование.

6) Транспортные средства (вагоны, автомобили, тележки).

7) Инструмент (режущий, колющие, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента.

8) Производственный инвентарь и принадлежности (тара, стеллажи, рабочие столы и т. п.).

9) Хозяйственный инвентарь.

10) Рабочий, продуктивный и племенной скот.

11) Многолетние насаждения.

12) Прочие основные фонды (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств  учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные рабoты); капитальные вложения в арендованные объекты ОС; земельные участки, объeкты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

1.2. Порядок  формирования первоначальной стоимости ОС

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Существуют различные способы поступления в организацию объекта основных средств:

- приобретение за плату (п. 8 ПБУ 6/01);

- строительство собственными силами (п. 8 ПБУ 6/01);

- получение объектов в счет вклада в уставный капитал (п. 9 ПБУ 6/01);

- получение объектов безвозмездно (п. 10 ПБУ 6/01);

- приобретение ОС в рамках сделок мены либо при расчетах в неденежной форме (п. 11 ПБУ 6/01).

Приобретение  объектов основных средств за плату

Согласно п. 8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Общехозяйственные затраты  и иные аналогичные расходы не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств, кроме случаев, когда общехозяйственные затраты непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Строительство объекта основных средств собственными силами

С тoчки зрения бухгалтерского учета перечень затрат, включаемых в стоимость объекта, практически такой же как перечень расхoдов, связанных с приобретением ОС за плату. В данном случае он мoжет быть лишь расширен вследствие специфики операции: в стоимость объекта могут включаться затраты на оплату труда, общехoзяйственные расходы и т. п.

Более интересным является порядок налогообложения, составления  счетов-фактур и книг покупoк и продаж, отражение в бухгалтерском учете oпераций по строительству объектoв ОС сoбственными силами.

Начиная с 1 января 2001 г. в  соoтветствии с пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ выполнение стрoительно-монтажных работ для собственного пoтребления признается объектом налогообложения.

Пунктом 2 ст. 159 НК РФ установлено, что при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления налоговая база определяется как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из всех фактических расходов налогоплательщика на их выполнение, включая расходы реорганизованной (реорганизуемой) организации.

Значит, при строительстве объекта собственными силами организация должна начислить и уплатить в бюджет НДС со всей величины затрат на их производство. Данное положение обязывает налогоплательщика осуществлять обособленный учет затрат на осуществление работ собственными силами, что соответствует требованию п. 4 ст. 149 НК РФ. В соответствии с п. 4 ст. 149 НК РФ в случае, если налогоплательщиком осуществляются операции, подлежащие налогообложению, и операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) в соответствии с положениями этой статьи, налогоплательщик обязан вести раздельный учет таких операций.

Получение объектов основных средств в счет вклада в  уставный капитал, безвозмездно, с оплатой  неденежными средствами

Согласно п. 9 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью ОС, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  РФ.

Определение первоначальной стоимости основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), приведено в п. 10 ПБУ 6/01. Под первоначальной стоимостью ОС понимается  текущая рыночная стоимость ОС на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В соответствии с п. 11 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью ОС, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость таких ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче оргaнизацией, стоимость ОС, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты ОС.

В первоначальную стоимость  объектов ОС, определяемую в соответствии с приведенным выше порядком (пункты 8-11 ПБУ 6/01), включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

1.3. Экономико-организационная  характеристика ООО «Д»

Общество с ограниченной ответственностью «Д» (в дальнейшем ООО «Д») предоставляет услуги общественного питания. Кафе расположено в Центральном районе г.Сочи на ул. Н,  что обеспечивает поток клиентов, а соответственно стабильный и устойчивый сбыт.

Согласно Уставу основными видами деятельности ООО «Д» являются:

1. Деятельность ресторанов и кафе
2. Деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта
3. Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством

Режим работы кафе: с 10 до 20 часов, без перерыва на обед и выходных.

Посетителями кафе являются жители и гости курорта, гуляющие по торговой галерее, также работники  находящихся вблизи магазинов. Каждые выходные проводятся утренники для  детей и их родителей. В зале кафе гости могут воспользоваться бесплатными услугами беспроводного Интернета Wi-Fi. ООО «Д» держит политику умеренных цен и высокого качества. Таким образом, магазин посещают потребители вне зависимости от возраста и дохода семьи.

Целью производственно-хозяйственной  деятельности ООО «Д» является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов трудового коллектива, максимально полное и качественное обеспечение жителей города качественной и вкусной едой, завоевание на этой основе популярности.

Осенью 2010 года в кафе была проведена определенная работа по улучшению качества торгового обслуживания, внешнему и внутреннему благоустройству помещений, расширению меню,  обеспечению выполнения прогнозных параметров социально-экономического развития города-курорта Сочи.

Предприятие ООО «Д» имеет линейную организационно-управленческую структуру. (Рис.1)

          Линейная структура управления является формально определённой, но вместе с тем менее гибкой, каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем требующих узких специфических знаний.

Во главе предприятия  стоит  директор, который  координирует всю деятельность предприятия, организует и контролирует его работу.

          Директору непосредственно подчиняются отдел администрации, заведующий производством, менеджер и работники склада.

При рассмотрении экономической  характеристики предприятия составим  SWOT-анализ. SWOT – анализ производится с целью изучения среды бизнеса, правовых условий, сильных и слабых сторон своего предприятия и предприятий-конкурентов, а также комплексного взаимовлияния рассматриваемых факторов. SWOT анализ для исследуемого предприятия представлен в (Таблице 1).

          Рис. 1

Администрация  Заготовочный цех  Кафе

                    Таблица 1.

SWOT-анализ ООО «Д»

Ниже, в таблице 2, представлены основные финансово-экономические показатели деятельности ООО «Д» за 2009–2010гт.

Таблица 2.

2. Бухгалтерский учет  ОС в ООО «Д»

2.1. Порядок  документального оформления операции 

по поступлению  и выбытию ОС

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно ст. 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

Поступление и выбытие объектов основных средств

При включении объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:

·          Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

·          Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

·          Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-поставщика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Перемещение основных средств внутри организации

Иногда объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и поставщика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

Данные о перемещении  объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу  учета объектов основных средств (формы  №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Ремонт  основных средств

Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.

Акт подписывается членами  приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель данного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.

Следует отметить, что  если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6)

Списание объектов основных средств

При списание пришедших в негодность объектов основных средств также необходимо оформлять документация. Для этих целей применяются следующие документы:

·          Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);

·          Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

·          Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в  двух экземплярах, подписываются членами  комиссии, назначенной руководителем  организации, утверждаются руководителем  или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр  остается у лица, материального ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Учет оборудования

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае, если при поступлении  на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными предприятия, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о  приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.