Учет основных средств и анализ их использования

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМ. Н.П.ОГАРЁВА»

Факультет экономический

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

                                                        УТВЕРЖДАЮ 

     Зав. кафедрой 

     канд. эконом. наук, доцент

      ___________  В.Н. Емелин

      _______________________

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И АНАЛИЗ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

(на примере ООО «Дилижанс»)

 

Автор дипломного проекта                                                           Копылова Е. Ю.

 

Обозначение дипломного проекта    ДП–02069964–080109 – 65 –10–12

Специальность  080109 – 65   бухгалтерский учет, анализ и аудит

 

Руководитель проекта

д-р эконом. наук, профессор                                                          В.И. Осипов                                                              

 

Нормоконтролер

канд. эконом. наук, ст. преподаватель                                          А.В.Кучеров                                                                

 

Рецензент

д-р эконом. наук, профессор                                                           Н.А. Филиппова

 

 

 

 

Саранск

2012

Содержание

 

Введение               6   

1 Экономическая сущность прибыли, порядок ее формирования и распределения                      11

1.  Общий порядок формирования прибыли        11

2.  Роль прибыли в обеспечении устойчивой работы предприятия                23

3.  Бухгалтерский учет как информационная база анализа прибыли             30

2. Учет формирования прибыли и ее распределения в ОАО «СаранскТеплоТранс»                              38

1.  Учет прибыли по обычным видам деятельности                                        38

2.  Учет прибыли по прочим операциям                                                            50

3.  Учет использования прибыли                                                                        60

4.  Учет налога на прибыль                                                                                 64        

3. Методика анализа формирования и использования прибыли                         68

1.  Анализ формирования прибыли                                                                    68

2.  Анализ использования прибыли                                                                   75

3.  Анализ показателей рентабельности                                                            80

Заключение                               89 Список использованных источников                           98

Приложение А (справочное) Бухгалтерский баланс 2006-2009 г.г.  106

Приложение Б (справочное) Отчет о прибылях и убытках 2006-2009 г.г.   114

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

Дипломная работа содержит  страниц,  рисунок,  таблиц,  использованных источника,  приложения.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, АМОРТИЗАЦИЯ, ФОНДООТДАЧА, ФОНДОЕМКОСТЬ, , , АНАЛИЗ, УЧЕТ.

Объектом исследования является ООО «Дилижанс»

Цель работы -  изучение особенностей ведения учета основных средств и выявление повышения эффективности использования основных средств на исследуемом предприятии.

Методы исследования – комплексный анализ, факторный анализ.

В результате исследования изучены теоретические основы ведения бухгалтерского учета наличия и движения основных средств, проведен анализ эффективности использования основных средств на предприятии, рассмотрена оценка резервов повышения эффективности использования основных средств..

Степень внедрения – частичная.

Область применения – в практической работе бухгалтерии и аналитического отдела ООО «Дилижанс»

Эффективность - повышение качества учета и анализа основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Это определяет необходимость строго анализа их использования, как одной из важных составляющих состояния экономики фирм. Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства. Более полное и рациональное использование основных  средств означает снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности. Поэтому изучение эффективности использования основных средств приобретает актуальное значение.

Целью данной работы является изучение понятия основных средств предприятия, проведение анализа эффективности использования и разработка рекомендаций по улучшению использования основных средств предприятия. Задачи дипломной работы: рассмотрение экономической сущности, состава и характеристики основных средств; изучение особенностей учета и оценки основных средств на предприятии; анализ состояния и движения основных средств на предприятии ООО «Дилижанс» и, в конечном итоге, разработка рекомендаций по улучшению их использования.

Предметом исследования работы является анализ показателей эффективности использования основных средств на примере ООО «Дилижанс». Объектом исследования работы являются основные средства предприятия. В работе использовались различные методы исследования, к которым относятся метод анализа, и синтеза, метод индукции и дедукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические  аспекты учета ОС и анализа  их использования

 

1.1 Экономическая сущность, состав и характеристика ОС

 

Любая фирма, вне зависимости от ее принадлежности к той или оной организационно-правовой форме, владеет основными фондами, которые характеризуют ее материальную базу и определяют технический уровень производства.

Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предметы труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.

Основные средства (фонды) – та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные производственные фонды предприятия – это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) предприятия в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов.

Для управления основным капиталом на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая группировка средств труда. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия. Динамика видовой структуры отражает изменения в технической оснащенности производства, темпах внедрения инноваций, развитии специализации, концентрации и комбинировании. Действующая классификация объединяет основные фонды в следующие группы:

1.Здания – архитектурно-строительные  объекты, обеспечивающие условия  труда работников, хранения, переработки, подготовки товаров к продаже, оказания услуг и торгового  обслуживания населения.

2.Сооружения – объекты, необходимые для осуществления  производственных и торгово-технологических  процессов, выполнения вспомогательных  функций обслуживания населения.

3.Передаточные устройства  – водопроводная и электрическая  сеть, теплосеть, газовые сети, провода, то есть объекты, осуществляющие  передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

4.Машины и оборудование:

·       силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки и преобразования энергии;

·       рабочие машины и оборудование, используются непосредственно для воздействия на предметы труда;

·       измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

·       вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

·       прочие и оборудование, которое не отнесено к перечисленным группам.

5. Транспортные средства  – принадлежащий предприятием  передвижной состав железных  дорог, водный и автомобильный  транспорт, а также внутризаводские  транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки.

6. Инструмент и приспособления, служащие более года и стоящие  более десяти тысяч рублей  за штуку. Механизированные и  немеханизированные орудия ручного  труда или прикрепленные к  машинам инструменты.

7. Производственный инвентарь  и принадлежности, предназначенные  для хранения материалов, инструментов  и облегчения труда – верстаки, стеллажи, столы.

8. Хозяйственный инвентарь  – предметы конторского и хозяйственного  назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы  противопожарного назначения).

9. Рабочий и продуктивный  скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Прочие основные средства.

Вся перечисленная классификация относится к производственным фондам. Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части относятся те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины, оборудование). К пассивной части относятся те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть – 40% от всего состава основных средств.

Основные средства также принять классифицировать по следующим признакам:

1. По принадлежности

·       собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

·       арендованные средства (временное использование за плату, лизинг основных средств);

·       безвозмездно представленные.

2. По характеру участия  в процессе производства:

·       действующие

·       находящиеся в запасе

·       находящиеся в консервации

·       в реконструкции;

·       в аренде;

·       в эксплуатации.

3. По продолжительности  эксплуатации выделяют следующие  возрастные группы:

·       до 5 лет

·       6-11 лет

·       11-20 лет

·       свыше 20 лет

Возрастная структура, в частности, используется для планирования и восстановления, то есть для воспроизводства основных средств.

4. По технической пригодности:

·       пригодное оборудование

·       оборудование, требующее капитального ремонта

·       оборудование, которое нужно списать

5. По характеру обслуживания  отдельных направлений операционной  деятельности:

·       обслуживающие процесс производства продукции,

·       обслуживающие процесс реализации продукции

·       обслуживающие процесс управления деятельностью предприятия 

6. По формам залогового  обеспечения кредита и особенностям  страхования

·       движимые

·       недвижимые

7. По характеру отражения  износа

·       амортизируемые

·       неамортизируемые

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме характеризует структуру основных фондов. Предприятие заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин, оборудования, то есть в активной части основных фондов. Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции.

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, являются характер выпускаемой продукции, объем выпускаемой продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятия. Влияние первого фактора сказывается на величине и стоимости зданий, доле транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпускаемой продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. От климатических условий зависит доля зданий и сооружений.

К основным средствам не относятся:  
- малоценные предметы стоимостью меньше установленного норматива независимо от срока службы;  
- быстроизнашивающиеся средства труда со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;  
- готовая продукция на складе предприятия, снабженческих и сбытовых организаций;  
- оборудование, числящееся на балансе капитального строительства и др.  
          Структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости.  
          В зависимости от того, какая из классификаций положена в основу расчета, различают следующие виды структур основных фондов:  
- видовая структура получила широкое распространение в системе управленческого учета, поскольку позволяет изучать изменения в движении всех групп основных средств, которыми располагает предприятие.  
- технологическая и возрастная структуры наиболее часто используются в экономической практике предприятия для оценки прогрессивности изменений в составе основных средств. Так, наиболее прогрессивной для промышленного предприятия признается такая технологическая структура, в которой наибольший удельный вес в общих основных производственных средствах составляет активная часть.  
- возрастная структура используется в качестве одной из основных характеристик производственного потенциала и экономической безопасности предприятия.  
- отраслевая структура основных средств является важнейшим показателем при оценке потенциала экономического развития регионов и страны.  
          На структуру основных средств влияют такие факторы, как специализация и концентрация производства, материально-технические и производственные особенности отрасли, формы организации производства, объем выпуска продукции, особенности производственного процесса, уровень механизации и автоматизации, географическое размещение предприятия, стоимость строительства и др.  
          Структура основных средств является величиной динамической или изменяющейся. Это значит, что через определенный промежуток времени структура основных средств изменяется, поскольку на предприятии имеют место процессы движения основных средств: ввод новых их элементов или выбытие по тем или иным причинам. Структура основных производственных средств для предприятий различных отраслей промышленности существенно отличается. Это обусловлено технико-экономическими особенностями данных отраслей. Например, в отраслях добывающей промышленности значительную долю в видовой (производственной) структуре занимают сооружения; в машиностроении — машины и оборудование и т.д. Даже предприятия внутри одной и той же отрасли промышленности, как правило, имеют неодинаковую структуру основных средств. Так, наибольший удельный вес активных элементов в структуре основных средств характерен для предприятий с высоким уровнем технической оснащенности и вооруженности труда, а также для автоматизированных и механизированных производств.  
          Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют возможности предприятия по выпуску продукции, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.  
          Рост основных средств, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе новейших технических и научных достижений повышают техническую вооруженность труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции.  
          Таким образом, основные средства – это часть производственных средств, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов; основные средства можно классифицировать по следующим признакам: по назначению; по вещественно-натуральному составу; по участию в процессе производства; по принадлежности; по возрастному составу; по степени воздействия на предмет труда; структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.

 

1.2 Виды оценки и методы начисления амортизации ОС

 

Эффективное использование основных средств непосредственно связано с совершенствованием их структуры. Цель анализа – показать, как при одних и тех же затратах с каждого рубля вложенных средств получить наибольший объем продукции. В этой связи важное место занимает вопрос, в каком соотношении между собой должны находиться отдельные группы основных средств.

Основные средства планируются и учитываются на предприятии в стоимостном и натуральном выражении. Натуральные показатели используются для учета и планирования отдельных групп основных средств, расчета производственных мощностей, разработки баланса оборудования, оценки степени его использования.

Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат предприятия (организации) на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством РФ). В нее включаются: суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые по договорам строительного подряда; за информационные и консультационные услуги; регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи, в связи с приобретением прав на объекты основных средств; таможенные пошлины и таможенные сборы; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лица, с помощью которых приобретены объекты; иные затраты, связанные с их приобретением, а также фактические затраты на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для производительного использования.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Велика роль основных фондов на микроуровне, так как от величины их стоимости и качественного состояния в значительной мере зависят:

- производственная мощность  предприятия, объем выпуска и  реализации продукции;

- уровень механизации, автоматизации  производства и труда;

- уровень качества и  конкурентоспособности выпускаемой  продукции и оказываемых услуг;

- уровень себестоимости  и рентабельности реализованной  продукции и оказанных услуг;

- финансовое состояние  предприятия на данном этапе  и в перспективе.

Первоначальная стоимость основных средств определяется в зависимости от способа их поступления на предприятие (фирму):

- при внесении объекта  в качестве вклада в уставный  капитал, признается его денежная  оценка, согласованная учредителями;

- при получении объекта  по договорам дарения (безвозмездно) признается текущая рыночная  стоимость объекта на дату  принятия к бухгалтерскому учету, т.е. сумма средств, которая может  быть получена в результате  продажи конкретного актива;

- при поступлении по  договорам, предусматривающим  исполнение  обязательств неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организации.

Необходимо иметь в виду, что стоимость аналогичных объектов основных средств будет различаться в зависимости от периода их приобретения. На ее величину влияют два противоположных фактора: с одной стороны, инфляция удорожает процесс изготовления основных средств, а с другой стороны – под влиянием технического прогресса снижаются издержки в отраслях, производящих машины и оборудование, что вызывает снижение уровня цен. В условиях инфляции переоценка основных фондов на предприятии позволяет:

1. объективно оценить  истинную стоимость основных  фондов;

2. более правильно и  точно определить затраты на  производство и реализацию продукции;

3. более точно определить  величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства  основных фондов;

4. объективно устанавливать  продажные цены на реализуемые  основные фонды и арендную  плату (в случае сдачи в аренду).

Восстановительная стоимость основных средств – стоимость их воспроизводства в современных условиях с учетом инфляции и технического прогресса. Восстановительная стоимость определяется при проведении переоценки, которая может проводиться коммерческими организациями не чаще раз в год (на начало отчетного периода) путем индексации или прямого пересчета оценщиками. При этом в последующем объекты основных  объектов в бухгалтерском учете существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств к их рыночным ценам и условиям воспроизводства на дату переоценки. В целях проведения переоценки объектов основных средств в организации должна быть проведена подготовительная работа по осуществлению переоценки объектов основных средств, в частности, проверка наличия объектов основных средств, подлежащих переоценке.

Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом, обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы в переоценке основных средств, и сопровождено подготовкой перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке. Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются: первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года; сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января  отчетного года. Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Основные средства предприятия отражаются в учете по первоначальной (восстановительной) стоимости на счете 01 «Основные средства», где фиксируется их наличие и движение, а также в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». По остаточной стоимости они отражаются в балансе предприятия на начало и конец отчетного периода. Остаточная стоимость определяется как первоначальная (восстановительная) за вычетом начисленного износа. Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима, прежде всего, для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности, определить коэффициенты годности и физического износа при составлении бухгалтерского баланса.

Основные фонды оцениваются по ликвидационной стоимости, по которой оценивается объект основных средств при реализации. Для ее определения необходимо к остаточной стоимости прибавить расходы по ликвидации и вычесть стоимость реализованных материалов от разборки.

Стоимостная оценка основных фондов необходима для их учета, анализа и планирования, а также для определения объема и структуры капитальных вложений.

В процессе эксплуатации основные средства под влиянием природных, экономических, технических факторов постепенно утрачивают свои потребительские качества и физические свойства. 
Физический износ обусловлен следующими факторами: 
1.  Эксплуатационный – связан с производством и потреблением объекта основных средств; 
2.  Влияние естественных природных сил, которые выражаются в коррозии, выветривании, выщелачивании материалов и т.д. Последствия физического износа устраняет ремонт.

Уровень физического износа основных средств зависит от: первоначального качества основных фондов; степени их эксплуатации; уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды; уровня квалификации обслуживающего персонала; своевременности проведения ППР и др. Учет этих факторов в работе предприятий может в значительной мере повлиять на физическое состояние основных фондов.

Коэффициент физического износа основных фондов (Ки ф):

 

где И – сумма износа основных фондов (начисленная амортизация) за весь период их эксплуатации; Пс – первоначальная (балансовая)  или восстановительная стоимость основных фондов.

Коэффициент физического износа основных фондов может быть определен по отдельным инвентарным объектам и по данным о фактическом сроке их службе. 
          Моральный износ выражается в отставании устаревших видов основных средств от их современных видов по различным параметрам и выступает в двух формах: 
          1. Первая форма морального износа состоит в том, что средства труда теряют часть своей стоимости в результате сокращения затрат на воспроизводство аналогичных. По сути своей представляет собой разницу между первоначальной и восстановительной стоимостью. 
          2. Сущность второй формы морального износа состоит в уменьшении стоимости объекта основных средств в результате появления более экономичных и производительных машин и оборудования. Использование морально изношенного оборудования не выгодно. 
Возмещение износа основных средств осуществляется на основе амортизации. 
          Амортизация – это процесс постоянного постепенного перенесения стоимости основных фондов на производимую продукцию в целях накопления денежных средств для их последующего восстановления. 
          Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. 
          Объекты, по которым не начисляется амортизация: 
Земля, объекты природопользования, музейные предметы и материальные производственные запасы не подлежат амортизации. 
          На практике в целях бухгалтерского  учета используют следующие способы начисления амортизации:  
1. линейный (меняется на нелинейный не чаще раза в пять лет); 
2. уменьшаемого остатка; 
3. по сумме чисел лет срока полезного использования; 
4. пропорционально объему выпуска продукции (выполненных работ и услуг). 
Поменять метод можно один раз в год. В течение срока полезного использования объекта на объект начисление на амортизацию не приостанавливается.