Учет основных средств и их износа

Министерство образования и науки Украины

Университет экономики и управления

Кафедра Учета  и аудита

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине

«БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ»

Тема: «УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ИЗНОСА»

Выполнила:

студентка 303 группы

Научный руководитель:

Зарапина Людмила Васильевна

Работа сдана                                    «___» ______________2010 г.

Проверена и допущена к защите   «___» ______________2010 г.

Защита состоялась                          «___» ______________2010 г.

Оценка                                             «_______________________»

Симферополь, 2010

С О Д Е Р Ж А Н И  Е

Введение

Рыночные отношения  обуславливают объективную необходимость  повышения роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Особое место в системе  бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Актуальность темы данной курсовой работы состоит в том, что  основные средства, являются одной из основ деятельности предприятия и правильность их учета является для предприятия основополагающим аспектом функционирования.

В условиях экономической  реформы повышается роль учета и  контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Рациональная организация бухгалтерского учета основных средств способствует:

- формированию полной  и достоверной информации о  хозяйственных процессах и результатах  деятельности предприятия;

- обеспечению контроля  за наличием, движением и рациональным использованием основных средств в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- своевременному предупреждению  негативных явлений финансово-хозяйственной  деятельности;

- выявлению внутри  производственных резервов, их мобилизации и эффективному использованию с целью получения прибыли;

- оценке фактического  использования выявленных резервов.

Целью данной курсовой работы является раскрытие сущности и значения основных средств, углубление знаний по их учету, порядку отражения в бухгалтерском учете операций по формированию, выбытию, начислению амортизации.

Задачами курсовой работы являются:

- изучение теоретических  вопросов организации бухгалтерского  учета основных средств;

- характеристика основных  средств как экономической категории;

-изучение классификации  и оценки основных средств;

- рассмотрение вопросов  учета движения основных средств;

- рассмотрение методов  начисления амортизации основных  средств;

- изучение документального  оформления движения основных  средств.

Объектом исследования являются теоретические основы бухгалтерского учета основных средств.

Предметом исследования является основы построения учета основных средств.

Теоретическую основу для  написания курсовой работы составили  законы Украины, постановления, план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, методические рекомендации по использованию регистров бухгалтерского учета, учебные пособия известных авторов, таких как:  Ткаченко Н.М., Стельмащук А.М., Зубилевич С. Я., Сопко В.В., Белова І.Н. и другие. Полный список источников приведен в конце курсовой работы.

Курсовая работа состоит  из двух разделов.

В РАЗДЕЛЕ 1 дается детальная  классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, дана характеристика нормативно-правовой базы регулирования учета основных средств, предоставлен анализ учебно-практической, специальной литературы и периодических изданий по учету основных средств.

В РАЗДЕЛЕ 2 рассмотрены  особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств, вопросы учета износа (амортизации) и выбытия основных средств, предоставлены основные методы начисления амортизации, а также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций, показано отражение операций по движению основных средств в регистрах бухгалтерского учета и финансовой отчетности. В приложении представлены формы первичных документов, необходимых для ведения учета и отчетности основных средств.

РАЗДЕЛ 1 Экономическая сущность и  значение основных средств в современных условиях

1.1. Экономическая сущность  основных средств, их классификация  и задачи учета

Для осуществления своей  деятельности предприятия должны иметь  необходимые средства труда и  материальные условия. Это самые  главные элементы производительных сил. С помощью таких средств человек влияет на предмет труда с целью трансформации входных материальных ресурсов в готовый продукт. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется «основные средства предприятия».

Основные средства - это  материальные активы, которые предприятие  удерживает с целью использования  их в процессе производства или снабжения  товаров, предоставления услуг, сдачи, в аренду другим лицам или для  осуществления административных и  социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он длиннее года).

Критерии признания  основных средств аналогичные критериям  признания, которые применяются  для всех активов. Объект основных средств признается активом, то есть может быть включен в баланс предприятия, если существует вероятность того, что предприятие извлечет в будущем экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его оценка может быть достоверно определена. Объекты основных средств, не отвечающие критериям признания активом, должны быть списаны с баланса.

Характерными особенностями  основных средств является:

- использование в натуральном  виде на протяжении длительного  времени (не менее года);

- склонность к износу, который проявляется в постепенной потере возможной последующей эксплуатации в связи со старением, окончанием резерва мощности (физический износ), или с потерей целесообразности последующей эксплуатации в связи с возникновением основных фондов, которые имеют более качественные характеристики (моральный износ);

- специфический характер  кругооборота и возмещения стоимости  - через механизм постепенной  амортизации с отнесением амортизационных  отчислений на текущие расходы  предприятия, и соответственно, стоимость продукции (работ, услуг). [19, с. 12]

Единицей учета основных средств, , является объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями для него или отдельный конструктивно отделенный предмет, предназначенный для исполнения определенных самостоятельных функций, или выделенный комплекс конструктивно объединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют для обслуживания общие приспособления, принадлежности, руководство и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, комплекс - определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если один объект основных средств состоит  из частей, имеющих различные сроки полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может учитываться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.

Для правильного  учета основных средств необходимо прежде всего их четко классифицировать. Классификация основных средств предназначена для использования в автоматизированных системах управления при решении следующих задач:

- организации систематического учета и отчетности в части основных средств;

- определения норм амортизации основных средств и отнесения амортизационных отчислений на затраты производства;

- проведения  работ по переписи, оценке и  переоценке объемов состава и состояния основных средств;

- реализации  комплекса учетных функций по  основным средствам в рамках работ по государственной статистике;

- осуществления  международных сопоставлений по структуре и состоянию основных средств;

- определения  расчетов производных экономических  показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и т.д., а также рекомендованных нормативов проведения капитальных ремонтов основных средств.

Основные  средства можно классифицировать по функциональному назначению, по отраслевому  признаку, по использованию и принадлежности, по натурально-материальному составу. [Приложение 1]

По функциональному  назначению различают производственные основные средства (которые непосредственно участвуют в производственном процессе или способствуют его осуществлению и действуют в сфере материального производства) и непроизводственные основные средства (которые не принимают непосредственного или косвенного участия в процессе производства и предназначены в основном для удовлетворения коммунальных и культурно - бытовых нужд трудящихся и используются в непроизводственной сфере).

По отраслевому  признаку основные средства подразделяются на промышленные, строительные, сельскохозяйственные, транспортные, связи и др. [26, с. 204]

По использованию основные средства разделяются на: действующие (все основные средства, которые  используются на предприятии), недействующие (те, которые не используются в определенный период времени в связи с временным консервированием предприятия или отдельных подразделений) и запасные (разное оборудование, которое находится в резерве и предназначено для замены объектов основных средств, которые выбыли или ремонтируются). [24, с. 158].

Согласно налогового законодательства основные фонды разделяются на четыре группы (таблица 1.1.

Таблица 1.1.1.

Классификация основных фондов

[13, с. 52].

Важное значение в учете основных средств имеет  их распределение по признаку принадлежности на собственные и арендованные. Собственные основные средства могут состоять из уставного (паевого, акционерного) фонда, вспомогательного финансирования из соответствующих источников на расширение работы предприятия, собственной прибыли, средств амортизационного фонда, специальных фондов и т. п.

Арендованные основные средства показываются в балансе арендодателя, тем самым исключается вероятность двойного учета одних и тех же средств.

По натурально-материальному  составу основные производственные средства до принятия закона Украины № 283/97-ВР от 22.05.97г. подразделялись на 12 групп:

1. Здания.
2. Сооружения.
3. Передаточные устройства.
4. Машины и оборудование, в том числе: силовые, рабочие машины и оборудование; измерительные приборы и оборудование, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование, в том числе автоматизированное.
5. Транспортные средства.
6. Инструменты.
7. Производственный инвентарь и принадлежности.
8. Хозяйственный инвентарь.
9. Рабочий и продуктивный скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).
12. Прочие основные средства, объединяющие библиотечный фонд, средства музеев, учебные кабинеты и т.д. [26, с. 207]

Существует  несколько способов оценки основных средств при зачислении их на баланс предприятия:

Первоначальная стоимость - историческая (фактическая) себестоимость основных средств в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, оплаченных (переданных), потраченных для приобретения (создания) необоротных активов. Первоначальная стоимость включает:

- суммы, оплаченные  согласно договора поставщику (продавцу);

- суммы, оплаченные  организациям за осуществление  работ по договорам строительного  подотряда и другими договорами;

- суммы, оплаченные  организациям за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением (созданием) основных средств;

- регистрационные  сборы, государственная пошлина  и аналогичные платежи, осуществленные  в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- суммы непрямых  налогов и других платежей, связанные  с приобретением (созданием) основных средств, которые не возмещаются предприятию;

- расходы  по страхованию рисков, связанных  с доставкой основных средств;

- расходы  на установку, монтаж, настройку  и наладку основных средств;

- прочие расходы,  непосредственно связанные с  приобретением (созданием) основных средств и приведением их в рабочее состояние. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств равняется их справедливой стоимости на дату получения. [23, с. 61]

Переоцененная стоимость - стоимость необоротных активов после их переоценки. Индекс переоценки в таком случае определяется делением справедливой стоимости объекта, который переоценивается, на его остаточную стоимость.

Остаточная  стоимость определяется как разница  между первоначальной стоимостью и  суммой износа. Износ определяется суммой амортизации объекта необоротных активов с начала их полезного использования.

Справедливая  стоимость - рыночная стоимость, установленная путем экспертной оценки, которую, как правило, определяют профессиональные оценщики.

Стоимость, которая  амортизируется представляет собой  первоначальную или переоцененную  стоимость необоротных активов  за вычетом их ликвидационной стоимости. [25, с. 88]

Ликвидационная  стоимость - сумма денежных средств или других активов, которую предприятие предполагает получить от реализации (ликвидации) необоротных активов по окончании срока их использования (эксплуатации), за вычетом расходов, связанных с продажей (ликвидацией). [26, с. 213]

Главными  задачами учета основных средств являются:

- правильное и своевременное отображение поступления, выбытия и перемещения основных средств;

- контроль  за их наличием и сохранением  в местах эксплуатации;

- своевременное  и точное вычисление износа (амортизации)  основных средств и правильное  отображение его в учете;

- определение  расходов на ремонт, а также  контроль за рациональным использованием  средств, выделенных с этой  целью;

- выявление  объектов, которые не используются;

- контроль за эффективностью использования, поиски резервов повышения эффективности работы машин, оборудования и так далее;

- оперативное  обеспечение руководства предприятия  необходимой информацией о состоянии  основных средств через автоматизацию  учетно-вычислительных работ на  базе современных средств вычислительной  техники.[27,с. 266]

Осведомленность о наличии средств труда и постоянный контроль за эффективным их использованием имеют большое значение в управлении производственной деятельностью каждого предприятия. Этому должен способствовать правильно построенный и организованный их учет[26, с. 212]

2. Анализ учебно-практической, специальной литературы и периодических изданий по учету основных средств

Раскрытие термина  «основные средства» в литературных источниках.

Таблица 1.

Таблица 2.

Вопросы учета основных средств, рассмотренные в учебно-практической литературе.

Таблица 3.

Вопросы, рассматриваемые  в периодической литературе по учету  основных средств

3. Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

При организации учета  основных средств в Украине предприятиям, их объединениям, хозрасчетным организациям (кроме банков), а также предприятиям, деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, необходимо руководствоваться такими законодательными и нормативными документами.