Учет основных средств на основании действующего законодательства

Введение

 

Как известно, хозяйственная  деятельность промышленного предприятия  складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции  и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств  в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической  реформы повышается роль учета и  контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и  основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная  классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности  организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Особое место в работе отведено вопросам переоценки основных средств на 1 января 1996 года. Отдельное внимание уделено  бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.

Приведены конкретные ставки, нормы и нормативы, размеры отчислений, действующие на момент написания  работы. Вопросы приобретения, износа и выбытия основных средств рассмотрены  в тесной увязке с действующим  законодательством.

Вопросы, связанные с состоянием учета основных средств предприятия, занимают особое место в системе  бухгалтерского учета. Правильная организация  учета основных средств имеет  большое значение для деятельности организаций.

Целью настоящей работы является изучение теоретических аспектов учета  основных средств на основании действующего законодательства. В работе рассмотрены  следующие аспекты:

 

  • понятие объектов основных средств;
  • порядок принятия на учет объекта основных средств;
  • методы начисления амортизации объектов основных средств;
  • порядок учета выбытия объекта основных средств;
  • порядок проведения инвентаризации объектов основных средств.

 

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно  участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость  на создаваемый продукт, не изменяя  при этом своей вещественно-натуральной  формы. К основным средствам относятся  также: жилые здания и здания культурно-бытового назначения, хозяйственный инвентарь, вычислительная техника, взрослый рабочий  и продуктивный скот, многолетние  насаждения стоимостью более 50 минимальных  заработных плат за единицу, срок службы которых превышает один год.

На счете 01 "Основные средства" на отдельных субсчетах ведут  учет основных средств, находящихся  в эксплуатации, в запасе, на консервации  или переденных в обыкновенную (производственную) аренду. Учет арендованных основных средств, полученных на условиях обыкновенных (производственной) аренд, осуществляется арендатором за балансом на счете 001 "Арендованные основные средства". На счете 01 "Основные средства" организуются пообъектный аналитический учет основных средств в местах, где  они находятся ( в цехах, производствах, отделах и т.п.)

Объекты основных средств  группируются в учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на производственные и непроизводственные (последние по отраслям: здравоохранение, жилищно-коммунальные и т.п.), и далле  по функциональным группам: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, силовые  машины и т.д.

Земельные участки , лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование  предприятию, на счете 01 "Основные средства" не учитываются. Но те же объекты, являющиеся собственностью предприятия (купленные  или переданные ему в собственность  государственными органами), учитываются  на отдельных субсчетах, открываемых  на счете 01 "Основные средства".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

    Введение……………………………………………………………………………………………………………………..1

1.         Учёт основных средств. 5

1.1       Характеристика счета 08 7

2.         Амортизация 8

3.   Механизм отражения в бухгалтерском учете фактов восстановления основных средств. 10

4.          Аренда основных средств. 11

4.1       Типовые хозяйственные операции по учету аренды ОПФ 12

5.         Учет нематериальных активов 13

5.1       Нематериальные активы принимаются в дебет счета 04. 15

5.2       Типовые хозяйственные операции по приобретению НМА 16

5.3       Выбытие объектов НМА. 17

6.         Учет материальных запасов 18

6.1       Особенности учета ТЗР. 19

6.2       Синтетический учет материально-производственных запасов 20

6.3   Учет неотправленных поставок, инвентаризация, формирование резервов под снижении стоимости МПЗ. 21

7.         Учет затрат на производство. 22

7.1       Методы учета затрат 23

7.2       Порядок учета затрат на производство 24

8.         Учет выпуска и продажи 25

8.1       Способы оценки незавершенного производства в бухгалтерском учете 27

8.2       Методы учета выпуска готовой продукции. 29

9.         Учет формирования финансовых результатов. 31

9.1       Учет доходов будущих периодов 32

9.2       Учет расходов будущих периодов 34

9.3       Расходы на продажу 35

9.4       Формирование финн результата 37

9.5       Учет нераспределенной прибыли 38

10.       Учет расходов с покупателями и заказчиками 40

10.1     Порядок синтетического учета 41

10.2     Порядок синтетического учета 44

11.       Учет займов и кредитов 46

11.1     Синтетический учет займов 48

12.       Учет формирования собственного капитала 50

12.1     Увеличение и уменьшение уставного капитала 51

13.       Резервный капитал 52

14.       Учет денежных средств 53

14.1     На расчетном счете 54

14.2     В кассе 55

14.3     В иностранной валюте 56

14.4     На специальных счетах 55 57

Заключение 59

Список используемой литературы 60

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.         Учёт основных средств.

 

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

В соответствии с  ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и  Общероссийским классификатором       основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам относятся:

  • здания
  • сооружения
  • машины и оборудование
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства
  • жилища
  • вычислительная техника,
  • оргтехника
  • транспортные средства
  • инструмент
  • производственный и хозяйственный инвентарь,
  • рабочий
  • продуктивный и племенной скот
  • многолетние насаждения
  • прочие виды материальных основных фондов

В учете предусмотрена  стоимостная оценка объектов ОПФ  – стоимостью 40 тыс.рублей и более  объекты которые стоят менее 40 тыс.рублей.

Основные средства на предприятии могут быть оценены:

1.по первоначальной стоимости  - это сумма фактических затрат  организации на приобретение, сооружение  и изготовление основного средства, кроме НДС и иных возмещаемых  налогов.

  • Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.
  • Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету.

В бухгалтерском учете  изменение первоначальной стоимости  допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

2. по остаточной стоимости  - разница между первоначальной  стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные  средства отражаются в бухгалтерском  балансе.

3. по восстановительной  стоимости - стоимость основных  средств в современных условиях, при современных ценах и технике,  это стоимость, по которой оцениваются  основные средства после проведения  переоценки.

Объекты стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной  политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения  сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

4.по  ликвидационной стоимостью - это та цена, которую предприятие рассчитывает получить вследствие реализации данной части капитала по истечении срока его службы. Под сроком службы понимается период, на протяжении которого предприятие планирует использовать данную часть капитала.

При строительстве объектов  ОПФ подрядчиком подготавливается документ, оформляется смета, подписывается  акт выполненных работ и еще  фактура.

Принятые на баланс объекты  ОПФ оформляется актом приема передачи ,форма ОС 1.

Акт приемки-передачи по форме  ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или  между организациями для:

а) включения объектов в  состав основных средств и учета  их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих  монтажа, - после приема их из монтажа  и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

  • по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
  • путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава  основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и  ввод их в действие должны оформляться  в соответствии с действующим  законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения  в состав основных средств для  организации-получателя или выбытия  его (их) из состава основных средств  для организации-сдатчика оформляется общими документами:

  • по форме №ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
  • по форме №ОС-1а - для зданий, сооружений;
  • по форме №ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

Которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Для обеспечения контроля и сохранности каждому объекту ОПФ приписывается инвентарный номер.

1.1       Характеристика счета 08

Счет 08 "Вложения во в необоротные активы" предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитывается в составе средств в обороте).

К счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" могут быть открыты субсчета:

08-1 "Приобретение земельных  участков",

08-2 "Приобретение объектов  природопользования",

08-3 "Строительство объектов  основных средств",

08-4 "Приобретение отдельных  объектов основных средств",

08-5 "Приобретение нематериальных  активов",

08-6 "Перевод молодняка  животных в основное стадо",

08-7 "Приобретение взрослых  животных" и др.

 

В бухгалтерском учете  объекты основных средств принимаются  в дебет счета 01.

Алгоритм бухгалтерской  проводки и принятия объектов ОПФ  к бухгалтерскому учету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.         Амортизация

Амортизация- это денежное выражение износа.

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств  на производимую продукцию (работы, услуги).

Амортизацию объектов основных средств разрешено производить  одним из следующих способов начисления:

1)  линейный способ;

2)  способ уменьшаемого  остатка;

3)  способ списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования  ;

4)  способ списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ).

Применение одного из перечисленных  методов по группе однородных объектов должно производиться в течение  всего срока его полезного  использования. Этот срок определяет сама организация при оприходовании  объекта. Срок полезного использования  при отсутствии его в технических  условиях эксплуатации объекта или  в централизованном порядке устанавливают  исходя из ожидаемого времени выпуска  соответствующей продукции, ожидаемой  производительности или времени  использования объекта, предполагаемого  физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий  и влияния агрессивной среды, нормативно-правовых и других ограничений  использования этого объекта.

Выбытие объектов основных средств для учета выбытия объектов (в следствии продажи, передачи безвозмездно, передачи в счет вклада)уставной капитал к счету 01 открывается дополнительный субсчет 01 субсчет 02 выбытия основных средств.

Типовые хозяйственные операции по выбытию объектов основных средств

Восстановление объектов основных средств в соответствии с ПБУ 6 01 объекты могут быть восстановлены  по средствам:

1. ремонтом понимается комплекс работ, целью которых является предохранение ОС от преждевременного износа, а в случае необходимости - замена изношенных конструкций.Основанием для определения видов ремонта должны являться соответствующие документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов (Письмо Минфина Российской Федерации от 14 января 2004 года №16-00-14/10 «Об основаниях для определения видов ремонта»).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость  дефектов, в которой указывают:

- работы, подлежащие выполнению;

- сроки начала и окончания  ремонта;

- намечаемые к замене  детали;

- нормы времени на работы  и изготовление заменяемых деталей;

- сметную стоимость ремонта  в постатейном разрезе.

 

2.модернизация-реконструкция. если в результате выполнения работ изменилось технологическое или служебное назначение объекта основных средств, что привело к повышению его технического уровня и экономических характеристик (путем замены конструктивных элементов и систем ОС более эффективными), работы следует квалифицировать как модернизацию. К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.   Механизм отражения в бухгалтерском учете фактов восстановления основных средств.

Затраты на обслуживание, текущий, средний и капитальный ремонт объектов основных средств, предохраняющий их от преждевременного износа и поддерживающий в эксплуатационном состоянии, относятся  на издержки производства и обращения.

Учет затрат на капитальный  ремонт производится по отдельным объектам или группам основных средств. Работы по текущему, среднему и капитальному ремонту производятся предприятием в определенном порядке и в  сроки, установленные планом ремонта  и системой планово - предупредительного ремонта, которая разрабатывается  самостоятельно с учетом видов основных средств, их технических характеристик, условий эксплуатации и других причин.

Затраты на ремонт сданных  или полученных в аренду объектов основных средств осуществляются в  соответствии с условиями заключенного договора аренды за счет арендодателя или арендатора. Затраты, производимые по условиям договора, отражаются проводкой:

Дт сч. 91-2 - Кт сч. 60,76 - у  арендодателя (когда сдача в аренду не является предметом деятельности организации);

Дт сч. 20, 23, 25, 26 – Кт сч. 60, 76 - у арендатора.

Для равномерного включения  предстоящих расходов на ремонт основных средств на затраты производства предприятия сферы ЖКХ в своей  учетной политике могут предусмотреть  создание резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств, который  создается путем ежемесячного включения  в затраты производства суммы  отчислений, рассчитанной исходя из годовой  сметной стоимости ремонтных  работ.

Образование резерва на ремонт отражается следующими записями:

Затраты по модернизации и  реконструкции учитываются в  течение срока их производства на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По окончании данных работ  затраты по ним списываются:

Дт 01 – Кт 08 - на увеличение первоначальной стоимости реконструируемого  или модернизируемого объекта, если данные работы улучшают ранее существовавшие технические показатели объекта, т.е. по окончании модернизации или реконструкции  объекта ожидается увеличение срока  его полезного использования, и/или  увеличение его производительности, и/или улучшение качества продукции  и т.п.

Приемка объектов основных средств после их капитального ремонта  производится по акту приемки - сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3 «Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов»).

 

 

 

4.          Аренда основных средств.

Арендные отношения регламентируются договором аренды.

Пример оговора аренды приложен в приложении в соответствии плану счетов к счету 01 может быть предусмотрен субсчет основных средств переданные в аренду.

Для обобщения информации о переданных и арендованных средствах  может быть рабочим планов счетов предусмотренных забалансовый счет 001.

Счет 001 "Арендованные основные средства" предназначен для обобщения  информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.

Арендованные основные средства учитываются на счете 001"Арендованные основные средства" в оценке, указанной  в договорах на аренду.

Аналитический учет по счету 001 "Арендованные основные средства" ведется по арендодателям, по каждому  объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся  за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" обособленно.

Дебет 001 "Арендованные основные средства"

- на стоимость основных  средств, указанную в договоре  аренды.

Запись производится на основании  договора аренды, акта приемки-передачи основных средств и копии инвентарной  карточки, полученной от арендодателя.

При возврате основных средств  или в случае списания по причине  кражи (гибели от стихийных бедствий и т.п.), бухгалтер сделает проводку:

Кредит 001 "Арендованные основные средства"

Исключением из этого правила  является порядок учета лизингового  имущества, установленный приказом Минфина России от 17.02.1997 № 15 "Об отражении  в бухгалтерском учете операций по договору лизинга".

Амортизация по обьектам ОПФ  производится у арендателя,доходы полученные от сдачи имущества в аренду (если это не является предметом основной деятельности)отражается как прочие доходы организации в бух.учете  принемаются на счет91.В случае если доходы полученные от сдачи имущества  в аренду-(это является предметом  деятельности организованной  полученной суммы)отражается по счету  90.

 

 

 

 

 

 

4.1       Типовые хозяйственные операции по учету аренды ОПФ

Инвентаризация ОПФ- проверка наличия имущества организации  и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными  бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия  имущества предприятия и сопоставление  с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

-на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки и т. п.)

-в производстве,

-на торговых площадях,

-в кассе.

1.выявление недостачи  по области ОПФ

2.выявление излишков по  области ОПФ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.         Учет нематериальных активов

Нематериальные активы —  неденежные активы, не имеющие физической формы.

Нематериальные активы (НМА) — это активы, у которых есть стоимость, но не материальное содержание. Они приносят доход своему собственнику, формируют репутацию и широко используются в производственной деятельности.

Основным документом является ПБУ 14/07

К нематериальным активам  могут быть отнесены следующие объекты:

  • объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):
  • исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
  • исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
  • имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
  • исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
  • исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.
  • деловая репутация организации

Организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с  учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации) по новому ПБУ 14/07 не относятся к НМА.

В состав нематериальных активов  не включают интеллектуальные и деловые  качества персонала организации, их квалификацию и способность к  труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут  быть использованы без них.

 

Оценка нематериальных активов  осуществляется в следующих целях:

  • Совершение сделки купли-продажи нематериальных активов;
  • Внесение нематериальных активов в уставный капитал предприятия и определение имущественных долей учредителей, приходящихся на них;
  • При слиянии или поглощении предприятия, владеющего нематериальными активами;
  • Инвентаризация и введение нематериальных активов в хозяйственный оборот, при постановке нематериальных активов на баланс предприятия;
  • Оптимизация налогообложения;
  • Выдача кредита под залог исключительных прав;
  • Привлечение инвесторов, для инвестиционной мотивации партнеров и привлечении дополнительных инвестиций в бизнес;
  • При определении вознаграждения авторам нематериальных активов;
  • При определении цены лицензионного договора, предметом которого являются нематериальные активы;
  • При внесении нематериальных активов в качестве залога при получении кредита;
  • Оценка общей стоимости предприятия, владеющего нематериальными активами, для управления стоимостью бизнеса;
  • Разрешение конфликтов, в том числе и при ущербе вследствие нарушения исключительных прав на нематериальные активы;
  • При уступке прав на нематериальный актив или выдаче лицензий на их использование;
  • Определение стоимости лицензии;
  • Определение доли прибыли.
  • Судебном разбирательстве в отношении нематериальных активов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1       Нематериальные активы принимаются в дебет счета 04.