Учет основных средств на предприятии. 9

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования 

 

“Московский государственный  университет приборостроения и  информатики”

 

         Факультет (филиал)_____________ специальность  (направление)_________  
          

          Кафедра _________________________________________________________

 

          Дисциплина_______________________________________________________                                           

 

 

                                            ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

                                    к курсовому проекту (работе) на тему:         

________________________________________________________

 

_________________________________________________________________

 

_________________________________________________________________

 

Студент________________________________________________________________

                                                                     подпись, дата                             инициалы и фамилия

 

Группа________________________ шифр_____________________________________

Обозначение курсового  проекта (работы)_____________________________________

 

 Проект (работа) защищен(а) на оценку_______________________________________

 

 Руководитель проекта  (работы)_____________________________________________

                                                                                  подпись, дата                          инициалы и фамилия

 

Члены комиссии__________________________________________________________

                                                                                  подпись, дата                           инициалы и фамилия

                                                        ________________________________________________________________________

                                                                                  подпись, дата                           инициалы и фамилия

                                                         ________________________________________________________________________

                                                                     подпись, дата                             инициалы и фамилия

 

 

 

 

 

 

МОСКВА 2012 г.

Задание на курсовой проект

Тема  курсовой работы: Учет основных средств  на предприятии.

Таблица 1 –  Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначение	Размерность	Значение, способ определения
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	2250
Трудоемкость (норма времени) расчетных  работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	2,0
Норма выработки при записи, вводе  информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процетах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	50
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	2250

 

 

 

Содержание

Задание на курсовой проект 2

Введение 4

1 Характеристика решаемой задачи 7

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации 9

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте 10

4 Расчет трудоемкости обработки информации 11

5 Определение действительного годового фонда времени 15

6 Расчет количества оборудования и работников 16

7 Определение величины капитальных вложений и текущих затрат 17

8 Общая величина годовых затрат 19

9 Оценка экономической эффективности проекта 23

Заключение 27

Список использованных источников 28

 

Введение

 Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности организации в целом

Основные средства промышленного  предприятия (объединения) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в  процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие  свою стоимость на изготовленную  продукцию по частям по мере износа.

В настоящее время очень важно  уметь правильно учитывать основные средства, потому что они играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Представляя собой важнейшую и  значительную часть национального  богатства страны, основной капитал  характеризует материальную базу и  технический уровень производства. В финансовой отчётности основной капитал  представляет собой основные средства. Стоимость, авансированная в основных фондах в процессе их полезного использования, совершает непрерывный кругооборот. Основные фонды функционируют долгий период времени и по частям переносят  свою стоимость на стоимость изготовленной  продукции, выполненных работ или  оказанных услуг при сохранении своей вещественной формы.

Объектом изучения данной курсовой работы является учет основных средств на предприятии.

Предмет данной работы состоит в  экономическом обосновании проекта  автоматизации технологического процесса обработки информации.

Целью данной курсовой работы является экономическое обоснование проекта  автоматизации процесса обработки  информации по учету основных средств на предприятии с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- разработка проектных мероприятий  по совершенствованию процесса  обработки информации;

- выбор технических и программных  средств, используемых в проектном  варианте;

- расчет трудоемкости обработки  информации;

- определение действительного  годового фонда времени;

- расчет количества оборудования  и работников;

- определение величины капитальных  вложений и текущих затрат;

- оценка экономической эффективности  проекта.

 

1. Характеристика  решаемой задачи

Основные  средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в  процессе производства и переносят  овеществленный в них труд на вновь  созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных  отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства  носит длительный и постепенный  характер, что предполагает наличие  в деятельности предприятия особого  процесса – процесса капиталовложений.

Эти особенности основных средств находят  отражение, как в их оценке, так  и в организации их учета.

Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском  учете по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

Основными задачами учета основных средств  являются:

1) Контроль  за наличием основных средств  по местам их использования,  своевременное отражение в документах  фактов их поступления, перемещения  и выбытия

2) Исчисление  стоимости основных средств в  связи с их использованием, начислением  износа, проведения ремонта и  модернизации

3) Контроль  за эффективностью использования  объектов основных средств предприятия

4) Точное  определение результатов от списания  и выбытия объектов основных  средств

Решение данных задач осуществляется путем  использование перечня регламентированных документов при помощи которых и  организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.

В ходе выполнения работы решаются вопросы  совершенствования деятельности предприятия  по учету основных средств. Предлагаемые изменения касаются организации  технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

В исходном (базовом) варианте рассматривается  ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники  и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и  т.п.).

В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается  автоматизация процесса обработки  информации учета материалов на складе с применением программных и  технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать  уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

 

 

2. Проектные мероприятия по совершенствованию  процесса обработки информации

С целью  повышения эффективности ведения учета на предприятии необходимо создать и внедрить автоматизированную информационную  систему, позволяющую автоматизировать учет основных средств на предприятии.

Автоматизация учета позволит более точно и  эффективно вести учет основных средств  на предприятии и получить от автоматизации оперативную, достоверную, информацию.

Внедряемая  система должна выполнять следующие  функции:

- учет наличия основных средств;

-учет поступление основных  средств;

- учет  движения основных средств;

- учет  выбытия списания основных средств;

- учет начисления амортизации;

- учет  проведения ремонтных работ;

Включает  в себя следующие виды документов:

- акт  (накладная) приемки – передачи  основных средств;

- акт на списание основных средств;

- инвентарная карточка;

- акт переоценки основных средств;

Данная  система позволяет формировать  следующие отчеты

- отчет по основным средствам;

- список основных средств;

- инвентаризационная опись;

- ведомость начисления амортизации.

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и  снижения его трудоёмкости по проекту  предлагается автоматизировать процесс  обработки информации с применением  ЭВМ и программного обеспечения. Для этого нужно осуществить  следующие мероприятия:

1. приобретение ЭВМ и периферии:

- системный блок: Intel, Celeron , 2 ядра, 2.50ГГц, RAM 1025 Мб, 160 Gb HDD, DVDRW;

- монитор 19 SAMSUNG S19A200NW;

- лазерный принтер HP LaserJet Pro P1102, тип печати черно-белая, формат  А4, скорость печати 18стр/мин, ежемесячная нагрузка до 5000 стр., время выхода первого отпечатка (ч/б) 8.5 с., ресурс ч/б картриджа/тонера1600 страниц , потребляемая мощность (при работе) 370 Вт , потребляемая мощность (в режиме ожидания) 2,7 Вт

2. приобретение программного обеспечения:

- специализированное программное обеспечение «1С:Бухгалтерии 8.0» ;

- операционная система MS Windows 7 Professional ServicePack1 32-bit ;

- пакет программ MS Office 2010.

 

4. Расчет  трудоемкости обработки информации

Для базового варианта общие годовые затраты  времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени  на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б _раб = Т_сб + Т_обр,                                                          (1)

где  Т^б_раб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч,                                                     (2)

Значение  Т_зап находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр,                                                     (3)

где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

Т_зап = 5600*1500/5600 = 1527 ч/год

Величина  Т_расч определяется исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист:

 

Т_расч = Q_годТ_н.,                                                      (4)

Т_расч = 2250*2 = 4500 ч/год

Т_обр = 1527 + 4500 = 6027 ч/год

Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап

Т_сб = µТ_зап/100.,                                                   (5)

Т_сб = 70*1527/100 = 1068 ч/год

Т^б_раб = 1068 + 6027 = 7095 ч/год

В проектном варианте работы по сбору  и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в  базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки  информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой:

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),                                (6)

где  Т_выч   -  время работы процессора;

Т_вн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв  - время ввода и вывода информации;

n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q /V_выч,                                                       (7)

где   Q_вв     - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q     - среднее количество  машинных операций на один  знак входной информации (для  рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн);

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (η) от  величины Q_год:

Q_вв = ηQ_год/100,                                                         (8)

Q_вв = 70*2250/100 = 1575 лист/год.

Т_выч = 1575*1500*4000/175 000 000 = 54 ч/год

Т_вн   = 30*84/100 = 25 ч/год

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается примем, что V_выч (оп/с) составляет 0,07 от тактовой частоты процессора (Гц). Планируется приобрести процессор с тактовой частотой 2,5 ГГц, следовательно, V_выч = 0,07 *2 500 000 000 = 175 000 000 оп/сек.

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

Т_вв = Q_вв/Н_выр,                                                       (9)

Т_вв = 1575*1500/5600 = 421 ч/год

Время вывода информации включает затраты  времени на подготовку к печати и  время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ ,                                               (10)

где  Т_под   -  время подготовки к печати;

Т_печ   -  время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих  большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн.,                                                     (11)

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Т_под = Т_техн = 0,8 ч

Время печати документов находится  по формуле: 

Т_печ = Q_выв / V_печ,                                               (12)

где    Q_выв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);

V_печ - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Т_печ = 2250/18 = 125 мин = 2,08 ч

Т_выв = 2,08 + 0,8 = 2,88 ч

Т_э = 1,3*(54 + 1*25 + 1*1068 + 1*2,88) = 1494 ч/год

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.,                                             (13)

Т^пр_раб = 1068 + 1494 = 2562 ч/год

 

5. Определение действительного годового фонда  времени

Действительный годовой фонд времени  оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

F_до =  F_н h_пот,                                                           (14)

Где F_н - номинальный фонд времени работы оборудования;

 h_пот -  коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).

Номинальный годовой фонд времени  Fн находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см  -  F_пп T_ск)h,                                                (15)

где   F_рд - число рабочих дней в году;

Т_см  - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп  - число предпраздничных дней в году;

T_ск  - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск  = 1 ч);

h    - число смен работы  в сутки, в общем случае для  оборудования от одной до трех  смен, для работников – одна  смена (в рассматриваемых случаях  тематика выполняемых работ предусматривает  односменный режим).

Действительный годовой фонд времени  работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

В 2012 году по календарю число рабочих дней: F_рд = 249 дней, число предпраздничных дней: F_пп = 6 дней. Принимаем число смен работы оборудования      h = 1.

F_н = (249*8,0 – 6*1)*1 = 1986 ч

F_до =  1986*0,99 = 1966 ч

F_др = 1986*0,9 = 1787 ч

 

6. Расчет  количества оборудования и работников

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

W^б_р = Т^б_раб/ F_др.,                                                      (16)

W^б_р = 7905/1787 = 3,97

W^б_п = 4 чел

Для проектного варианта расчетное  количество работников находится аналогичным  образом:

Wпр_р = Т^пр_раб/ F_др.,               

                                 (17)

Wпр_р = 2562/1787 = 1,4

Wпр_п = 2 чел

По каждому варианту принятое число  работников (Wбп и Wпрп) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

S_р = Т_э/ F_до.,                                                         (18)

S_р = 1494/1966 = 0,75

S_п = 1 шт.

Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).

 

7. Определение величины капитальных вложений и  текущих затрат

Величина  капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

В стоимость инвентаря входит стоимость  столов, стульев, полок и т.п.

В проектном  варианте капитальные вложения (К^пр) включают:

- Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;

-   Стоимость инвентаря;

-   Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер);

-   Стоимость программного обеспечения;

- Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.

В расчетах стоимости технических средств  и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные  вложения в оборотные средства, для  упрощения, в рамках настоящей работы, можно не учитывать.

Полученные  значения К^б и К^пр определят величину дополнительных капитальных вложений (?DК = К^пр - К^б), если капитальные вложения возрастают, или получаемую экономию на капитальных вложениях  (Э_кап = К^б - К^пр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.

Рассчитаем  величину капитальных вложений для  базового варианта:

Для 4 работников требуется площадь размером: 4*3,5 = 14 м2. Стоимость 1 м2 составляет 120 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 14 * 20 000 =  280 000 руб.

Так же потребуется 4 офисных столов, стоимостью 3200 руб.; 4 офисных стульев, стоимостью 1520 руб., а также 4 полок, стоимостью 930 руб.

Итого затраты на мебель составят: 4*3200 + 4*1520 + 4*930 = 22 600 руб.

Величина  капитальных вложений по базовому варианту:

К^б = 22 600 + 280 000 = 302 600 руб.

Рассчитаем  величину капитальных вложений для  проектного варианта:

Для 2 работников требуется площадь размером: 2*6  = 12 м2. Стоимость 1 м2 составляет  20 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 12 * 20 000 = 240 000 руб.

Так же потребуется 2 офисных стола, стоимостью 3200 руб.; 2 офисных стула, стоимостью 1520 руб.; 2 полки, стоимостью 930 руб.; процессор, стоимостью 6520 руб., монитор, стоимость 4400 руб., принтер, стоимостью 4300 руб., ксерокс, стоимостью 3200, программное обеспечение, стоимостью 10800 руб.

Стоимость мебели и необходимого оборудования составит: 2*3200 + 2*1520 + 2*930 + 6520 + 4400+ 4300 + 3200 + 10800 = 40530 руб.

С тоимость транспортных расходов составит 7 % от технических средств: 7*(6520 + 4400+ 4300 + 3200)/100 = 1288 руб.

Стоимость обучения сотрудников составит: 5000 * 2 = 10 000 руб. (2 – количество работников (чел.); 5000 – стоимость курсов 1С (руб.)).

Итого капитальные затраты для проектного варианта составят:

К^пр = 240 000 + 40 530 + 1 288 + 10 000 = 291 818 руб.

В результате внедрения проекта получаем экономию на капитальных вложениях в размере

Э_кап = К^б - К^пр = 302 600 – 291 818 = 10 782руб.

 

8. Общая величина годовых затрат

Общая величина годовых затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость  обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и  определится по формуле:

С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл,                                   (19)

где С_мат – затраты на  основные материалы;

С_осн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

С_доп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

С_соц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;

С_ам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;

С_накл – накладные расходы, включают затраты на  управление, уборку, ремонт, электроэнергию,  отопление и т.п.

При аренде помещения к перечисленным  статьям добавляются текущие  затраты на аренду С_ар.

В базовом  варианте величина затрат на материалы  складывается из стоимости бумаги и  канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата  А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме  этих затрат следует учесть стоимость  расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.

В одной  пачке бумаги формата А4 содержится 500 листов, рассчитаем количество необходимой бумаги – 2250/500 = 4,5 п, округлим в большую сторону, получаем – 5 пачек бумаги, стоимость одной пачки 163 руб., отсюда, расходы на бумагу составят: 163 * 5 = 815 руб.

Стоимость канцтоваров примем за 500 руб.

Итого С_мат по базовому варианту составит: 815 + 500 = 1315 руб.

Для проектного варианта понадобится столько  же бумаги и канцтоваров, как и  для базового варианта. Стоимость  картриджа для выбранного принтера составляет 1800 руб., выработка - 1600 страниц. Рассчитаем необходимое количество картриджей:

5700/1600 = 3,6, округлим до целого числа и получим 4 картриджа. Стоимость картриджей составит: 4 * 1800 = 7200 руб.

Итого С_мат по проектному варианту составит: 1315 + 7200= 8915 руб.

При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников W_п, действительного годового фонда времени работника F_др, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.

Тогда основная заработная плата работников находится как:

С_осн = W_п F_дрr_ч(1 + k_пр),                                                   (20)

где  r_ч – размер часовой тарифной ставки (руб/ч);

k_пр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.