Учет основных средств на предприятии. 8

Содержание

Введение………………………………………………………………................3-4

1. Экономическая характеристика основных средств

1.1.Экономическая сущность основных средств, классификация                                                  и их оценка………………………………………………………………..5-10          1.2. Нормативное регулирование учета основных средств……..........10-14

1.3.Краткая экономическая характеристика объекта исследования…………………………………………………….............14-15

2. Бухгалтерский учет основных средств

2.1. Документальное  оформление движения основных  средств.........16-24

2.2. Бухгалтерский  учет движения основных средств…………..........24-31

2.3. Организация  контроля за сохранностью основных  средств.........31-34

3. Автоматизация учета основных средств (на примере конкретного программного продукта) ………………………………………………35-39

Заключение………………………………………………………………… 40-41

Библиографический список………………………………………………  42-43

Приложения  …………………………………………………………   

Введение

При выборе темы курсовой работы я остановилась на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский  учет основных средств очень похож  как для банков, так и для  страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает  массу информации и большой круг законодательных актов.

Цель работы: изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в  современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств – важное значение приобретает  выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

На данный момент основные средства рассматриваются  более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что  в последние годы значительно  изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с  выходом Закона РФ «О бухгалтерском  учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны  и введены в действие типовые  межотраслевые формы первичной  учетной документации по учету основных средств. Была введена в действие 25 глава Налогового кодекса Российской Федерации.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества  организации, а ввиду долгосрочного  их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений  вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления основных средств, возможных вариантах отнесения  их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными.

1. Экономическая характеристика основных средств.

1.1. Экономическая  сущность основных средств, классификация и их оценка.

Успешное  функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования  всех факторов производства и в первую очередь основных средств. Следует  определиться в понятиях основных фондов и основных средств. Основные фонды - это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного  времени; обеспечивают функционирование предприятия. Утрачивают свою стоимость  по частям по мере изнашивания путем  переноса на вновь созданный продукт. В процессе функционирования не изменяют своей натурально-вещественной формы. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, временной, компенсационный. Основные средства-совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени. В бухгалтерском учете отражаются в натуральной и стоимостной оценках. Обобщенно в стоимостной оценке приводятся в разделе «Активы» бухгалтерского баланса и на синтетическом счете «Основные средства». Данный счет предназначен для аккумулирования информации о наличии и движении материально-вещественных ценностей длительного использования. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, стоимостный, временной, информационный.  В данной работе будет использоваться понятие «основные средства».

Сущность  основных средств можно охарактеризовать следующим образом:

- они вещественно  воплощены в средствах труда;

- их стоимость  по частям переносится на продукцию;

- они сохраняют  натуральную форму длительное  время по мере износа;

- возмещаются  на основе амортизационных отчислений  по истечении срока службы.

Основные  средства классифицируются:

1). По натурально-вещественному составу. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются по следующим группам:

- здания (корпуса цехов, заводоуправления, мастерских и др.) Инвентарным объектом в данной группе считается каждое отдельно стоящее здание или пристройка, если она имеет самостоятельное хозяйственное значение (склад, гараж), вместе со всеми коммуникациями (освещение, отопление, вентиляция, водо- и газоснабжение, лифтовое хозяйство, внутренние телефоны и др.), обеспечивающими нормальную эксплуатацию;

- сооружения (шахты, мосты, водохранилища, автодороги, нефтяные и газовые скважины и др.) Это инженерно-строительные объекты, предназначенные для выполнения определенных функций в процессе производства. Инвентарный объект - отдельное сооружение со всеми устройствами;

- передаточные устройства (линии электропередачи, трубопроводы, теплогазосети и др.) Это совокупность объектов для передачи электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому;

-машины и оборудование:

а) силовые машины и оборудование (атомные реакторы, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания и др.), которые либо производят электроэнергию или тепловую энергию, либо преобразуют ее в механическую энергию движения;

б) рабочие машины и оборудование (станки, аппараты), которые предназначены для механического, термического, химического и другого технологического воздействия на предмет труда.

в) измерительные и регулирующие приборы (весы, манометры, оборудование для дистанционного контроля, сигнализации, приборы и аппаратура лабораторий и т.п.), которые предназначены для измерения различных параметров работы техники, проверки качества материалов, сырья, готовой продукции и т.д.;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование, не вошедшие в названные группы (пожарные машины, оборудование АТС);

- транспортные средства (средства передвижения людей, различных грузов);

- инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь (электродрели, вибраторы, отбойные молотки, верстаки, контейнеры, инвентарная тара и т.д.), который применяют либо для облегчения ручного труда, либо для присоединения к машинам для усиления их мощности;

- рабочий продуктивный скот;

- многолетние насаждения. Инвентарный объект - зеленые насаждения парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т.п.;

- другие виды основных средств (библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и т.п.).

2). По степени использования основные средства могут находиться:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в ремонте;

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и  частичной ликвидации.

3). По принадлежности основные средства подразделяются на следующие группы:

- собственные;

- арендованные;

- полученные в безвозмездное  пользование;

- находящиеся в хозяйственном  ведении или оперативном управлении;

- полученные в доверительное  управление.

4). По назначению (характеру участия в процессе производства) выделяют следующие основные средства:

- производственные, к таковым относят  объекты, использование которых  направлено на систематическое  получение прибыли как основной  цели хозяйственной деятельности, то есть использование в процессе  производства продукции, в строительстве,  сельском хозяйстве, торговле  и т.д.;

- непроизводственные, к ним относят  те основные средства, которые  не используются при осуществлении  основной хозяйственной деятельности. Это объекты жилищно-коммунального  хозяйства, учреждения науки,  культуры, здравоохранения и т.д.

Необходимое условие правильного  учета основных средств - единый принцип их оценки.

Оценка основных средств  представляет собой денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте.

Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную  и остаточную.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии.

Первоначальная стоимость определяется:

· По объектам, приобретённым за плату, - по сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;

· Для объектов, поступивших безвозмездно, - по текущей рыночной стоимости на дату их принятия к учёту;

· Для объектов, вносимых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал, - по денежной оценке, согласованной учредителями;

· Для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости переданного или подлежащего передаче имущества исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Таким образом, способ оценки основного  средства зависит от варианта поступления  объекта на предприятие. Изменение  первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях  их достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации, а также  в результате переоценки.

Принципы оценки основных средств  одинаковы для всех предприятий  независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при  переоценке основных средств, достройки, дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации соответствующих  объектов.

Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) - стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной в силу различных причин: высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и доводится до уровня восстановительной, что соответствует теории статистического баланса.

Остаточная стоимость основных средств - это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Аналогично полной восстановительной стоимости используется понятие остаточной восстановительной стоимости.

В учете особое значение придаётся  формированию первоначальной стоимости  основных средств, другими словами - капитализации расходов, принимаемых  в учете как основные средства. При этом чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли.

Для исчисления первоначальной стоимости  основных средств во всех случаях  их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость  основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также  расходы, связанные с подготовкой  их к эксплуатации. В зависимости  от вида основных средств и способа  их поступления первоначальная стоимость  объектов основных средств отражается на различных субсчетах.

Сформированная первоначальная стоимость  объектов основных средств после  ввода их в эксплуатацию, принятия к учёту на основе акта приёмки-передачи и других документов списывается  с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет  счёта 01 «Основные средства» или  счёта 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

1.2. Нормативное регулирование учета  основных средств

Регулирование вопросов бухгалтерского учета сводится к четырем уровням  законодательных и нормативных  актов. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней (табл. 1).

Таблица 1. «Система нормативного регулирования бухгалтерского учета»

Первую группу документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента, постановления  Правительства), регулирующие прямо  или косвенно постановку учета в  организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный  закон «О бухгалтерском учете».

В настоящее время основными  законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок отражения  в бухгалтерском учете основных средств, их движения (поступления, перемещения, выбытия), документального оформления операций по учету основных средств  на предприятии, являются:

1) ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (утвержден приказом Минфина РФ  от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ  6/01)).

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 № 283, Министерство финансов РФ приказом от 30.03.2001 № 26н  утвердило новую редакцию Положения  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

Предыдущая редакция этого документа (ПБУ 6/97), утвержденная приказом Минфина  России от 03.09.1997 № 65н, признана утратившей силу. ПБУ 6/01 вводится в действие с  бухгалтерской отчетности 2001 года. Важно отметить, что новый приказ Минфина России по утверждению ПБУ 6/01 также как и предыдущий зарегистрирован  в Минюсте России, то есть имеет  силу нормативно-правового документа.

В законе указаны основные задачи бухгалтерского учета, регулирование  бухгалтерского учета, организация  бухгалтерского учета на предприятии, основные требования, предъявляемые  к ведению учета, а также понятие  и перечень первичных документов по учету, и иные моменты, применяемые  для учета основных средств предприятия.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете  являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление  сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций  и их доходах и расходах, необходимой  пользователям бухгалтерской отчетности.

В настоящем законе в ст.9 говорится, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после  ее окончания.

Ст.19 отражает введение в действие настоящего Федерального закона. Таким  образом, он вступил в силу со дня  его официального опубликования, то есть с 21 ноября 1996 года.

2) Также немаловажным документом, является Налоговый кодекс Российской  Федерации (НК РФ). В части первой  НК РФ даны общие определения  и понятия налогов и сборов, установлены субъекты налоговых  правоотношений, раскрыты понятия  каждого из них, обязанности  и права субъектов, порядок  подачи налоговой декларации, порядок  расчета и уплаты налогов, налоговый  контроль, который проводится должностными  лицами налоговых органов, и  другие основные моменты, регулирующие  процесс осуществления налогообложения  на территории Российской Федерации. 

Налоговый кодекс РФ часть вторая от 5.08.2000 №117-ФЗ, глава 25 «налог на прибыль» в части формирования амортизации  основных средств и других активов.

3) Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства  финансов РФ от 30.03.2001 №26н и  в ред. приказа Минфина РФ  от 18.05.2002 N 45н)

Настоящее Положение устанавливает  правила формирования в бухгалтерском  учете информации об основных средствах  организации. Под организацией в  дальнейшем понимается юридическое  лицо по законодательству Российской Федерации.

Настоящее Положение не применяется  в отношении: машин, оборудования и  иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах  организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных  в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных  и финансовых вложений.

4) Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации (утверждено  приказом Министерства финансов  РФ от 27.07.98 г. № 34н).

5) План счетов бухгалтерского  учета финансово – хозяйственной  деятельности предприятий и Инструкция  по его применению.

Эти документы универсальны, поскольку  определяют общее правило организации  и ведения бухгалтерского учета  основных средств, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать  как нормативы.

Вместе с тем названные документы  предусматривают и право организаций  на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы  хозяйствования, отраслевых особенностей.

1.3. Краткая экономическая характеристика  объекта исследования.

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «КАРАЛИТ».

Адрес: Тюменская область, ХМАО, г. Нижневартовск, ул. Северная 11.

Вид деятельности: оптово-розничная  торговля.

Организационно правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

Форма собственности: Частная собственность.

Предметом деятельности общества является: торговая деятельность и предоставление услуг потребителям. В ООО «Каралит»  предоставлен широкий выбор косметики  и парфюмерии фирм.

Учредителем данной организации является: Бондаренко Антон Дмитриевич.

ООО «КАРАЛИТ» создано для осуществления  деятельности и получения прибыли.

ООО «КАРАЛИТ» является самостоятельным  хозяйствующим субъектом, имеет  право приобретать имущество  и отвечать по своим обязательствам.

Виды деятельности: оптовая торговля и розничная торговля.

ООО «КАРАЛИТ» является клиентом ОАО  «УралСиб» и имеет расчетный  счет 40702810806440000604

На данный момент численность ООО  «КАРАЛИТ» составляет более 40 человек.

 Учетная политика ООО «КАРАЛИТ»  разработана в соответствии с  Федеральным законом от 21.11.96г.  №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Положения по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденная Приказом Минфина от 20.12.1994 №167-н

В соответствии со ст. 6 и 7 Закона №129-ФЗ в организации ответственными являются:

- за организацию бухгалтерского  учета и соблюдения законодательства  при выполнении хозяйственных  операций – руководитель организации;

- за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета,  своевременное предоставление полной  и достоверной бухгалтерской  отчетности – главный бухгалтер  (бухгалтер) организации.

Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляется специалистами (главный  бухгалтер, бухгалтер) организации. Документы, служащие основанием для выдачи денежных средств, а также расчетных, кредитных  и денежных обязательств подписываются  руководителем организации.

Общество имеет круглую печать со своим полным фирменным наименованием  и указанием места своего нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, товарные знаки и иные реквизиты, расчётный и валютный счета банковских учреждений.

В ООО «Каралит»  применяется линейная структура  управления бухгалтерской службой, при которой все работники  аппарата бухгалтерии подчиняются  главному бухгалтеру – Качиной С.И.

2. Бухгалтерский учет  основных средств.

2.1. Документальное оформление движения  основных средств

Для документального оформления хозяйственных  операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

Приказом или распоряжением  по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

Для оформления документации на поступающие  основные средства приказом или распоряжением руководителя организации должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, и лиц, на которых предусматривается возложение ответственности за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

Для учета движения основных средств  организации должны применяться  следующие унифицированные формы  первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7:

В зависимости от назначения, состава  и количества объектов основных средств  для оформления и учета операций по приему, приему-передаче объектов основных средств между организациями  используются:

- акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1 (применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению);

- акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-1а  (применяется только для зданий  и сооружений);