Учет основных средств на придприятии

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Современная экономика  немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение.

Современный специалист - экономист должен уметь принимать  обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных систем.

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом  учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную.  

В настоящее время  использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного  процесса. Применение данной системы  на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:

а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить  цикл основного производства;

б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы  на хранение и утилизацию промежуточной  документации;

в) наглядность представления  и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить  процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться  на хозяйственной деятельности предприятия  в целом.

Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.

Таким образом, хорошо спроектированная система должна отвечать следующим требованиям:

1) На основе информации, содержащейся во входных документах  обеспечивать ввод данных по  объектам основных средств.

2) Обеспечивать хранение  информации в структурах реляционной  базы данных в удобной для ее обработки форме.

3) Получать необходимую  пользователю информацию в виде  выходных документов в полном  объеме и в любой момент  времени.

4) Выходные данные, получаемые  в результате функционирования  системы, должны быть верными  и непротиворечивыми.

 Автоматизация   учета  основных средств (ОС) на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач.

Объектом исследования курсовой работы будет учет  ОС  на СПК «Куяштыр», а предметом -  автоматизация   учета   ОС  на предприятии.

Цель данной курсовой работы изучить и максимально  автоматизировать учет  ОС  на примере  СПК «Куяштыр».

Основные задачи при  выполнении данной работы:

· раскрыть задачи автоматизации  учета   ОС  на предприятии;

· проанализировать учет  ОС  на СПК «Куяштыр»;

· предложить наиболее совершенные  средства автоматизации  учета   ОС  на СПК «Куяштыр». 

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «КУЯШТЫР»

  СПК «Куяштыр» расположен по адресу Республика Башкортостан, Аскинский район, село Куяштыр. Основными видами  деятельности являются:

1. Разведение крупного рогатого скота;
2. Выращивание зерновых и зернобобовых культур.

Земельные ресурсы и  эффективность их использования. Для сельского хозяйства наибольшее значение имеет та часть площади земли, с которой получают  продукцию. Это сельскохозяйственные угодья, включающие пашню, залежи, многолетние насаждения, сенокосы, пастбища.

Среди вещественных элементов  сельскохозяйственного производства особое место занимают земельные  ресурсы, которые являются первой предпосылкой и естественной основой создания материальных благ. Земельные ресурсы - величайшее национальное богатство. Планомерное и рациональное их использование имеет важное значение в сельскохозяйственном производстве. В соответствии с Земельным Кодексом РБ и Уставом предприятия сельскохозяйственному предприятию в постоянное пользование передаются земельные угодья. Динамика земельных ресурсов СПК «Куяштыр» представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Состав и структура земельного фонда

Общая земельная площадь  уменьшилась с 2009 г. по 2011 г. на 294 гектаров или на 9 %. Наибольший удельный вес в структуре земельного фонда в 2011 г. занимают сельскохозяйственные угодья (82,4%), в т.ч. пашни (45,9%), Площадь с/х угодий уменьшилась на 267 га (9,8%), в т.ч пашни на 63 га (или на 4,4 %), а также сенокосов на 151 га. Наибольшие изменения претерпели прочие земли, уменьшились на 505 га.

Рациональная структура  посевных площадей должна обеспечивать наиболее полное использование почвенно-климатических условий, получение максимального количества продукции при минимальных затратах труда и средств, выполнение договорных обязательств по реализации сельскохозяйственной продукции. Рассмотрим структуру посевных площадей СПК «Куяштыр» по таблице 1.2

Таблица 1.2 Структура посевных площадей

Как мы видим из таблицы  площадь зерновых культур в структуре  посевных площадей занимала 63,7 %, а в 2011 году она увеличилась на 146 га. На это повлияло увеличение площади озимых и яровых, а вот зернобобовые наоборот уменьшились на 222 га.

В связи с развитием  животноводства в хозяйстве на 176% увеличилась площадь  многолетних  трав.

Для оценки экономической  эффективности использования земли  применяют следующий показатель урожайность сельскохозяйственных культур. Ниже в таблице 1.3 приведены урожайности сельскохозяйственных культур:

Таблица 1.3 Урожайность сельскохозяйственных культур

Эффективность использования  земли характеризуется производством  продукции в расчете на 100 га пашни, сельскохозяйственных угодий в натуральном  выражении. Рассмотрим основные показатели эффективности использования земли в таблице 1.4.

Таблица 1.4 Эффективность использования земельных угодий

По данным таблицы 1.4 видно, что в 2011 г. по сравнению с 2009 г. произошло уменьшение производства на 100 га пашни зерна на 1 %, это связано с уменьшением урожайности Произошло увеличение стоимостного показателя – валовой продукции растениеводства на 100 га пашни на 22,9 %. В расчете на 100 га сельхозугодий произошло увеличение производства молока на 30,8%, стоимостного показателя – валовой продукции животноводства на 12,9%, по приросту скота на 3,5 %.

Непременным условием процесса производства является наличие средств  производства. Выраженные в стоимостной  форме средства производства представляют собой производственные фонды, которые  подразделяются на основные и оборотные. В основу деления ресурсов на основные и оборотные положен принцип различной роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, услугу. Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потребительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результаты, застывшего них труда. Размер и структура основных средств определяется многими условиями, главными из которых является уровень развития отраслей растениеводства и животноводства, специализация сельскохозяйственного производства.

Рассмотрим состав и  структуру основных производственных фондов СПК «Куяштыр» в таблице 1.5.

Таблица 1.5 Состав и структура основных средств

В 2011 г. по сравнению с 2009 г. в СПК «Куяштыр» основные фонды уменьшились на 1,3%, в основном в следствии уменьшения транспортных средств на 103 тыс руб. или на 11%, машин и оборудования на 1,4%, и 1,6% за счет других видов основных средств.

Определив обеспеченность хозяйства основными средствами, проанализируем эффективность их использования по показателям, приведенным в таблице 1.6.

Таблица 1.6 Экономическая эффективность использования основных фондов и энергетических ресурсов

Данные таблицы свидетельствуют  о том, что СПК «Куяштыр» в 2011 г по сравнению с 2009 г произошло увеличение фондооснащенности на 18,1%, а по сравнению с 2010 годом наоборот уменьшение на 1,3397. Фондовооруженность труда увеличилась на в 2011 году уменьшилась по сравнению с 2009 годом на 39,2% в связи с сокращением численности работников и увеличением стоимости основных производственных фондов. Но, а фондоотдача наоборот уменьшилась в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 11,5 % что свидетельствует о низкой степени выхода валовой продукции на единицу затраченных основных производственных фондов. Также увеличилась энергообеспеченность по сравнению с 2009 г в 2011 г составил 113,7 л.с./га.

Движение и состояние  основных фондов в СПК «Куяштыр»  рассмотрим в таблице 1.7

Таблица 1.7 Движение и состояние основных фондов

Продолжение Таблицы 1.7

По данным таблицы  можно сделать вывод что в 2011 г основные фонды уменьшились на 2 %, это связано с выбытием на 880 тыс. руб.

Наряду с основными  производственными средствами в  деятельности предприятия большую  роль играют оборотные активы. Они обеспечивают осуществление непрерывного процесса производства и реализации продукции в хозяйстве. В связи с сезонностью производства имеет место неравномерное распределение затрат и существенное изменение структуры оборотных средств. Что касается состава и структуры оборотные активов, то они включают горюче-смазочные материалы, запасные части, готовую продукцию, товары, семена, корма и др. Динамика и структура оборотных средств приведена в таблице 2.8

Таблица 1.8 Состав и структура оборотных средств

По результатам таблицы 1.8 видно, что за анализируемые годы, оборотные средства, в основном, состоят из запасов, которые занимают 98,2 в сумме оборотных активов. Наибольший удельный вес в составе запасов занимают сырье и материалы на долю которой приходится от 49,4 %, животные на выращивании и откорме –38,1%. Уровень запасов увеличился в 2011 г. на 44,5%, по сравнению с 2009 г., в т.ч., затраты на незавершенное производство на 54,3%, стоимость сырья и материалов на 134%. При этом стоимость животных на выращивании и откорме сократилось на 4,5%. Наблюдается уменьшение дебиторской задолженности на 85,9 %.

Эффективность использования  оборотных средств в значительной степени характеризует состояние  сельского хозяйства и в целом  агропромышленного производства. В кризисных условиях хозяйствования возникает необходимость комплексного управления процессом движения оборотных капитала через регулирование воспроизводственных стадий как в материально вещественной, так и стоимостной его формах.

Уровень эффективности использования оборотных средств характеризуют показатели оборачиваемости. Критериями оценки служат общее время оборота и его скорость. Длительность одного оборота (в днях) включает в себя продолжительность производственного цикла и время, затраченное на продажу готовой продукции; по сути, это период, в течение которого оборотный капитал проходит все стадии кругооборота на данном предприятии. Для характеристики скорости оборота оборотных средств применяют коэффициент оборачиваемости за анализируемый период времени (год, квартал, месяц). Он рассчитывается как отношение выручки от реализации к среднему остатку оборотных средств. [10]. Таким образом большое влияние на состояние оборотных активов оказывает их оборачиваемость. От этого зависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств но и размер затрат связанных с владением и хранением запасов. В свою очередь это отражается на себестоимости продукции и в конечном итоге на финансовых результатах предприятия.

Таблица 1.9 Показатели эффективности использования оборотных средств