Учет основных средств на примере конкретного предприятия

Содержание

Введение            3

1. Характеристика основных  средств        

1.1. Сущность основных средств         6

1.2. Классификация основных  средств и их оценка      9

1.3. Документальное обеспечение,  аналитический и синтетический  учет основных

средств                                16

1.4. Методика проведения  анализа исполнения основных  средств             24

2. Анализ использования  основных средств на примере  конкретного предприятия

2.1. Общая характеристика  предприятия                 29

2.2 Документальное оформление и аналитический учет основных средств                         31

2.3. Синтетический учет  поступления и выбытия основных  средств

2.3.1. Бухгалтерский учет  поступления основных средств                                                     35

2.3.2. Бухгалтерский учет выбытия основных средств                                                            43

Выводы и предложения                                                                                                         46

Список использованной литературы                                                                                        50

Введение

Рыночные отношений повышают ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Функционируя в непростых экономических  условиях, хозяйствующие субъекты должны четко планировать свою финансовую деятельность, умело управлять оборотными активами, необходимо проведение грамотной  учетной и амортизационной политики.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Безусловно, чтобы происходило  нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств  и источников. Одним из таких источников являются основные средства, без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться. Основные средства представляют собой  стоимостную оценку основных производственных фондов – совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Одна из главных задач  предприятий - повышение эффективности  и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных  вложений и основных средств, являющихся материальной базой производства и  важнейшей составной частью производительных сил страны.

Основные средства участвуют  в процессе производства длительное время, обслуживают большое число  производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных средств  делает необходимым их максимально  эффективное использование.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование  техники, создаются новые, более  высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных средств в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных средств. Качественно обеспечить эффективное управление можно только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности, отвечающего современным требованиям развития рыночной экономики.

Экономический анализ это  прикладная наука, которая представляет собой метод оценки ретроспективного и перспективного состояния хозяйствующего субъекта на основе изучения зависимости  и динамики показателей аналитической  информации. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы  и управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности  производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений  и работников.

Экономический анализ основных средств представляет собой глубокое, научно обоснованное исследование финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. Оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводится на основе данных, указанных в бухгалтерской отчетности. Эти данные отражают состояние имущественного положения предприятия, его источники формирования и финансовые результаты деятельности предприятия за определенный период времени. Очень важно при анализе бухгалтерской отчетности рассматривать данные за несколько лет работы предприятия, чтобы выявить тенденции его развития.

Эффективное использование  основных средств означает так же ускорение их оборачиваемости, что  в значительной мере способствует решению  проблемы сокращение разрыва в сроках физического и морального износа, ускорение темпов обновления основных средств.

Выбор темы данной работы предопределен  необходимостью ее комплексного освещения  на основе тщательно проведенного анализа. Необходимо наметить пути использования  имеющихся возможностей и резервов с целью улучшения показателей  деятельности предприятия.

Учет и анализ основных средств актуален по нескольким причинам: во-первых, потому что основные средства есть почти у каждой организации. Их учет - не простая задача, особенно теперь, когда бухгалтеру приходится разбираться с нормативно-законадательными актами и противоречивыми указаниями в действующих документах. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации, с которыми необходимо ознакомиться.

Объектом исследования в работе является предприятие ООО  «Искра», специализирующееся на производстве зерна, молочного животноводства, льноводства  и кормопроизводства.

Целью курсовой работы является совершенствование  бухгалтерского учета и анализа  эффективности использования основных средств на предприятии.

Исходя, из указанной  темы курсовой работы ее основными  задачами являются:

- отражение  нормативного регулирования бухгалтерского  учета использования основных  средств;

- рассмотрение  принципов бухгалтерского учета  использования основных средств  на предприятии;

- отражение  особенностей анализа эффективности использования основных средств;

- характеристика  объекта исследования;

- оценка системы  внутреннего контроля;

- анализ основных  результатов финансово-хозяйственной  деятельности предприятия;

- проведение  анализа эффективности использования  основных средств;

- рассмотрение  организации бухгалтерского учета  использования основных средств;

- разработка  мероприятий по совершенствованию  бухгалтерского учета использования  основных средств;

- оценка эффективности предложенных мероприятий.

 1. Характеристика основных средств

1.1 Сущность основных средств

Основные средства - это часть  имущества, используемая в качестве труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг  либо для управления организацией в  течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое  введено в действие, начиная с  бухгалтерской отчетности 2001г., при  принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве основных средств  необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. Использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказание услуг либо для управленческих нужд организации;

2. Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3. Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4. Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течении которого использование объекта является период, в течении которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учета  основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное  отражение в учетных регистрах  поступления основных средств, их внутреннего  перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете  суммы амортизации основных средств; точное определение результатов  при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки:

· классификация основных средств;

· установление принципов оценки основных средств;

· установление единицы учета предметов  основных средств;

· выбор фирм первичных документов и учетных регистров.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

Первичные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Формы первичной документации для  учета основных средств и краткие  указания по их заполнению утверждены постановление Госкомстата России от 21.01.2003. № 7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Приказом Минфина России от 12 декабря 2005г. № 147 и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» внесен ряд изменений, часть  которых предназначается весьма существенной.

Большая же часть изменений только уточняет действующие нормы ПБУ 6/01 с учетом их практического применения за истекший период.

Внесенные изменения следует принимать  во внимание при составлении отчетности за 2006г., т.е. весьма вероятна ситуация, когда будет необходимо внесение изменений в учетную политику организации на 2006г.

Наиболее принципиальными изменениями, по нашему мнению, являются следующие:

1. изменение предельной стоимости  объекта основных средств, которая  позволяет списывать произведенные  капитальные затраты единовременно  - в момент ввода объекта в  эксплуатацию;

2. уточнение состава затрат, включаемых  в первоначальную стоимость объектов  основных средств, с учетом  изменений законодательной и  нормативной базы;

3. расширение перечня информации, которая должна представляться  в составе бухгалтерской отчетности.

Подробный комментарий изменений, внесенные в отдельные пункты ПБУ 6/01.

1. Исключен п.2, нормами которого действие ПБУ 6/01 распространялось на доходные вложения в материальные ценности, учитываемые на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Соответствующая норма перенесена в абз. 2 п.4 (изложенного в новой редакции) и в новый абзац п.5 ПБУ 6/01.

2. в новой редакции изложен  п.4 ПБУ 6/01, которым устанавливаются условия, необходимые для принятия активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. В основном изменения коснулись уточнения некоторых формулировок.

В подп. «а» п.4 перенесена норма, которая  была закреплена в п.2 ПБУ 6/01: в качестве объектов основных средств к бухгалтерскому учету могут приниматься объекты, приобретенные организацией для предоставления за плату во временное владение и использование или во временное пользование.

Кроме того, отдельным абзацем п.2 урегулирован порядок принятия к  учету объектов основных средств  некоммерческими организациями: при  принятии активов в качестве объектов основных средств должны выполнятся те же условия, что и для коммерческих организаций, за исключением возможности получения экономических выгод. Не предполагается принятие к учету в качестве объектов основных средств некоммерческими организациями активов, предназначенных для передачи во временное владение или временное пользование.

1.2 Классификация основных средств и их оценка

Классификация основных средств производится в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94г № 359. Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

1. Имеющие вещественно - натуральную  форму, так называемые материальные  основные фонды и «неосязаемые»  - нематериальные основные фонды  (нематериальные активы).Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе «Вне оборотные активы» по статье «Основные средства» с расшифровкой: «земельные участки и объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т. е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.

2. Степень участия человека в  создании отдельных объектов:

а) непосредственное участие - так  называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т. п.);

б). Без участия человека - так  называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты  природопользования - вода, недра и  другие природные ресурсы).

3. Отрасли народного хозяйства  (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно - вычислительное  обслуживание, общая коммерческая  деятельность по обеспечению  функционирования рынка и т.  п.).

4. Группы. Перечень групп установлен  Общероссийским классификатором  основным фондов (ОКОНФ). Он входит  в состав Единой системы классификации  и кодирования технико-экономической  и социальной информации (ЕСКК) Российской  Федерации и разработан взамен  Общесоюзного классификатора основных  фондов. В его составе выделены  материальные и нематериальные  основные фонды. Материальные  основные фонды представлены  следующими группами:

1) здания;

2) сооружения;

3) машины и оборудование;

4) измерительные и регулирующие  приборы и устройства;

5) жилища;

6) вычислительная техника и оргтехника;

7) транспортные средства;

8) инструмент;

9) производственный и хозяйственный  инвентарь;

10) рабочий, продуктивный и племенной  скот;

11) многолетние насаждения;

12) прочие виды материальных  основных фондов.ПБУ 6/01 и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ конкретизирует приведенный перечень групп. В то же время, в обоих нормативных документах дополнительно выделены следующие группы:[8]- капитальные вложения в коренное улучшение земель и в арендованные объекты;- земельные участки, объекты природопользования;- капитальные вложения в многолетние насаждения.

5. Функциональное назначение, т.  е. характер участия в процессе  производства:

а) промышленно - производственные;

б). производственного назначения других отраслей народного хозяйства;в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

6. Степень использования в производственном  процессе:

а) действующие, т. е. находящиеся в  эксплуатации, функционирующие;

б). Бездействующие, т. е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);

в) находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные  для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

г) пребывающие в состоянии консервации.

7. Принадлежность:

а) собственные;

б) арендованные.

Оценка основных средств производится согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26 н).

1. Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по  первоначальной стоимости.

2. Первоначальной стоимостью основных  средств, приобретенных за плату,  признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за  исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных  средств являются:

* суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

* суммы, уплачиваемые организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам;

* суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  основных средств;

* регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав  на объект основных средств;

* таможенные пошлины;

* невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением объекта  основных средств;

* вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретен  объект основных средств;

* начисленные до принятия объекта  основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта;

* иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств. Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение  или изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда  они непосредственно связаны  с приобретением, сооружением  или изготовлением основных средств.  Фактические затраты на приобретение  и сооружение основных средств  определяются (уменьшаются или увеличиваются)  с учетом суммовых разниц, возникающих  в случаях, когда оплата производится  в рублях в сумме, эквивалентной  сумме в иностранной валюте (условных  денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Отражение в бухгалтерском учете  суммовых разниц, возникающих при  приобретении основных средств, и НДС  с них зависит от того, когда  возникает суммовая разница -- до или после ввода приобретенных основных средств в эксплуатацию. Также надо учитывать, имеет ли оно производственное или непроизводственное назначение и как используется основное средство: при производстве и реализации продукции (работ, услуг), облагаемой НДС, или не подлежащей налогообложению данным налогом.

3. Первоначальной стоимостью основных  средств, внесенных в счет вклада  в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная  оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если  иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

4. Первоначальной стоимостью основных  средств, полученных организацией  по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная  стоимость на дату принятия  к бухгалтерскому учету.

5. Первоначальной стоимостью основных  средств, полученных по договорам,  предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей,  переданных или подлежащих передаче  организацией. Стоимость ценностей,  переданных или подлежащих передаче  организацией, устанавливается исходя  из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей. При невозможности  установить стоимость ценностей,  переданных или подлежащих передаче  организацией, стоимость основных  средств, полученных организацией  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) не  денежными средствами, определяется  исходя из стоимости, по которой  в сравнимых обстоятельствах  приобретаются аналогичные объекты  основных средств.

6. В первоначальную стоимость  объектов основных средств, определяемую  в соответствии с пунктами 2, 3, 4 и 5, включаются также фактические  затраты организации на доставку  объектов и приведение их в  состояние, пригодное для использования.

7. Капитальные вложения в многолетние  насаждения, на коренное улучшение  земель включаются в состав  основных средств ежегодно в  сумме затрат, относящихся к принятым  в отчетном году в эксплуатацию  площадям, независимо от даты  окончания всего комплекса работ.

8. Стоимость основных средств,  в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит  изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации  и Положением по бухгалтерскому  учету "Учет основных средств"  ПБУ 6/01[8] (утв. приказом Минфина  РФ от 30 марта 2001 г. N 26н). Изменение  первоначальной стоимости основных  средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации  и переоценки объектов основных  средств.

9. Коммерческая организация может  не чаще одного раза в год  (на начало отчетного года) переоценивать  группы однородных объектов основных  средств по текущей (восстановительной)  стоимости путем индексации или  прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

10. Оценка объекта основных средств,  стоимость которого при приобретении  выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем  пересчета суммы в иностранной  валюте по курсу Центрального  банка Российской Федерации, действующему  на дату принятия объекта к  бухгалтерскому учету. Первоначальной  стоимостью для объектов основных  средств считается:

* для зданий и сооружений  при подрядном способе их строительства -- сметная стоимость объекта, при строительстве хозяйственным способом -- фактическая себестоимость их возведения;

* для оборудования -- величина затрат на приобретение, включая расходы на доставку, монтаж, установку и т.п.;

* для объектов основных средств,  поступивших безвозмездно -- их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, с добавлением в необходимых случаях затрат на доставку и установку объекта;

* для основных средств, бывших  в эксплуатации и приобретенных  за плату -- фактические затраты на приобретение, доставку и установку. Стоимость строительства или приобретения основных средств по рыночным ценам, действующим на определенную дату, называется восстановительной. Она, как правило, используется для расчета цены выкупа при долгосрочной аренде (лизинге) и определяется независимыми экспертами (оценщиками). Первоначальная стоимость основных средств (восстановительная, если проводилась переоценка), отражаемая в бухгалтерском учете, также называется балансовой стоимостью. Остаточная стоимость основных средств -- это их балансовая стоимость за вычетом износа в денежном выражении. Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке

1.3 Документальное оформление, аналитический  и синтетический учет основных  средств

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы являются первичными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

Постановлением Госкомстат Российской Федерации от 21.01.2003 г. №7 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств» утверждены унифицированные  формы первичной учетной документации по учету ОС. Данные формы первичной  учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют только кредитные и бюджетные  учреждения.