СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………....………………………………………………...3

1 Основные средства предприятия и их учет  5

1.1 Понятие и  классификация основных средств,  их синтетический и аналитический  учет 5

1.2 Учет движения  основных средств  9

1.3 Учет ремонта  и амортизации основных средств 15

2 Учет основных  средств на ООО «Альянспласт» 21

2.1 Учет поступления  основных средств 21

2.2 Начисление  и учет амортизации основных  средств 23

2.3 Учет выбытия  основных средств 24

2.4 Инвентаризация  и переоценка основных средств 26

3 Пути улучшения использования основных средств на предприятии 28

Заключение 29

Список использованных источников 30

Приложение А  «ТН серия СК № 0032315 от 22 сентября 2009г.» 33

Приложение Б  «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» 34

Приложение В  «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» 37

Приложение Г  «Журнал-ордер и Ведомость по счету 01 Основные средства за сентябрь 2009 года» 40

Приложение Д  «Обороты по счету 01 Основные средства за сентябрь 2009г.» 41

Приложение Е  «Журнал-ордер счета по субконто за сентябрь 2009г.» 42

Приложение Ж  «Ведомость учета амортизации основных средств за сентябрь 2009г.» 45

Приложение И  «Акт о списании объекта основных средств» 49

Приложение К  «Инвентаризационная опись основных средств» 51

      ВВЕДЕНИЕ

     В настоящее время в условиях рыночной экономики значительно возросла роль бухгалтерского учета. Являясь важным элементом в системе управления предприятием, бухгалтерский учет отражает процессы, происходящие в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Бухгалтерский учет обеспечивает контроль за состоянием основных средств предприятия, сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также за правильным их использованием. В бухгалтерском учете обобщается информация о затратах предприятия, связанных с производством товаров, работ, услуг, а также с их реализацией, производится подсчет фактической себестоимости продукции, изыскиваются резервы снижения себестоимости.

     На  счетах бухгалтерского учета отражаются также расчеты с поставщиками, бюджетом и внебюджетными фондами, различными дебиторами и кредиторами предприятия, персоналом по оплате труда и прочими операциями с покупателями и заказчиками.

     Наконец, на основании собранных на счетах бухгалтерского учета данных определяется финансовый результат деятельности предприятия.

     С помощью информации, которую предоставляет  бухгалтерский учет, можно контролировать деятельность предприятия, повышать эффективность производства, осуществлять планирование, предвидеть негативные экономические явления в деятельности предприятия и своевременно устранять их, оценивать результаты деятельности, а также направления распределения прибыли, анализировать причины, которые привели к убыткам, оптимально использовать ресурсы, имеющиеся в собственности предприятия.

     Актуальность выбранной темы выражена тем, что данный учет является важной частью бухгалтерского баланса. Без наличия основных средств и их учета не обойтись не одному хозяйствующему субъекту. Поэтому важным для благополучия предприятия является своевременный и правильно поставленный учет основных средств.

     Целью данной курсовой работы является закрепление  теоретических знаний по учету основных средств на предприятии и изучение практики учета на примере общества с ограниченной ответственностью «Альянспласт».

     Основными задачами при написании данной курсовой работы являются ознакомление и изучение первичных документов, учетных регистров и порядок ведения записей в них, ознакомление с организацией бухгалтерского учета на предприятии.

     1 ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА  ПРЕДПРИЯТИЯ И  ИХ УЧЕТ

     1.1 Понятие и классификация основных средств, их синтетический и аналитический учет

     В процессе производства наравне с  предметами труда используются средства труда, т.е. основные средства. Средства труда (основные средства) в отличие  от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

     Основные  средства представляют собой совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся в соответствии с законодательством к основным средствам вне зависимости от их стоимости).

     Для синтетического учета основных средств  применяют активный счет 01 «Основные  средства». На счете 01 «Основные средства» отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, а также в запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление.

     В целях бухгалтерского учета все имущество субъектов хозяйствования делится на оборотные и внеоборотные активы. К последним в том числе относятся объекты основных средств (ОС) - движимое и недвижимое имущество.

     Впечатляет  круг вопросов по учету основных средств, которые приходится решать бухгалтеру. Он должен:

• правильно оформлять документы и своевременно отражать в учете поступление основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие;
• формировать фактические затраты, связанные с принятием активов в качестве ОС к бухгалтерскому учету;
• своевременно отражать в учете амортизацию основных средств;
• достоверно и полно определять результаты реализации и прочего выбытия объектов ОС; затраты, связанные с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств; расходы на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов ОС;
• обеспечивать контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• проводить анализ использования ОС и др.

     Для целей бухгалтерского учета к  основным средствам относятся активы организации при одновременном  выполнении следующих условий:

     1) актив имеет материально-вещественную форму;

     2) используется в течение срока службы продолжительностью свыше одного года;

     3) стоимость единицы актива на момент приобретения превышает лимит, установленный Постановлением N 41[1];

     4) на момент принятия актива на бухгалтерский учет не предполагается его перепродажа.

     В состав основных средств независимо от их стоимости включаются:

• многолетние насаждения, достигшие эксплуатационного возраста. Для целей бухгалтерского учета под многолетними насаждениями, достигшими эксплуатационного возраста, понимается посадочный материал, высаженный на место предполагаемого постоянного произрастания;
• земельные участки, приобретаемые в собственность [2, п.4].

     Важнейшей предпосылкой рациональной организации  учета основных средств является их научно обоснованная классификация. Объединение основных средств в однородные группы называется классификацией. Классификация необходима для правильной организации бухгалтерского учета, для анализа. Она используется в контрольных целях для принятия управленческих решений и т.д.

     Существуют  различные классификации.

     Так, для целей бухгалтерского учета  использование объектов основных средств  характеризуют данные об их наличии с подразделением на [3, п.11]:

• собственные и арендованные;
• участвующие и не участвующие в предпринимательской деятельности;
• действующие и неиспользуемые;
• данные о рабочем времени и простоях объектов основных средств, данные о выпуске продукции, работ, услуг в разрезе объектов ОС и другие данные.

     По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе;
• на консервации;
• в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования.

     По  характеру использования основные средства подразделяются на:

• участвующие в предпринимательской деятельности. Объекты непосредственно участвуют в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или в соответствии с коллективным договором создают необходимые условия для производственного процесса;
• не участвующие в предпринимательской деятельности. Объекты используются в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранении и физической культуре, просвещении и других отраслях непроизводственной сферы. Это жилые дома с оборудованием и инвентарем, общежития, гостиницы, поликлиники, стадионы, детские сады и ясли, оздоровительные лагеря для детей, бани, прачечные, парикмахерские, дворцы культуры, клубы, библиотеки и т.п.

     В зависимости от имеющихся прав на основные средства они подразделяются на:

• объекты, принадлежащие организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное пользование);
• объекты, полученные организацией в аренду, лизинг, безвозмездное пользование.[3, п.12]

     Классификация основных средств по отраслевому  признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств  в каждой отрасли.

     По  назначению основные средства подразделяются на:

• производственные основные средства основной деятельности;
• производственные основные средства вспомогательных производств;
• непроизводственные основные средства.

     Промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:[4]

• здания;
• сооружения;
• передаточные устройства;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• инструменты;
• инвентарь и принадлежности;
• рабочий скот и животные основного стада;
• многолетние насаждения;
• капитальные затраты по улучшению земель;

     прочие  основные средства.

     Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

     1.2 Учет движения основных средств

     Процесс расширенного воспроизводства требует  непрерывного пополнения и обновления основных средств. Он характеризуется беспрерывным вводом в действие зданий, оборудования и других объектов основных средств.

     Основные  средства в организацию поступают:

• в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;
• в качестве вклада в уставный фонд;
• безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);
• в обмен на другие активы;
• в иных случаях, установленных законодательством [2, п.9].

     Основанием  для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с  основными средствами являются первичные  учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

     Для учета движения основных средств  в качестве первичных учетных  документов организации применяют  формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением N 168: [5]

• ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств";
• ОС-1а "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств";
• ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств";
• ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств";
• ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)";
• ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств";
• ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)";
• ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств";
• ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств";
• ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств";
• ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования";
• ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж";
• ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

     Для учета движения многолетних насаждений применяются утвержденные Постановлением Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 N 69:

• акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию по форме 101-АПК;
• инвентарная карточка учета многолетних насаждений по форме 105-АПК.

     Аналитический пообъектный учет основных средств  ведет бухгалтерия организации  на инвентарных карточках по форме  ОС-6 "Инвентарная карточка учета  объекта основных средств". Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в карточке приводится перечень таких частей.

     Пообъектно  основные средства можно учитывать в инвентарной книге с указанием необходимых сведений по их видам и местам нахождения. Данное положение закрепляется в учетной политике организации.

     Инвентарные карточки или книги заполняются  на основе первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие основных средств - и содержат следующие данные:

• общие сведения об объекте;
• характеристику объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности;
• нормативный срок службы, срок полезного использования;
• ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации);
• способ и метод начисления амортизации;
• сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах;
• индивидуальную характеристику объекта по другим необходимым параметрам.

     Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии [3, п.8].

     При большом количестве основных средств  по месту их эксплуатации (нахождения) бухгалтерский учет можно вести  в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта [3, п.9].

     На  основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в организации осуществляется оперативный контроль за функционированием основных средств [3, п.10].

     На счете 01 «Основные средства» учитываются основные средства при введении их в эксплуатацию по их первоначальной стоимости. Первоначальной является стоимость, по которой активы принимаются на бухгалтерский учет в качестве основных средств.

     Первоначальная  стоимость основных средств равна  сумме фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку  и монтаж, включая:

• услуги сторонних организаций - поставщика, посредника, подрядной и других организаций, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные платежи;
• расходы по страхованию при перевозке;
• проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);
• курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств и выраженным в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета;
• суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), кроме организаций, финансируемых из бюджета;
• расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• налоги, если иное не предусмотрено законодательством;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию[2, п.11].

     Налог на добавленную стоимость (НДС), указанный  в первичных учетных и расчетных  документах, отражается по дебету сч. 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" [3, п.14] и называется входящий НДС.

     Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости внеоборотных активов  длительного пользования (сроком более  одного года) предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета собирается информация о капитальных затратах по строительству и иному приобретению объектов основных средств и нематериальных активов, включаемых в их первоначальную стоимость.

     Сформированную  первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывают с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

     Оценка  стоимости оборудования, требующего и не требующего монтажа, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку. В их состав включаются: стоимость оборудования по цене поставщика, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку оборудования на склад, в том числе осуществляемые сторонними организациями.

     Затраты на приобретение оборудования, требующего монтажа, может нести как заказчик, так и подрядная организация, выполняющая работы по монтажу оборудования[6, п.24].

     Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения оборудования, требующего монтажа, приведен в таблице 1.1 [6, п.25-27]. 

Таблица 1.1 – Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения оборудования, требующего монтажа

Источник: [6, п.25-27].

     Изменение стоимости основных средств в результате их изнашивания в процессе эксплуатации отражают на пассивном счета 02 «Амортизация основных средств».

     Выбытие объекта основных средств имеет  место в случаях продажи, безвозмездной  передачи, физического износа, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных

     ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего  использования или нецелесообразность восстановления, и в других случаях, установленных законодательством [2, п.22].

     Объекты ОС списываются с бухгалтерского учета на основании:

• утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1 - при выбытии вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством;
• акта о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4 или акта о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а - при списании пришедших в негодность объектов.

     Одновременно  вносится отметка о списании с  бухгалтерского учета объекта в  инвентарную карточку (инвентарную книгу) [3, п.39].

     Источник, за счет которого списывается остаточная стоимость объекта ОС, определяет собственник [3, п.43]. Под списанием с бухгалтерского учета подразумевается прекращение признания объекта в качестве основного средства.

     Учет  выбытия основных средств в бухгалтерии  ведется на сопоставляющем счете 91 «Операционные доходы и расходы».

     При выбытии основных средств на основании  законодательства Республики Беларусь предприятия начисляют налог  на добавленную стоимость. В бухгалтерском учете начисление НДС в бюджет от реализации основных средств отражается проводкой: дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68.2 «Налоги, уплачиваемый из выручки от реализации».

     В конце отчетного года, уравнивая  дебетовые и кредитовые обороты, сальдо счета 91 «Операционные доходы и расходы» списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

     1.3 Учет ремонта и амортизации основных средств

     В процессе эксплуатации основные средства постепенно, но постоянно изнашиваются, теряют свои технические качества и уменьшают первоначальную балансовую стоимость.

     Различают износ физический и моральный. Возмещение балансовой стоимости происходит путем  начисления амортизации в течение  всего срока полезного использования до полного погашения стоимости данного объекта.

     Необходимо  представлять различие между понятиями  «износ основных средств» и «амортизация основных средств». Износ – это  технико-экономический показатель степени физической изношенности объекта или моральное устаревание по сравнению с новыми аналогами.

     Амортизация – это экономический показатель степени восстановления затраченного капитала в основные средства и нематериальные активы.

     Сумма амортизации включается в издержки производства (обращения) и возвращается организации в составе выручки за реализованную продукцию (работы, услуги). Организации таким образом получают возможность устаревшие объекты основных средств списывать и приобретать новые, более современные высокопроизводительные средства, а также возводить здания, сооружения.

     С 1 июля 2009 г. порядок начисления амортизации  основных средств регулирует новый  документ - Инструкция N 37/18/6[7]. Однако она  обязательна к применению только по основным средствам, принятым на учет с этой даты.

     По  объектам, числившимся на учете до 1 июля 2009 г., у субъектов хозяйствования есть выбор - начислять амортизацию  в соответствии с Инструкцией N 37/18/6 или в прежнем порядке до завершения установленного срока амортизации  объекта. Ранее, амортизация начислялась в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 N 187/110/96/18.

     Амортизация как процесс перенесения стоимости  объектов ОС на стоимость производимых (оказываемых) с их использованием в  процессе предпринимательской деятельности товаров, работ, услуг включает:

     - распределение амортизируемой стоимости  между отчетными периодами, составляющими  в совокупности расчетный (ожидаемый)  срок службы, рациональным, выбранным  организацией самостоятельно способом;