Учет основных средств на примере ООО "Мир упаковки"

Введение

Основные средства организации представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей - часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ (услуг) либо для управления организацией и действующую в натуральной форме.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отрасли хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Основные средства, это необходимые ресурсы для любого предприятия, без которых деятельность этого предприятия не возможна. Любое предприятие для своей деятельности приобретает машины, оборудование, здания и сооружения, и ведет их бухгалтерский учет.

Основной целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета движения основных средств.

Предмет исследования - учет движения основных средств.

Объект исследования – ООО «Мир упаковки».

С учетом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть сущность организации  учета основных средств, их значение и классификацию;
• рассмотреть цели и задачи учета, виды оценки основных средств и их сущность;
• изучить нормативную базу по учету движения основных средств;
• привести организационно-экономическую характеристику предприятия;
• исследовать порядок документального оформления операций по учету движения основных средств;
• определить порядок начисления амортизации в рассматриваемой организации.

1 Экономическая сущность основных средств, их значение и классификация

1.1 Понятие основных средств, цели и задачи учета. Виды    оценки основных средств и их сущность

В соответствии с действующими нормативными документами основные средства организации (ОС) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей – часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ (услуг) либо для управления организацией и действующая в натуральной форме.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве ОС необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта ОС приносит доход организации. Для отдельных групп ОС срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

ОС предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям экономики, степени использования и по принадлежности. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-94), утвержденному Госкомстатом России от 26 декабря 1994 г. №359, в целях единообразия в статистической отчетности аналитический учет ОС организуется пообъектно в разрезе сфер эксплуатации (производственная и непроизводственная), в разрезе отраслей экономики (промышленность, ЖКХ и т.д.), по видам (здания, сооружения, машины и др.), по группам и подгруппам. Классификация основных средств представлена на рисунке 1.1.

Рис.1.1 - Классификация основных средств

В составе ОС учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты ОС; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Данная группировка обеспечивает исчисление реальных сумм амортизации.

Объекты ОС стоимостью не более 40000 рублей за единицу могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Для обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Независимо от организационно-правовой формы собственности все предприятия учет ОС в бухгалтерии организуют по классификационным группам в резерве инвентарных объектов.

Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Инвентарным объектом ОС признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (например, технологическая линия в поточном производстве).

В случае наличия у одного объекта несколько частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если объект ОС находится в собственности двух или нескольких организаций, то отражается каждой организацией в составе ОС соразмерно ее доле в общей собственности.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

а) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве ОС к бухгалтерскому учету;

б) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления ОС, их внутреннего перемещения и выбытия;

в) определения фактических затрат, связанных с содержанием ОС (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

г) обеспечения контроля за сохранностью ОС, принятых к бухгалтерскому учету;

д) проведения анализа использования ОС;

е) получения информации об ОС, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет основных средств ведется для получения документально обоснованной информации об их наличии и движения внутри организации.

Задачи учета ОС сформулированы в п.4 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 №91н (далее – Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств):

а) правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

б) достоверное определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств:

в) полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

г) контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для выполнения задач учета основных средств организации необходимо, во-первых, разработать рациональную систему документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, во-вторых, определить лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость ОС. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление ОС являются:

- суммы, уплачиваемые в  соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;

- таможенные пошлины и  таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением объекта  ОС;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект ОС;

- фактические затраты  организации на доставку объектов  и приведение их в состояние, пригодное для использования;

- иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта ОС.

Варианты первоначальной оценки ОС в зависимости от способа их поступления на предприятие (Таблица 1.1).

Таблица 1.1 - Варианты первоначальной оценки ОС

Продолжение таблицы 1.1

Оценка ОС, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу Банка России, действующей на дату, когда ОС принято к бухгалтерскому учету на счете 08 в качестве вложений во внеоборотные активы. И в дальнейшем стоимость меняться не должна (п.10 ПБУ 3/2006). Но обязательство по покупке ОС (дебиторскую или кредиторскую задолженность) необходимо пересчитывать на момент его погашения и на каждую отчетную дату до момента погашения задолженности.

Если курс иностранной валюты менялся между датой возникновения обязательства и датой его погашения, то возникшую курсовую разницу следует отразить в составе прочих доходов или расходов, кроме случаев расчета с учредителями по вкладам в уставный капитал.

Активы и расходы, которые оплачены организацией в предварительном порядке либо в счет оплаты которых организация перечислила аванс или задаток, признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств выданного аванса, задатка, предварительной оплаты (в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату).

Предприятие собирает фактические затраты, связанные с приобретением основного средства и доведением его до состояния, пригодного к использованию по дебету счета 08. Первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. ОС приходуются по дебету счета 01 по первоначальной стоимости.

Стоимость ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и п.14 ПБУ 6/01. При этом увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости ОС относится на добавочный капитал организации.

ОС в процессе использования изнашиваются, ветшают, их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью ОС.

С течением времени первоначальная стоимость ОС отклоняется от стоимости аналогичных ОС, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку ОС и определять восстановительную стоимость. Под восстановительной стоимостью ОС понимается стоимость воспроизводства ОС т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

В условиях регулируемой рыночной экономики периодически по решению государства может проводиться переоценка ОС. Она предусматривает дооценку или уценку числящихся на балансе предприятия объектов ОС относительно текущих рыночных цен на аналогичные объекты, выпущенные в последний год и даже квартал.

Однако коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов ОС по текущей (восстановительной) стоимости путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации.

При определении текущей (восстановительной) стоимости ОС могут быть использованы:

а) данные, касающиеся аналогичной продукции, которые получены от организаций-изготовителей;

б) сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

в) сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

г) оценка бюро технической инвентаризации;

д) экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов ОС.

Вышеуказанные данные должны быть получены на 31 декабря года, предшествующего году отражения переоценки в учете.

При принятии решения о переоценке по таким ОС необходимо учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость ОС, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Относительно периодичности проведения переоценки п.15 ПБУ 6/01 устанавливает два условия:

1) переоценка должна проводиться  не чаще одного раза в год;

2) периодичность переоценки  зависит от того, является ли  отклонение стоимости ОС, по которой  они отражены в бухгалтерском  учете и отчетности, от текущей (восстановительной) стоимости существенным.

Таким образом, под регулярностью в бухгалтерском законодательстве не подразумевается жестоко установленная периодичность проведения переоценки (один, два или три года). Периодичность проведения проверок может меняться, и зависит она от уровня существенности изменения стоимости ОС, который желательно закрепить в учетной политике организации.

Основные правила переоценки:

1) переоценке подлежат  любые ОС, числящиеся на балансе  предприятия на начало года  независимо от даты их приобретения;

2) стоимость объектов  незавершенного строительства, учитываемая  на счете 08 «Вложения во внеоборотные  активы», переоценке не подлежит;

3) при переоценке должна  быть определена не рыночная  цена (возможная цена продажи  с учетом физического и морального старения), а их полная восстановительная стоимость;

4) имущество, находящееся  в совместной деятельности, переоценке  не подлежит.

Решение о проведении переоценки оформляется распорядительным документом (например, приказом руководителя). К нему прилагается перечень ОС, подлежащих переоценке, в котором рекомендуется отразить следующие данные: точное название; дату приобретения, сооружения, изготовления; дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Переоценка объекта ОС производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

По одним однородным объектам ОС достаточно просто самостоятельно найти информацию о ценах по прайс-листам заводов-производителей, продавцов, данным органов статистики, справочникам. Следовательно, переоценку по ним может сделать само предприятие, не прибегая к услугам оценщиков. Для этого создается специальная комиссия. Результаты переоценки оформляются в виде акта комиссии с приложением всех документов, на основании которых была установлена стоимость переоцененных объектов. Однако уникальные, штучные объекты ОС (недвижимость, производственное оборудование) лучше переоценивать с помощью профессионального оценщика.

Для выполнения процедуры переоценки в бухгалтерии составляется специальная переоценочная ведомость, в которую заносится наименование объекта, балансовая стоимость, сумма износа по амортизируемым объектам.

По окончании расчета всей ведомости и получения итогов по видам переоцениваемых средств и сумм износа составляется бухгалтерская справка.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов ОС подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. При этом сумма, отнесенная на счет учет нераспреденной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Причем для целей налогового учета при определении восстановительной стоимости амортизируемого имущества и при начислении амортизации (п.1 ст. 257 НК РФ) результаты переоценки не принимаются.

Амортизационные отчисления и стоимость переоцененных ОС по данным бухгалтерского и налогового учета не будут совпадать. В связи с этим при начислении амортизации и (или) выбытии объекта возникают постоянные разницы, которые необходимо отражать по правилам ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

1.2 Законодательные и нормативные документы, регулирующие учет основных средств

Учет основных  средств  осуществляется  на  базе  следующих законодательных и нормативных документов:

1.  Налоговый кодекс РФ, чч. 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2013) и 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2013) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2014): об особенностях организации, налогового учета амортизируемого имущества, об особенностях ведения налогового учета операций с амортизируемым имуществом, о порядке ведения налогового учета расходов на ремонт основных средств);

2.  Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014): об установлении единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета, в том числе в организации учета основных средств;

3. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522): об установлении правил формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, в том числе в части организации учета основных средств, об установлении правил признания и раскрытия в бухгалтерской отчетности организаций информации об изменениях оценочных значений, в том числе о сроках полезного использования основных средств;

4.  Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689);

5. Положения по бухгалтерскому  учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (от 24.12.2010 N 186н): настоящее  Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском  учете информации об основных  средствах организации;

6.  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 13 октября 2003 г. N 91н (от 24.12.2010 N 186н): настоящие Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01;

7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13 июня 1995 г. N 49 (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н): настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов;

8. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 10.12.2010) "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы": о классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена прилагаемая Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы;

9. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств": утверждены все унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

1.3 Характеристика исследуемой  организации

Общество с ограниченной ответственностью «Мир упаковки» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Мир упаковки».

Сокращенное фирменное наименование: ООО «Мир упаковки».

Место нахождение Общества: 690088, Российская Федерация, Приморский край, г.Владивосток, ул. Жигура д. 11А.

Основными видами деятельности Общества являются: торговля непродовольственными потребительскими товарами, хранение, доработка, предпродажный сервис, упаковка, прием и сдача грузов и т.д.

Компания ООО "Мир упаковки" представляет собой крупнейшую торговую сеть по продаже тары, упаковки и одноразовой посуды на Дальнем Востоке. Компания насчитывает более 15 тысяч клиентов по всему Дальневосточному региону. Компания  ООО "Мир упаковки" существует на рынке 10 лет, занимаясь поставками широкого спектра упаковочной продукции. На данный момент в г. Владивостоке ООО "Мир упаковки" является лидером на рынке тары, упаковки и одноразовой посуды по объемам продаж и узнаваемости торговой марки. Стратегическая цель компании - качественно решать проблемы  клиентов, связанные с обеспечением упаковки и одноразовой посуды их бизнеса.

Направления деятельности компании представляют собой розничную и мелкооптовую торговлю с высоким уровнем обслуживания. В продукции компании заинтересованы представители пищевых производств: хлебного, мясного, колбасного, рыбного, кондитерского, молочного, салатного. Также кафе, предприятия общественного питания;  магазины, супермаркеты, предприятий оптовой и розничной торговли. Ассортимент товаров представлен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Ассортимент ООО "Мир упаковки"

Представленная продукция в компании ООО "Мир упаковки" ориентирована на самые различные потребности клиентов - от посуды эконом – класса, где оптимально учтены соотношение цены и качества, до эксклюзивной упаковки и посуды с избыточными потребительскими характеристиками.

Поставщиками продукции являются как отечественные, так и зарубежные производители. Одним из наиболее известных зарубежных производителей является HUHTAMAKI. Наиболее крупные отечественные производители: "Диапазон", "Перинт", "Полимер-Пак", «Комус» и др. Политика компании устанавливать стабильные и долгосрочные отношения с поставщиками и стремится к созданию стратегического партнерства, основанного на взаимном доверии и общности интересов.

Официальный сайт компании ООО «Мир упаковки» http://www.mirupak.ru  был создан для продвижения товара, а также для сотрудничества с новыми клиентами.

Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия позволяет дать общую оценку работы ООО «Мир упаковки» за 2011-2013 гг., не раскрывая внутреннего содержания каждого фактора, повлиявшего на формирование отдельных показателей, дает возможность непосредственно ознакомиться с масштабами хозяйственной деятельности, ее особенностями. Основные экономические показатели ООО «Мир упаковки» представлены в таблице 1.3, составленной по данным бухгалтерской отчетности предприятия – формы №1.