Учет основных средств предприятия. Ремонт

Содержание

Введение………………………………………………………………………....3

  1. Теоретическая часть.
    1. Понятие и классификация основных средств………….….………..…5
    2. Первичная и последующая оценка…………………….………….….11
    3. Учёт затрат на ремонт……………………………………….…….…...29
    4. Синтетический учёт движения основных средств……….……...……37
    5. Аналитический учёт движения основных средств………………...…41
    6. Раскрытие информации об основных средствах

в бухгалтерской  отчётности……………………………………………….....43

Заключение……………………….…………………………………………...44

Список  использованной литературы……………………………………….46

  1. Практическая часть……………………………………………….....47
 
 

     Введение

     Объекты основных средств используются практически  всеми участниками предпринимательской  деятельности независимо от отрасли  и организационно-правовой формы  организации.

     Основной  особенностью основных средств (как разновидности внеоборотных активов) является то, что они используются в течение длительного периода. По окончании срока полезной эксплуатации объекты основных средств подлежат выбытию и замене на аналогичные или более производительные объекты. Но в течение периода использования эксплуатационные свойства объектов ухудшаются, что влечет за собой снижение производительности. Таким образом, возникает настоятельная необходимость проведения регулярных мероприятий для восстановления эксплуатационных свойств используемого имущества.

     Наиболее  распространенным видом восстановления объектов основных средств является их текущий или капитальный ремонт. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

     Вместе  с тем проведение ремонта требует  не только привлечения существенных материальных, финансовых и трудовых затрат, но и организации обособленного  бухгалтерского и налогового учета  осуществления, списания и возмещения произведенных расходов.

     Целью курсовой работы является анализ учёта основных средств в современный период, а так же ремонт основных средств.

     В соответствии с целью курсовой работы были поставлены следующие задачи:

  • изучение понятия, сущности и классификации основных средств;
  • рассмотрение видов оценки и последующей оценки основных средств, а так же условий и порядка их проведения;
  • анализ учёта затрат на ремонт;
  • порядок синтетического и аналитического учёта основных средств.

     В процессе написания курсовой работы применялись следующие методы: описание и сравнение, а также аналитический метод.

     Предметом рассмотрения данной курсовой работы является учёт основных средств на предприятии и учёт затрат на ремонт.

При исследовании были использованы следующие источники и литература: Налоговый Кодекс РФ, а также монографии и научные труды таких авторов, как Кондраков Н. П.,  Курбангалеева О. А., Ржаницына В. С. и другие. 

     
  1. Теоретическая часть.

     1.1 Понятие и классификация основных средств.

     Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

     а) формирования фактических затрат, связанных  с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

     б) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления  основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

     в) достоверного определения результатов  от продажи и прочего выбытия  основных средств;

     г) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание  в рабочем состоянии, др.);

     д) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

     е) проведения анализа использования  основных средств;

     ж) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в  бухгалтерской отчетности.

     Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     В соответствии с ПБУ 6/01  при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

  • использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации:
  • использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
  • способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

     Для организации учета основных средств  важное значение имеют следующие  предпосылки: классификация основных средств, установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств: выбор форм первичных документов и учетных регистров.

     В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств, в  соответствии с которой основные средства группируются последующим  признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

     По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

     По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

     К основным средствам относятся также  капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

     В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

     Основные  средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

     Активы, в отношении которых выполняются условия отнесения их к объектам основных средств, но имеющие стоимость не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально- производственных запасов.

     Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

     По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

  • в эксплуатации;
  • в запасе (резерве);
  • в ремонте;
  • в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
  • на консервации.

     Основные  средства в зависимости от имеющихся  у организации прав на них подразделяются на:

  • основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
  • основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
  • основные средства, полученные организацией в аренду;
  • основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;
  • основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

     Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое,  предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

     Пример.

     Подвижной состав автомобильного транспорта (автомобили всех марок и типов, автомобили-тягачи, трейлеры, прицепы, полуприцепы всех видов и назначений, мотоциклы и мотороллеры) - в инвентарный объект по указанной группе включаются все относящиеся к нему приспособления и принадлежности. В стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой, камерой и ободной лентой, а также комплекта инструментов.

     Каждому инвентарному объекту присваивают  определенный инвентарный номер, который  сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в  эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

     В тех случаях, когда инвентарный  объект имеет несколько частей, имеющих  разный срок полезного использования  и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

     Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

     Арендуемые  основные средства могут учитываться  у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

     Учет  основных средств по объектам ведется  бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (например, унифицированная  форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденная Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.

     Инвентарные карточки могут группироваться в  картотеке применительно к Классификации  основных средств, включаемых в амортизационные  группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. II), ст. 52; 2003, N 28, ст. 2940), а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

     Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной  книге с указанием необходимых  сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.

     Заполнение  инвентарной карточки (инвентарной  книги) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических  паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение  и выбытие инвентарного объекта основных средств. В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; способе начисления амортизации; отметка о неначислении амортизации (если имеет место); об индивидуальных особенностях объекта.

     Данные  инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

     На  основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств.

     К числу показателей, характеризующих  использование основных средств, могут  относиться, в частности: данные о  наличии основных средств с подразделением их на собственные или арендованные; действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях по группам основных средств; данные о выпуске продукции (работ, услуг) в разрезе объектов основных средств и др. 

     1.2 Оценка и переоценка основных средств.

     Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

     В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

  • изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц — исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов. включая расходы по доставке, монтажу, установке:
  • внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) — по договоренности сторон:
  • полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств — по рыночной стоимости на дату оприходования;
  • приобретенных но договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, — по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

     В соответствии с законодательством  о бухгалтерском учёте основным методом оценки имущества организаций  является затратный метод – по сумме фактических затрат на приобретение. Оценка имущества, приобретённого за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведённых расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного самой организацией, - по стоимости его изготовления.

     Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

  • сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
  • таможенных пошлин и таможенных сборов; невозмещаемых налогов и государственной пошлины, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
  • вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
  • иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

     Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

     Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, ре конструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

     Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной  валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

     Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.

     С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

     Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

     В бухгалтерском учёте термин «переоценка» подразумевает изменение учётной стоимости, т. е. первоначальной оценки стоимости приобретения того или иного объекта. Кроме того, она представляет собой не собственно факт изменения стоимости актива, а решение об отражении данного факта в бухгалтерском учёте.

     Пользователи  бухгалтерской информации заинтересованы в получении объективных данных о стоимости имущества организации. Поэтому переоценка имеет особое значение в условиях инфляции, когда  восстановительная стоимость объекта  значительно отклоняется от его исторической оценки. При этом речь идёт, как правило, о внеоборотных активах. Ведь чем дольше используется в организации актив, тем более вероятно, что в течение этого срока его стоимость изменится.

     Переоценивать разрешается только те активы, для  которых такая возможность предусмотрена законодательством.

     Порядок переоценки основных средств изложен в ПБУ 6/01. Несмотря на то что действие этого Положения распространяется и на некоммерческие организации, применять механизм переоценки основных средств разрешено только коммерческим организациям.

     До 01.01.99 г. переоценка фондов по восстановительной  стоимости производилась по соответствующим  решениям Правительства Российской Федерации. Начиная с 01.01.99 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

     Принимая  решение о переоценке основных средств, следует учитывать, что в последующем  они должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

     Пример.

     Стоимость объектов основных средств, входящих в  однородную группу объектов, на начало предыдущего отчетного года - 1000 тыс. рублей; текущая (восстановительная) стоимость объектов этой однородной группы на начало отчетного года 1100 тыс. рублей. Результаты проведенной переоценки отражаются на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, так как возникающая разница является существенной (1100 - 1000) : 1000.

     Пример.

     Стоимость объектов основных средств, входящих в  однородную группу объектов, на начало предыдущего отчетного года - 1000 тыс. рублей; текущая (восстановительная) стоимость объектов этой однородной группы на начало отчетного года 1030 тыс. рублей. Решение о переоценке не принимается - возникающая разница не является существенной (1030 - 1000) : 1000.

     Условия переоценки основных средств обобщены в таблице 1.

     Таблица 1 - Условия переоценки основных средств

Параметры Принимаемое решение
Субъектный  состав Коммерческие  организации
Объект  переоценки Группы однородных объектов
Решение о проведении Добровольное (в  первый раз)
Периодичность проведения Регулярно, не чаще одного раза в год
Срок  отражения в учёте На начало отчётного  года
Цель  переоценки Оценка по текущей (восстановительной) стоимости
Методика Переоценка  первоначальной стоимости и суммы  начисленной амортизации
 

     Переоценка  объекта основных средств производится путём пересчёта его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за всё время использования объекта.

     Результаты  проведённой по состоянию на первое число отчётного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учёте обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчётности предыдущего отчётного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчётного года.

     Переоценка  должна проводиться по состоянию  на начало года, т. е. текущая восстановительная  стоимость должна быть определена на 1 января.

     На  практике организации не редко проводят переоценку позднее (например, в марте), а результаты отражают по состоянию на 1 января текущего года. Проведение переоценки через несколько месяцев после даты её отражения приводит к необходимости корректировки данных учёта за эти месяцы, что повышает трудоёмкость данной процедуры для бухгалтерской службы. Поэтому целесообразно проводить переоценки в январе, по возможности относя подготовительные этапы по определению стоимости на конец предыдущего года. Поскольку факт проведения переоценки следует раскрывать в пояснениях к бухгалтерской отчётности за предыдущий год, её нужно проводить до даты представления этой отчётности.

     При переоценке основных средств, осуществляемой в первый раз, сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»). Сумма уценки объекта основных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные средства».

     Увеличение  суммы амортизации при дооценке основных средств отражают по кредиту  счета 02 «Амортизация основных cpeдств»  и дебету счета 83, а уменьшение суммы амортизации при уценке основных средств - по дебету счета 02 и кредиту счета 84.

     При вторичной и последующих переоценках  сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведённой в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счет 01 и кредиту счета 84.

     Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет О 1 «Основные средства»).

     Превышение  суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

     При выбытии объекта основных средств  сумма его дооценки переносится  с добавочного капитала организации  в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счёт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счёт 83 «Добавочный капитал»).

     Пример.

     Первоначальная  стоимость объекта основных средств  на дату первой переоценки - 70 тыс. руб.; срок полезного использования - 7 лет; годовая сумма амортизационных  отчислений - 10 тыс. руб.; накопленная  сумма амортизационных отчислений на дату переоценки - 30 тыс. руб.; текущая восстановительная стоимость - 105 тыс. руб.; разница между стоимостью объекта, по которой он учитывался в бухгалтерском учете, и текущей (восстановительной) стоимостью - 35 тыс. руб.; коэффициент пересчета - 1,5 (105000 : 70000); сумма пересчитанной амортизации 45 тыс. руб. (30000 x 1,5); разница между суммой пересчитанной амортизации и суммой накопленной амортизации - 15 тыс. руб. (45000 - 30000); сумма дооценки, отражаемой по кредиту счета учета добавочного капитала, - 20 тыс. руб. (35000 - 15000).