Учет основных средств: проблемы и перспективы совершенствования

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Северский технологический институт – филиал

Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

(СТИ  НИЯУ МИФИ)

Учет основных средств: проблемы и перспективы совершенствования

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский (финансовый) учет»

                                                      Студент гр. З-371В

______________ Т.В. Бублик

«____»___________ 2012 г.

                                                            Руководитель: доцент 

_____________ С.Е. Левин

«____»___________ 2012 г.

                                               Северск 2012

Содержание

Введение                 3

1 Основные средства и  их учет             5

1. Понятие основных средств, способы оценки          5
2. Бухгалтерский учет основных средств            8
2. Проблемы и перспективы совершенствования основных средств     16

2.1 Проблемы  учета основных средств          16

2.2 Перспективы совершенствования  бухгалтерского учета основных  средств  23

Заключение              26

Список использованной литературы          28

Введение

Хозяйственная деятельность любого предприятия состоит из трех основных  процессов: снабжение (приобретение материально-технических ресурсов), производство продукции, сбыт продукции. Эти процессы происходят  непрерывно, требуют труд работников, оборотные и основные средства.

 Независимо от сферы деятельности организации бухгалтерский  учет  следует вести в  соответствии  с  действующим  законодательством. В бухгалтерском учете важными объектами являются основные средства, так как образуют производственно-техническую базу предприятия и определяют его производственную мощь. Состояние основных средств влияет на производственный процесс и на деятельность предприятия в целом.  В течение длительного периода времени основные средства поступают на предприятие, эксплуатируются, изнашиваются, подвергаются ремонту, который восстанавливает прежние физические качества, выбывают с предприятия вследствие нецелесообразности их использования.  В связи с этим перед бухгалтерским учетом ставятся следующие важные задачи: правильное документальное оформление и отражение в учете поступления, внутреннего перемещения и выбытия, правильное отражение в учете амортизации, определение результатов от продажи и ликвидации основных средств, контроль за затратами на ремонт,  контроль за сохранность и рациональным использованием основных средств.

Целью курсовой работы является исследование  современного состояния учёта основных средств и выявление проблем и перспектив совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Определить понятие основных средств в бухгалтерском учете, рассмотреть способы оценки основных средств.
2. Изучить движение основных средств (поступление, переоценка, выбытие), способы начисления амортизации.
3. Определить существующие проблемы в учете основных средств, рассмотреть часто встречающиеся ошибки в бухгалтерском учете.
4. Описать перспективы совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

Теоретическую и методологическую основу курсовой работы составляют труды ученых-экономистов в области отечественной и зарубежной теории и практики бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа, нормативные и законодательные акты Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета, аудита и анализа основных средств, публикации в периодической печати по теме курсовой работы. В данной курсовой работе использовались труды таких авторов, как Ю.А. Бабаев, Н.П. Кондраков, С.Е. Левин, Т.А. Новикова, С.В. Колчугин, Я.А. Рубанова, В.А. Ровенских и других.

Первый раздел курсовой работы посвящен определению понятия основных средств, рассмотрению способов оценки, изучению движения основных средств в бухгалтерском учете. Во втором разделе работы рассмотрены современные проблемы бухгалтерского учет основных средств и определены перспективы совершенствования бухгалтерского учета.

Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов исследования для совершенствования бухгалтерского учета, аудита и эффективности использования основных средств на предприятии.

1 Основные средства  и их учет

1.1 Понятие основных  средств, способы оценки

Основные средства - это часть имущества, которая используется организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

30 марта 2001 г был утвержден  приказ Минфина РФ N 26н  "Об  утверждении Положения по бухгалтерскому  учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01". Согласно данному приказу  к бухгалтерскому учету актив  принимается организацией как  основное средство, если выполняются 4 условия, приведенные  в таблице 1.

Таблица 1 – Условия принятия актива как основного средства

В бухгалтерском учете к основным средствам относят следующие: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования.

К основным средства не относятся: предметы, служащие менее 1 года, предметы стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике, но не более 20000 рублей, орудия лова,  инструменты целевого назначения, специальная и фирменная одежда и обувь, постельные принадлежности, временные сооружения, молодняк, подопытные животные, многолетние насаждения в питомниках.

Согласно положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 инвентарный объект признан основной единицей учета. Инвентарный объект - объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы [16].

Основные средства оцениваются тремя основными способами: по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету, т.е. стоимость самого приобретения (сооружения). Первоначальная  стоимость основных средств, которая была внесена  в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, которая согласуется учредителями. Первоначальной стоимостью основных средств, которые были получены безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость. В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит еще и при переоценке основных средств.

Основные средства, в соответствии с пунктом 22 Методических указаний №91н, могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях, отраженных в таблице 2.

Таблица 2 – Случаи принятия основных средств к бухгалтерскому учету

Первоначальной стоимостью основных средств, которые были приобретены за плату, считается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов.

К фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются следующие: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;  суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;  регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины и таможенные сборы; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств (например, НДС при приобретении основного средства для целей осуществления льготируемой деятельности); вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;  иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. В бухгалтерском балансе объекты основных средств отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

С течением времени происходит отклонение первоначальной стоимости основных средств от первоначальной стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или изготавливаемых в более поздние периоды. Переоценка основных средств производится, чтобы устранить возникающие отклонения. Целью переоценки - определение реальной стоимости объектов путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

1. 2 Бухгалтерский учет основных средств

Для того  чтобы любая организация работала максимально эффективно, необходимо постоянное движение основных средств. Под постоянным движением мы понимаем поступление основных средств, их переоценка и выбытие (списание).

Как уже было сказано ранее, основные средства поступают в организацию путем безвозмездной передачи, от учредителей в счет вклада в уставный капитал, путем приобретения за плату, в результате строительства или по  договору мены. Все операции в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерском учете. Ввод в эксплуатацию всегда осуществляется только на основании письменного приказа руководителя организации. В бухгалтерии составляется Акт приема-передачи основных средств. Существует несколько форм документов, приведенных в таблице 3.

Таблица 3 – Документы по приему – передачи основных средств

При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, которая учитывается на счете 01 "Основные средства".  На 08 счете отражаются вложения во внеоборотные активы при получении в собственность основных средств, на 02 счете учитывается амортизация основных средств. Учет при приобретении основных средств отражен в таблице 4.

Таблица 4 - Бухгалтерские записи при приобретении  основных средств [8]

Переоценка основных средств - уточнение восстановительной стоимости основных средств для того, чтобы  привести основные средства к современному уровню рыночных цен. Стоит отметить, что  объекты основных средств, которые принадлежат организации именно на праве собственности могут подвергаться переоценке. Переоценка основных средств используется по разным причинам. Причины переоценки могут быть следующие: для определения реальной рыночной стоимости основного средства; при планируемом увеличении уставного капитала (которое может потребоваться, например, для привлечения средств путем выпуска ценных бумаг); привлечения инвестиций (например, для определения залоговой стоимости при получении кредита и др.); в целях финансового анализа для уточнения формирования себестоимости продукции и ее цены. Проведение переоценки не является обязанностью организации, но если организация однажды решила провести переоценку, то и в дальнейшем стоит проводить переоценку регулярно (не чаще одного раза в год, на начало года). В приказе об учетной политике организации должно быть отражено решение организации о том, будет ли проводиться переоценка или нет. Если организация принимает решение, что будет  проводить переоценку, то в приказе отражаются такие данные: 1) какие объекты подлежат переоценке: все основные средства или отдельные группы однородных объектов основных средств; 2) методика отражения переоценки на счетах бухгалтерского учета, 3) лица ответственных за проведение переоценки. Существует 2 результата переоценки: уценка или дооценка. При уценки восстановительная стоимость меньше остаточной, а при дооценке восстановительная стоимость больше остаточной. После процесса переоценки восстановительную стоимость принимают за первоначальную стоимость. Переоценка основных средств представлена в таблице 5.

Таблица 5 - Бухгалтерские записи, связанные с переоценкой основных средств [8]

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги). Следует помнить, что сумма амортизации определяется ежемесячно и отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества. Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введен в эксплуатацию. Амортизация прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества [1]. 

Для каждого объекта существуют свои нормы амортизации. Эти нормы определяются исходя из срока  полезного использования. Сроком полезного использования считается срок, когда объект  приносит экономические выгоды (доход) организации.  Организация самостоятельно устанавливает срок полезного использования. В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается. Учет начисления амортизации отражен в таблице 6.

Таблица 6 - Бухгалтерские записи по начислению амортизации [8]

Амортизацию начисляют одним из следующих способов (методов): линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Линейный способ. Формула для расчета амортизации:

Метод уменьшаемого остатка. Формула для расчета амортизации:

Способ по сумме чисел лет полезного использования. Формула для расчета амортизации:

При данном способе годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ):

                              А = П(В) * НПф / НПп                                                   (5)

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Выбытие основных средств. Существует несколько случаев, согласно которым основные средства выбывают из организации: списания по причине непригодности к дальнейшему использованию, продажи на сторону, безвозмездной передачи, передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации, сдачи имущества в аренду,  лизинг, реализации по договорам мены и т.д.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов. В таблице 7 отражены основных записи при выбытии основных средств.

Таблица 7 - Бухгалтерские записи при выбытии основных средств [8]