Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет основных средств в ОАО «Издательство «Иваново»

Содержание

Введение

I. Глава. Теоретические аспекты учета основных средств

Нормативное регулирование учета основных средств
Классификация основных средств и критерии отнесения к основным средствам
Понятие инвентарного объекта
Постановка на учет и оценка основных средств
Амортизация основных средств
Продажа и прочее выбытие основных средств

1.7. Регистры бухгалтерского учета

Глава. Учет основных средств в ОАО «Издательство «Иваново»

2.1. Краткая характеристика ОАО «Издательство «Иваново»

2.2. Синтетический и аналитический учет, учетные регистры.

Основные элементы учетной политики ОАО «Издательство «Иваново» и основные средства

Заключение

Приложения

Список используемой литературы

ВВЕДЕНИЕ

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Одним из важнейших факторов является повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Обеспечение их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Актуальность выбранной темы связана, прежде всего, с тем, что с основными средствами, как объектом учета, объединены многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования. Недозагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе.

Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение.

Целью курсовой работы является исследование методики учета движения основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические вопросы организации бухгалтерского учета основных средств;

- раскрыть сущность понятия «основные средства», определить их роль и значение в производственной деятельности предприятия;

- рассмотреть информационную базу учета движения основных средств;

- исследовать отражение основных средств в учете их поступления, перемещения и выбытия;

- изучить учет амортизации основных средств;

- рассмотреть правильность отражения в учете затрат, связанных с восстановлением основных средств, а также за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию.

В процессе написания курсовой работы были изучены нормативные акты в области организации учета основных средств на предприятиях, первичная, сводная документация, отчетность ОАО «Издательство «Иваново».

I Глава. Теоритические аспекты учета основных средств

Нормативное регулирование учета основных средств

Основу нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств в Российской Федерации составляют следующие законодательные и иные нормативные акты:

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", целями настоящего Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н;

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н;

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н и введено в действие с бухгалтерской отчетности 2001 года.

Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Положение не применяется в отношении:

машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;

капитальных и финансовых вложений.

а также Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) в части учета амортизации.

Классификация основных средств и критерии отнесения к основным средствам

Основные средства представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизации.

Правила формирования в бухгалтерском учете организации информации об основных средствах установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н. Данные правила введены в действие с 2001 г.

В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие подобные объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Пунктом 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н, предусмотрена классификация основных средств по степени их использования. Основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, а запасе, в ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации.

В зависимости от имеющихся у организации прав на основные средства п. 21 Методических указаний по учету основных средств предусматривает классификацию на принадлежащие на праве собственности, находящиеся в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, в доверительное управление); полученные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление.

В зависимости от цели использования основные средства подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения. Основные средства производственного назначения представляют собой имущество, непосредственно используемое для производства и реализации продукции или для управления организацией. Непроизводственные основные средства обслуживают в основном социальную сферу промышленных организаций.

Основные средства – это дорогостоящее имущество, которое используют в производственной или управленческой деятельности компании.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов.

В составе основных средств нужно учитывать только то имущество, которое соответствует определенным критериям. Всего таких критериев три. Первый критерий – цель использования. Второй критерий – срок полезного использования. Третий критерий – стоимость больше определенного лимита.

Первый критерий – цель использования. Основное средство должно использоваться для получения компанией дохода и не предназначаться для перепродажи. Например, торговая компания купила автомобиль. Автомобиль будет доставлять товары покупателям. В этом случае стоимость автомобиля бухгалтерия должна учесть на счете 01 «Основные средства». Другой пример. Автосалон купил партию автомобилей для перепродажи. Стоимость автомобилей бухгалтерия учтет на счете 41 «Товары».

Второй критерий – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев.

Третий критерий – стоимость больше определенного лимита. В бухгалтерском учете этот лимит устанавливает сама компания в пределах 40 000 рублей. Свое решение компания должна зафиксировать в приказе об учетной политике. Например, компания установила лимит стоимости основных средств в бухгалтерском учете в 25 000 рублей. Значит, имущество стоимостью не более 25 000 рублей бухгалтерия должна учитывать как материалы, а имущество дороже 25 000 рублей – как основные средства. В налоговом учете этот лимит составляет 40 000 рублей. Имущество стоимостью не более 40 000 рублей в налоговом учете бухгалтерия должна учитывать как материалы.

Для упрощения работы лимит стоимости основных средств в бухгалтерском и в налоговом учете устанавливают в 40 000 рублей.

Понятие инвентарного объекта

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения отдельных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения отдельной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов представляет собой один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет, входящий в комплекс, может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Например, в инвентарный объект подвижного состава автомобильного транспорта (автомобили всех марок и типов, автомобили-тягачи, трейлеры, прицепы, полуприцепы всех видов и назначений, мотоциклы и мотороллеры) включаются все относящиеся к нему приспособления и принадлежности. В стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой, камерой и ободной лентой, а также комплект инструментов.

В соответствии с п. 11 Методических указаний по учету основных средств для организаций бухгалтерского учета и контроля за сохранностью основных средств при принятии их к учету каждому инвентарному объекту основных средств должен быть присвоен соответствующий инвентарный номер. Этот номер может быть обозначен путем прикрепления к объекту металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Если у объекта основных средств несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой такой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер сохраняется за объектом основных средств на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Постановка на учет и оценка основных средств

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость – это фиксированная величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Определение первоначальной стоимости основных средств зависит от способа поступления объекта основных средств.

Основные средства в соответствии с п. 22 Методических указаний по учету основных средств могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях: приобретения, сооружения и изготовления за плату; сооружения и изготовления самой организацией; поступления от учредителей в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд; поступления от юридических и физических лиц безвозмездно; получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда; поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации; поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и др.); в других случаях.

Первоначальная стоимость основных средств определяется в соответствии с разделом II Методических указаний по учету основных средств.

Купленные основные средства принимают на учет по первоначальной стоимости.

В первоначальную стоимость основного средства включают:

- сумму, уплаченную продавцу;

- сумму, уплаченную за доставку основного средства;

- таможенные пошлины и сборы, если основное средство было импортировано из-за границы;

- суммы, потраченные на приведение основного средства в состояние, пригодное для использования (например, зарплата сотрудников, которые осуществляли сборку и монтаж).

Входной НДС, уплаченный продавцу основного средства, на основании счета-фактуры можно принять к вычету.

Если же основное средство не планируется использовать в облагаемой НДС деятельности, сумму входного НДС нужно также включить в первоначальную стоимость. А если компания выполняет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции и основное средство используется в обоих видах деятельности, входной налог со стоимости основного средства нужно распределить.

Затраты, связанные с приобретением основных средств, собирают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В бухгалтерском учете это отражают такими проводками:

Дебет 08 Кредит 60 – отражена сумма, уплаченная продавцу;

Дебет 08 Кредит 60 (70) – отражены расходы на доставку;

Дебет 08 Кредит 23 (26, 70, 76…) – отражены прочие затраты на приобретение основного средства;

Дебет 19 Кредит 60 (70) – отражен входной НДС.

При вводе основного средства в эксплуатацию все затраты, собранные на счете 08, переносят в дебет счета 01 «Основные средства». В бухгалтерском учете это отражают такими проводками:

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 08 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – входной НДС принят к вычету.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины и таможенные сборы;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляются организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Стоимость основного средства, полученного в качестве вклада в уставный капитал, отражают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

В бухгалтерском учете делают такую проводку:

Дебет 08 Кредит 75-1 – отражена стоимость поступившего в качестве вклада в уставный капитал имущества, которое будет учтено в составе основных средств.

Если же компания сама оплачивает доставку полученного основного средства или несет дополнительные расходы по его сборке или монтажу, такие затраты также отражаются на счете 08.

Дебет 08 Кредит 60 (76) – отражены расходы на доставку основного средства, полученного в качестве вклада в уставный капитал;

Дебет 08 Кредит 23 (26,70,76…) – отражены затраты на сборку и монтаж.

Получив основное средство в качестве вклада в уставный капитал, компания вправе принять к вычету НДС, ранее восстановленный учредителем при передаче этого основного средства.

Основанием для этого будет акт по форме ОС-1 с выделенной суммой НДС. В учете будут сделаны такие проводки:

Дебет 19 Кредит 83 – учтен НДС по имуществу, полученному в счет вклада в уставный капитал;

Дебет 68 субсчет «расчеты по НДС» Кредит 19 – НДС принят к вычету.

Основные средства считаются полученными безвозмездно, если у компании не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно дарителю.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Для целей настоящих Методических указаний под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

Безвозмездно передавать имущество дороже 3000 рублей другим коммерческим организациям компания не вправе. Это запрещает Гражданский кодекс.

Безвозмездно компания может получить имущество:

- от учредителя;

- от некоммерческой организации;

- от гражданина.

Если компания получает основные средства безвозмездно, нужно заключить договор дарения. Договор заключают в письменной форме, если даритель – организация и сумма сделки больше 3000 рублей. Если же сумма меньше 3000 рублей или даритель – гражданин, договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме.

Оценивают безвозмездно полученное основное средство по его рыночной стоимости на дату получения.

Рыночную стоимость основного средства, полученного безвозмездно, отражают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

В бухгалтерском учете делают такую проводку:

Дебет 08 Кредит 98-2 – отражена рыночная стоимость безвозмездно поступившего имущества, которое будет учтено в составе основных средств.

Если же компания сама оплачивает доставку безвозмездно полученного основного средства или несет дополнительные расходы по его сборке или монтажу, такие затраты также отражают на счете 08.

Дебет 08 Кредит 60 (76) – отражены расходы на доставку безвозмездно полученного основного средства;

Дебет 08 Кредит 23 (26,70,79…) – отражены затраты на сборку и монтаж.

Приобретение основных средств по бартеру (по договору мены) ситуация редкая, но все еще встречающаяся на практике. Первоначальной стоимостью основного средства, полученного по бартеру, признают рыночную стоимость имущества, переданного взамен.

Пример. Компании А и Б заключили договор мены. Обычно именно такой договор заключают для бартерной сделки. По договору компания А получила от компании Б автомобиль, а взамен отдала станок и ноутбук. Стороны признали обмен равноценным.

Для того чтобы определить первоначальную стоимость полученного автомобиля, бухгалтеру компании А нужно выяснить рыночную стоимость станка и ноутбука.

Рыночная стоимость переданного станка – 170 000 рублей, рыночная стоимость ноутбука – 50 000 рублей. Теперь для определения первоначальной стоимости автомобиля достаточно просто сложить две цены. Итак, бухгалтер учтет на балансе полученное основное средство по стоимости 220 000 рублей.

Как и в случае покупки, при бартере в первоначальную стоимость могут быть включены сопутствующие расходы (доставка, таможенные пошлины и др.)

Когда основное средство вводят в эксплуатацию, все затраты, собранные на счете 08, переносят в дебет счета 01 «Основные средства». В бухгалтерском учете это отражают так:

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 08 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

С течение времени происходит отклонение первоначальной стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или изготавливаемых в более поздние периоды. Для того чтобы устранить возникающие отклонения, и производится переоценка основных средств.

Целью переоценки объектов основных средств является определение реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствии с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год на начало отчетного года переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. При определении этой стоимости могут быть использованы следующие данные:

- данные на аналогичную продукцию, полученную от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

- оценка бюро технической инвентаризации;

- экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

Принимая решение о переоценке основных средств, входящих в однородную группу объектов, организации должны помнить, что в последующем придется регулярно проводить переоценку, чтобы стоимость указанных объектов, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

Перед проведением переоценки основных средств осуществляется подготовительная работа, в частности, оформляется приказ или иной распорядительный документ о проведении переоценки, подготавливается перечень объектов основных средств, подлежащих переоценке. В перечне указываются точное наименование объектов, дата их приобретения, сооружения, изготовления, дата принятия объектов к бухгалтерскому учету. Проводится также проверка наличия этих объектов.

В соответствии с п. 46 Методических указаний по учету основных средств исходными данными для переоценки объектов основных средств являются:

- первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года;

- сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату;

- документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

При переоценке производится пересчет первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, а также суммы начисленной амортизации.

Результатом переоценки может быть как дооценка, так и уценка объекта основных средств.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости основных средств суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе.