Учет поступления и использования основных средств. 3

МИНИСТЕРСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ  И НАУКЕ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное

Учреждение  высшего профессионального образования

Московский  государственный индустриальный университет

(ФГБОУ  МГИУ)

Кафедра ИДО №72 "Экономика"

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по курсу «Бухгалтерский учет»

на тему «Учет поступления и использования основных средств»

Электросталь 2013г

Содержание

Введение

Тема «Учет поступления  и использования основных средств» является актуальной, так как любое  предприятие занимается приобретением, использованием, продажей основных средств, от того насколько грамотно оформлена  документация при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств зависит результат деятельности организации.

Учет поступления и  использования основных средств  ведется с целью: формирования фактических  затрат, связанных с приобретением  и содержанием основных средств; обеспечения контроля за сохранностью основных средств; проведения анализа  использования основных средств; получения  информации об основных средствах.

Несвоевременное и неверное оформление или неоформление произведенных  операции в бухгалтерском учете  не позволяют предприятию правильно  определить налогооблагаемую базу и  становятся причиной разногласий с  налоговой инспекцией. Чтобы избежать санкций, необходимо обратить внимание на документальное оформление хозяйственных  операций.

Цель  работы: изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени  изношенности основных средств –  важное значение приобретает выбор  учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Формирование рыночных отношений  в стране заставляет по-новому подойти  к постановке учета на отдельных  участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

Глава 1. Теоретические аспекты учета  поступления и использования  основных средств

1.  Понятие основных средств.

Основные  средства – это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально-вещественной структурой, имущество, определяющее материально-техническую базу и производственный потенциал предприятия. [9,60]

Критерии выделения основных средств  из множества внеоборотных активов  установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств», согласно которому активы принимаются  к учету в качестве основных средств  при соблюдении следующих условий:

а) объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации  либо для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование;

б) объект предназначен для  использования в течение длительного  времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного  объекта;

г) объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем. [3,п.4]

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный  для выполнения определенной работы.[12,169]

2.  Классификация основных средств.

Основные средства классифицируют по ряду признаков:

По отраслевому признаку: промышленность, транспорт, сельское хозяйство, строительство  и т.д.

По целевому использованию: производственного  и непроизводственного назначения.

По видам: здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, инструмент, инвентарь; земельные участки, объекты природопользования, капитальное вложение в коренное улучшение земель.

По принадлежности: принадлежащие  на праве собственности; находящиеся  на в оперативном управлении или  хозяйственном ведении; получение  в аренду; получение в безвозмездное  пользование; получение в доверительное  управление.

По степени использования: находящиеся  в эксплуатации, в запасе, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции  частичной ликвидации, на консервации.[13,170]

3. Документальное оформление основных средств.

Для учета основных средств на предприятии  должна быть разработана рациональная система документооборота.

Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется  бухгалтерский учет.

Первичные документы принимаются  к учету, если они составлены по формам, утвержденным постановлением Госкомстата  России от 21.01.2003г. №7( Приложение 1).[6,169]

Формы: № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б - используются для оформления хозяйственных  операций, связанных с движением  основных средств: поступивших посредством  приобретения за плату; строительства  подрядным или хозяйственным  способом; получения от других организаций  в безвозмездное пользование; внесения в качестве вкладов в уставный капитал; получение в хозяйственное  ведение; получения в аренду; поступления  по акту дарения; внесенных участниками  договора простого товарищества.

В формах учетных документов предусмотрено заполнение кода ОКОФ. Все основные средства в Общероссийском классификаторе основных фондов разработаны для перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики и группируются в основном по их назначению или по производимой продукции и услугам. Коды ОКОФ используются при отнесении амортизируемого имущества к соответствующим группам.

Учет основных средств  по объектам ведется с использованием инвентарных карточек (формы №  ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный  объект. Ее заполнение производится на основе акта о приеме-передаче объекта  основных средств, технических паспортов  и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие  инвентарного объекта. В инвентарной  карточке должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; о способе начисления амортизации  или неначисления; индивидуальные особенности  объекта.[12,171]

4.  Оценка основных средств.

Оценка  основных средств – это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

Первоначальная стоимость основных средств – это стоимость основных средств при принятии к бухгалтерскому учету.

Восстановительная стоимость основных средств – это полная стоимость  затрат, которые организация, ими  владеющая, должна была осуществить  при полной замене основных средств  на аналогичные объекты по рыночным ценам, включая затраты на приобретение.

Остаточная стоимость основных средств - это первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств за минусом  суммы начисленных амортизационных  отчислений. [13,179]

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (в  там числе бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость. [12,172]

Основные средства могут  приниматься к бухгалтерскому учету  в случаях:

- приобретения, сооружения  и изготовления за плату по  сумме фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и  изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации);

- сооружения и изготовления  самой организацией;

- поступления от учредителей  в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд по денежной  оценке, согласованной учредителями (участниками) организации, если  иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации;

- поступления от юридических  и физических лиц безвозмездно  по текущей рыночной стоимости  на дату принятия к бухгалтерскому  учету в качестве вложений  во внеоборотные активы;

- получения государственным  и муниципальным унитарным предприятием  при формировании уставного фонда;

- поступления в дочерние (зависимые) общества от головной  организации;

- поступления в порядке  приватизации государственного  и муниципального имущества организациями  различных организационно-правовых  форм (акционерным обществом и  др.);

- в других случаях.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет стоимость  аналогичных ценностей.[12,172]

Таким образом, способ оценки основного  средства зависит от варианта поступления  объекта на предприятие. Изменение  первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации и переоценки объектов основных средств. [3,п.14]

1.5. Задачи учета основных средств

От того, как будет организован  бухгалтерский учет основных средств  в учреждениях и организациях, зависит эффективность их использования  по обслуживанию происходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворению социально-культурных потребностей населения  и осуществлению функций государственного учреждения.

Поэтому, очень важно правильно  организовать учет основных средств, а  также делать все возможное для  более рационального их функционирования.

Большинство организаций  и учреждений ставят перед собой  следующие задачи по учету основных средств:

• Своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия;
• Начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами;
• Полное отражение затрат по ремонту и модернизации;
• Контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта
• Достоверная оценка основных средств в балансе и отчетности;
• Обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств;
• Выявление и отражение в учете результатов от ликвидации за ветхостью и износа основных средств и другие.

Глава 2. Синтетический  и аналитический учёт основных средств

2.   Учет поступления основных средств

Учет основных средств приобретенных  за плату.

Планом счетов для учета основных средств предусмотрен счет 01 «Основные  средства». Поступление основных средств  в организацию первоначально  отражается на калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Фактические затраты, связанные с  приобретением основных средств  за плату собираются по дебету субсчета 08-4 «Приобретение объектов основных средств» в корреспонденции со счетами  учета расчетов (счет 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» и  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).[13,181]

При приобретении основных средств организация учитывает  НДС по дебету субсчета 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» в корреспонденции  со счетом 60.

Суммы НДС, подлежащие налоговому вычету, списываются с кредита  счета 19 (субсчет 19-1) в дебет счета 68 (субсчет 68-1 «Расчеты по налогу на добавленную  стоимость»)

Учет основных средств, изготовленных (сооруженных) за плату.

Одним из способов поступления основных средств за плату является их изготовление (сооружение) силами самой организации  или сторонних организаций.

Первоначальной стоимостью основного  средства поступившего в организацию  в результате его сооружения или  изготовления за плату, признается сумма  фактических затрат организации  на сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость  и акцизов, (кроме случаев, предусмотренных  законодательством РФ). [2, ст.257,п.2]

Особенности поступления объектов основных средств при строительстве  подрядным способом рассмотрим в  таблице 1:

Таблица 1.Операции поступления основных средств  построенных подрядным способом.

НДС на стоимость выполненных СМР  необходимо начислять по окончании  каждого налогового периода, то есть ежемесячно.[2,ст.167,п10]

Особенности поступления объектов основных средств при строительстве  хозяйственным способом рассмотрим в таблице 2: [13,193]:

Таблица 2. Операции поступления основных средств  построенных хозяйственным способом.

Учет основных средств, поступивших  в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал организации.

Денежная оценка вклада в уставный (вкладочный) капитал общества в  виде имущества, вносимого участниками  общества, утверждается решением общего собрания единогласно.

Стоимость имущества, поступающего от учредителей в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал организации, не признается доходом и не подлежит обложению налогом на прибыль  и налогом на добавленную стоимость. Имущество принимается по остаточной стоимости.

Срок полезного использования  объекта основных средств, бывшего  в эксплуатации и поступившего в  счет вклада в уставный (вкладочный) капитал от учредителя определяется по технической документации, подтверждающей срок его фактической эксплуатации. Передаваемая организация должна представить  к вычету НДС по объекту, а принимаемая  – восстановить сумму НДС, ранее  предъявленную к вычету. [13,197] Рассмотрим особенности принятия к учету  в таблице 3:

Таблица 3. Получение основных средств в  счет вклада в уставный (вкладочный) капитал.

Учет  основных средств по договору дарения (безвозмездно).

Первоначальная стоимость такого имущества складывается из рыночной стоимости, расходов на доставку и расходов связанных с подготовкой объекта  к использованию. Рассмотрим особенности  принятия к учету в таблице 4:

Таблица 4. Безвозмездное получение основного  средства.

После ввода основного средства в эксплуатацию часть доходов  будущих периодов (в сумме начисленной  амортизации за отчетный период) признается доходами отчетного периода: Дт 20, 25, 26 Кт 01. Дт 98 Кт 91-1.

Применение счета 98 позволяет «эффект  дарения» - безвозмездно полученного  дохода – растянуть на весь срок эксплуатации. И каждый последующий  год часть подарка будет относиться на доходы текущего отчетного периода.

При безвозмездном получении имущества  для целей налогового учета появляется внереализационный доход, который  считается постоянной разницей, приводящий к постоянному налоговому обязательству, то есть нужно доначислить налог  на прибыль: Дт 99 Кт 68. [2,ст.250] Учет приобретения основных средств по договору мены. Договор мены – это договор, согласно которому каждая из сторон обязуется  передать в собственность другой стороны один товар в обмен  на другой.

2.2.  Учет использования основных средств

Переоценка основных средств

Приведение первоначальной стоимости  основных средств в соответствие с их рыночными ценами производят путем переоценки этих объектов.

Порядок переоценки объектов основных средств установлен пунктом 15 ПБУ 6/01.

Под текущей рыночной стоимостью понимают сумму денежных средств, которая  может быть получена в результате продажи этого актива в данный момент времени. Определение восстановленной  стоимости необходимо для формирования источника воспроизводства основных средств, для достоверности определения  показателей себестоимости, прибыли  и коэффициентов, характеризующих  эффективность использования основных средств.

Коммерческая организация  может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать  группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. [13,193]

При определении текущей (восстановительной) стоимости могут  быть использованы:

- данные на аналогичную  продукцию, полученные от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне  цен, имеющиеся у органов государственной  статистики, торговых инспекций  и организаций;

- сведения об уровне  цен, опубликованные в средствах  массовой информации и специальной  литературе;

- оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей  (восстановительной) стоимости объектов  основных средств. [4, п.43]

Переоценка объекта основных средств  производится путем пересчета его  первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы  амортизации, начисленной за все  время использования объекта.[3,п.15] Рассмотрим особенности переоценки основных средств в таблице 5:

Таблица 5. Переоценка основных средств.

Результаты проведенной по состоянию  на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете  обособленно, не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего  отчетного года и принимаются  при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.