Учет поступления и использования основных средств

Министерство  образования и науки Российской Федерации

федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Московский Государственный Индустриальный Университет»

(ФГБОУ  ВПО  «МГИУ»)

Кафедра  ИДО № 72 «Экономика»

Курсовая работа

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

на тему : «Учет поступления и использования основных средств»

 Группа : Дв10М22п

 Студент : Байкова Л.Ф

              Преподаватель: Свирина М.В.

Москва 2012

Содержание

Введение………………………………………………………………………………………….3

1. Теоретическая часть ………………………………………………………………………….5

1. Нормативное регулирование учета основных средств…………………………………..5
2. Понятие основных средств и задачи их учета…………………………………………….7
3. Классификация основных средств…………………………………………………………8

1.4   Оценка основных  средств………………………………………………………………….10

2. Аналитическая часть…………………………………………………………………………..13

2.1. Экономическая характеристика  предприятия ОАО «Дорогобуж»………………………13

2.2   Аналитический учет  поступления  основных средств……………………………………15

2.3. Синтетический учет  поступления основных средств……………………………………..16

2.4. Учет амортизации основных  средств и способы ее начисления…………………………20

Заключение……………………………………………………………………………………….24

Список использованной литературы……………………………………………………………26

Введение

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Точность показателей  объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и  точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько  правильно и достоверно проведена  их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и  вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
• неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность.

Поэтому правильность отражения  в учете операций с основными  средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций  очень важное значение.

Одним из вариантов выхода из сложившейся ситуации является качественная и максимально грамотная организация  бухгалтерского учета основных средств.

Актуальность данного  вопроса и обусловила выбор темы курсовой работы, целью которой является анализ организации учета поступления и использования основных средств на конкретном предприятии и разработка мероприятий и рекомендаций по его совершенствованию.

Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:

1. Изучить нормативное  регулирование  бухгалтерского  учета основных средств;

2. Охарактеризовать сущность  основных средств как объекта учета, изучить их классификацию, ;

3. Рассмотреть организацию синтетического и аналитического учета поступления основных средств в теории и на практике, в частности на ОАО «Дорогобуж»;

- исследовать отражение  основных средств в учете их  поступления;

- изучить учет амортизации  основных средств и способы ее начисления.

4. Дать рекомендации по совершенствованию учета основных средств в ОАО «Дорогобуж».

Объектом исследования выступает  ОАО «Дорогобуж».

Предметом исследования служит система организации бухгалтерского учета поступления и использования основных средств на данном предприятии.

Анализ бухгалтерского учета  основных средств на предприятии  производился за период 2009 – 2010 гг.

В процессе написания  курсовой работы были изучены нормативные  акты, труды ведущих специалистов в области организации учета  основных средств на предприятиях, первичная документация, отчетность ОАО «Дорогобуж».

В системе нормативного регулирования  бухгалтерского учета основных средств  важная роль принадлежит Положению  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

1. Теоретическая часть.

1. Нормативное регулирование учета основных средств.

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета в России состоит  из документов четырех уровней (табл. 1).

Таблица 1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета

Первую группу документов составляют законы и иные законодательные  акты (указы Президента, постановления  Правительства), регулирующие прямо  или косвенно постановку учета в  организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

В настоящее время основными  законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок отражения  в бухгалтерском учете основных средств, их движения (поступления, перемещения, выбытия), документального оформления операций по учету основных средств  на предприятии, являются:

1) ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (утвержден приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ 6/01)).

Во исполнение Программы  реформирования бухгалтерского учета  в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства  РФ от 06.03.1998 № 283, Министерство финансов РФ приказом от 30.03.2001 № 26н утвердило  новую редакцию Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

Предыдущая редакция этого  документа (ПБУ 6/97), утвержденная приказом Минфина России от 03.09.1997 № 65н, признана утратившей силу. ПБУ 6/01 вводится в  действие с бухгалтерской отчетности 2001 года. Важно отметить, что новый  приказ Минфина России по утверждению  ПБУ 6/01 также как и предыдущий зарегистрирован в Минюсте России, то есть имеет силу нормативно-правового  документа.

В законе указаны основные задачи бухгалтерского учета, регулирование  бухгалтерского учета, организация  бухгалтерского учета на предприятии, основные требования, предъявляемые  к ведению учета, а также понятие  и перечень первичных документов по учету, и иные моменты, применяемые  для учета основных средств предприятия.

В настоящем законе в ст.9 говорится, что все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после  ее окончания.

Ст.19 отражает введение в  действие настоящего Федерального закона. Таким образом, он вступил в силу со дня его официального опубликования, то есть с 21 ноября 1996 года.

2) Также немаловажным документом, является Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ). Налоговый кодекс РФ часть вторая от 5.08.2000 №117-ФЗ, глава 25 «налог на прибыль» в части формирования амортизации основных средств и других активов.

3) Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 №26н и в ред. приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н)

Настоящее Положение устанавливает  правила формирования в бухгалтерском  учете информации об основных средствах  организации. Под организацией в  дальнейшем понимается юридическое  лицо по законодательству Российской Федерации.

Настоящее Положение не применяется  в отношении: машин, оборудования и  иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах  организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных  в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных  и финансовых вложений.

4) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).

5) План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

Эти документы универсальны, поскольку определяют общее правило  организации и ведения бухгалтерского учета основных средств, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать  как нормативы.

Вместе с тем названные  документы предусматривают и  право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации  учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей.

1.2. Понятие основных средств и задачи их учета .

Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01 (утвержден приказом Минфина  РФ от 30 марта 2001 г. № 26н) определяет основные средства как часть имущества, используемую в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете  как срок полезного использования.

Этот срок организация  устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических  документах на конкретный объект), принимая во внимание:

• конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово-предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;
• ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;
• действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект — законченное устройство со всеми  приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции  в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного  использования, то каждая их них рассматривается  в учете как самостоятельный  инвентарный объект.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
• правильное и своевременное исчисление износа;
• получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

1.3. Классификация  основных средств.

В организациях применяется  единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой  основные средства группируются по следующим  признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Каждый вид основных средств  имеет определенное назначение и  сферу применения. Рассмотрим общие  признаки классификации основных средств.

1. Основные средства классифицируются  по видам:

• здания;
• сооружения;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительная техника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• прочие основные средства.

К основным средствам относятся  также:

• капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
• капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности  организации:

• земельные участки;
• объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

2. В зависимости от  объема имеющихся прав на объекты  основные средства классифицируются  на (п. 18 Методических указаний по  бухгалтерскому учету основных  средств, утвержденных приказом  Минфина РФ от 20 июля 1998 г. №  33 н, далее — Методические указания):

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

3. В зависимости от  режима использования основные  средства подразделяются на (п. 17 Методических указаний):

• основные средства, находящиеся в эксплуатации;
• основные средства, находящиеся в запасе (резерве);
• основные средства, находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• основные средства, находящиеся на консервации.

1.4. Оценка основных средств.

Основные средства оцениваются  по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

Первоначальная  стоимость — стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету (п. 2 ПБУ 6/01).

Первоначальная стоимость  основных средств определяется в  зависимости от способа их поступления.

Приобретение, сооружение и изготовление.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат на приобретение, сооружение и  изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление строительных работ;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины, и другие аналогичные платежи;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с  приобретением, сооружением и изготовлением  основных средств.

Внесение  учредителями в счет их вкладов в  уставный (складочный) капитал.

Первоначальная стоимость  основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная оценка согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации.

Получение по договору дарения и иные случаи безвозмездного получения.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договорам предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей переданных или подлежащих передаче организацией устанавливается исходя из цены по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организацией, стоимость основных средств, стоимость  основных средств полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Стоимость основных средств  в которой они приняты к  бухгалтерскому учету не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости  основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной  ликвидации и переоценки объектов основных средств.

В соответствии с п. 2.16 ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета  иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и накопленной на отчетную дату (или дату выбытия основных средств) амортизацией.

Восстановительная стоимость — стоимость основных средств в существующих условиях воспроизводства.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств  и определять восстановительную  стоимость.

В соответствии с п. 2.15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может  не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств  по текущей (восстановительной) стоимости  путем индексации или прямого  пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о  переоценке по таким основным средствам  следует учитывать, что в последующем  они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности, существенно  не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал  организации. Сумма дооценки объекта  основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода  в качестве дохода.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков  в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится  в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной  в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится  с добавочного капитала организации  в нераспределенную прибыль организации.

Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются  для целей налогообложения.

2. Аналитическая часть.

2.1. Экономическая характеристика предприятия ОАО «Дорогобуж»

ОАО «Дорогобуж» является одним из крупных и важных предприятий  Смоленской области, занимающимся выпуском химической продукции (в основном) почвенных  минеральных удобрений.

Приоритетное направление  деятельности ОАО «Дорогобуж» - выпуск минеральных удобрений, а именно азофоски, аммиачной селитры, сухих  смешанных удобрений. Помимо удобрений Общество производит более 20 видов химической продукции,

Данные таблицы 2 свидетельствуют  об устойчивом увеличении производства продукции, что обеспечивает предприятию  значительный рост прибыли, повышение  рентабельности, а, следовательно, устойчивое финансовое положение за исследуемый  период. Все это позволяет ежегодно повышать уровень оплаты труда работников предприятия, использовать другие формы  материального стимулирования рабочих  основного производства.

Таблица 2. Основные показатели экономической деятельности ОАО «Дорогобуж».

Значения показателей  позволяют оценить финансовое состояние  ОАО «Дорогобуж» как стабильное. Предприятие платежеспособно, обладает высоким запасом финансовой прочности. Произведенная Обществом продукция реализуется на внутренний рынок и в страны зарубежья. 

Организационная структура управления предприятием

Рисунок 1. Организационная структура ОАО «Дорогобуж».

Организационная структура  управления применяется для крупных  Акционерных Обществ, таких как  ОАО «Дорогобуж». Функциональное управление осуществляется совокупностью подразделений, специализированных на выполнение конкретных видов работ. Выполнение отдельных  функций возлагается на специалистов. Такая специализация аппарата управления значительно повышает результаты деятельности организации.

2.2. Аналитический учет поступления основных средств.

Учет поступления основных средств ведется в разрезе  перечисленных классификационных  групп и инвентарных объектов. При поступлении объекта в  эксплуатацию комиссией, назначаемой  руководителем организации, оформля6ется акт (накладная) приемки – передачи основных средств (Форма №ОС-1).

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается  инвентарный номер, который сохраняется  на все время эксплуатации объекта (нахождение в организации и наносится  путем прикрепления металлического жетона, при помощи краски, насечки  и т.п.). Инвентарными номерами объектов железнодорожных транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов, обычно служат номера, полученные на заводах  – изготовителях). Присваивать вновь  поступившим основным средствам  инвентарные номера выбывших объектов нельзя в течение пяти лет после  списания, так как это может  привести к путанице и ошибке в  учете.

Акт (накладная) приемки –  передачи основных средств с сопроводительными  документами передается в бухгалтерию  организации. На основании акта бухгалтерия  открывает инвентарную карточку учета основных средств (форма №ОС-6), где указывается инвентарный  номер объекта и основные данные о нем: первоначальную или восстановительную  стоимость, срок полезного использования, норму амортизационных отчислений, сумму износа на момент оприходования  и др.

На арендованные в порядке  текущей аренды и финансового  лизинга основные средства инвентарные  карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки прилагаемой арендодателем (лизингодателем) к акту сдачи объекта основных средств в аренду (лизинг). При  реконструкции, значительной достройке  или дооборудовании объектов открывается  новая карточка.