Ирина Эланс
Учет поступления и выбытия основных средств
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
1.УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ…………….
1.1 Нормативное регулирование учета основных средств. Понятие и классификация учета основных средств………………………………………...5
1.2 Учет поступления основных средств………………………………………10
1.3 Учет выбытия основных средств…………………………………………...15
2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ……………………………………………………21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………42
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...44
ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………
Важнейшим объектом бухгалтерского учета на предприятии являются основные средства. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.
Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно вывить методы, направления, при помощи которых повышается эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.
Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация. Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью основных средств, за правильным их использованием и выявление дополнительных резервов повышения эффективности хозяйствования.
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.
Цель написания данной работы является ознакомление с учетом основных средств и их движения. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- ознакомиться с нормативами регулирования учета основных средств, понятием основных средств и их классификацией;
- рассмотрение движения основных средств.
Курсовая работа состоит из: введения, теоретической части, практической части и заключения.
В ведении отражена актуальность выбранной темы, цель и поставленные задачи для раскрытия выбранной темы;
В теоретической части работы изложено нормативное регулирование учета основных средств и его движение.
В практической части работы произведены все расчеты, составлен бухгалтерский баланс на начало и на конец месяца, открыты все синтетические счета, отражены на них хозяйственные операции и выведены остатки, а также проведен по данным бухгалтерского баланса анализ ликвидности бухгалтерского баланса.
В заключение курсовой работы сделаны выводы в целом по проделанной работе.
1.УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Нормативное регулирование
учета основных средств. Понятие
и классификация учета
В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств, которая включает в себя наряду с законом РФ «О бухгалтерском учете » и положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Учет основных средств на предприятии организуется в соответствии с ПБУ 6/01 (приказ Минфина от 30.03.01, №26н) и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года за номером 33 н). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. С 1 января 1999 г. введена в действие часть первая Налогового кодекса Российской Федерации. Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.
Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются:
1. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений и дополнений);
2. Об организации учета федерального имущества. Постановление Правительства РФ от 3.07.98 г. № 696;
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 03.03.01 г. № 26н);
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н);
5. План счетов бухгалтерского
учета финансово хозяйственной
деятельности предприятий и
6. Письмо Минфина РФ от 27.12.01 № 16-00-14/573 «Об учете основных средств» и др.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом министерства финансов Ф от 30 марта 2001 года № 26 «н» к основным средствам относят активы, для которых выполнены следующие условия:
- используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;
- используются в течении длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается последующая перепродажа данных активов;
- способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.
Все основные средства группируются по отраслям народного хозяйства – основные средства промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта, что позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.
По назначению основные средства организации подразделяются на производственные и непроизводственные.
К производственным основным средствам относятся те основные средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных цехах, участках и функциональных отделах, подразделениях предприятия и закреплены за ними.
В составе производственных основных средств выделяют их активную часть – машины, оборудование, транспортные средства.
Непроизводственные – это основные средства, предназначенные для социально – бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека) назначения.
В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом:
- здания;
- сооружения
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные) и арендованные объекты.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
- в эксплуатации;
- в запасе (резервы);
- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации;
- на консервации.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.
Учетной единицей основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом для бухгалтерского учета основных средств признается отдельно взятый объект (со всеми приспособлениями и принадлежностями) или обособленный комплекс конструктивного сочлененных предметов (представляющих собой единое целое), предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
1.2 Учет поступления основных средств
Основными способами приобретения основных средств являются:
- приобретение за их плату;
- воздействие (сооружение) и изготовление основных средств;
- внесение основных средств учредителями в счет вклада в уставный капитал;
- получение по договору дарения и в иных случаях безвозмездной передачи;
- приобретение основных средств в обмен на другое имущество.
Учет долгосрочных инвестиций организации предварительно ведется на балансовом счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по соответствующим субсчетам в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета:
- 08-1 «Приобретение земельных участков»;
- 08-2 «Приобретение объектов основных средств»;
- 08-3 «Строительство объектов основных средств»;
- 08-4 «Приобретение объектов основных средств»;
- 08-5 «Приобретение нематериальных активов»;
- 08-6 «Перевод молодняка животных в основе стадо»;
- 08-7 «Приобретение взрослых животных».
По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и его субсчетов отражаются затраты на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротных активов, а по кредиту – их списание на себестоимость принятых в эксплуатацию объектов.
На организацию учета капитальных инвестиций влияет способ выполнения работ: подрядным способом (то есть специализированными организациями на договорных началах) или хозяйственным способом (то есть силами и средствами самого предприятия).
При подрядном способе выполнения работ учет материальных, трудовых и финансовых затрат выполняемые работы осуществляет сам подрядчик. Предприятие – заказчик, в данном случае, осуществляет только учет затрат на капитальные инвестиции и ведет расчеты с подрядчиком за выполненные и принятые по актам работы. Исходя из этого, предприятие – застройщик на стоимость выполненных и принятых по актам строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете делает запись: Д 08 К 60
Исходя из положений Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которым право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре учреждениями юстиции, и Закона № 122-Ф3 при решении вопроса о принятии объекта к бухгалтерскому учету недвижимое имущество до момента государственной регистрации или до момента подтвержденного факта подачи документов на регистрацию вышеуказанных прав отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Таким образом, без выполнения вышеуказанных условий объект не может быть принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств.
Начиная с момента государственной регистрации права собственности на объект или с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию прав на объект недвижимости в бухгалтерском учете, производится запись по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «вложения во внеоборотные активы».
По дебету счета 01 «Основные средства» отражают:
- поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;
- суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, оборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;
- сумму дооценки стоимости объекта основных средств.
По кредиту счета 01 «Основные средства» отражают:
- выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям;
- частичные ликвидации;
- сумму оценки стоимости основных средств.
Если предприятие приобретает в качестве объекта основных средств технологическое, энергетическое и производственное оборудование, требующее монтажа, фактические затраты, связанные с его приобретением и сооружением, отражаются на счете 07 «Оборудование к установке». К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, а также комплексы запасных частей такого оборудования. Оборудование учитывается по дебету счета 07 по фактической стоимости приобретения в корреспонденции с кредитом счета 60, 71, 76…Д 07 К 60,71,76
Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 в дебет счета 08 Д 08 К 07
В случае приобретения основных средств за плату или возведения основных средств первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
Помимо сумм, уплачиваемых поставщику (продавцу) объекта основных средств, фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств включают:
- суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и др. договорам;
- суммы, уплачиваемые консалтинговым организациям;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и др. платежи;
- таможенные пошлины;
- невозмещаемые налоги;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации.
Согласно ПБУ 6/01, не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные иные аналогичные расходы.
Фактические затраты покупателя объектов основных средств, включаемые по установленному порядку в первоначальную стоимость объектов основных средств или приобретение основных средств за плату или возведении основных средств, отражаются по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов. Д 08 К 60,76,68
В случае получения объектов основных средств, внесенных учредителями в качестве вклада в уставный капитал предприятия, первоначальной стоимостью основных средств считается их денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Законодательством об акционерных обществах с ограниченной ответственностью установлено, что если стоимость вклада учредителя, вносимого при формировании уставного капитала общества, составляет более 200 МРОТ, необходима денежная оценка независимым оценщиком имущества, вносимого в качестве вклада.
Отражение в бухгалтерском учете операций по формированию уставного капитала путем внесения в качестве вклада объектов основных средств производится в сумме, согласованной учредителями. Д 75-1 К 80
При принятии объектов на баланс предприятия, эта сумма отражается:
Основные средства также могут быть получены безвозмездно. Первоначальной стоимостью таких основных средств является их рыночная стоимость на дату и в месте передачи. Сделки дарения между коммерческими организациями на сумму более 3000 рублей запрещены. По безвозмездно принятым основным средствам составляются проводки:
Объекты основных средств могут быть получены организацией в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств. Первоначальная стоимость таких объектов основных средств определяется по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
Отражение в бухгалтерском учете операции по получению объектов основных средств в обмен на другое имущество осуществляется
На дату перехода права собственности на обмениваемое имущество
1.3 Учет выбытия основных средств
Согласно п. 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих нужд организации подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Объекты основных средств выбывают из хозяйствующих субъектов по следующим причинам:
- продажа (реализация) объекта;
- списание в случае морального и физического износа;
- ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал и других организаций;
- передача по договорам мены, дарения;
- по другим причинам.
Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями внутри организации выбытием не считается.
Для решения вопросов о целесообразности или эффективности использования или восстановления объектов основных средств, а также оформления необходимой документации на их списание решением руководителя организации создается постоянно действующая комиссия. В состав комиссии обязательно входят лица, ответственные за сохранность объектов основных средств, и главный бухгалтер организации. При необходимости к участию в работе комиссии могут привлекаться сотрудники государственных инспекций. В функции комиссии входят:
- осмотр и определение целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности их восстановления;
- установление причин списания объектов;
- выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное списание объектов;
- определение возможности использования и цены возможной реализации отдельных узлов, деталей, материалов;
- составления акта на списание объектов основных средств.
Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется актами на списание основных средств. Актом по форме № ОС-4 оформляется списание одного объекта основных средств, а актом по форме № ОС-46 – одновременное списание нескольких объектов. Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации. На основании акта по форме № ОС-4а списывается автотранспорт. При этом в бухгалтерию организации сдается документ, подтверждающий снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД-т МВД-т РФ.
Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках (или инвентарной книге). Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают хранить в течение срока, установленного руководителем организации, но не менее пяти лет.
Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается:
- Д-т 01 «Основные средства», суб. «Выбытие основных средств»
К-т 02 «Амортизация основных средств» - на сумму накопленных амортизационных отчислений по бывшим объектам основных средств;
- Д-т 01 «Основные средства»
К-т 01 «Основные средства», суб. «Выбытие основных средств» - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбывающего объекта.
Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов:
- это и начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта;
- ЕСН (единый социальный налог);
- стоимость израсходованных материалов, запасных частей и приспособлений;
- налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при продаже основных средств;
- стоимость услуг сторонних организаций;
- плата за оформление документов и пр.