Учет поступления материалов. 7

План 

   Введение………………………………………………………………………3 

1.Понятие, содержание и классификация МПЗ………………………………..6

     1.1.Нормативно правовое регулирование учета материально-производственных запасов………………………………………………………6

     1.2.Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материально-производственных запасов……………………………………….7

     1.3.Синтетический учет материалов……………………………………..…11 

2.Учет поступления  материалов………………………………………………..16

     2.1Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками……………16

     2.2.Порядок учета неотфактурованных поставок………………………….18

     2.3.Порядок учета материалов в пути. ……………………………………..19

     2.4.Учет транспортно-заготовительных расходов…………………………20

     2.5.Учет НДС по приобретенным материалам……………………………..22 

3.Анализ учета поступления материалов ОАО «Слониммебель»…………. ..24

3.1.Характеритстика  организации…………………………………………..24

3.2.Документальное  оформление поступления материалов………………26

3.3.Аналитический  учет материалов на складах  и в бухгалтерии………...31

3.4.Синтетический  учет поступления материалов…………………………33

     3.5.Анализ состояния материальных ресурсов……………………………..37

Список использованной литературы…………………………………………..40 
 
 
 

      Введение 

      Материально производственные запасы являются предметами труда и обеспечивают основной производственный процесс организации, в котором  они используются. Себестоимость  их полностью передается на вновь  созданный продукт, занимая при  этом довольно высокий удельный вес.

      В настоящее время в условиях рыночной экономики, на мой взгляд, заготовление и приобретение материально производственных запасов имеет важное значение на начальной стадии заготовления. Поэтому  данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания  резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального приобретения и использования материалов, и  обеспечение надлежащего их заготовления и расходования. Организация материального  учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии  номенклатура материальных ценностей  исчисляется десятками тысяч  наименований, а информация по учету  материально производственных запасов  составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому  организация учета и контроля за приобретением, движением, сохранностью и использованием материальных ценностей  связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация  всех учетных работ, начиная от выписки  учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материально производственных запасов  является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

      Многообразие  форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий  в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют  альтернативных, а подчас и многовариантных  подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения  учета производственных запасов.

      У предприятий теперь появилась возможность  выбора различных способов организации  учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости  материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов  поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и  их последующего распределения между  израсходованными в производстве материалами  и их остатками на складах; погашения  стоимости находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.

      Производственные  запасы (сырье, материалы, топливо и  т.д.) являются предметами, на которые  направлен труд человека с целью  получения готовой продукции. В  отличие от средств труда, сохраняющих  в производственном процессе свою форму  и переносящих стоимость на продукт  постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят  свою стоимость на этот продукт и  заменяются после каждого производственного  цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление материально- производственных запасов. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение  качественных показателей использования  производственных запасов выдачу особо  дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности  производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей  важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные  формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов  и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению  достоверности оперативного учета  движения полуфабрикатов, комплектующих  изделий, деталей и узлов в  производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части  рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

      Руководители  фирмы (структурных подразделений), осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением  нормативов, за динамикой фактических  удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты  существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим  фактором повышения эффективности  производства.

      Без правильной организации учета и  контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов  на складах.

      Целью данной курсовой работы является изучение учета поступления материалов, проведение анализа состояния материальных ресурсов ОАО «Слониммебель».

      Предметом исследования является ведение учета материалов в ОАО «Слониммебель».

        В соответствии с поставленной  целью определены следующие основные  задачи:

1. изучить нормативные, руководящие и инструктивные материалы по учету материальных ресурсов, учебную, научную и другую литературу по теме исследования;
2. исследовать организацию и практику учетной и аналитической работы на объекте исследования;
3. провести анализ состояния материальных ресурсов.

      Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма актуальна  в условиях рыночной экономики. 
 

      1.Понятие, содержание и классификация материально-производственных запасов. 

      1.1. Нормативно правовое  регулирование учета  материально-производственных  запасов.

      Учет  материально производственных запасов  регламентируется следующими нормативными документами: Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г № 129-ФЗ., в редакции Федерального закона от 23.07.98г. № 123 "О бухгалтерском учете" Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от24.03.2000г. №31н).

      План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н., в редакции 2002г.

      Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина  РФ от 09.06.01 г. №44н. (взамен действовавшего ПБУ 5/98).

      Во  исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6.03.98 г. N 283, приказом Минфина России от 9.06.01 г. N 44н утверждено положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01 (приказ зарегистрирован в Минюсте России 19 июля 2001г., регистрационный номер 2806). Новое положение вышло взамен ранее утвержденного приказом Минфина России от 15.06.98 г. N 25н положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98". Разработка новой редакции положения вызвана введением в практику российского бухгалтерского учета отдельных требований международных стандартов финансовой отчетности, которые не были реализованы в ранее принятом положении (отражение в бухгалтерском учете создания резервов под снижение стоимости материальных ценностей). С выходом ПБУ 5/01 завершен последовательный ряд изменений, касающихся отражения в учете средств труда, включаемых в состав средств в обороте, или так называемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), в новом положении такое понятие отсутствует. С введением в действие положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 г. №26н, приобретаемые активы, учитываемые ранее в составе МБП, включаются в состав материально-производственных запасов и отражаются как инвентарь и хозяйственные принадлежности на счете 10 "Материалы". При принятии к бухгалтерскому учету материальных активов, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, вне зависимости от их стоимости организациям следует руководствоваться ПБУ 6/01. Методических указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н . 

     1.2. Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материально-производственных запасов

      Методологические  основы формирования учета информации о материально-производственных запасах  организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально  производственных запасов» (ПБУ 5/98). В  состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая  продукция, товары.

      Материалы – один из важнейших элементов  производственного цикла любой  организации; они представляют собой  предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность  состоит в том, что, участвуя в  процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

      В зависимости от той роли, которую  играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ  и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

      -сырье и основные материалы;

      -вспомогательные материалы;

      -покупные полуфабрикаты;

      -возвратные материалы (отходы);

      -топливо;

      -тара и тарные материалы:

      -запасные части.

      Классификацию материалов удобно использовать для  построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении  и расходе материалов в производственно-хозяйственной  деятельности организации, для определения  остатков.

      Готовая продукция - часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного  процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.

      Товары - это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена  или получена от других юридических  и физических лиц, и предназначена  для продажи или перепродажи  без дополнительной обработки.

      Материальные  запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая  исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного  имущества.

      При приобретении материалов за плату у  других организаций их фактическая  себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением  налога на добавленную стоимость. Фактические  затраты могут включать:

• суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором;
• суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные услуги, связанные с приобретением запасов;
• таможенные пошлины и иные платежи; не возмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налоге продаж);
• вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
• затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;
• иные затраты на приобретение материально-производственных запасов.

      При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации  фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции  согласно действующему порядку формирования себестоимости.

      Фактическая себестоимость запасов, внесенных  в счет вклада в уставный капитал  организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с  учредителями.

      При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения  фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем. При  приобретении материалов в обмен  на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость  определяется исходя из стоимости обмениваемого  имущества по балансу организации  на момент обмена.

      Фактическая себестоимость материальных ресурсов организации не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных  законодательством РФ и Положением ПБУ 5/98.

      Материальные  ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

      При приобретении запасов за иностранную  валюту производится пересчет их стоимости  в рубли по курсу Центрального банка России на дату принятия ценностей  к бухгалтерскому учету организацией-получателем  в соответствии с договором.

      Определить  фактическую себестоимость приобретаемых  запасов от различных поставщиков  сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов  и по их основным видам. Поэтому текущий  учет запасов ведут по учетной  стоимости, т.е по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости  и др.

      Учетная цена материальных запасов представляет собой себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением  расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В качестве учетной цены могут выступать  и так называемые средние или  средневзвешенные покупные цены, определяемые расчетным путем по сложившимся  уровням цен на начало и конец  отчетного периода по отдельным  видам запасов. В том и другом случае разница между фактической  себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как  отклонения в стоимости материалов.

      При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться  по:

• себестоимости каждой единицы;
• средней себестоимости;
• себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
• себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).Согласно приказу Минфина России от 26 марта 2007г. №26н с 1 января 2008г., метод ЛИФО не применяется.

      Применение  одного из методов по конкретному  наименованию производится в отчетном году и должно найти отражение  в учетной политике организации.

      Основными задачами учета производственных запасов  являются:

• правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
• контроль за сохранностью материалов в местах хранения и 
  на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных норм запасов;
• контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;
• своевременное выявление ненужных и излишних материалов (неликвидов).

      Способ оценки по себестоимости каждой единицы применяется для материальных запасов, которые используются организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или для запасов, которые не могут заменять друг друга. 

1.3.Синтетический  учет материалов.

      На  основании первичных документов в бухгалтерии ведется синтетический  учет прихода и расхода материалов. Каждая группа материалов учитывается  на отдельном счете или субсчете. В Плане счетов бухгалтерского учета для этого предназначены следующие счета и субсчета: 10 “Материалы” с девятью субсчетами,14 “Резервы под снижение стоимости материальных ценностей”,  15 “Заготовление и приобретение материалов”, 16 “Отклонения в стоимости материалов”, 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”, 003 “Материалы, принятые в переработку”.

      Учет  материалов ведется в денежном измерении  с инвентаризацией их наличия  в местах хранения.

      В случае учета материалов по фактической  себестоимости она отражается непосредственно  на сч. 10 -"Материалы" . При учете  по учетным ценам  для отражения  в учете себестоимости приобретения МПЗ применяется сч. 15 - "Заготовление и приобретение материальных ценностей"  и сч. 16 - "Отклонение в стоимости  материальных ценностей"

      Сч. 10 “Материалы” — активный, инвентарный. Учет ведется по группам материалов на девяти субсчетах к счету 10:

      1. Сырье и материалы

      2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия

      3. Топливо

      4.Тара  и тарные изделия

      5. Запасные части

      6. Прочие материалы

      7. Материалы, переданные в переработку  на сторону

      8. Строительные материалы

      9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 

      Материалы учитываются на счете 10 “Материалы”  по фактической себестоимости приобретения или учетным ценам. По дебету счета 10 “Материалы” в течение месяца отражаются операции по поступлению  материальных ценностей на склады предприятия. По кредиту счета отражаются операции по расходу, отпуску материалов со складов. Материалы могут поступать на предприятие от поставщиков, от подотчетных лиц. Кроме того, материалы могут поступать на склад от своих производств (материалы собственного производства), изготавливающих для собственных нужд инструменты, специальные приспособления. Приходуются на склад также отходы собственных производств, сырье и материалы, полученные при разборке брака, от ликвидации основных средств.  

      Дебет                                Сч. 10 “МАТЕРИАЛЫ”                  Кредит

      Все первичные документы на расход и  отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, по направлениям затрат. В  течение месяца их движение учитывается  по учетным ценам, а после окончания  отчетного месяца, после расчета  суммы ТЗР или отклонений фактической  себестоимости от учетных цен, эта  стоимость доводится до фактической  себестоимости. Таким образом, данные, образующие фактическую себестоимость  материалов, отражаются в разных журналах-ордерах, а суммируются в Главной книге. 

      Порядок применения учетных  цен  организациями. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета организация имеет право применять учетные (плановые) цены на материальные ценности.

      Применение  плановых цен необходимо для получения  ежедневной оперативной информации о материальных затратах на производство продукции. Учетная цена применяется  только в течение месяца, по окончании  которого корректируется до фактической  цены материально-производственных запасов (МПЗ).

      Для обобщения информации об учетных  ценах на материальные ценности План счетов рекомендует использовать счета 15, 16.

      Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" предназначен для обобщения  информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в  обороте. В дебет счета 15 относится  покупная стоимость МПЗ, по которым  в организацию поступили расчетные  документы поставщиков. В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" относится учетная (плановая) стоимость использованных материальных ценностей. Разница между  фактической стоимостью приобретенных  материалов (на момент их приобретения) и учетными ценами списывается со счета 15 на счет 16.

      Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения  информации о разнице в стоимости  приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы. Накопленная на счете 16 разница в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается (сторнируется при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.