Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками. 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра: Бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Бухгалтерский учет и отчетность в промышленности

на тему: Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

Студент

УЭФ, 3-й курс, 08РЭП-1                 ________                                     О.А. Улога

(дата)

Руководитель                                   ________                                      С.С. Акулич

                                                               (дата)

МИНСК 2011

РЕФЕРАТ

         Курсовая работа: 26с., 1 рис., 35 источников, 24 прил.

        Объект исследования – ОАО «Новоельнянский комбинат хлебопродуктов»

        Предмет исследования – учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками на ОАО «Новоельнянский комбинат хлебопродуктов»

         Цель работы: детальное изучение практики ведения бухгалтерского учета поступления товарно-материальных ценностей и расчетов с поставщиками и подрядчиками на ОАО «Новоельнянский комбинат хлебопродуктов» и разработка рекомендаций по его совершенствованию.

        Методы исследования: наблюдения, группировки, сравнения, факторного анализа, использовались средства вычислительной техники, ПЭВМ.

      В процессе работы проведены следующие исследования и разработки: рассмотрена экономическая сущность материалов, классификация материальных ресурсов; проведен анализ наличия и обеспеченности предприятия материальными ресурсами, ритмичности и равномерности их поступления, состояния расчетов с поставщиками; разработаны предложения по совершенствованию учета материальных ресурсов и анализу обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Элементами научной новизны  заключаются в постановке, теоретическом  обосновании и решении комплекса  методических и практических рекомендаций, связанных с совершенствованием учета материальных ресурсов, анализа  их наличия и эффективности использования.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения  и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                                                                              _________________

                                                                              (подпись студента)                                            

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………..............4

1. Материальные ресурсы и их значение в развитии промышленного производства…………………………………………………………………………6

1.1 Экономическая сущность  материальных ресурсов и пути  их эффективного использования  в процессе производства…………………………………………..6

1.2. Классификация и оценка  материалов………………………………………….8

1.3.Обзор нормативно –  правовых актов по теме исследования………………..11

2. Документальное оформление  и учет поступления материалов  и расчетов с поставщиками  и подрядчиками  ………………………………………………….14

2.1. Документальное оформление  поступления материалов……………………14

2.2 Учет поступления материалов  и расчетов с поставщиками………………...15

2.3 Совершенствование учета  поступления материалов и расчетов  с поставщиками в условиях  использования современных компьютерных  технологий…………………………………………………………………………..21

Заключение………………………………………………………………………….23

Список использованных источников…………………………………………….24

ВВЕДЕНИЕ

        В условиях рыночной экономики учет дебиторо-кредиторской задолженности    имеет важное значение для предприятия. Учет дебиторо-кредиторской задолженности занимает одно из главных мест при регулировании деятельности предприятия. Состояние дебиторо-кредиторской задолженности показывает финансово-хозяйственное состояние предприятия. Также говорит о способности предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные обстоятельства и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных условиях, свидетельствует о его устойчивом финансовой состоянии, и наоборот.

        Непрерывность  и ритмичность технологического  процесса работы предприятия  связано не только с наличием  необходимых основных средств  и трудовых ресурсов, но и соответствующих  материальных ценностей. Поэтому  эффективность деятельности организации  во многом зависит от правильного  определения потребности организации  в производственных запасах.

        Улучшению  обеспеченности организации производственными  запасами способствуют упорядочение  первичной документации, внедрение  унифицированных форм, автоматизации  учета, обеспечение строгого порядка  приемки, хранения и расходования, своевременные расчеты с поставщиками  и подрядчиками.

Целью данной курсовой работы является изучение учета поступления материалов, проведение анализа обеспеченности организации материальными ресурсами и выработка методических и практических рекомендаций по совершенствованию учета и анализа материальных ресурсов, выявление резервов более эффективного их использования, изучение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В соответствии с целью поставлены и решены следующие основные задачи:

1) изучены нормативные, руководящие и инструктивные материалы по учету материальных ресурсов, учебная, научная и другая литература по теме исследования;

2) исследована организация и практика учетной и аналитической работы на объекте исследования;

3) выявлены недостатки в учете и анализе материалов;

4)     рассмотрены вопросы дальнейшего совершенствования учета поступления материалов и расчетов с поставщиками в условиях использования современных компьютерных технологий.

Вопросами организации учета  материальных ресурсов, анализа обеспеченности ими занимались такие специалисты  в области бухгалтерского учета  и анализа как профессор Н.И.Ладутько, И.Е.Тишкова, В.В.Кожарский, доктор экономических  наук, профессор В.И.Стражев, Савицкая Г.В., Кравченко Л.И.

     В качестве объекта исследования избрано ОАО «Новоельнянский комбинат хлебопродуктов» (приложение А), которое было создано 29.06.2009 года путем преобразования РУП «Новоельнянский комбинат хлебопродуктов». Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РБ и Уставом (приложение Б). Предприятие находится по адресу:  Гродненская обл.,  Дятловский р-н, г.п. Новоельня, ул. Новогрудская, 37.

      Основным предметом деятельности является изготовление комбикормов. Органом управления на предприятии является директор.

      Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика» (приложение В) ОАО «Новоельнянский КХП» разработано в соответствии с:

- Законом Республики Беларусь  от 18.10.1994г. № 3321-Хи «О бухгалтерском  учете и отчетности» (в редакции  от 25.06.2001 г. 42-3);

- Положением по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства  финансов от 17.04.2002г. 62(в редакции  от 12.11.2003г. № 152);

- Типовым планом счетов  бухгалтерского учета и Инструкцией  по применению Типового плана счетов (приложение Г), утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от З0.05.2003г. Т4№ 89;

       Для  ведения бухгалтерского учета  используется мемориально-ордерная  форма счетоводства (утверждена  письмом Министерства финансов  СССР от 08.О3.1960г. 63 (в ред. письма Минфина СССР от 12.01.1983 N 4)) с частичным использованием автоматизированной системы учета.

      Бухгалтерский  учет ведется с применением  правил двойной записи и системы  счетов.

Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили: диалектика, Конституция Республики Беларусь, декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, Законы Республики Беларусь, постановления и решения парламента Республики Беларусь.

В процессе исследования, анализа  и систематизации полученной  информации применены методы наблюдения, группировки, сравнения, факторного анализа, использовались средства вычислительной техники, ПЭВМ.

1. Материальные ресурсы и их значение в развитии промышленного производства

1.1 Экономическая  сущность материальных ресурсов  и пути их эффективного использования в процессе производства

Обязательным условием осуществления  организацией производственно-хозяйственной  деятельности является наличие оборотных  средств наряду с основными средствами и рабочей силой. Недостаточная  обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового  положения [33, с.85].

Сущность оборотных средств  определяется экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс  производства, так и процесс обращения.

Последовательность преобразования отдельных элементов оборотных  средств представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Кругооборот средств организации

П р и м е ч а  н и е: Источник [33, с.85]

Д – ПЗ … П … ГП –  Д′    (1.1.)

На денежные средства (Д) организация приобретает необходимые  для производства продукции предметы труда, принимающие форму производственных запасов (ПЗ). Затем осуществляется процесс производства (П), результатом  которого является готовая продукция (ГП), а впоследствии и реализуемая  продукция, за которую организация  получает определенные денежные средства (Д′).

Таким образом, средства совершают  один оборот, впоследствии повторяющийся  вновь и вновь.

Такая особенность оборотных  средств, как их пребывание одновременно во всех трех стадиях кругооборота, обеспечивает непрерывность процесса производства и ритмичное функционирование организации [33, с.89].

Эта важная закономерность в организации оборотных средств  была отмечена К.Марксом, который писал: «Чтобы процесс производства шел  непрерывно, элементы оборотного капитала должны быть также постоянно закреплены в этом процессе, как и элементы основного капитала». И далее:  «… чтобы процесс шел без перерывов, оборотный капитал, посредством продажи продукта, должен постоянно возмещаться из natura» [13, с.197].

В промышленности постоянно  увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это  обусловливается постоянным расширением  производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости  продукции и ростом цен на услуги.

Все вышесказанное указывает  на то, что материальные ценности являются неотъемлемой частью производственно-хозяйственной  сферы, т.е. без них не возможен процесс  производства.

В условиях рыночной экономики  важное значение приобретает улучшение  качественных показателей использования  материальных ценностей (снижение удельных затрат материалов в себестоимости  продукции, всемерная экономия и  т.д.). Эту задачу можно решить путем  применения более прогрессивных  конструкционных материалов, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения  в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Упорядочение первичной  документации, широкое внедрение  типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и  автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка  приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, топлива и др., ограничения  числа должностных лиц имеющих  право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  материалов будет способствовать улучшению  ресурсосбережения.

1.2. Классификация и оценка материалов

В организациях применяется  большое количество разнообразных  материальных ценностей, используемых в процессе производства.

По функциональной роли в  процессе производства материальные ресурсы  подразделяются на:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты,  комплектующие изделия, конструкции  и детали;

- топливо;

- тару и тарные материалы;

- запасные части;

- прочие материалы;

- материалы, переданные  в переработку на сторону;

- строительные материалы;

- инвентарь и хозяйственные  принадлежности;

- специальную оснастку  и специальную одежду (на складе  и в эксплуатации).

Важнейшей предпосылкой организации  учета материалов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с  Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» все материальные ценности в учете и отчетности должны отражаться по их фактической  стоимости.

Фактическая стоимость материальных ценностей слагается из стоимости  по ценам их приобретения (включая  плату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком  этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

Могут применяться следующие  методы оценки материальных ценностей  по:

- средневзвешенным ценам;

- учетным ценам с учетом  отклонений от их фактической  стоимости;

- ценам последнего приобретения (ЛИФО).

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую  стоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия  будет иметь слагаемые данные об этой стоимости. Движение материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т.е. по мере совершения операций, находить отражение в учете. Поэтому возникает  потребность в использовании  в текущем учете твердых, заранее  установленных цен, называемых учетными.

В качестве учетных могут  использоваться средние покупные цены, цены плановой (нормативной) себестоимости, свободные рыночные (договорные), фиксированные, регулируемые оптовые и др.

При применении в текущем  учете материалов цен плановой (нормативной) себестоимости, среднепокупных или  свободных рыночных цен отдельно учитываются отклонения фактической  себестоимости ценностей от их стоимости  по указанным ценам. Они учитываются  не по каждому номенклатурному номеру ценностей, а по группам с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. В случае применения регулируемых оптовых  цен в качестве учетных по окончанию  месяца определяются суммы и процент  товарно-заготовительных расходов, с помощью которых доводится  учетная стоимость материалов до их фактической себестоимости.

Если отклонения могут  быть со знаком плюс (перерасход) либо минус (экономия), то транспортно-заготовительные  расходы только со знаком плюс. Присоединение  отклонений (плюс или минус) или транспортно-заготовительных  расходов (плюс) к стоимости материалов по учетным ценам в итоге даст их фактическую себестоимость.

При незначительной номенклатуре используемых материалов и наличии  условий хранения по отдельным партиям  поступления от поставщиков в  качестве учетных цен можно использовать цены фактической себестоимости  их приобретения. В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей фактической  себестоимости приобретения товарно-материальных ценностей на их количество. По этим ценам и производится отпуск материалов в производство.

Материальные ресурсы, на которые цены в течении года снизились, отражаются в бухгалтерском балансе  на конец отчетного года по ценам  возможной реализации, когда они  ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах  на результаты хозяйственной деятельности.

Товарно-материальные ценности, полученные в счет вкладов в уставный фонд организации, оцениваются по договоренности сторон.

Формула учета движения товарно-материальных ценностей:

Онп + ДОп - КОп = О кп,                                       (1.2.)

где Онп – стоимость  остатков (запасов) товарно-материальных ценностей на начало учетного периода;

ДОп – дебетовый оборот по счетам товарно-материальных ценностей  за учетный период;

КОп – кредитовый оборот по счетам товарно-материальных ценностей  за учетный период, или стоимость  реализованных (израсходованных) ресурсов, подлежащая списанию на затраты отчетного  периода;

Окп – стоимость остатка (запасов) товарно-материальных ценностей  на конец учетного периода.

Различие систем постоянного  и периодического списания на затраты  стоимости реализованной товарно-материальных ценностей заключается в последовательности расчета таких элементов данной формулы, как кредитовый оборот (КО) и остатки на конец периода (Окп).

В Республике Беларусь организациям разрешено выбирать один из методов  оценки стоимости товарно-материальных запасов (остатков), провозглашать и  фиксировать этот выбор в своей  учетной политике. Сделав выбор, организация  обязана придерживаться соответствующего метода оценки товарно-материальных ценностей  в учетно-аналитической практике как минимум в течение одного года.

Постановление Совета Министров  Республики Беларусь от 04.05.98 г. №694 «О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республики Беларусь»  определило целью реформирования бухгалтерского учета «приведение национальной системы бухгалтерского учета в  соответствии с международными стандартами  финансовой отчетности и требованиям  рыночной экономики». Существенные изменения  в национальном учете произошли  в текущем году: учетная политика направлена на максимальное удобство сбора информации налоговыми службами и другими государственными органами [19, с.90].

1.3.Обзор нормативно  – правовых актов по теме исследования

За последние годы в  бухгалтерском учете и отчетности произошли определенные изменения, связанные с переходом экономики  Республики Беларусь на рыночные отношения  и интеграции с Российской Федерацией.

В первую очередь это относится  к изданию документов, регламентирующих правовые вопросы и принципы организации  и методологии бухгалтерского учета. К ним следует отнести Закон  Республики Беларусь "О бухгалтерском  учете и отчетности" [12], Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [32], основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и ряд других нормативных документов.

За последние несколько  лет были пересмотрены все старые положения СССР и переходного  периода и внедрены положения  Беларуси, переиздается учебная и  справочная литература по бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, ревизии и аудиту.

При исследовании учета материалов были использованы следующие нормативные  документы:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждено постановление Минфина РБ от 17.04.2002 г. №62.( в ред. постановлений Минфина от 12.11.2003 N 152, от 26.05.2008 N 85) Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь и должно применяться с учетом других нормативных актов по бухгалтерскому учету [23].

2. Положение о приеме товаров по количеству и качеству. Утверждено постановлением кабинета Министров Республики Беларусь от 26.04.1996г. №285 (в ред. 3 сентября 2008 г. N 1290)[25].

3. Положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов. Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002г. №74 (в ред. постановлений Минфина от 30.11.2007 N 182, от 10.12.2008 N 186) [26].

4. Положение об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств. Утверждено постановлением Минфина Республики Беларусь от 23.03.2004г. №41 [27].

5. Инструкция по заполнению международной товарно-транспортной накладной «СМR». Утверждена постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 24.07.2004г. №23 (в ред. постановления Минтранса от 20.10.2004 N 41) [17].

6. Разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь от 15.07.2004г. №15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных накладных и товарных накладных» [28].

7. Методологические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РБ от 05.12.1998 г.( (в ред. постановлений Совмина от 18.01.1999 N 70, от 26.03.2003 N 402) Устанавливает порядок проведения инвентаризаций и отражение их результатов в бухгалтерском учете [20].

8. О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Постановление Совета Министров РБ от 04.05.1998 г. №694 (в ред. 09.07.2003 г. №922). Цель данной программы – приведение национальных счетов бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики [24].

9. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организаций промышленности. Утверждена постановлением Минфина, Минэкономики РБ от 31.12.2003 г. №191/263(в ред. 21.12.2007 N 194/228). Настоящая инструкция устанавливает особенности бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий. Топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, спецоснастки, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции в отдельных организациях промышленности [14].

10. Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней. Утверждена постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 г. №34 (в ред. от 31.05.2006 N 59, от 16.02.2007 N 27, от 28.09.2007 N 144, от 01.12.2008 N 178)). Настоящая инструкция устанавливает порядок использования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них или их содержащих на территории Республики Беларусь [16].

Также этому вопросу уделяют  большое внимание зарубежные и отечественные  ученые, такие как:

1. Н.И.Ладутько Бухгалтерский учет в промышленности. В настоящем издании изложен порядок ведения бухгалтерского учета в промышленности в соответствии с новым Типовым планом счетов бухгалтерского учета, действующим законодательству и нормативными актами [8].

2. Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. В учебнике излагаются основные характеристики и содержание всех 34 международных стандартов финансовой отчетности, которые действовали по состоянию на 1 января 2003 года [21].

3. В.И. Стражев Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник. С учетом изменений в законодательстве рассмотрена методика анализа хозяйственной деятельности промышленных предприятий всех форм собственности: финансовых результатов и финансового состояния предприятия, основных факторов, обеспечивающих эти результаты и др. показаны способы обобщения и оценки резервов, выявленных посредством анализа, а также источники информации [2].

4. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. В первой части книги излагаются теоретические основы анализа хозяйственной деятельности, как системы обобщенных знаний о предмете, методе, задачах, методике и организации экономического анализа на предприятиях. Во второй части рассмотрены методики комплексного системного анализа основных экономических показателей результатов деятельности предприятия с учетом отечественного и зарубежного опыта, характерные для рыночной экономики [28].

В нашей стране создана  достаточная нормативная база, регулирующая учет поступления материальных ресурсов. Нормативная документация постоянно  пересматривается, обновляется и  изменяется.

2. Документальное оформление и учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.1. Документальное  оформление поступления материалов

Материальные ценности поступают на ОАО «Новоельнянский КХП» от поставщиков по договорам купли-продажи, поставки, иным договорам в соответствии с действующим законодательством; своих подсобных и вспомогательных производств, от списания пришедших в негодность основных средств (металлолом, запасные части, драгметаллы: лом серебра, золото и другое); приобретаются от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета; путем оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

Потребность в  материальных  ресурсах  определяется  плановым  отделом предприятия, исходя из производственной программы.  Отношения  с  поставщиками  регулируются  договорами.  При  исполнении договорных условий поставщик  выписывает на отгруженные ценности  товарные  и платежные документы (счета-фактуры, платежные требования).Эти  документы  поступают  в  отдел  снабжения  покупателя,  где  они проверяются, регистрируются и акцептуются. После регистрации им присваивается внутренний номер, и они передаются в бухгалтерию для оплаты.      

При централизованной доставке материалов автомобильным транспортом  поставщик выписывает товарно-транспортную накладную формы ТТН-1, которая  служит основанием для оприходования  материальных ценностей в организации.