Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками на примере ООО «Импульс» г. Йошкар-Олы

Федеральное агентство  по образованию

ГОУВПО «МАРИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета, аудита и налогообложения

 

 

«Утверждаю»

 

Зав. кафедрой бухгалтерского учета,

аудита и налогообложения

к.э.н., доцент Николаева  Л.В.

«____» _______________20      г.

 

Боброва Марина Игоревна

студентка 3 курса заочной  сокращенной формы обучения

спец.060500 (080109.65) — Бухгалтерский  учет, анализ и аудит

(гр. БУ-31)

 

 

Курсовая работа

 

Тема: «Учет  поступления материалов и расчетов с поставщиками на примере ООО «Импульс» г. Йошкар-Олы»

 

 

Научный руководитель:

ст. преподаватель Р.А. Ванюкова

 

 

Йошкар-Ола, 2011

СОДЕРЖАНИЕ 
ВВЕДЕНИЕ 

1. Экономическое содержание учета материалов 

1.1 Сущность  и задачи учета поступления  материалов и расчетов с поставщиками 

1.2 Краткая  экономическая характеристика ООО «Импульс». 

1.3 Учетная политика ООО «Импульс» 

2. Бухгалтерский учет поступления материалов и расчетов с 
поставщиками ООО «Импульс» 

2.1 Документальное оформление поступления материалов, аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками в ООО «Импульс».....................

2.2 Организация  складского учета материалов  и его связь с учетом в  бухгалтерии 

2.3 Организация  учета поступления материалов 

3. Совершенствование  бухгалтерского учета поступления  и наличия материалов в ООО «Импульс» 

Заключение 

Список использованных источников 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

На современном  этапе развития рыночной экономики  одной из основных задач любой организации является совершенствование управления организацией в целях наиболее полного использования имеющихся возможностей для улучшения ее работы и повышения эффективности производства, достижения большей рентабельности (прибыли) и др.

Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных   ресурсов,   различных  по   видам,   маркам,   сортам   и   размерам.

Номенклатура  и ассортимент потребляемых материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов.

Материальные ресурсы  — это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.

Без правильной организации учета и контроля за поступлением материалов невозможно обеспечить контроль за использованием материалов, расходами и остатками на складах. Особое внимание необходимо уделять организации хозяйственных связей с поставщиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента продукции.

Целью курсовой работы является изучение организации  бухгалтерского учета поступления  материалов и расчетов с поставщиками. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  • изучить нормативную базу учета поступления материалов и расчетов с поставщиками;
  • изучить порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;
  • выявить  недостатки в системе учета и контроля в организации, на базе которой проводилось данное исследование и предложить  меры по регулированию учетного процесса.

Для решения  вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность ООО «Импульс» за 2007 - 2009 годы, а именно: бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 по ОКУД), отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) (Приложения А-К).

В данной курсовой работе с учетом современных требований освещены актуальные вопросы организации учета поступления материалов и расчетов с поставщиками, а также документальное оформление операций на данном участке.

Учет поступления  и расходов материалов является одним  из важнейших условий успешной работы предприятия, так как своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, правильное и своевременное документирование по движению материальных ценностей все это отражается на процессе производства и реализации получении дохода. При их соблюдении можно добиться успеха в управлении предприятием.

 

 

1. Бухгалтерский   учет поступления материалов  и расчетов с поставщиками

1.1 Сущность  и задачи учета поступления материалов и расчетов с поставщиками

Материалы —  это часть материально-производственных запасов, предназначенных для использования в производственной деятельности или в процессе управления организацией. Они представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают  сферу производства и являются его  материальной основой, они необходимы для обеспечения процесса производства продукции.

Эффективность деятельности организации во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы организации. Завышение потребности в материалах ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение потребности может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению организацией своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Именно поэтому  организациям, занимающимся производственной деятельностью необходимо уделять особое внимание учету поступления материалов. Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах организации. Это может свидетельствовать о том, что организации испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

Основными задачами учета поступления материалов являются:

контроль  за выполнением планов снабжения материалами;

— контроль за выполнением планов снабжения материалами;

— правильное и своевременное документирование всех операций по поступлению материалов;

— выявление фактических затрат, связанных с приобретением материалов;

— рациональная оценка материалов;

— своевременное  осуществление расчетов с поставщиками, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованным поставкам.

Учет материалов в зависимости от принятой организацией учетной политики может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Если организация  является небольшой и нерегулярно  осуществляет приобретение материалов, то более целесообразно применять  способ учета материалов непосредственно по фактической себестоимости их приобретения.

Для правильной организации учета материальных ценностей большое значение имеют их научно-обоснованная классификация, группировка, оценка и выбор единицы учета. В разных организациях производственные запасы могут иметь различное назначение в зависимости от той функции, которую они выполняют в процессе производства. Например, доски на мебельной фабрике образуют основу готовой продукции - мебель, а на машиностроительном, сахарном и др. предприятиях используются для текущего ремонта зданий и т.п., и непосредственного участия в производстве продукции не принимают. Поэтому очень важной является правильная группировка (классификация) материальных ценностей организации по их назначению и роли в процессе производства.

Все материалы  по способу их использования и назначению в производственном процессе группируются следующим образом:

1. Сырье и  основные материалы. К ним относятся  предметы труда, входящие в состав вырабатываемых продуктов и составляющие их основу, которые полностью потребляются в производственном процессе, например, хлопок для производства пряжи, металл для производства станков, железная руда для производства чугуна и т.д.;

2. Вспомогательные  материалы. К ним относятся  материалы, которые либо присоединяются  к основным материалам, для придания  им определенных качеств (например, краска в кондитерском производстве, или краска для покраски шерсти), или материалы, используемые в процессе работы как орудия производства, (например, обтирочные материалы), или материалы, используемые для обслуживания процесса производства, (например, канцелярские принадлежности, бланки учета, электрические лампочки и т.п.);

3. Покупные  полуфабрикаты. К ним относятся  сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы;

4. Возвратные  отходы производства. К ним относятся  остатки сырья и материалов, образовавшихся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

5. Топливо  подразделяют на технологическое  (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление);

6. Тара и  тарные материалы. К таре относятся  предметы, предназначенные для упаковки  продукции: бутылки, ящики, мешки  и т.п.

Тара однократного использования в особую группу не выделяется, а входит в состав себестоимости материалов (например, жестяные банки под краской);

7. Запасные части — это отдельные запасные части для машин, оборудования, транспортных средств, предназначенные для выполнения ремонтов, 
замены изношенных частей и т.п. (входят в изделие без каких - либо изменений).

Важнейшим условием правильной организации учета материалов является разработка номенклатуры материалов.

В организации  каждая группа материалов может состоять из сотен и тысяч различных названий, сортов и размеров. Для рационального учета материалов, который способствовал бы оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету, необходимо разработать детализированную группировку материалов. С этой целью на предприятиях перечисление наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенным признакам, техническим свойствам. Материалы распределяются на группы (например, цветные металлы, черные металлы и т.п.). Каждая группа распределяется на подгруппы (например, группа черных металлов на прокат, углеродистую сталь, мартеновскую, легированную сталь и т.п.). В пределах каждой подгруппы материалы в свою очередь группируются по профилю, маркам, сортам, размерам и т.п.

За каждым размером, названием, сортом материалов закрепляется постоянный шифр, который проставляется на всех документах, связанных с учетом материалов, что позволяет избежать ошибок при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

Перечисление  материалов, сгруппированных по характерным  для них признакам и соответствующим образом зашифрованных с указанием единиц измерения, называется номенклатурой материалов.

Одним из важнейших  условий правильной организации  учета материалов является предварительная разработка норм запаса материалов по каждому номенклатурному номеру и норм затрат каждого вида материалов на каждый вид производимой продукции, так как это необходимо для контроля за состоянием материалов на складах организаций в пределах потребностей, а также за правильным их использованием в производстве.

Таким образом, необходимыми условиями правильной организации учета производственных запасов являются:

а) правильная организация складского хозяйства;

б) наличие инструкции по учету материалов;

в) правильная группировка (классификация) материалов;

г) разработка номенклатуры материалов;

д) разработка норм запаса и норм расхода материалов. 
Конкретные размеры материалов определяются текущей потребностью

и зависят  от:

  • характера и сложности производства;
  • длительности производственного цикла;
  • сезонности работы;
  • темпов роста производства, изменений объемов и условий сбыта продукции;
  • финансовых возможностей предприятия.

Производственные  запасы материалов, необходимых для  обслуживания производственного процесса организации, пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками на основе договоров.

Эти расчеты  могут выступать как в безналичной  форме; так и наличными. В настоящее время организации могут использовать следующие формы безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, посредством аккредитивов, в порядке плановых платежей, чеками из чековых книжек и др. Кроме того, организации также используют неденежные формы расчетов: векселями, меной и др. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях, платности и срочности.

Одна из форм — расчеты платежными поручениями (переводами). Платежное поручение — приказ банку о перечислении с расчетного счета суммы денежных средств другой организации. Платежными поручениями оформляются:

— платежи в доход бюджета, страховым компаниям, пенсионным фондам;

— перечисления за работы, услуги, авансовые платежи;

— платежи в оплату претензий по качеству и недостаче продукции, 
штрафов, пеней, неустоек и погашение прочее кредиторской задолженности.

Поручения при  одногородних и иногородних расчетах принимаются банком на любую сумму.

Расчеты платежными требованиями возникли на базе акцептной формы расчетов. Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором. Расчеты посредством платежных поручений осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.

Без акцепта  плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях:

1) установленных  законодательством;

2) предусмотренных  сторонами по основному договору  при условии предоставления банку,  обслуживающему плательщика, права  на списание денежных средств  со счета плательщика без его  распоряжения.

Срок для  акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору; срок для акцепта должен быть не менее трех рабочих дней. При этом используется принцип: «Молчание - знак согласия». В противном случае он имеет право полностью отказаться от оплаты в случаях, если материалы не заказаны (не предусмотрены договором), материалы поставлены досрочно без согласия покупателя, документально установлена недоброкачественность материалов, несогласованна цена материалов, предъявленное требование оплачено раньше или поступило бестоварное требование, по которому фактически не произошла отгрузка. Частичный отказ от акцепта разрешается в случаях отгрузки наряду с заказанными не заказанных материалов или отгрузки их в большем количестве, чем указано в счете, или более низкой сортности, или отсутствия согласованности цен, арифметических ошибок в требовании, или недостачи материалов.

При отказе от оплаты покупатель в случае, если право  собственности на материалы к нему перешло, принимает поступающие материалы на соответствующее хранение и по мере поступления распоряжения поставщика отгружает его в указанный адрес.

Со счетов плательщика оплачивают без его  согласия (безакцептные платежи) требования за коммунальные услуги, электроэнергию, абонементную плату за телефон.

Существует  также форма расчетов по аккредитивам. Аккредитив —  поручение банка покупателя иногороднему банку поставщика производить оплату счетов поставщика за отгруженные материалы на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Денежные средства в сумме аккредитива перечисляются с расчетного счета покупателя на счет аккредитивов или покупателю для открытия аккредитива выдается ссуда банка. Это менее предпочтительная форма расчетов для покупателя, так как он лишается сумм денежных средств еще до отгрузки материалов поставщиком. В то же время для поставщика она служит гарантом своевременного платежа.

Наличные  расчеты производятся посредством  организованных касс в организации.

В Обществе применяется  форма расчетов платежными поручениями. Выбранная партнерами форма расчетов обычно фиксируется в договоре. Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволяет сократить разрыв между временем получения покупателями материалов и совершения платежа, ликвидировать образование необоснованной кредиторской задолженности. Под кредиторской задолженностью понимают задолженность конкретной организации другим юридическим и физическим лицам. С целью повышения достоверности данных о расчетах с организациями необходимо работниками бухгалтерии каждого хозяйства производить ежегодную инвентаризацию кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей.

Основными задачами учета расчетов с поставщиками являются:

  • обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и 
    иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения с 
    поставщиками;
  • контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок материалов;
  • обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками;
  • правильное отражение операции в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетным операциям;
  • своевременное выполнение расчетов с поставщиками;
  • своевременная сверка расчетов с кредиторами для исключения просроченной задолженности;
  • ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

Методологические  основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска материалов и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета материальных ценностей.

 

1.2 Краткая  экономическая характеристика ООО «Импульс».

 

Общество  с ограниченной ответственностью "Импульс" создано путем реорганизации в форме преобразования государственного унитарного предприятия «Импульс», зарегистрированного Государственной

регистрационной палатой Республики Марий Эл за № 2819 от 06.10.1999г., является правопреемником по всем долгам, обязательствам и ранее заключенным договорам. ООО «Импульс» создано в соответствии с Гражданским Кодексом и Федеральным законом от 08.02.98 года № 14 -ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также в соответствии с планом приватизации ФГУП «Марийский Машиностроительный завод», утвержденным Министром государственного имущества Республики Марий Эл 15 апреля 2002 года и является дочерним обществом ОАО «Марийский Машиностроительный завод».

Юридический адрес предприятия: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Суворова, 15.

Предметом деятельности является:

    • производство и реализация сложной технологической оснастки, инструмента и приспособлений,
    • производство и реализация изделий из полимерных материалов производственно-технического назначения,
    • производство и реализация изделий из полимерных материалов производственно-технического и хозяйственно-бытового назначения,
    • все виды деятельности, связанные с обработкой материалов,
    • оптово-розничная торговля промышленными и продовольственными товарами,
    • внешнеторговая деятельность,
    • маркетинговые услуги,
    • проектные работы,
    • иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Общество  несет ответственность по своим  обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество может создавать  филиалы, открывать представительства.

Предприятие является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, фирменные бланки установленной фирмы, расчетные рублевые счета в учреждениях банка.

ООО «Импульс» ведет  оперативный учет, бухгалтерскую  и статистическую отчетность в установленном  порядке. Взаимоотношения фирмы с предприятиями и организациями всех видов собственности, а также отдельными гражданами, осуществляются на договорной основе.

Уставный капитал Общества на момент его государственной регистрации  составляет 10000 руб., которые внесены на счет в коммерческом банке. Размер доли ОАО «ММЗ» в уставном капитале общества составляет 100 %.

Прибыль, оставшаяся в распоряжении организации после  уплаты налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством, распределяется владельцем фирмы по его усмотрению.

Текущее руководство  деятельностью осуществляет директор. Функции: контроля осуществляет ревизионная комиссия ОАО «ММЗ». Контроль над деятельностью фирмы осуществляет ревизионная комиссия, а также налоговые, антимонопольные и другие государственные органы, на которые действующим законодательством возложено проверка деятельности предприятий по мере необходимости и в пределах своей компетенции.

Персонал  ООО «Импульс» (трудовой коллектив) формируется в соответствии со штатным расписанием, утвержденным директором.

Все вопросы, касающиеся трудовой деятельности работников фирмы. регулируется КЗоТ Российской Федерации, Правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми директором.

Размер выплат каждому работнику фирмы не ограничивается и зависит от качества и количества его труда, а также вклада в доходы и общую работу фирмы. Размер выплат каждому работнику фирмы должен быть не ниже минимального заработка, установленного действующим законодательством Российской Федерации.

Организация бухгалтерского учета и отчетности осуществляется в соответствии с нормативными документами и положениями, предъявляемыми к предприятиям, состоящим на хозрасчете и имеющим самостоятельный баланс и являющимися юридическими лицами.

Финансово-хозяйственная деятельность ООО «Импульс» осуществляется бухгалтерией, которую возглавляет заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам. Руководство бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер предприятия.

В бухгалтерии 000 «Импульс»  работает 4 человека:

  • бухгалтер по заработной плате - кассир;
  • бухгалтер по материалам и основным материальным фондам, ведет учет поступления и списания ТМЦ, отгрузки реализованной продукции, подотчетных сумм;
  • заместитель главного бухгалтера занимается статистической отчетностью, учетом банковских операций;
  • главный бухгалтер занимается бухгалтерской и налоговой отчетностью, осуществляет контроль за деятельностью бухгалтерии. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной

политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Материально-производственные запасы учитываются по фактической  себестоимости, списываются в производство по методу ФИФО.

Все затраты  отчетного периода собираются по дебету счета 20 «Основное производство». Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов и списываются равномерно в течение периода, к которому они относятся.

В ходе изучения учетной политики ООО «Импульс»  можно сделать вывод о том, что способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности, раскрыты в учетной политике ООО «Импульс» и в полной мере соответствуют ПБУ 1/98.

 

1.3 Учетная  политика ООО «Импульс»

 

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и направленность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Основным  документом по учётной политике является Положение по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организаций" ПБУ 1/98. Данное Положение устанавливает  основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придание гласности) учётной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).

Согласно ПБУ 1/98 под  учётной политикой организации  понимается, принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учётная политика ООО «Импульс» формируется главным  бухгалтером организации на основе Положения ПБУ 1/98, и утверждается руководителем организации. (Приложение А)

При этом утверждается:

  • рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности;
  • формы первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;
  • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  • методы оценки активов и обязательств;
  • правила документооборота и технология обработки учётной информации;
  • порядок контроля за хозяйственными операциями;
  • другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.

Учётная политика организации должна обеспечивать:

  • полноту отражения в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
  • своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности (требование своевременности);
  • большую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
  • отражение в бухгалтерском учёте факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
  • тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
  • рациональное ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности.