Учет поступления основных средств. 8

Введение

Производственно- хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным  нормам.

Жизненный цикл основных средств  содержит следующие этапы: поступление; участие в производственном процессе; перемещение внутри предприятия; ремонт; сдача в аренду; инвентаризация; выбытие.

В соответствии с жизненным  циклом учет основных средств ведется  по следующим разделам: поступление, износ (амортизация), расходы на внутреннее перемещение, ремонт, аренда, результат  инвентаризации, выбытие. Одним из показателей  эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и  технологии); фондоотдачи    (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг  на каждый рубль основных фондов).

Все это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о  формировании, движении, использовании  и сохранности основных средств.

Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по - новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово- хозяйственной деятельности предприятий  и организаций, в том числе  учета основных средств. На данном этапе  бухгалтерский учет основных средств  регламентируется множеством нормативных  документов: законы, методические указания, приказы. В последнее время производилось  много изменений и дополнений по бухгалтерскому учету основных средств. Но всё равно существуют некоторые  недоработки в бухгалтерском  учете основных средств, некоторые  разногласия в отдельных документах. Так что некоторые аспекты  еще требуют доработки. Все это  говорит об актуальности избранной  темы.

Целью курсовой работы является изучение организации учета поступления основных средств, изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере учета основных средств и разработка рекомендаций по установлению выявленных недостатков и определение путей совершенствования учета поступления основных средств.

Теоретической и методологической основой данной работы явилась нормативные, законодательные источники, а также  учебная литература российских авторов  в частности: В.Г. Гетьман, Н.П. Кондраков, Н.В. Пошерстник, Н.А. Лытнева и др.

Исходя из цели исследования в работе были поставлены и решены следующие задачи:

    1. Дать определение основных средств и произвести их классификацию;
    2. Описать методы оценки основных средств;
    3. Выявить методы документального оформления основных средств;
    4. Проанализировать методологию синтетического и аналитического учета поступления основных средств;
    5. Выделить направления совершенствования учета поступления основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Теоретические основы учета основных средств

    1. Понятие и классификация основных средств

Основные средства — это  внеоборотные активы, участвующие в  течение длительного периода  в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные экономические  выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они переносят частями  свою стоимость на производимую с  их участием продукцию, выполняемые  работы или оказываемые услуги путем  начисления амортизации.

Задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

а) формирование фактических  затрат, связанных с принятием  активов в качестве основных средств  к бухгалтерскому учету;

б) правильное оформление документов и своевременное отражение поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия;

в) достоверное определение  результатов от продажи и прочего  выбытия основных средств;

г) определение фактических  затрат, связанных с содержанием  основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии  и др.);

д) обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

е) проведение анализа использования  основных средств;

ж) получение информации об основных средствах, необходимой  для раскрытия в бухгалтерской  отчетности.

К основным средствам согласно п. 4 ПБУ 6/01 относятся активы, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации  либо для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование;

б) объект предназначен для  использования в течение длительного  времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного  объекта;

г) объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Активы, в отношении которых  выполняются условия, предусмотренные  в п. «г» указанных критериев, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Время,  в течение  которого  предполагается  получить доход  от эксплуатации конкретного  объекта  или  выполнения  им  в  данном  периоде  определенных функций, рассматривается  в учете как срок полезного  использования.

Срок полезного использования  по каждому объекту определяется исходя из:

• ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии с планируемой мощностью или  производительностью;

• предполагаемого физического  износа, зависящего от режима эксплуатации, системы проведения ремонтов и прочих условий;

• нормативно-правовых и  других ограничений на использование  этого объекта.

После модернизации или реконструкции  объектов основных средств изменяются их технические характеристики и, следовательно, срок полезного использования по ним может быть пересмотрен.

Только выполнение всех указанных  выше условий является основанием для  признания материального объекта  основными средствами.

К основным средствам в  организации относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные  участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).

В то же время нормы, установленные  ПБУ 6/01, не применяются в отношении:

  • машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары — на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
  • предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;
  • капитальных и финансовых вложений.

Для рациональной организации  бухгалтерского учета основных средств и достоверного отражения в отчетности важна их детальная классификация. Существует несколько классификационных признаков, по которым можно группировать основные средства.

По видам основные средства объединяются в следующие группы:

1) здания и сооружения;

2) рабочие и силовые машины и оборудование;

3) измерительные и  регулирующие  приборы  и устройства;

4) вычислительная  техника  и  оргтехника;

5) транспортные  средства;

6) инструмент;

7) производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности;

8) скот рабочий, продуктивный  и племенной;

9) насаждения многолетние;

  10) капитальные вложения в коренное улучшение земель  (без                                                          сооружений);

11) прочие основные средства.

Содержание группы по Общероссийскому  классификатору основных фондов (ОКОФ):

Здания.  Это  архитектурно-строительные объекты, назначением которых является обеспечение условий (защита от атмосферных  воздействий и т.п.) для нормальной работы,  проживания,  социально-культурного  обслуживания  населения  и  хранения  товарно-материальных ценностей. 

 Сооружения.  К ним  относятся  инженерно-строительные  объекты,  основное назначение  которых – обеспечить  надлежащие  условия  для  осуществления   процесса производства  путем   выполнения  необходимых  технических   функций.  Значительный удельный  вес в составе сооружений составляют  передаточные устройства. Их назначение  – передача отдельных видов  энергии (тепловой, электрической,  механической) от машин-двигателей  к рабочим машинам, а также  жидких и газообразных веществ  (пара, воды, кислоты, сжатого воздуха  и пр.) от одного объекта к  другому. 

Рабочие и силовые машины и оборудование. В их составе  учитываются машины-генераторы и  машины-двигатели. Их назначение –  производство электрической и тепловой энергии и ее превращение в  механическую энергию (перовые двигатели, а также реакторы, двигатели внутреннего сгорания, электрические машины и пр.).

Измерительные и  регулирующие  приборы  и устройства.  К лабораторному  оборудованию  принято  относить  приборы  и  аппаратуру  различных  лабораторий  для испытания материалов, осуществления опытов и исследований (калориметры, термостаты, вытяжные шкафы  и пр.).

Вычислительная  техника  и  оргтехника.  Служат  для  различного  рода  вычислений в  пределах заданного алгоритма, способствуя  ускорению производственного процесса  или  совершенствования  управления ( ЭВМ,  клавишные  вычислительные  машины и пр.).

Транспортные  средства.  Данная  группа  объединяет  все  виды  средств  передвижения людей  и грузов (автомобили, суда, магистральные  трубопроводы для транспортировки  жидких и газообразных веществ от поставщика к местам их потребления  и пр.)

Инструмент. Группа объединяет механизированные немеханизированные орудия труда общего назначения, а  также прикрепляемые к машинам  предметы, предназначенные  для  обработки производственных  запасов.  Такой  инструмент  должен иметь  срок службы свыше одного года. К  видам имущества данной группы относятся  электро-вибраторы, вольтметры цифровые и пр. 

Производственный  и  хозяйственный  инвентарь  и  принадлежности.  Это предметы производственного  назначения (рабочие столы, верстаки, светокопировальные рамы и пр.), предназначенные  для облегчения выполнения отдельных  производственных операций. К хозяйственному инвентарю относится имущество, способствующее обеспечению  нормальных условий  для работы аппарата управления (копировальная  техника, конторская обстановка и пр.), а также предметы противопожарного назначения (гидропульты  и пр.), кроме пожарных насосов  и механических пожарных лестниц, подлежащих учету в составе группы «Рабочие и силовые машины и оборудование». 

Рабочий,  продуктивный  и  племенной скот.  Объединяет животных,  используемых в качестве рабочей тягловой силы (волы, верблюды, лошади и пр.), для получения продукции  или способствующих ее получению.

Многолетние насаждения. Это  культурные посадки различных видов  многолетних  плодово-ягодных, озеленительных, декоративных  и иных  насаждений.  В аналитическом учете молодые  насаждения всех видов учитываются  отдельно от насаждений в плодоносящем возрасте.

Капитальные вложения в коренное улучшение земель. Включаются в состав основных  средств  ежегодно  в  сумме затрат, относящихся  к площадям, принятым  в эксплуатацию  специальной  комиссией согласно акту независимо  от даты  окончания  всего комплекса  работ данного вида. 

Прочие  основные  средства.  Данная  группа  объединяет  основные  средства, которые  не вошли в  предыдущие  группы.  Она представлена экспонатами  музеев и животного  мира, библиотечными фондами (независимо от стоимости отдельных экземпляров  книг), а  также имуществом (белье, одежда,  обувь и пр.), учитываемым  в составе основных средств бюджетных  учреждений.

По принадлежности основные средства подразделяют на:

1)  собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе  сданные в аренду без права выкупа);

2)  находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

3)  полученные в аренду без права выкупа.

По назначению основные средства организации подразделяются:

1) на производственные  — основные средства, использование  которых направлено на систематическое  получение прибыли как основной  цели деятельности, т.е. непосредственно  или косвенно участвующие в  процессе производства;

2) на непроизводственные  — не используемые при осуществлении  обычных видов деятельности, т.е.  основные средства, используемые  в сфере бытового обслуживания, ЖКХ, общественном питании и  т.п.

По степени использования  основные средства подразделяются

на находящиеся:

1) в эксплуатации;

2) в запасе (резерве);

3) в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации;

4) на консервации.

Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

 С целью получения информации о величине и структуре материально-технической базы используют и отраслевой признак. По этому признаку выделяются, например, следующие отрасли: промышленность; строительство; сельское хозяйство; транспорт; торговля;  лесное хозяйство; связь; материально-техническое снабжение и сбыт; информационно-вычислительное обслуживание; жилищно-коммунальное хозяйство; физическая культура и социальное обеспечение; народное образование; культура.

В соответствии с ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект, под  которым признается объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

При установлении единицы  бухгалтерского учета следует учитывать положение ПБУ 6/01, согласно которому в случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

По отдельным классификационным  группам основных средств инвентарным объектом считается:

по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его  внутренними устройствами (система  отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные  постройки (сарай, забор и др.);

по сооружениям — каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместес опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

по силовым машинам  и оборудованию — каждая силовая  машина с фундаментом и приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами  и индивидуальным ограждением;

по рабочим машинам  и производственному оборудованию — каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

по транспортным средствам  — каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

по передаточным устройствам  — каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

по инструментам и инвентарю  — каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и. д.).

Капитальные вложения в земельные  участки, на коренное улучшение земель, в объекты природопользования учитываются как отдельные инвентарные объекты по видам объектов капитальных вложений.

Для организации учета  и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, при принятии его к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер. Номер, как правило, состоит из восьми знаков: первые три знака обозначают субсчет, четвертый — группу и последние четыре знака — порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер 01010001 обозначает: субсчет10 «Здания» группа 1 – здания производственного назначения; порядковый номер объекта – 0001.

В случаях, когда инвентарный  объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанные части объекта числятся за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации и может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

    1. Оценка и переоценка основных средств

Для организации бухгалтерского учета большое значение имеет

оценка основных средств. В бухгалтерском учете основные средства могут оцениваться по различным стоимостям, но чаще применяются первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
  • суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
  • таможенные пошлины и таможенные сборы;
  • невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением  основных средств.

Порядок определения первоначальной стоимости основных средств зависит  от того, каким образом получила организация данный объект основных средств.

Способы поступления в  организацию основных средств:

    • в качестве вклада в уставный капитал;
    • полученные организацией по договору дарения (безвозмездно);
    • полученные по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
    • изготовление самой организацией;
    • приобретение, сооружение, изготовление за плату

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету  в качестве вложений во внеоборотные активы.

Под текущей рыночной стоимостью основных средств  понимается сумма  денежных средств, которая может  быть получена в результате продажи  указанного актива на дату принятия к  бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией, стоимость  основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, изготовленных самой  организацией, признается сумма фактических  затрат, связанных с производством  этих основных средств.

При приобретении объекта, в  том числе выбывшего в эксплуатации, первоначальная стоимость формируется  из суммы денежных средств, уплаченных продавцу, за исключением НДС (кроме  случаев, предусмотренных налоговым  законодательством), а также специализированным организациям за информационные и консультационные услуги, регистрационными сборами, пошлинами  и другими аналогичными платежами, производимыми в связи с переуступкой прав на объект, таможенными пошлинами  и невозмещаемыми налогами.

Капитальные вложения в многолетние  насаждения, на коренное улучшение  земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса  работ.

Объекты основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, оценивают в рублях на дату их постановки на учет путем пересчета стоимости в рубли по официальному курсу Банка России.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных ПБУ 6/01 и иными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету.

Изменение первоначальной стоимости  основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях:

    • достройки;
    • дооборудования;
    • реконструкции, модернизации;
    • частичной ликвидации;
    • переоценки объектов основных средств.

Коммерческая организация  может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать  группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

Восстановительная стоимость  — это стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях.

При принятии решения о  переоценке по таким основным средствам  следует учитывать, что в последующем  они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности, существенно  не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета  его первоначальной стоимости или  текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее  и суммы амортизации, начисленной  за все время использования объекта.

Результаты проведенной  по состоянию на конец отчетного  года переоценки объектов основных средств  подлежат отражению в бухгалтерском  учете обособленно.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме  уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется  на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).