Учет поступления основных средств. 12

Содержание

Введение

Тема курсовой работы - Учет поступления основных средств.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по – новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово- хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета поступления основных средств. На данном этапе бухгалтерский учет основных средств регламентируется множеством нормативных документов: законы, методические указания, приказы. В последнее время производилось много изменений и дополнений по бухгалтерскому учету основных средств. Существуют некоторые недоработки в бухгалтерском учете основных средств, некоторые разногласия в отдельных документах. Так что некоторые аспекты еще требуют доработки. Все это говорит об актуальности избранной темы.

Целью изучения является:

• Ознакомление с понятиями «основные средства»;
• Обоснование способов классификации и оценки основных средств;
• Уяснение порядка ведения синтетического и аналитического учета основных средств.

Объект исследования - данные бухгалтерского учета предприятия ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база", ведущего бухгалтерский и налоговый учет объектов основных средств на основании: Налогового кодекса Российской Федерации [1], Закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 года № 402-ФЗ.[2], Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н.[4] и Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 от 30 марта 2001., утвержденного приказом Минфина РФ № 26н [3].

Предмет исследования - основные средства предприятия.

Исходя из цели исследования в работе были поставлены и решены следующие задачи: на основании данных предприятия показать отражение на счетах бухгалтерского учета движения основных средств; дать обобщенную характеристику автоматизации, сделать выводы и предложения по усовершенствованию учета основных средств.

Предпосылкой выбора темы курсовой работы послужила значимость учета поступления основных средств на предприятии.

Структура работы: работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

В первой главе работы рассматриваются общие основы: понятие основных средств, их классификация и оценка, теоретические основы учета поступления основных средств.

Глава вторая анализирует учет поступления основных средств в ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база".

Глава третья рассматривает пути совершенствования учета основных средств предприятия.

Теоретической и методологической основой данной работы явилась нормативные, законодательные источники, а также учебная литература российских авторов в частности: Н.П. Кондракова [22], Г.Н.Савицкой [25], В.Н. Швецкой [26]и другие.

Глава 1. Теоретические основы учета поступления основных средств

1.1 Понятие, классификация  и оценка основных средств

1.111основные средства выбытие учет

Все находящиеся у предприятия ценности, без учета их формы, составляют его активы. В процессе деятельности предприятия его активы участвуют в производственном процессе по выработке продукции (работ или услуг) и непосредственно и косвенно, участием в обеспечении внутренних функций предприятия.

Основные средства (далее ОС) – это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно. К ним относятся здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, скот (рабочий, продуктивный и племенной), многолетние насаждения и другие основные средства (фонды библиотек, архивов и музеев, киноматериалы, произведения изобразительных искусств и т.п.).

Основные критерии для введения объектов в состав основных средств:

• Использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• Стоимость имущества выше 40 000 рублей (этот критерий не может применяться в отношении оружия, машин сельхозназначения и продуктивного скота, т.к. данные активы относятся к категории основных средств в случае любой их стоимости);
• Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой с их помощью продукции частями. В бухгалтерском учете это отражается с помощью начисления амортизации. Время, в течение которого основные средства приносят доход предприятию или служат целям его создания, называется сроком их полезного использования. Правила бухгалтерского учета основных средств установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н. [7, с.115]

Типовая классификация основных средств по видам установлена Госкомстатом России и соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), утвержденному Госстандартом России.[12, с. 134]

В бухгалтерском учете основные средства классифицируются по целому ряду признаков.[схема 1].

Схема 1. Классификация основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) [4, ПБУ 6/01]. 
1.2. Учет поступления и наличия объектов основных средств

Согласно действующим нормативно-правовым актам, учет основных средств по ПБУ 6/01 ведут только юридические лица.

Источниками формирования имущественных активов любой организации являются:

• Внесение в уставный капитал организации учредителями и/или акционерами;
• Изготовление (постройка) подрядным или хозяйственным способами;
• Приобретение за счет собственных или заемных средств;
• Прочие – мена или дарение.

Основные средства поступают в организации по различным направлениям [схема 2].

Схема 2. Направления поступления основных средств

К учету, объекта основных средств принимаются по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат на приобретение, сооружения и изготовление, за исключением возмещаемых налогов: транспортные расходы, погрузо-разгрузочные, зарплата рабочих, командировочные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением и доставкой основных средств [15]; суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением основных средств [14]; сборы, государственные пошлины, и другие аналогичные платежи [11;12]; таможенные пошлины и иные платежи [13]; не возмещаемые налоги; затраты на проектирование [16], другие затраты.

Аналитический учет основных средств основывается на использовании типовых форм первичных документов, разработанных применительно к использованию средств вычислительной техники.

Синтетический учет основных средств ведется на предусмотренных действующим планом ряде счетов.

Счет 01 «Основные средства» используется для учета наличия и движения основных средств.

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для начисления амортизации (износа) собственных и арендованных основных средств.

Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности" предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие материальные ценности, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» служит для исчисления фактических затрат на приобретение основных средств.

Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» используется для отражения сумм уплаченного НДС при осуществлении долгосрочных инвестиций в основные средства.

Счет 83 «Добавочный капитал» используется для отражения информации об изменении капитала в результате переоценки имущества.

Счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления», применяется для отражения информации о стоимости безвозмездно поступивших основных средств.

1.3 Документальное оформление принятия к учету основных средств

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект – это объект основных средств со всеми принадлежащими ему приспособлениями или конструктивно-обособленный объект, выполняющий самостоятельные функции. Для организации учета контроля основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер на весь период его нахождения на данном предприятии. Во всех первичных документах и регистрах по учету движения объектов проставляется этот номер.

До 1 января 2013г. учет наличия и движения объектов основных средств осуществлялся на основе унифицированных форм первичной учетной документации (постановление ГК РФ по статистике от 21 января 2003 г. № 7). Эти документы были обязательны к применению всеми хозяйствующими субъектами (кроме кредитных организаций) на территории Российской Федерации. С 1 января 2013 г. требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов в Законе N 402-ФЗ отсутствует, но их использование привычно для многих хозяйствующих субъектов. Запрета на использование унифицированных форм в Законе N 402-ФЗ не содержится, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив такое решение в учетной политике или отдельным приказом руководителя.

Любой способ поступления имущества, принимаемого к учету в качестве основного средства, и его ввод в эксплуатацию оформляется следующими документами:

• ОС-14 Помещение на хранение до момента ввода в эксплуатацию
• ОС-1 Акт приема-передачи объекта, кроме сооружений и зданий (для всех основных средств, кроме зданий и сооружений);
• ОС-1а Акт приема-передачи сооружений или зданий (для зданий, сооружений);
• ОС-16 Акт приема-передачи групп объектов, кроме сооружений и зданий (для групп объектов основных средств).

Эти документы составляются бухгалтерией организации после поступления:

• Документов, подтверждающих завершение создания объекта хозяйственным или подрядным способом;
• Акта о завершении строительства и наличии подтверждения подачи документов на госрегистрацию, если таковая необходима;
• Акта приема-передачи имущества и наличии подтверждения подачи документов на госрегистрацию, если таковая необходима.

Все документы формы ОС подписываются членами постоянно действующей комиссии, которая создается приказом руководителя. На их основании ведется инвентарный, бухгалтерский и налоговый учет основных средств организации.

Пообъектный учет основных средств осуществляется на инвентарных карточках типовой формы (форма ОС-6) «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». На группу объектов основных средств одинаковой стоимости, поступивших в одно время, заполняется инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а). Инвентарные карточки, составленные на объекты основных средств, группируются в картотеке по классификационным группам, внутри каждой группы – по местам нахождения, видам, инвентарным номерам. Инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы (форма ОС-7). По местам эксплуатации объектов основных средств ведутся инвентарные описи (форма ОС-9) [7, с.206-209]. В конце месяца данные инвентарных карточек и ведомости начисления амортизации являются основанием для составления карточки учета движения основных средств (форм ОС-8), данные которой в конце года используются для составления оборотной ведомости движения основных средств.

Глава 2. Анализ учет поступления основных средств в ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база"

2.1 Общая характеристика хозяйственной деятельности предприятия

Объектом исследования является Открытое акционерное общество "Сахалинская областная оптово-торговая база".

Место нахождения (юридический и фактический адрес): РФ, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, пр. Мира, 19.

ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база», именуемое в дальнейшем «Общество» учреждено в соответствии с Указом Президента РФ от 14.10.1992 г. №1230 и зарегистрировано постановлением Мэра г. Южно-Сахалинска от 13.09. 1993 г. №2382.

Учредителями общества является коллектив.

Уставный капитал по состоянию на 01.01.2014 г.  составил 2299 тыс. руб.

Среднесписочная численность в 2013 году составила  55 человек, что на 14 человек меньше показателя численности в 2012г. В 2013г. произошло закрытие магазина №3 "Промтоввары", проведено сокращение численности работников магазина и торгового отдела. Организационная структура предприятия представлена в Приложении 1.

Для осуществления задач, определенных Уставом, акционерное общество располагает необходимой материально-технической базой, имеет собственные отапливаемые общетоварные складские помещения, рефрижераторные контейнеры, собственный автотранспорт, весо-измерительное и торгово-технологическое оборудование и др. Земля под складскими помещениями   находится в собственности Общества.

Основными видами деятельности Общества являются розничная, оптовая торговля и предоставление услуг по сдаче имущества в аренду.

Как посредническая организация ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» относится к независимым оптовым посредникам, к так называемым, дистрибьюторам регулярного типа, имеющим склады.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия.

Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерии определяется внутренними правилами и должностными инструкциями, утвержденными руководителем предприятия.

Организационная структура бухгалтерской службы ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» является линейно-функциональной системой [схема 3].

Схема 3. Организационная структура бухгалтерской службы ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база»

Бухгалтерский и складской учет на ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» ведется с применением сетевой версии «1С: Бухгалтерия»», с числом рабочих мест 8 человек.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с ПБУ 1/98 (Пр.МФ РФ №34н от 29.07.1998г.), Федеральным законом  от 06.12.2011г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Закон N 402-ФЗ)., Планом счетов (Пр.МФ РФ №94н от 31.10.2000г.). Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером и подчиняющейся непосредственно руководителю.

2.2 Основные технико-экономические показатели работы ОАО "САХОТБ", анализ активов предприятия

Технико-экономические показатели работы ОАО "САХОТБ"

Таблица 1

По данным "Бухгалтерской (финансовой) отчетности" (Приложение 3) за анализируемый период организация получила прибыль до налогообложения в размере 3207 тыс. руб., что составляет 2,8% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль снизилась на 250 тыс. руб., или на 7,2%.

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризует показатель производительности труда. В данном случае производительность труда рассчитана как отношение выручки от реализации к средней численности работников. За 2013 год производительность труда составила – 2090 тыс. руб./чел. Фондоотдача в 2013 г. снизилась на 43 % и составила 1,9 руб. Снижение объясняется вводом новых ОС - складских помещений в 2012г.

В процессе анализа имущества предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и структуре и дать им оценку (по данным бухгалтерского баланса за 2013 год).

Из таблицы 2 видно, что за отчетный год активы ОАО "САХОТБ" снизились на 8506 тыс. руб., или 8,6%, в том числе за счет снижения внеоборотных активов - на 4361 тыс. руб. - сумма начисленной амортизации, и снижения оборотных активов – на 4145 тыс. руб. или на 11,5%, в том числе за счет снижения дебиторской задолженности на 1826 тыс.руб. или на 18,9%.

Структура имущества характеризуется значительным превышением в составе активов доли внеоборотных средств, которые составили 64,7%, их доля немного увеличилась в течение года (1,1%).

Также из таблицы 1 видно, что доля абсолютно ликвидных активов составила 10,8%. В течение года она понизилась на 28,2%, что увеличивает риск вложений в оборотные активы.

Структура активов ОАО "САХОТБ"

Таблица 2

2.3 Учет поступления основных средств на ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база"

Бухгалтерский учет основных средств ведется в валюте Российской Федерации — в рублях, посредством двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, утвержденные в установленном порядке, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, а также расчеты бухгалтерии.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Случаев переоценки основных средств принятых к бухгалтерскому учету на предприятии не было.

В целях достоверности данных бухгалтерского учета проводится инвентаризация основных средств предприятия один раз в три года в последний месяц четвертого квартала отчетного года, инвентаризация другого имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация товаров, приобретенных для перепродажи, осуществляется один раз в год, в последний день отчетного года, а также при смене материально- ответственного лица.

Износ по основным средствам начисляется линейным способом. На предприятии срок полезного использования определяется по Классификатору основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства от 01.01.2002 г. № 1.

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость по мере производства ремонта.

Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля продуктами в том числе требующими заморозки, сопутствующим видом  деятельности  является сдача складских помещений в аренду. Необходимое условие для ведения такого  рода деятельности – это наличие специализированных складских  помещений  с  низкой  температурой. С целью создания собственных складских помещений  предприятие  приобретало  и сооружало объекты основных средств, то есть осуществляло капитальные вложения в основные средства. Наряду с этим для  восстановления объектов основных средств проводился капитальный и текущий ремонт.

В настоящее время основные средства  на предприятии О "Сахалинская областная оптово-торговая база" представлены следующими группами:

1) Здания. В эту группу основных средств входят: здания складов, магазинов и здание офиса. Основное  предназначение зданий складов – это обеспечение сохранности  товарно-материальных ценностей, оборудования, защита  их от неблагополучных воздействий окружающей среды. Здание офиса предназначено для осуществления  управленческих функций, создания условий труда для работников предприятия.

2) Сооружения. В  качестве  сооружений в ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база" в составе основных средств учитывается забор из железобетонных панелей, назначением которого является ограждение помещений и территории предприятия.

3) Машины и оборудование. К этой  группе основных средств относятся холодильные камеры, компьютеры, факсовые и кассовые аппараты, ксерокс, сканер. Холодильные камеры обеспечивают хранение мороженой продукции  в течение  длительного  времени. Компьютеры, ксерокс, сканер и факсовый аппарат используются  управленческим персоналом для осуществления торговой деятельности.

4) Производственный и хозяйственный инвентарь. Данная группа основных средств на предприятии  представлена  офисной мебелью: шкафы для  одежды, шкафы для книг, письменные столы, кресла.

При приобретении основного средства оформляется договор купли – продажи (Приложение 4). Для фиксирования и учета  операций с основными средствами на предприятии  ОАО "Сахалинская областная оптово-торговая база" применяются  унифицированные  формы первичных документов: Акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы №  ОС-1, Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и  модернизированных объектов формы № ОС-3, Акт о приемке оборудования  формы № ОС-14 (Приложение 5), Акт приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15, Инвентарная  карточка учета основных средств формы №  ОС-6. Первичные документы  составляются  в момент совершения операции  ответственными лицами: заместитель директора, менеджер, главный бухгалтер, кладовщик. Схематично порядок документирования операций можно представить так: