Учет поступления основных средств. 4

Карагандинский экономический  университет Казпотребсоюза.

 

Кафедра Бухгалтерского учета и аудита.

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине: «Финансовый  Учет-1»

На тему «Учет поступления  основных средств»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

Студент группы УА-13с

Махметов Сергей.

 

 

Проверил: К. Н. профессор

Китебаева К. А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Караганда- 2011.

Содержание:

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Понятие, классификация и оценка основных средств……….. ..………………5

1.1 Понятие об основных средствах………………………………………………..5

1.2 Классификация основных средств……………………………………………...7

1.3Оценка основных средств………………………………………………………10

2. Организация бухгалтерского  учета поступления основных средств………....12

2.1 Документальное оформление  поступления основных средств……………...12

2.2 Синтетический учет по поступлению основных средств…………………….15

2.3 Аналитический учет  по поступлению основных средств…………………….24

3. Совершенствование  учета поступления основных средств…………………...26

Заключение………………………………………………………………………......29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Эффективное существование  любого экономического субъекта обусловлено  бесперебойным обеспечением материально-производственными  запасами и эффективным использованием средств труда.

Рыночные отношения  обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции

необходима своевременная  достоверная и аналитическая информация. Важность данной информации обусловлена также сложившимися в настоящее время кризисными ситуациями в экономических отношениях предприятий и организаций.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе  управления, так как характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для планирования его деятельности. Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с организацией учета движения объектов основных средств.

Объекты основных средств составляют основу любой деятельности, в процессе которой создается продукция, выполняются работы, оказываются услуги. Для хозяйственной деятельности предприятия любой организационно-правовой формы, любого типа производства, в любой отрасли экономики организация нуждается в средствах производства - основных средствах.

Отличительная особенность  основных средств состоит в том, что участвуя в ряде производственных циклов, они не входят вещественно  в содержание продукта труда и  сохраняют свою стоимость, натуральную форму и потребительские свойства. в результате этого, основные средства участвуют в производственном процессе многократно, а свою стоимость переносят на готовую продукцию частями по мере изнашивания в форме амортизационных отчислений.

Этот особый характер участия основных средств в производственном процессе оказывает влияние на процесс их воспроизводства, которое носит длительный и постепенный характер. При этом простое воспроизводство основных средств осуществляется из выручки от реализации продукции, работ и услуг, то есть вместе с выручкой производителю возвращаются сделанные им амортизационные отчисления, которые вошли в себестоимость продукции.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного периода.

Основные средства определяют производственную мощность предприятия. Под воздействием внешних условий  и с течением времени основные средства изнашиваются и постепенно, по мере изнашивания переносят свою стоимость на конечный результат. В течение нормального срока службы по установленным нормам на основные средства начисляются амортизационные отчисления.

Каждое предприятие имеет право владеть, пользоваться и распоряжаться основными средствами.

Соответственно приоритетными  целями данной курсовой работы являются: определение места и роли основных средств в хозяйственной деятельности предприятия, изучение теоретических вопросов учета движения основных средств и специфики отражения хозяйственных операций в зависимости от способа их поступления.

Для достижения указанных  целей анализируются следующие  задачи:

• рассматривается сущность, классификация, оценка основных средств
• анализируется документальное отражение движения основных средств, синтетический и аналитический учет
• пути совершенствования учета поступления основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие об основных средствах, их классификация и оценка.

 

1.1 Понятие об основных средствах.

Основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности предприятия. Получение дохода может быть результатом правильных решений о пропорциях вложения капитала в основные средства, осуществленных до начала операционной деятельности. Поэтому эффективное управление основным капиталом, предполагает ясное представление о специфике их функционирования и воспроизводства.

В соответствии c НСФО № 2 Раздел 16 «Основные средства» основные средства представляют собой материальные активы, действующие в течение длительного периода (более года) в качестве средств труда, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Под основными средствами понимаются материальные активы, которые используются организацией для производства или поставки готовой продукции (товаров, работ, услуг), для сдачи в аренду другим организациям или для административных целей и которые предполагается использовать в течение длительного периода времени (более одного года).

Они используются длительное время  во многих торгово-производственных циклах, не изменяя своей натурально-вещественной формы и частями по мере износа, переносят свою стоимость на расходы  торговых организаций по установленным нормам. Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств является типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.

В предложенном определении  выделяются три основных признака:

1. наличие материальной формы;
2. целевой характер использования в процессе нормальной деятельности (не предназначены для продажи);
3. длительный срок использования (более чем один период).

Данное определение  помогает компании выделить потенциальные  объекты основных средств. Однако для  признания основных средств в качестве актива и последующего включения в бухгалтерский баланс должны соблюдаться следующие условия:

-существует большая  доля вероятности того, что будущие  экономические выгоды от данного  актива поступят в компанию, т.е.  поступит выручка от реализации продукции, работ, услуг, в производстве которых участвовал данный актив;

-фактические затраты  на приобретение актива могут  быть надежно измерены.

К основным средствам  относятся: недвижимость (земельные  участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначения), транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты и прочие основные средства.

В зависимости от цели приобретения материальные активы отражаются в учете в составе основных средств, ТМЗ, либо финансовых инвестиций.

Пример, автомобиль, приобретенный  с целью использования в хозяйственной деятельности субъекта по назначению, отражается в учете в составе основных средств, а автомобиль приобретенный с целью дальнейшей перепродажи - в составе ТМЗ. Земельные участки и здания, приобретаемые не для использования самим субъектом, а с целью вложения финансов на длительный период времени, отражаются как финансовые инвестиции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Классификация основных средств.

 

Важным условием для  учета основных средств является правильная группировка по назначению.

В зависимости от функционально назначения (характера участия в процессе производства) основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства (машины, оборудования, транспортные средства, здания, сооружения) представляют собой производственные фонды, от величины и технического уровня которых зависит техническая оснащенность предприятия. Обобщающим экономическим показателем, характеризующим использование основных производственных средств, является фондоотдача, под которым понимают производство продукции на единицу основных средств в натуральном или денежном выражении. К производственным относятся основные средства, которые принимают участие в сфере материального производства и обслуживают его. Степень их участия в процессе производства различна: одни участвуют в производстве в качестве орудий  труда (машины, оборудования, инструменты), другие обеспечивают бесперебойность производственного процесса (передаточные устройства, сооружения), третьи создают необходимые условия для производственного процесса (производственные здания), хранения и перемещения производственных запасов и готовой продукции (складские помещения, транспортные средства и т.п.).

Непроизводственные основные средства - средства потребительного назначения. Они предназначены для длительного обслуживания культурно-бытового потребления.

По принадлежности основные средства делятся на собственные  и арендованные.

Собственные - это основные средства, которые принадлежат субъекту и получают отражение на его балансе.

Арендованные - это основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок.  При финансируемой аренде арендованные основные средства отражаются у арендатора в балансе как активы, у арендодателя как прочая дебиторская задолженность.

По характеру использования  основные средства делят на действующие и бездействующие и находящиеся в запасе.

К действующим относят  основные средства, находящиеся в  эксплуатации.

Бездействующие - это  временно неиспользованные основные средства в связи с консервацией или по другим причинам.

К основным средствам  в запасе относят объекты, которые  составляют запас, образуемый в плановом порядке для замены действующих.

 

В зависимости от натурально-вещественного  характера, основные средства подразделяются на группы:

• земельные участки;
• капитальные затраты на улучшение земель;
• здания и сооружения;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• инструменты, приспособления, инвентарь;
• рабочий и продуктивный скот;
• многолетние насаждения;
• прочие основные средства.

Земля  - количество и  стоимость  земли, приобретенной субъектом на                                   правах собственности. Право собственности на землю должно быть подтверждено «Актом на право собственности на земельный участок». Инвентарным объектом является каждый земельный участок, на которой  выдан акт на право собственности на земельный участок.

Здания – это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К  этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъемники.

Инвентарным объектом считается  каждое отдельно стоящее здание.

Сооружения – это  инженерно-строительные объекты, предназначенные  для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъемные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского,  внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства – устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных вещество одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

Машины и оборудования используются для непосредственного воздействия  на предмет труда или его перемещения  в процессе создания продукта или  услуг производственного характера, для выработки и

преобразования энергии. Эта группа основных средств состоит из пяти подгрупп:

        -  силовые машины и оборудование: объекты, предназначенные для 

           выработки и распространения  энергии (генераторы, электродвигатели,

           двигатели внутреннего сгорания и др.);

        -  рабочие машины и оборудование: непосредственно участвуют в 

           технологическом процессе, воздействуя   на предметы труда 

           (металлорежущие станки, прессы, молоты, термические печи идр.);

        -  измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное

           оборудование: Предназначены для  регулирования, измерения и 

            контроля технологических процессов,  проведения лабораторных 

            испытаний и исследований;

         -  вычислительная техника: машины, устройства, приборы,

            предназначены для ускорения  и автоматизации процессов 

            (электронно-вычислительные, управляющие  и другие 

            вычислительные машины);

         - прочие машины и оборудование: машины, аппараты и другое

           оборудование (оборудование телефонных  станций, радиоузлов,

           пожарные  машины).

Транспортные средства предназначены  для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне  его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, вагоны, цистерны, дрезины); заводские баржи, катера, паромы, автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы: а также производственный транспорт - вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме конвейеров, транспортеров и других механизмов, относящихся к производственному оборудованию).

Инструменты всех видов – это  механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные  и  другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.

Производственный инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также шкафы торговые и стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

К хозяйственному инвентарю относятся  предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы,  шкафы несгораемые, пишущие  машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды.

Остальные группы основных производственных фондов (рабочий и  продуктивный скот, многолетние насаждения и капитальные затраты по

улучшению земель) имеют в основных фондах промышленных предприятий весьма малый удельный вес.

1.3Оценка основных средств.

 

Важным условием правильной организации учета основных средств является их стоимостная оценка. Согласно МСФО 16 «Недвижимость, здание и оборудование» в балансе отражается по себестоимости после вычета суммы всей накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения. В МСФО 16 даны следующие определения оценки основных средств:

1. Себестоимость (первоначальная стоимость)- это сумма выплаченных денежных средств или их эквивалентов либо справедливая стоимость возмещения, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения.

Также необходимо отметить, что первоначальная стоимость (себестоимость) основных средств определяется для объектов:

• Построенных (изготовленных) на самом предприятии, а также приобретенных за плату исходя из фактических затрат по возведению или приобретению, включая расходы по доставке, монтажу, установке, а также уплаченных налогов при покупке;
• Внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал - по согласованной стоимости между учредителями;
• Полученных безвозмездно от других юридических и физических лиц, а также субсидий  правительства.

Первоначальная стоимость  основных средств может быть изменена:

• В результате произведенной по распоряжению правительства переоценке основных средств, когда стоимость каждого объекта определяется с учетом действующих цен (инфляции);
• При модернизации, реконструкции, расширении или переоборудовании за счет средств капитальных вложений. Первоначальная стоимость оборудования изменяется и в том случае, когда модернизация, приобретение деталей для выполнения соответствующих работ и замены изношенных узлов произведены взамен капитального ремонта;
• В результате исправления допущенной ранее ошибки при определении первоначальной стоимости в момент приобретения или ввода объекта в эксплуатацию. 

 

2. Стоимость актива, основанная на деятельности предприятия - это текущая стоимость основана на деятельности предприятия которую организация планирует получить от использования данного актива и реализация его по истечению срока полезной службы, либо планирует понести при исполнения обязательства.

Текущая стоимость основных средств в дальнейшем может быть установлена на основе изменения стоимости строительства и производства, в связи с ростом производительности труда, изменения цен в связи с инфляцией и другими факторами.

В условиях рыночной экономики  и в международной практике бухгалтерского учета предприятия стремятся к реальной оценке активов, поэтому переоценка основных средств, установление текущей оценки, производится чаще, по мере изменения рыночной конъюнктуры.

3. Справедливая стоимость- это сумма, на которую актив может быть обменен между хорошо осведомленными, независимыми сторонами, желающими совершить такую операцию.
4. Ликвидационная стоимость- это чистая сумма, которую организация ожидает получить за актив в конце срока его полезного использования после вычета ожидаемых затрат на его выбытие.
5. Балансовая стоимость- это сумма, по которой актив признается в бухгалтерском балансе за вычетом суммы накопленного износа и накопленного убытка от обесценения.
6. Переоцененная стоимость- это справедливая стоимость на дату переоценки за вычетом амортизации и убытка от обесценения накопленных последствий.
7. Амортизируемая стоимость-это себестоимость актива или другая стоимость, отраженная в финансовой отчетности за вычетом ликвидационной стоимости.

В целях установления единообразной оценки основных средств  по современной стоимости их воспроизводства основные средства периодически переоцениваются.

Правильная оценка основных средств и установление обоснованных норм их износа имеет также важное значение для определения конечных финансовых результатов торговых организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация бухгалтерского  учета поступления основных средств.

 

2.1 Документальное оформление  поступления основных средств.

Поступившие в организацию  объекты основных средств принимаются  специальной комиссией, созданной  по распоряжению руководителя организации.

На основании соответствующих  документов все объекты основных средств должны быть своевременно и  полностью оприходованы.

Поступление основных средств  оформляется «Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств» (ф. № ОС-1), составляемым комиссией. При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект, при безвозмездной передаче основных средств акт составляется в двух экземплярах.

Акт приемки-передачи основных средств заполняется:

• при оформлении ввода в эксплуатацию принятых основных средств в одном экземпляре;
• при безвозмездном получении и получении от учредителей в двух экземплярах ( для субъектов сдающего и принимающего объект);

при приобретении основных средств с последующей оплатой в трех экземплярах: первые два экземпляра для субъекта сдающего объект (где первый экземпляр служит для снятия с учета основных средств, а второй для предъявления счета к оплате), третий экземпляр субъекту принимающему объект.

В нем дают подробную  характеристику принимаемого объекта, указывают его первоначальную стоимость  и сумму износа по данным документов о передаче объектов (если объект ранее находился в эксплуатации), а также приводят заключение комиссии о состоянии объекта.

Акт составляется на каждый объект при приемке любых видов  основных средств. Общий акт допускается  в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и т.п., если они однотипны, одинаковы по стоимости и приняты в одном календарном месяце.

Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств составляется двумя  сторонами – принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Также к актам приемки- передачи (перемещения) основных средств  прилагается техническая документация (паспорт оборудования, здания и  т.п.) на данный объект.

Оформленный акт с  приложенной технической документацией  передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером  и утверждается и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем  организации или лицами, на это  уполномоченными.

Для учета ввода группы (компонентов) основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации применяется акт приемки-передачи групп объектов основных средств.

Для оформления внутреннего  перемещения объекта или группы объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию применяется накладная на внутренне перемещение основных средств.

Для оформления приемки-передачи основных средств (компонентов основных средств) из ремонта, реконструкции (модернизации) применяется акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных (модернизированных) основных средств. Акт, подписанный материально ответственным работником индивидуального предпринимателя или организации- заказчика, на прием основных средств, и представителем организации исполнителя производившей ремонт, реконструкцию (модернизацию), составляется в двух экземплярах. В технический паспорт соответствующего основного средства должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией (модернизацией). Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации-заказчика.

Для учета арендованных объектов основных средств применяется карточка учета арендованных (долгосрочно-арендованных) основных средств.

На каждый инвентарный  объект открывают инвентарную карточку учета основных средств (регистр аналитического учета) (ф. № ОС-6), присваивают объекту инвентарный номер, вносят объект в инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации), производят записи по оприходованию основных средств.

Присвоенный инвентарный  номер сохраняется за инвентарным  объектом на весь период нахождения его  на предприятии, под этим номером он проходит во всех первичных документах и учетных регистрах. При выбытии объекта его инвентарный номер не должен присваиваться другому поступившему объекту.

Инвентарная карточка учета  основных средств ведется в бухгалтерской  службе на каждый объект основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта основных средств, его перемещение, дооборудования, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту и списанию. Инвентарная карточка содержит основные качественные и количественные показатели объекта основных средств, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления.

Инвентарные номера присваиваются  объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе.

Нормативное регулирование учета основных средств осуществляется с помощью следующих документов:

• «Учет основных средств» Правила ведения бухгалтерского учета №6» Утверждены приказом министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221.
• МСФО № 16 «Недвижимость, здание, оборудование.
• Государственный классификатор основных фондов Республики Казахстан.
• НСФО № 2 Раздел 16 «Основные средства».
• Типовой план счетов бухгалтерского учета.