Учет поступления выбытия основных средств

Введение

Основой сельскохозяйственного  производства и важным условием развития отрасли является наличие материальных и денежных ресурсов. Не малую роль среди них отводится основным средствам, которые формируют главную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений в деятельности.

Являясь важнейшей частью национального богатства России, основные средства должны рационально  использоваться. Это важнейший фактор роста эффективности деятельности любого экономического субъекта в условиях рынка.

 Следовательно, в  современных условиях хозяйствования  организации должны уделять особое  внимание организации эффективного использования основных средств производства. Имея представление о роли каждого элемента основных средств в производственном процессе, физическом и моральном износе, факторов, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей организации. В свою очередь, в зависимости от того, как обеспечено хозяйство основными фондами, от эффективности их использования в немалой степени зависят результаты хозяйственной деятельности предприятия, в частности, качество, полнота и своевременность выполнения всех видов сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объемы производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим тема данной курсовой работы является актуальной.

Объектом исследования является сельскохозяйственный производственный кооператив «Восход» Красночикойского района.

Целью курсовой работы является изучение организации учета основных средств, оценка наличия, движения, уровня обеспеченности, а также оценка уровня экономической эффективности использования основных производственных фондов и разработка конкретных предложений по мобилизации резервов их эффективного использования.

Для достижения поставленной цели были определены и решены следующие задачи:

• рассмотрены экономические условия и система показателей хозяйствования СПК «Восход»;
• раскрыта, сущность основных средств, их классификация и оценка;
• изучена организация учета основных средств на предприятии, учет поступления и выбытия;
• намечены основные мероприятия по совершенствованию учёта основных средств на предприятии и повышению экономической эффективности их использования;
• определены возможности улучшения экономической эффективности использования основных производственных фондов в СПК «Восход».

Исходными материалами послужили данные первичного, аналитического и синтетического учёта, годовые отчёты за 2008 - 2010 гг., а также учебная литература, законодательные акты (ПБУ) и периодические издания.

В ходе работы использованы экономико-математический, статистический, абстрактно-логический методы исследования.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств на предприятии и организация эффективного их использования

1.1 Экономическое содержание основных средств и задачи их учета

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда –  это станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – это производственные здания, транспортные средства и другие.

В каждом хозяйстве закрепленные средства совершают непрерывный  кругооборот. В зависимости от характера  перенесения стоимости на готовый продукт средства хозяйства делятся на основные и оборотные.

Если оборотные средства целиком потребляются в производственном процессе в течение одного цикла производства и при этом меняют свою натуральную форму и их стоимость целиком включается в стоимость готовой продукции, то отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода, перенос своей стоимости на готовый продукт частями, по мере износа в течение нормативного срока их службы по установленным нормам.

Основные средства в  процессе производства выполняют роль средств труда, которые используются человеком в качестве проводника его воздействия на предметы труда  с целью приспособления их к удовлетворению своих потребностей.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» для отнесения каких – либо активов к основным средствам необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование  в  производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение  длительного времени, т. е. срока  полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

- способность приносить  организации экономические выгоды.

Группа основных средств  довольно разнообразна. Это прежде всего основные средства производственного  назначения, которые непосредственно или косвенно участвуют в процессе производства, непроизводственные – обслуживают культурно-бытовые и другие нужды хозяйства. К ним относятся сферы общественного питания, торговли и бытового обслуживания, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, просвещение и пр. Непроизводственные основные средства, по существу, не являются средствами труда, но они также служат длительное время, сохраняют свою натуральную форму и постепенно теряют свою стоимость по мере изнашивания.

Таким образом, понятие «основные средства» на практике не совпадает с понятием «средства труда», так как в состав основных средств входят и непроизводственные средства.

Основные средства необходимо эффективно использовать и обеспечить их полную сохранность. В этом важную роль играет бухгалтерский учет.

Задачами учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью  всех основных средств хозяйства;

- правильное документальное  оформление поступления, перемещения  в хозяйстве и их выбытия;

- своевременное и точное отражение в учетных регистрах движение основных средств и их использование;

- правильное начисление  амортизации в соответствии с  установленными нормами и своевременное отражение этих сумм на счетах;

- выявление результатов  от выбытия и ликвидации основных  средств.

1.2.  Учет поступления и выбытия основных средств

   Наиболее распространенными  способами поступления  основных  средств в организацию являются:

- приобретение у других  организаций и лиц за плату  денежными средствами или в  обмен на неденежное имущество;

- самостоятельное создание  объектов основных средств в  организации;

- поступление в качестве  вклада в уставный (складочный) капитал;

- безвозмездное получение  от других организаций и лиц.

   Каждому способу  поступления основных средств  соответствует свой источник их получения и, следовательно, индивидуальная схема отражения на счетах бухгалтерского учета.

   Однако для  всех случаев поступления основных  средств характерно и общее:  во всех случаях поступления  основных средств мы имеем  дело с капитальными вложениями во внеоборотные активы, отражение которых в бухгалтерском учете предполагает решение двух задач:

  - отражение самого  процесса вложений во внеоборотные  активы и исчисления фактических  затрат на произведенные вложения;

  - исчисления первоначальной стоимости поступившего объекта основных средств и последующего отражения факта его приема в эксплуатацию.

Независимо от способов поступления основных средств информация о факте их  поступления в  организацию первоначально  отражается  по  дебету  счета 08  

«Вложения во внеоборотные активы». Здесь же по мере совершения хозяйственных операций будет отражаться информация о затратах, которые произвела  организация для доведения основных средств до состояния, пригодного для  их эксплуатации в запланированных целях.

   Таким образом,  по дебету счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы» будет  собрана информация как о вложениях  организации во внеоборотные  активы в части поступивших  основных средств, так и о  первоначальной стоимости поступившего  объекта  основных средств.

   По кредиту  счета 08 «Вложения во внеоборотные  активы» будет отражаться информация  о принятии к бухгалтерскому  учету (вводу в эксплуатацию) соответствующего  объекта основных средств. 

   Основные средства  в процессе их эксплуатации  на какой-то стадии могут быть предприятием реализованы, ликвидированы, списаны, переданы безвозмездно. Следовательно, факт выбытия основных средств должен быть отражен на счетах бухгалтерского учета посредством списания.

   Выбытие объекта  основных средств имеет место в случаях:

  - продажи;

  - безвозмездной передачи;

  - списания в случае  морального и физического износа;

  - ликвидации при  авариях, стихийных бедствиях  и  иных чрезвычайных ситуациях;

- передачи в виде  вклада в уставный капитал;

- по другим основаниям.

   При выбытии  основных средств бухгалтерский  учет решает следующие задачи:

- отражение факта выбытия  объекта основных средств из  организации;

- исчисление финансового  результата (прибыли/ убытка) от операций по выбытию основных средств.

   Выбытие основных средств (независимо от способа выбытия) приводит к уменьшению основных средств организации, а также к уменьшению накопленной амортизации в части, относящейся к выбывшему объекту основных средств. Следовательно, факт выбытия основных средств должен быть отражен на счетах бухгалтерского учета посредством списания (уменьшения) со счета 01 «Основные средства» первоначальной (восстановительной) стоимости выбывшего объекта, а также списания со счета 02 «Амортизация основных средств» суммы амортизации, накопленной по выбывшему объекту основных средств.

В случае выбытия объекта  основных средств ранее окончания  срока его полезного использования,  складывается ситуация, когда выбывающий объект недоамортизирован, тогда  накопленная  амортизация не позволит организации возместить себе затраты, связанные с его приобретением. В результате чего у организации образуется расход, т. е. упущенная экономическая выгода, в сумме равной недоамортизированной стоимости выбывшего объекта основных средств, т.е. его остаточной стоимости.

Для отражения в бухгалтерском  учете данной хозяйственной ситуации, необходимо дополнительно учесть расход от выбытия объекта основных средств. Для учета расходов, а также  доходов от выбытия основных средств  используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». Расходы от выбытия основных средств отражаются по дебету этого счета, а доходы – по кредиту. Так как выбытие основных средств  может быть связано с необходимостью выполнения ряда хозяйственных операций, результаты которых, в свою очередь, могут быть  для организации как доходами (например, выручка за проданный объект основных средств), так и расходами (например, оплата работ по демонтажу  ликвидируемого объекта основных средств)

  Доходы и расходы  от списания с бухгалтерского  учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет  прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

   В бухгалтерской  отчетности подлежит раскрытию  следующая информация:

- о первоначальной  стоимости и сумме начисленной  амортизации по основным группам  основных  средств на начало  и конец отчетного года;

- о принятых организацией  сроках полезного использования объектов основных средств( по основным группам);

- об объектах основных  средств, предоставленных и полученных  по договору аренды; об объектах  основных средств, стоимость которых  не погашается;

- о движении основных  средств в течение отчетного  года (поступление, выбытие);

- о способах оценки  объектов основных средств, полученных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами;

- об изменениях стоимости  основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому  учету (достройка, дооборудование, частичная ликвидация и переоценка объектов);

- о способах начисления  амортизационных отчислений по  отдельным группам объектов основных  средств.

2. Краткая характеристика СПК «Восход» и организация учетной работы и внутрихозяйственного контроля

2.1 Обязательные  реквизиты и основные положения  Устава

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Восход» (сокращенное название - СПК «Восход»), Красночикойского района, Читинской Забайкальского края находится на территории администрации сельского поселения «Альбитуйское» в северо-западной части Красночикойского района. В его состав входят два населенных пункта: с.Альбитуй, являющийся центральной усадьбой хозяйства,  и с. Гутай, расположенное в 22 км  к югу на заречной стороне р. Чикой. От районного центра с. Красный Чикой хозяйство расположено в 59 км и соединено дорогой 4 категории Малоархангельск - Урлук. Ближайшая железнодорожная станция – Петровский Завод находится в 210 км, до областного центра г. Читы - 630 км. Численность населения в двух селах составляет 545 человек, непосредственно занято в сельском хозяйстве 34 человек.

Основной массив территории вытянут вдоль реки Чикой,  протяженность  которой на территории хозяйства  составляет 30 км. Вдоль правого берега              р. Чикой примыкают к долине отроги Малханского хребта, вдоль левого берега - отроги  Мензенского хребта.

Общая площадь землепользования составляет 18 636 га, в т. ч. сельскохозяйственных угодий – 3 525, из них пашни - 542 га, сенокосов - 265 га, пастбищ - 840 га, залежи – 1 878 га, лесные массивы – 13 833 га, прочие земли (древесно-кустарниковые участки, болота) -1 350 га.

Преобладающими почвами  являются горные, дерновые, лесные, дерновые насыщенные, дерново-карбонатные и серые лесные мало- и среднемощные. Склоны и шлейфы более широких долин - пологие, слабопокатые, уклон их не превышает 5 - 7 градусов. Но, несмотря на незначительность уклонов, обезлесенные и распаханные участки склонов и шлейфов в большей степени подвержены водной эрозии. Это связано с большой площадью водосбора прилегающих к пологим склонам и шлейфам залесенных хребтов. Преобладают линейные виды эрозии. Многие пахотные земли рассечены сетью оврагов, свежими промоинами, глубина отдельных промоин превышает 10 метров. Противоэрозийная борьба в хозяйстве не ведется, кроме вспашки поперек склонов.

По природному районированию Забайкальского края территория СПК относится к лесостепной зоне, Чикойско - Хилокской лесостепной подзоне. Территория покрыта лугово-степной и лесной растительностью. На лугово-лесных участках преобладает разнотравье.

Согласно схеме агроклиматического районирования Забайкальского края территория хозяйства относится к умеренно-прохладному поясу. Отличительной особенностью климата является его резкая континентальность, обуславливающаяся большой амплитудой колебания дневной и ночной температур воздуха, малоснежной зимой, коротким жарким летом. Продолжительность безморозного периода составляет 94 дня. Весенний период обычно бывает засушливый и ветреный. Преобладающими ветрами  являются ветра северо-западного направления.

Несмотря на суровые  природно-климатические условия, здесь  возможно выращивание скороспелых  районированных сортов сельскохозяйственных культур и развитие мясо - молочного  скотоводства. 

СПК «Восход» образован в соответствии с Федеральным законом  «О сельхозкооперации» от 08.12.1995 года № 193-ФЗ 10.03.2000 года из членов СХО «Восход» и является его правопреемником. Действует на основании Устава, утвержденного общим собранием членов СПК 10.03.2000 г., зарегистрированного Постановлением Главы Красночикойского района 22.05.2000г. № 279, является юридическим лицом, имеет свою печать и расчетный счет в Красночикойском сбербанке. В свою очередь СХО «Восход» стало правопреемником колхоза имени ХХI съезда КПСС на основании Постановления главы администрации Красночикойского района от 21.04.1992 года № 164 «О регистрации СХО «Восход»,  реорганизованного во исполнение Постановления Правительства РФ от 29.12.1991 года № 86 «О порядке реорганизации колхозов и совхозов» в соответствии с Указом Президента РФ «О неотложных мерах по осуществлению земельной реформы в РСФСР» от 27.12.1991 года № 323.

 Учредителями кооператива  являются физические лица, принимающие  личное участие в трудовой  деятельности кооператива, список  которых является неотъемлемой частью Устава. Кооператив является собственником имущества: земли, лесов, основных и оборотных фондов, переданных ему в качестве паевых взносов его членами, а также имущества, произведенного и приобретенного кооперативом в процессе его деятельности. Обязательный паевой взнос членов кооператива состоит из земельного участка площадью 10,4 га и имущественного пая, находящегося в СПК «Восход». Неделимый фонд кооператива формируется из основных фондов. К нему относится: продуктивный и племенной скот, рабочие лошади, сельскохозяйственная техника и транспортные средства, семенной и фуражный фонд, объекты производственной инфраструктуры, мастерские, гаражи, зернотока, склады.

Высшим органом кооператива  является общее собрание членов СПК. Текущее руководство осуществляет правление, которое избирается общим собранием на 2 года, состоит из 5 человек и подчинено общему собранию. Председатель кооператива является членом правления и также избирается на 2 года. Председатель правления и главный бухгалтер имеют право подписи официальных и финансовых документов.

Целью деятельности кооператива  является рост уровня социально-экономического развития его членов на основе организации  совместного производства, переработки  и реализации сельскохозяйственной продукции и оказания услуг членам кооператива, в том числе ассоциированным. Исходя из этого, видами деятельности кооператива являются:

- производство и реализация  сельскохозяйственной продукции;

- переработка сельхозпродукции;

- материально-техническое  снабжение;

- транспортное обслуживание

Основным средством  производства в сельском хозяйстве  является земля.  Земельный фонд подразделяется на категории земель по их целевому назначению. В составе  земельного фонда различают общую  земельную площадь и  площадь сельскохозяйственных угодий. К общей земельной площади относится вся территория, закрепленная за хозяйством, к сельскохозяйственным угодьям – земли, пригодные для сельскохозяйственных целей: пашня, залежь, сенокосы и пастбища, т. е.  угодья – это не только дар природы, но и результат труда человека.

Для сравнения и анализа  деятельности предприятия СПК «Восход» я взяла данные из бухгалтерской  отчетности организации за 2007 и 2008 года.

Общая земельная площадь  хозяйства составляет 18 636 га, используется организацией 15 946 га или 85,6 %, в т.ч. сельхозугодий 835 га, 215 га передано в пользование другим лицам и 2 475 га сельскохозяйственных угодий не используется (таблица 1.).

Общая земельная площадь на протяжении нескольких лет остается неизменной. В структуре земельных угодий СПК «Восход» значительный удельный вес приходится на долю лесных массивов - 86,7 %  и лишь 5,2 % занимают сельскохозяйственные угодья. В структуре сельскохозяйственных угодий наибольший удельный вес занимает пашня – 64,9 %  и 26,1% - пастбища. В связи с сокращением поголовья скота не используются пастбища на площади 622 га и залежи на площади 1 878 га, что составляет 13,3 % от общей земельной площади хозяйства. Площадь сенокосных угодий, используемых хозяйством, составляет 75 га или 9 % от общего объема сельхозугодий.                                                                                                                           

2.2 Природные  и экономические условия и  результаты деятельности

 СПК «Восход»

                                                              Таблица 1.

Состав и структура  земельных угодий, используемых СПК «Восход»

за 2008-2010гг.

На эффективность сельскохозяйственного  производства влияет размер предприятия. О размере предприятия можно  судить по таким показателям, как  объем товарной и валовой продукции, среднегодовая стоимость основных производственных фондов и др.

Для того, чтобы охарактеризовать современное состояние производства в изучаемом хозяйстве, рассмотрим следующую таблицу.

Таблица 2.

Динамика показателей  размера СПК «Восход» за 2009-2011гг.

Исходя из данных приведенной  таблицы, можно сделать вывод, что данное хозяйство убыточное. В 2011 году убыток составил 137 тыс. руб. За исследуемый  период в работе хозяйства наблюдается тенденция к снижению многих показателей. Так, на 855 тыс. руб. произошло сокращение среднегодовой стоимости основных фондов с 7 009 тыс. руб. в 2009 году до 6 154 тыс. руб. в 2011 г., а в связи с этим сокращаются и энергетические мощности – на 18,3 % по сравнению с 2009 г. На 10,5 % сократилась  среднегодовая численность работников хозяйства. Неизменной осталась лишь площадь сельскохозяйственных угодий, однако из 542 га пашни в 2011г. засеяно зерновыми было лишь 100 га и 40 га занято под парами, в 2009 году под зерновыми культурами было занято 219 га и 115 га под парами, сокращение составило 54,3 % и 65,2 % соответственно, остальные пахотные земли заброшены и не используются на протяжении многих лет.

Производственное направление и отраслевую структуру хозяйства отражает специализация. Она показывает, какие отрасли и производство каких видов продукции преобладает в данном хозяйстве.

Специализация хозяйства характеризуется  объемом и структурой товарной продукции (таблица 3.).                                                                                                    

Таблица 3.

Состав и структура  товарной продукции СПК «Восход»