Содержание

       Ведение          2

       Глава 1. Сущность производственных запасов и теоретические основы 

1. Понятие производственных запасов, их классификация и оценка  3
2. Нормативное регулирование учета производственных запасов   7
3. Документальное оформление поступления производственных запасов 9

       Глава 2. Учет производственных запасов

1. Основы бухгалтерского учета производственных запасов   11
2. Документирование и оперативный учет движения производственных

     запасов          16

3. Отражение в учете инвентаризации производственных запасов  19
4. Списания производственных запасов в производство или иное выбытие 24

       Заключение         28

       Список  литературы       29 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Введение

       Производственные  запасы – часть имущества, используемая:

• при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи;
• для управленческих нужд организации.

       Производственные  запасы используются, как правило, в  качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

       Основными задачами учета производственных запасов  являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов.

       Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Глава 1. Сущность производственных запасов и теоретические основы их учета 

       1.1. Понятие производственных запасов, их классификация и оценка

       Под производственными запасами организации  понимается принадлежащее ей имущество (приобретенное либо созданное собственными силами), используемое в качестве сырья, материалов и т.д. в производственной не производственной сферах деятельности строительной организации.

       Производственные  запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в  производственном процессе. Они участвуют  в производственном процессе однократно и полностью переносят свою стоимость  на производимую продукцию, выполненные  работы или оказанные услуги.

       Производственные  запасы группируются по:

       1)функциональной  роли и назначению в процессе  производства

       2)техническим  свойствам (сорт, размер, марка, профиль  и другие признаки)

       По  функциональной роли и назначению в  процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные (рис.2).

       Основные  – это предметы труда, составляющие основы изготавливаемой продукции. К ним относится: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия. Например, для добывающей промышленности сырьем является: древесина, уголь, нефть, а материалами – продукты обрабатывающей промышленности (металл, бумага).

       Вспомогательные – это предметы труда, которые  придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или  используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и других хозяйственных целей (уборка помещения). В качестве вспомогательных материалов отдельно выделяются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

       Топливо различают в зависимости от его  использования на технологические  цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).

       К таре и тарным материалам относят  предметы, используемые для упаковки и транспортировки других предметов  и готовой продукции.

       Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных  частей машин и оборудования.

       Раньше  в специальную группу выделялись малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К малоценным относились предметы, стоимость которых ниже установленного законом лимита стоимости основных средств, независимо от срока их использования. Быстроизнашивающимися являются предметы, служащие  менее одного года независимо от их стоимости.

       Классификация производственных запасов по техническим  свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при  разработке номенклатур, т.е. систематизированных  перечней материалов, потребляемых в  производстве. Каждому виду материала  присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

       Для правильной организации учета производственных запасов в строительных организациях важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета. В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе строительного производства, их подразделяют на следующие группы.

       – основные строительные материалы;

       – покупные полуфабрикаты;

       – конструкции изделия и детали;

       – вспомогательные материалы: топливо, тара, запасные части;

       – возвратные отходы производства;

       – инвентарь и хозяйственные принадлежности.

       Основные  строительные материалы – это  предметы труда, из которых изготавливают  продукт и которые вещественно  входят в производственную продукцию, образуя ее материальную основу (цемент, кирпич, металл, глина, лес и т.п.).

       Покупные  полуфабрикаты – комплектующие  изделия, конструкции, детали, материалы  прошедшие определенную стадию обработки  и комплектации, но не являющиеся еще  готовой строительной продукцией, приобретенные  предприятием. В изготовлении строительной продукции они играют такую же роль, как и основные строительные материалы, то есть составляют ее материальную основу.

       К конструкциям, изделиям, деталям относят  железобетонные, бетонные, металлические, деревянные, пластмассовые конструкции  и изделия; столярные изделия, закладные  детали, санитарно-технические и  электромеханические изделия, рельсы, шпалы, трубы и т.д.

       Из  группы вспомогательных материалов используют для воздействия на сырье  и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств  или же для обслуживания и ухода  за орудиями труда и облегчения процесса производства. Отдельно выделяют в связи с особенностью использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

       Топливо – подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

       Тара  и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (мешки, ящики, коробки).

       Запасные  части используют для ремонта  и замены износившихся деталей машин, механизмов и оборудования.

       Возвратные  отходы производства – остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, стружка  и др.)

       Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в  течении не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

       Единица производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким  образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а так же контроль за их наличием и движением.

       Основные  особенности учета производственных запасов:

       1) на складах материально-ответственными  лицами ведется только количественных  учет движения материалов на  карточках складского учета по  их видам;

       2) в бухгалтерии ведется денежный  учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;

       3) взаимная сверка данных складского  учета проводится по окончании  каждого месяца в денежной  оценке количественных остатков  на складах.

       Оценка  производственных запасов в балансе  производится по фактической себестоимости  их приобретения или по учетным ценам.

       Фактическими  затраты на  приобретение производственных запасов могут быть:

       ·   Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

       · Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением производственных запасов;

       ·   Таможенные пошлины и иные платежи;

       ·   Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены  производственные запасы;

       ·   Затраты по заготовке и доставке их на предприятие, включая расходы  по страхованию;

       ·   Иные затраты, непосредственно связанные  с приобретением производственных запасов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1.2 Нормативное регулирование учета производственных запасов

       В целях создания национальной системы  нормативного регулирования бухгалтерского учета и приведения ее в соответствие с требованиями рыночной экономики  и международными стандартами финансовой отчетности Постановлением Правительства  РФ от 6 марта 1998 г. №283 была принята  Программа реформирования системы  бухгалтерского учета.

       Основные  направления Программы предусматривают:

• совершенствование нормативного правового регулирования;
• формирование нормативной базы;
• методическое обеспечение (разработка методических указаний, рекомендаций и т. п.)

       Ключевым  элементом реформирования системы  бухгалтерского учета являются разработка новых и уточнение ранее утвержденных стандартов учета и внедрение  их в практику.

       В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета  включает в себя документы четырех  уровней:

1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федерального закона от 23.07.1998 г. № 123 – ФЗ), иные федеральные законы, указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г.        № 34н) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности и т. д.;
3. Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например, План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации;
4. Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.)

       При дальнейшем исполнении Программы реформирования бухгалтерского учета в 2001 – 2002 годах  введены в действие новые Положения  по бухгалтерскому учету, в частности  ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов» (приказ Министерства финансов РФ от 09.06.2001 г.№ 44н).

       Это Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о материально–производственных запасах (МПЗ) организации.

       Для целей этого Положения к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются  активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. При производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг, предназначенных для продажи; предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации.

       Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи. Товары также являются частью материально–производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

       Единицу бухгалтерского учета МПЗ предприятие  выбирает самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах и надлежащий контроль за их наличием и движением. Единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.

       Но  это Положение не применяется  в отношении активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для  производственных нужд организации  в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев; активов. Характеризуемых как незавершенное производство.

       1.3 Документальное оформление поступления производственных запасов.

       Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации  материального учета. Именно по первичным  документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

       Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно  содержать все подписи лиц, совершивших  ту или иную операцию, и коды соответствующих  объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер  и руководители соответствующих  подразделений.

       Для выполнения производственной программы  организация определяет потребность  в материальных ресурсах и приобретает  или производит их. Сырье и материалы  поступают от поставщиков, подотчетных  лиц, закупивших материалы, от списания выбывающих основных средств.

       На  поставку материалов организация заключает  договоры с поставщиками, в которых  определяются права, обязанности и  ответственность сторон.

       Контроль  за выполнением плана материально – технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов  возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.

       Порядок оформления поступления на предприятие  материалов:

       Поставщик одновременно с отгрузкой продукции  высылает покупателю расчетные и  другие сопроводительные документы  – платежное требование, в 2-х  экземплярах – один непосредственно  покупателю, другой – через банк, товарно–транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной и т. д. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию.

       В службе снабжения производят проверку соответствия ассортимента, объема, срока  поставки, цены, качества материалов договорным условиям. В результате этой проверки на документе делают пометку о  полном или частичном акцепте. Также, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза. в примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

         Проверенные платежные требования  передают из службы снабжения  в бухгалтерию, а квитанции  транспортных организаций – экспедитору  для получения и доставки материалов.

       Экспедитор  принимает на станции или непосредственно  у поставщика прибывшие материалы  по количеству мест и массе.  Если возникают сомнения в сохранности  груза, экспедитор вправе потребовать  от транспортной организации его  проверку. В случае обнаружения недостачи  мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для  предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

       Принятые  грузы экспедитор доставляет на склад  предприятия и сдает заведующему  складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком  материалы оформляются однострочными  или многострочными приходными ордерами. Однострочный приходный ордер составляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывается заведующим складом и экспедитором.

       Если  перевозку материалов осуществляют автомобильным транспортом, то в  качестве первичного документа применяют  товарно-транспортную накладную, которую  составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах. Первый из них служит основанием для  списания материалов у грузоотправителя, второй – для оприходования материалов получателем, третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку, четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя при отсутствии расхождений количества поступивших грузов с данными накладной. Если такое расхождение все же имеется, приемку материалов оформляют актом приемки материалов.

       Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств  и т.п., оформляют однострочными  или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые  выписывают цехи-сдатчики в 2-х экземплярах. Один из них служит основанием для  списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.

       Подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. Товарный счет и акт (справка), подтверждающие стоимость приобретенных  материалов составляются подотчетным  лицом с участием других должностных  лиц предприятия. В этих документах излагается содержание хозяйственной  операции с указанием  даты, места  покупки, количества, наименования и  цены материалов. Подотчетное лицо отражает в акте также данные паспорта продавца товара. Акт прилагается  к авансовому отчету подотчетного лица.

       Материальные  ценности приходуются в соответствующих  единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы расходуются  в единицах, отличных от тех, в которых  они поступили, то они учитываются  одновременно в двух единицах измерения.

       Оприходование материалов без выписки приходного ордера возможно в случае отсутствия расхождений между данными поставщика и фактическими данными. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Это сокращает количество первичных документов.

       Если  количество и качество прибывших  на склад материалов не соответствуют  данным счета поставщика, приемку  товара осуществляет комиссия, оформляя акт о приемке материалов, который  служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии входит представитель поставщика или  представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также  при приемке материалов, поступивших  на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

       Запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся  на ее территории, учитываются на забалансовых счетах: 002 «Товарно – материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку». 
 
 
 
 
 
 

       Глава 2. Учет производственных запасов

       2.1. Основы бухгалтерского учета производственных запасов

       Производственные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой весь производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью передается на вновь созданный продукт.

       Основными задачами бухгалтерского учета производственных запасов являются:

       – обеспечение контроля за сохранностью строительных материалов по центрам ответственности, а также по материально ответственным лицам;

       – предупреждение хищения и порчи материалов в местах хранения и центрах ответственности;

       – выявление всех затрат, связанных с заготовлением и приобретением материалов;

       – достоверное и своевременное отражение в учете и документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей;

       – контроль за соблюдением обязательств, связанных с движением производственных запасов.

       К хозяйственным операциям, связанным  с движением производственных запасов, относятся:

       – заготовление (приобретение) у поставщиков;

       – внутреннее перемещение, отпуск в производство;

       – реализация юридическим или физическим лицам;

       – отпуск на непроизводственные нужды.

       В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета  в России состоит из документов четырех  уровней.

       Для более успешного решения задач  бухгалтерского учета по производственным запасам в строительных организациях должно быть правильно организовано складское хозяйство, хорошо налаженный документооборот; обеспечение подбора  и подготовки кадров материально  ответственных лиц и лиц, связанных  с учетом запасов; рациональное ведение  аналитического и синтетического учета  производственных запасов.

       Характеристика  счетов, которые применяются для  учета производственных запасов, и  корреспонденции этих счетов даны в  Плане счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 №94.

       На  основе этих документов организация  может сформировать ряд элементов  учетной политики по учету производственных запасов. В частности, это вопросы, касающиеся оценки производственных запасов, выбора способа отражения в учете  процесса их приобретения.

       При организации бухгалтерского учета  производственных запасов в первую очередь необходимо определить:

       – вариант оценки производственных запасов;

       – вариант учета процесса заготовления и приобретения производственных запасов, то есть выбрать бухгалтерский счет, на котором они будут учитываться;

       – порядок списания отклонений фактической себестоимости производственных запасов от учетной цены.

       Выбор варианта учета производственных запасов  влияет в определенной степени на формирование себестоимости готовой  продукции, на величину прибыли. Чтобы  решить, какой вариант оценки использовать, организации необходимо проанализировать номенклатуру и объем закупаемых и используемых в производстве материалов, формы расчетов с поставщиками, порядок  оплаты (предоплата или последующая  оплата), а также совокупность