Учет прямых материальных затрат

Федеральное агентство  по образованию

ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский  государственный 

инженерно-экономический  университет»

Филиал в  г. Чебоксары

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

 «Бухгалтерский управленческий учет»

Тема: «Учет прямых материальных затрат»

Выполнил: Киселева Юлия Ивановна

Группа 21-08

Руководитель: Ким Любовь Ивановна

Чебоксары 2011

СОДЕРЖАНИЕ.

Введение……………………………………………………………………………

1.Теоретические  основы учета прямых расходов на производство…………...4

1.1Состав материальных  затрат и задачи их учета……………………………..4

1.2Оценка материалов  при списании их на носители  затрат…………………..8

2.Учет прямых  материальных затрат в филиале  №2 МУП «ТО УТВиВ №1»……………………………………………………………………………….11

2.1Краткая организационная характеристика филиала №2 МУП «ТО УТВиВ №1»………………………………………………………………………………11

2.2Учет прямых  материальных затрат на оказание  услуг……………………20

2.3Порядок распределения  материальных затрат по объектам  калькулирования ………………………………………………………………..29

3.Пути совершенствования  учета прямых затрат……………………………..33

Заключение  ………………………………………………………………………35

Список используемой литературы……………………………………………..37

Приложение……………………………………………………………………..

ВВЕДЕНИЕ.

       Учет  затрат  –   важнейший   инструмент   управления   предприятием.

Необходимость  учета  затрат  на  производство  растет  по  мере  того,  как

усложняются условия  хозяйственной деятельности  и  возрастают  требования  к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной  самостоятельностью, должны иметь четкое представление об  окупаемости различных видов готовых изделий,  эффективности каждого принимаемого  решения и их  влияние   на финансовые результаты, а также на величину затрат.

       При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета  и  контроля затрат на производство и калькулирования себестоимости  продукции  в  рамках управленческого учета.

       Важная цель управленческого учета – помочь руководству организации контролировать затраты. Иногда контроль облегчается прослеживанием затрат до подразделения или центра затрат, где они возникают. Затраты, которые могут быть отнесены на конкретное подразделение, называются прямыми затратами подразделения. Затраты, которые не могут быть отнесены к отдельным подразделениям, называются косвенными затратами подразделения. Затраты на рекламу – это косвенные затраты каждого подразделения предприятия.

   В управленческом  учете себестоимость необходима для контроля за расходами и обеспечения руководства информацией для принятия решений. Среди них решения об установлении цен на продукцию, ассортименте и объеме выпуска продукции.

   Именно  этими причинами обусловлен выбор  темы курсовой работы.

Целью работы является изучение теоретических основ учета  прямых затрат и повышение эффективности  их учета на объекте исследования.

Для достижения указанной цели в работе ставились  следующие задачи:

• рассмотреть теоретический аспект учета прямых затрат на производство продукции;
• проанализировать организацию учета прямых затрат на практике конкретного предприятия, выявить недостатки и трудности учета;
• предложить собственные пути совершенствования организации учета прямых затрат.

       Существующая в рамках централизованно управляемой экономики,  система бухгалтерского учета затрат на производство  своей  основной  целью  ставила задачу  получения  точной  и  подробной  информации  обо   всех   фактически понесенных  в  процессе  производства  затрат   и   калькулирования   полной фактической  себестоимости  выпускаемой  продукции,  производимых  работ   и услуг. Эта информация использовалась для  централизованного  ценообразования и контроля установленных сверху плановых заданий. И хотя  в  рамках  системы обработки  информации  о   себестоимости   имелась   возможность   получения информации  о  затратах  с  достаточно  большой  степенью  оперативности   и аналитичности,  большая  ее  часть  не  востребовалось,  так  как  не   было глобального стимула для снижения затрат на производство  и  внедрения  новых

методов управления формированием себестоимости.

              Объектом исследования является филиал №2 МУП «ТО УТВиВ№1».

Предметом исследования является учет прямых материальных затрат на производство продукции.

   В главе  1 рассматриваются теоретические  основы учета прямых затрат  на производство и калькулирования  себестоимости продукции (состав  и учет прямых материальных  затрат).

В главе 2 изучается  реальное положение дел на предприятии, анализируются достоинства и недостатки учета прямых затрат. В главе 3 предлагаются пути совершенствования учета прямых затрат на производство продукции.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА ПРЯМЫХ РАСХОДОВ  НА ПРОИЗВОДСТВО.

1.1 ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ  УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ.

   Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

  Основными задачами  учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции являются:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а так же для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами и иными заинтересованными организациями и лицами;
• учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами, и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;
• калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;
• выявление и оценка результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия;
• систематизация информации производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер;
• окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность ассортимента выпускаемой продукции, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т.п.

   А учет  материально-производственных запасов  преследует задачи:

• контроль за сохранностью;
• полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов;
• обеспечение администрации и структурных подразделений предприятия необходимой информацией с целью закупки оптимальной партии ТМЦ;
• предварительный, текущий и последующий контроль за их приобретением и распределением;
• контроль за соблюдением действующих норм и нормативов;
• выявление неиспользуемых материальных ценностей;
• контроль за деятельностью должностных лиц, имеющих отношение к приобретению, приемке и отпуску материалов;
• четкая организация складского хозяйства.

   Принято  считать, что основной задачей  учета производственных запасов  является наиболее точное исчисление  прибыли. Тем самым признается, что учет этого вида запасов  должен быть подчинен достижению  конечной цели деятельности предприятия.

  Управленческий учет - это, прежде всего постоянная работа с финансовой информацией, это учетный метод осуществления предприятием функций планирования, контроля и принятия решений. В отличие от анализа затрат в управленческом учете используются дополнительная документация, например, финансовые отчеты (в том числе отчеты о движении денежных средств).

   Важнейшим  аспектом содержания внутренних  отчетов являются анализ и  управление затратами.

   Затраты – показатель  прошлой или будущей способности  вовлечения экономических ресурсов в производственный процесс в интересах достижения поставленной цели.

   Планирование затрат  – это процесс определения  целей как организации в целом,  так и ее отдельных подразделений  в форме постановки производственных  задач и средств для их выполнения.

   Прямыми затратами  являются такие затраты, которые  можно непосредственно отнести  к конкретной единице выпускаемой  продукции или к оказанной  услуге. К прямым затратам относятся:

- прямые материальные  затраты;

- прямые трудовые затраты.

   В прямые  материальные затраты включаются  затраты сырья и основных материалов. Прямые материальные затраты  – материалы, которые становятся  частью готовой продукции, их  стоимость прямо и экономично, без особых затрат относят  на определенное изделие. Величину прямых материальных затрат нельзя рассчитать умножением количества материалов. Которое должно быть использовано на производство конкретного вида продукции, на цену единицы материалов. В некоторых случаях затраты на то чтобы исчислить стоимость материалов относящуюся к определенному изделию, оказываются слишком велики. Эти материалы учитываются как вспомогательные, и их затраты относят к непрямым материальным затратам. Затраты на вспомогательные материалы включаются в общепроизводственные расходы.

   Материальные затраты наиболее крупный элемент затрат на производство, доля которого в общей сумме затрат составляет 60-90%, лишь в добывающих отраслях промышленности его доля невелика. Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут получиться полноценным сырьем для другого). В стоимость сырья и материалов включается комиссионное вознаграждение, оплата брокерских и иных посреднических услуг. Стоимость потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в себестоимость продукции без налога на добавленную стоимость (НДС).

   Каждая  организация исходя из специфики  производственного процесса самостоятельно решает, какие материалы относить к основным и рассматривать как прямые затраты, а какие – к вспомогательным и включать в состав общепроизводственных расходов. Так, если в качестве отделочного материала используют золото, то его стоимость слишком велика, чтобы относить его к общепроизводственным расходам, поэтому она учитывается непосредственно в составе прямых материальных затрат по каждому виду продукции.

   В состав  прямых материальных затрат включаются  стоимость:

1) приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг);

2) покупных комплектующих  изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;

3) работ и  услуг производственного характера,  выполняемых сторонними предприятиями  или производствами и хозяйствами  предприятия, не относящимися  к основному виду деятельности (выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытаний или определения качества потребляемых сырья и материалов, транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри предприятия и прочее);

4) природного  сырья и другие материалы и  сырье.

В статью «сырье и материалы» на анализируемом предприятии  включаются затраты на сырье, а также  затраты на основные материалы, которые  входят в состав вырабатываемой продукции  или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.

   К основным  сырью и материалам на мясокомбинате  относят мясо и его заменяющие, сырье приобретается со стороны.

   Затраты  на покупные сырье и материалы  состоят из расходов на приобретение, заготовку и доставку сырья  на склад предприятия. В статью «топливо на технологические цели» включаются затраты на топливо используемое непосредственно в технологическом процессе.

   В статью  «энергия на технологические  цели» учитываются затраты на  энергию, предоставляемую и используемую непосредственно в технологическом процессе. В стоимость покупной энергии включается оплата ее по установленному тарифу, а также затраты, связанные с содержанием и ремонтом энергетических сетей предприятия.

Общая сумма  материальных затрат на производство 1 тонны продукции зависит от влияния двух факторов:

- изменение  нормы расхода материалов (N);

- изменение  себестоимости заготовления одной  единицы соответствующего вида  материальных ресурсов (Ц).

   На предприятиях  текущий учет материальных ценностей  ведут по учетным ценам, средне покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой (нормативной) себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов.

1.2ОЦЕНКА МАТЕЛИАЛОВ  ПРИ СПИСАНИИ ИХ НА НОСИТЕЛИ  ЗАТРАТ.

   Оценка  материальных ценностей и, следовательно,  их отражение на синтетических  счетах учета может проводиться  по фактической себестоимости  их приобретения либо по учетным  ценам. Последний способ является наиболее распространенным в отечественной практике бухгалтерского учета. В качестве учетных цен может использоваться плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др. Отклонения фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от стоимости по учетным ценам в этом случае отражаются на счетах отклонений. При применении подобной методики учета на практике, тем не менее, имеется возможность подсчитать полную себестоимость приобретения (заготовления) каждой партии товарно-материальных ценностей путем задания в бухгалтерских проводках аналитических отметок (например, партия товара) и последующего построения по этим отметкам аналитических отчетов.

   Принципиальным  нововведением Главы 25 НК РФ  является установление методов оценки сырья и материалов с целью определения размера материальных расходов. Возникающих при списании сырья и материалов при производстве (изготовлении) товаров (выполнении работ, оказании услуг) для целей налогообложения прибыли, которые теперь соответствуют методам, применяемым в бухгалтерском учете.

   При отпуске  материалов в производство их  оценка производится одним из  способов:

- по средней  себестоимости;

- по себестоимости  первых по времени закупок  ( способ ФИФО);

   Применение одного  из указанных способов по группе (виду) материалов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

   Материально-производственные  запасы, используемые организацией  в особом порядке (драгоценные  металлы, драгоценные камни и  т.п.), или запасы, которые не обычным образом заменяют друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

   Оценка материалов  по средней себестоимости производится  по каждой группе (виду) запасов  путем деления общей себестоимости  группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течении данного месяца.

   Оценка по себестоимости  первых по времени приобретения  запасов (способ ФИФО) основана  на допущении, что материально-производственные запасы используются в течении месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Применение метода ФИФО дает предприятию максимально возможную  величину чистого дохода, что делает его финансовую отчетность более привлекательной для внешних пользователей.

   Наиболее близкие  к реальной действительности  результаты будут получены при  расчетах средней себестоимости  запасов, (средняя стоимость запасов  будет пересчитана после каждого  нового поступления).

   Необходимость выявления фактического расхода материалов по отдельным видам и операциям ставит перед бухгалтером задачи как по улучшению документооборота по движению материалов, так и по организации самого учета расходования материалов в производстве.

2. УЧЕТ ПРЯМЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ В ФИЛИАЛЕ №2

МУП «ТО УТВиВ  №1»

1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИЛИАЛА №2 МУП «ТО УТВиВ №1»

   Филиал  №2 МУП «ТО УТВиВ №1» МО  Сургутский район (далее –филиал)  был создан 03.05.2006 года путем реорганизации  в форме присоединения к муниципальному унитарному предприятию «ТО УТВиВ №1» МО Сургутский район (далее – предприятие), согласно Постановлению Главы Сургутского района от 30.01.06г. №115 «О реорганизации МУП «ТО УТВиВ №1».

   Полное наименование  филиала – Филиал №2 муниципального унитарного предприятия «Территориально – объединенного управления тепловодоснабжения и водоотведения №1» муниципального образования Сургутского района.

   Филиал расположен  по адресу – 628456, Российская  Федерация, Тюменская область,  Ханты – Мансийский автономный округ – Югра, Сургутский район, городское поселение Федоровский, п.г.т. Федоровский, ул. Пионерная, 34, а.

   Филиал  является структурным подразделением  предприятия и не является  юридическим лицом. Имущество  филиала принадлежит ему на праве хозяйственного ведения, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям). Филиал самостоятельно учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность, распоряжается имуществом и средствами, получаемыми в результате собственной хозяйственной деятельности.

   Основной  целью создания филиала является  получение прибыли путем оказания  услуг жилищно-коммунального характера  объектам производственного, социально-культурного  и жилого назначения.

   В основе организационной структуры управления филиала лежит линейно-функциональный принцип, который обеспечивает принятие компетентных решений производственного и управленческого характера, благодаря специализации деятельности всех функциональных подразделений (рис. 1).

Рис. 1. Организационная  структура управления филиала №2 МУП «ТО УТВиВ №1» МО Сургутский район

   Деятельность  каждого отдела контролируется  руководителем, который несет  ответственность за выполнение  распоряжений вышестоящего начальства, организует работу своего отдела, представляет ежемесячный отчет о результатах проделанной работы. В состав организационной структуры филиала входят: директор, заместитель директора по общим вопросам, заместитель директора по финансовым вопросам, ведущий инженер, планово-экономический отдел, отдел охраны труда и техники безопасности, материально-производственный отдел, бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел.

   Функции  директора заключаются в осуществлении  оперативного руководства филиалом, принятии управленческих и производственных решений.

   Заместитель  директора по общим вопросам  руководит деятельностью отдела  кадров и юридического отдела  организации, направляет работу  коллектива на выполнение планов  и заданий, осуществляет контроль  производственного процесса.

   Заместитель  директора по финансовым вопросам  руководит деятельностью планово-экономического  отдела и бухгалтерии. Осуществляет  контроль финансовой и экономической  деятельности филиала.

   Ведущий  инженер руководит деятельностью  материально-производственного отдела и отдела по охране труда и технике безопасности. Занимается разработкой и внедрением средств автоматизации и механизации, прогрессивных технологических процессов.

    Отдел  охраны труда и техники безопасности  проводит ежемесячное обучение персонала, несет ответственность за соблюдение техники безопасности на производственных объектах, наличия необходимой документации.

   Материально-производственный  отдел, организует обеспечение  филиала всеми необходимыми для  его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование.

   Работа  планово-экономического отдела заключается  в проведении экономического  анализа всех сфер хозяйственной  деятельности организации и предоставлении  ежемесячного отчета за истекший период.

   Бухгалтерия  учитывает и фиксирует всю  финансово-хозяйственную деятельность  филиала, в соответствии с законодательством  РФ осуществляет организацию  бухгалтерского учета, формирует  учетную политику организации.

   Отдел  кадров осуществляет работу по обеспечению филиала кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специализации и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации.

   Юридический  отдел – обеспечивает соблюдение  законности в деятельности филиала и защиты его правовых интересов. Организует правовую экспертизу проектов, приказов, инструкций, положений, стандартов и др. актов правового характера.

   Основной  целью деятельности аппарата  управления филиала является  обеспечение эффективного и бесперебойного процесса производства услуг жилищно-коммунального характера. Производственная структура филиала содержит основное и вспомогательное производства, в состав которых входят цеха и производственные участки.

   В состав  производственной структуры филиала входят 5 цехов основного производства, 2 цеха вспомогательного производства и 5 производственных участков.

Цеха основного  производства:

цех №1 – производство и передача теплоэнергии;

цех №2 – производство и передача горячего водоснабжения;

цех №3- производство и передача холодного водоснабжения;

цех №4 – водоотведение  стоков;

цех №5 – газоснабжение.

Цеха вспомогательного производства:

цех №6 – производственно-химическая лаборатория;

цех №7 – контрольно-измерительные  приборы и автоматика.

   Потребителями жилищно-коммунальных филиала услуг являются объекты социально-культурного и жилого назначения пяти населенных пунктов:

участок №1 –  п. Федоровка;

участок №2 –  с. Локосово;

участок №3 –  д. Русскинская;

участок №4 –  с. Ульт-Ягун;

участок №5 –  п. Тром-Аган.

   В таблице  1 представлена классификация всех  производственных объектов филиала,  которые входят в состав производственных  участков, также классификация производственных  единиц, входящих в состав производственных  участков филиала, их характеристика и назначение по видам деятельности .

   С учетом  местонахождения, в таблице 1 показана  отдаленность населенных пунктов  (производственных участков) от филиала,  который находится в п.г.т. Федоровский.

   Данная  классификация производственных  объектов позволяет получить более подробное представление о производственном процессе.

Таблица 1 Классификация производственных объектов