Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет прямых затрат. 4

Тема : Учет прямых затрат

Введение

«Управлять – значит, вести предприятие к его цели, извлекая максимум возможностей из имеющихся ресурсов»

А.Файоль

Важная цель управленческого учета - помощь руководству организации контролировать затраты. Иногда контроль облегчается прослеживанием затрат до подразделения или центра затрат, где они возникают. В данной курсовой работе, я рассмотрю прямые затраты, которые могут быть отнесены к отдельному подразделению.

Затраты нередко являются прямыми для одного подразделения и косвенными для другого. Каждая организация исходя из специфики производственного процесса самостоятельно решает, какие относить к основным и рассматривать как прямые затраты, а какие – к вспомогательным и включать в состав общепроизводственных расходов. К прямым затратам относят чаще всего расходы на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, потери от брака, топливо и энергию на технологические цели, оплату труда производственных рабочих, с соответствующими отчислениями на социальные нужды.

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость.

Анализ отклонений может выявить причины, истоки которых находятся в деятельности других подразделений, что может потребовать дальнейшего тщательного рассмотрения. Выявленное отклонение показывает, насколько действенно повел себя руководитель в сложившейся на рынке ситуации. Отклонения анализируются как на предмет ошибок на ранних стадиях планирования, так и ошибок выполнения плана, что помогает принять управленческие решения, необходимые для повышения эффективности деятельности предприятия.

Настоящая работа посвящается организации учета прямых затрат на примере ОАО «Березовский ЛПХ» в п. Опарино Кировской области.

Целью курсовой работы является ознакомление с теоретическими аспектами управленческого учета прямых затрат, организацией учета затрат в ОАО «Березовский ЛПХ.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи: проследить теоретические основы учета затрат на производство зерновых культур, рассмотреть организационно-экономическую характеристику ОАО «Березовский ЛПХ», изучить фактическое состояние первичного, сводного, аналитического и синтетического учета затрат на производство, выявить недостатки в учете, проанализировать факторы, влияющие на валовой сбор и себестоимость.

В качестве теоретической и информационной основы исследования выступают официальные законодательные и ведомственные нормативные документы, учебно-методическая литература, данные бухгалтерского учета, бухгалтерской и статистической отчетности ОАО «Березовский ЛПХ».

1 Теоретические и методические основы учета прямых затрат

Нормативная база бухгалтерского учета состоит из общих и специальных законодательных и нормативных актов.

Основными нормативными документами, определяющими методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года. № 129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.

3. Трудовой кодекс РФ. Принят Государственной Думой Федерального Собрания РФ 21 декабря 2001 года.

4. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации июля 1998 г. № 34 Н.

5. План счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года № 60 Н.

Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных и других обязательствах участников правоотношений.

Основные положения бухгалтерского учета в Российской Федерации

регулируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. Освещает такие важные аспекты: общие положения, основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерская документация и регистрация, бухгалтерская отчетность; заключительные положения.

Эти нормативные документы устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности для предприятий РФ. Они регламентируют ведение бухгалтерской документации, устанавливают основные требования к ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, правила оценки статей бухгалтерской отчетности и т.д. Без знаний этих основополагающих нормативных актов невозможно правильное ведение учета затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) на любом предприятии. На их основе строятся другие нормативные документы, более детально определяющие и регламентирующие отдельные разделы бухгалтерского учета.

Таким нормативным документом, прежде всего, является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, которое определяет правила ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, хранения документов бухгалтерского учета.

Порядок отнесения выручки от продаж продукции и поступлений, связанных с выполнением работ и услуг к доходам от обычных видов деятельности определен в Положении по бухгалтерскому учету «Доходы организации».

Положение по бухгалтерскому учету, а именно «Расходы организации» устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся по законодательству РФ юридическими лицами.

Учетная политика предприятия разрабатывается, основываясь на рекомендациях ПБУ 1/98 «Учетная политика организации. В данном документе определяются методы оценки активов и обязательств, форма бухгалтерского учета, порядок контроля за хозяйственными организациями, формы первичных документов, а также порядок проведения инвентаризации.

Приложение к учетной политике на каждом предприятии служит рабочий План счетов, который разрабатывается на основе Плана счетов бухгалтерского финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций.

В соответствии с Планом счетов учет затрат на предприятии осуществляется на счете 20 «Основное производство», по дебету которого отражают затраты, по кредиту – выход продукции.

С 1 января 2002 года в связи со вступлением в действие главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ (Федеральный закон от 06.08.2001 № 110-ФЗ) законодательно установлена обязанность организаций по ведению налогового учета. Для этого налогоплательщикам необходимо принять и утвердить учетную политику для целей налогообложения прибыли.

В условиях рыночной экономики руководство организацией должно самостоятельно принимать решения, в каких направлениях классифицировать затраты, на сколько детализировать места возникновения затрат и каким образом их увязать с центрами ответственности.

По мнению Михалкевича А.П. особенно большое значение в планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции имеет группировка затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям, так как она позволяет определить планово-расчетные и фактические затраты на производство, планово-расчетные и фактическую себестоимость отдельных видов продукции.

Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определить, что и в каком объеме расходует предприятие на производство сельскохозяйственной продукции.

По мнению Широбокова В.Г., перечень статей затрат строго не стандартизирован, он определяется ведомственными методическими рекомендациями и учетной политикой организации. Конкретную номенклатуру статей расходов могут формировать предприятия, исходя из своей учетной политики. Так, типовыми методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости в промышленности предусмотрены следующие статьи затрат:

Сырье и материалы.
Возвратные отходы (вычитываются).
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.
Топливо и энергетика на технологические цели.
Заработная плата производственных рабочих.
Отчисления на социальные нужды.
Расходы по содержанию машин и оборудования.
Потери от брака.
Общепроизводственные расходы.
Общехозяйственные расходы.
Прочие производственные расходы.

Затраты должны группироваться: по месту их возникновения, по видам продукции и видам расходов, т.е. по статьям и элементам затрат. Последняя группировка является весьма важной в учете себестоимости продукции.

Под экономическим элементом затрат понимается первичный однородный вид затрат на производство продукции, который на предприятии невозможно разложить на составные части.

Подразделения затрат по статьям калькуляции используется для аналитического учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукции. Такое подразделение осуществляется по роли затрат в производственном процессе и предполагает их группировку на 2 части: основные производственные затраты и расходы на обслуживание производства и управление им.

Ряд авторов предлагают группировать затраты по таким признакам:

1) основные - затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции.

2) накладные - затраты, образующиеся в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.

3) одноэлементные - затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на составные слагаемые.

4) комплексные - состоят из нескольких экономических элементов (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования).

5) прямые - которые можно прямо отнести на соответствующий вид производимой продукции.

6) косвенные - затраты, связанные с одновременным производством нескольких изделий.

7) переменные - величина которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции.

8) постоянные - величина которых не зависит от изменения производства (общецеховые и общезаводские расходы) и другие затраты.

По мнению Ф .П. Васина классификация затрат на производство, применяемая в практике, подчинена одной главной цели - обеспечить достоверное исчисление себестоимости выпускаемой продукции. Другие важные задачи производственного учета – использование учетной информации для принятия управленческих решений, организация текущего контроля за издержками по местам их возникновения и центрам ответственности, прогнозирование и регулирование затрат - на основе такой классификации трудно осуществимы.

В соответствии с международными стандартами учета и практикой его организации в странах с развитой экономикой применяются различные варианты классификации издержек в зависимости от производства. Таких основных направлений три: группировка производственных затрат для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли; для осуществления процесса контроля и регулирования; для принятия управленческих решений и планирования.

Стуков С.А. отмечает, что управленческий учет, охватывает хозяйственные операции внутри предприятия и отражение на бухгалтерских счетах затрат, связанных с изготовлением, реализацией продуктов и процессом управления производством. По мере развития этого учета и особенно системы «стандарт-кост» в так называемый управленческий учет оказались вовлечены планирование и нормирование затрат, включая разработку норм прямых расходов, нормативных калькуляций, определение цен на продукцию и создание системы слежения за соблюдением установленных норм, т.е. функции планирования, технического нормирования и ценообразования.

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные аналитические и синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Единые методологические основы ведения первичного учета в организациях установлены Методическими рекомендациями по ведению первичных документов бухгалтерского учета.

Использование в качестве основных учетных регистров журналов-ордеров приводит к необходимости руководствоваться при построении учета Методическими рекомендациями по журнально-ордерной форме учета.

Несомненно, заслуживают внимания точки зрения авторов, поддерживающих внедрение системы «директ-костинг» в целях рационализации бухгалтерского учета.

Обобщая изложенное, можно отметить, что теоретические вопросы бухгалтерского учета требуют дальнейшего исследования, кроме того, себестоимость многих видов продукции растениеводства имеет тенденцию к повышению, что требует дальнейшего совершенствования учета и анализа по снижению затрат на производство.

Таким образом, даже краткий обзор нормативных актов и специальной литературы говорит о том, что от правильной организации бухгалтерского учета затрат будет зависеть не только формирование себестоимости продукции, но эффективность работы предприятия в целом, что очень важно в новых условиях хозяйствования.

2 ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ОАО «БЕРЕЗОВСКИЙ ЛПХ»

Открытое Акционерное общество « Березовский леспромхоз » находится в поселке Опарино Кировской области. Оно является одним из старейших предприятий лесной отрасли Опаринского района. Предприятие расположено в средней полосе России с умеренным климатом: продолжительность зимы – 7 мес., лета - 5 мес.

Общество является правопреемником имущественных и неимущественных прав и обязанностей , принадлежащих Березовскому леспромхозу, создано в июне 1997 года в процессе приватизации из государственного предприятия Березовский леспромхоз, в соответствии с Указом Президента РФ « Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий , добровольных объединений в акционерные общества».

История образования предприятия своими корнями уходит в тридцатые годы. Предприятие образовалось под названием Опаринский районный промышленный комбинат Архангельского облместпрома Архангельской области.

В сороковые годы номенклатура выпускаемой продукции отличалась от сегодняшней. Тогда работали такие цеха: сапожный, мукомольный, столярный, вязальный, чемоданный, кузнечный, имелись кирпичный завод, цех выделки кож и овчины, катание валенок и обуви.

В 1957 году произошла реорганизация. В комбинат включили райтоп, который занимался заготовкой древесины на топливо, и пищекомбинат, выпускающий колбасы, баранки, безалкогольные напитки.

В 1964 году произошло объединение райпромкомбината и райбыткомбината, который занимался пошивом одежды, ремонтом обуви и так далее.

С 1 января 1965 года на базе райпромкомбината был организован Опаринский ЛПХ. Позднее он был переименован в Березовский ЛПХ. С передачей его в новое министерство изменилась производственная структура предприятия, предпочтение было отдано лесозаготовкам и деревообработке, подсобные промыслы упразднили. В январе 2005 года предприятие отпраздновало свой 40– летний юбилей.

Основной целью ОАО "Березовский ЛПХ" является получение прибыли.

Основные виды деятельности:

заготовка древесины;
вывозка, раскряжевка, частичная переработка сырья;
производство пиломатериалов;
изготовление столярных изделий;
отгрузка продукции потребителю;
лесовосстановительная деятельность;
производство строительных материалов;
предоставление транспортных услуг.

Общество является юридическим лицом и выступает правопреемником имущественных прав и обязанностей реорганизуемого предприятия Березовский ЛПХ, имеет печать со своим полным наименованием, самостоятельный баланс, расчетный счет в учреждениях банка угловой штамп и бланки со своим наименованием.

Форма собственности Общества – смешанная, учредителем является Комитет по управлению имуществом Кировской области. Предприятие является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.

Общее руководство деятельностью общества осуществляет совет директоров общества. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единомочным исполнительным органом общества – Генеральным директором, к его компетенции относятся все вопросы, руководства текущей деятельностью общества за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров или Совета директоров общества.

Структура управления ОАО Березовский ЛПХ является иерархической с линейными связями, то есть со связями подчинения по всему кругу вопросов руководителю.

Источником формирования средств предприятия являются доходы, полученные от реализации продукции, а также от других видов хозяйственной деятельности. Основной целью общества является получение прибыли. Денежные средства, полученные от продукции, товаров, работ, услуг, расходуются на уплату налогов, оплату труда работников предприятия.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации для осуществления бухгалтерского учета на предприятии создана бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером (рисунок 1)

Рисунок 1- Структура бухгалтерии ОАО “Березовский ЛПХ”.

Основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах учета, бухгалтерский учет бухгалтерской деятельности общества осуществляется по журнальной форме.

Основные функции учетной и финансово – экономических служб:

обеспечение строго соблюдения правил ведения учета; контроль за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормам, нормативами и сметами; полный учет поступления денежных средств, товарно – материальных ценностей и основных средств, а так же своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; осуществление экономического анализа хозяйственно – финансовой деятельности предприятия по данным учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждением потерь и не производительных расходов;
оформление счетов – фактур на отгрузку продукции; заключение договоров с покупателями на сбыт лесопродукции; составление плановых калькуляций и проекта годового плана по заготовке, вывозке, распиловке; доводят наряд – задание до бригад по выпуску продукции; начисление заработной платы персоналу; составление статистической отчетности по труду, численности предприятия.

Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности предприятия представлены в приложении 1.

Основные показатели по численности работников, их составу и текучести представлены в приложении 2.

3 УЧЕТ ПРЯМЫХ ЗАТРАТ В ОАО «БЕРЕЗОВСКИЙ ЛПХ»

3.1 Учет материальных затрат.

Производство предназначено для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребностей людей. В процессе производства используются основные и оборотные средства, и труд работников. Все затраты материальных и трудовых ресурсов образуют издержки производства. Совокупные затраты предприятия на изготовление и реализацию продукции (работ и услуг) в денежном выражении называются себестоимостью продукции. Величина себестоимости - один из показателей эффективности производства - определяет, во что обходится предприятию изготовление и сбыт продукции. Чем ниже себестоимость (при прочих равных показателях), тем эффективнее производство. Снижение себестоимости позволяет предприятию уверенно чувствовать себя на конкурентном рынке.

Прямые затраты на производство продукции включают:

Сырье и материалы;
Покупные изделия и полуфабрикаты;
Топливо и энергию на технологические цели;
Оплату труда производственных рабочих и соответствующие отчисления на социальные нужды;
Расходы на подготовку и освоение производства;
Потери от брака.

Сырье и материалы являются основой производства продукции, различного рода работ, услуг, составляя важнейшую часть материальных затрат производства.

К материальным расходам, согласно Налоговому кодексу (глава 25 ст. 254), относятся следующие затраты налогоплательщика: на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров и образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве; на приобретение материалов, используемых: для упаковки и иной подготовки произведенных и реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку); на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели); на приобретение инструментов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию; на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, или полуфабрикатов, подвергающихся дополни тельной обработке у налогоплательщика; на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии; на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика.

Стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, подлежащих вычету либо включаемых в расходы в соответствии с настоящим Кодексом), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей. Если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с товарно-материальными ценностями, включена в цену этих ценностей, из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Стоимость невозвратной тары и упаковки, принятых от поставщика с товарно-материальными ценностями, включается в сумму расходов на их приобретение.

Отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора (контракта) на приобретение товарно-материальных ценностей.

Сумма материальных расходов текущего месяца уменьшается на стоимость остатков товарно-материальных ценностей, переданных в производство, но не использованных в производстве на конец месяца. Оценка таких товарно-материальных ценностей должна соответствовать их оценке при списании.

Расход сырья и материалов оформляется первичными документами (лимитно-заборными картами, требованиями, расходными накладными и т.п.)- приложения 3,4,5. В этих документах должны содержаться все необходимые реквизиты, подтверждающие направленность производственных затрат, а также обоснованность произведенного расхода материалов. Правильно заполненные первичные документы являются основанием для подтверждения расхода материалов в производстве и составления достоверных регистров аналитического и синтетического учета по учету себестоимости продукции. Первичные документы по расходу материалов по окончании учетного периода подвергаются обработке, в результате которой составляется ведомость распределения расхода сырья и материалов по синтетическим счетам, внутри синтетических счетов по объектам учета и аналитическим позициям.

Отпущенные в производство материалы оцениваются одним из методов предусмотренных в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), конкретизация которых содержится в учетной политике каждого предприятия.

Если расход вспомогательных материалов имеет непосредственное отношение к конкретным видам продукции, что вытекает из первичных документов, то оценка производиться так же как и основных материалов, и отражается в составе производственных затрат по статье «Сырье и материалы».