Учет рабочего времени и неявок

Введение 

     В данной курсовой работе рассматривается  учет рабочего времени и неявок (рабочим считается время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора или контракта).

     Учет  рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из информации, получаемой, в его результате решается большинство задач, связанных с организацией труда и его нормированием.

     Целью данной работы является, теоретические основы изучения рабочего времени и неявок. Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, выявление резервов рабочего времени.

     В курсовой работе рассматриваются такие задачи как: классификация затрат рабочего времени исполнителя, методы изучения рабочего времени, а также первичная учетная документация по учету использования рабочего времени (табели форм № Т-12 и № Т-13 применяются предприятиями и организациями различных форм собственности и предусматривают возможность обработки информации как традиционными методами, так и с применением средств вычислительной техники). Данная работа состоит из ведения, 4 глав, выводов и предложений и списка использованной литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие  и учет рабочего времени 

   Рабочим считается время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с  распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора или контракта.

   Нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии, учреждениях и организациях не может превышать 40 часов в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена для работников моложе 18 лет, на работе с вредными условиями труда, а также для отдельных категорий работников с учетом специфики их трудовых функций и характера труда. Например, сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, составляет не более 36 часов в неделю.

   Рабочая неделя может быть пятидневной (с  двумя выходными днями) и шестидневная (с одним выходным днем).

   По  соглашению между работником и администрацией может устанавливаться полный рабочий  день или неполная рабочая неделя. Продолжительность неполного рабочего времени, его распорядок, срок и другие условия определяются в коллективном договоре, трудовом договоре или контракте.

   Режим рабочего времени, включающий в себя продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания  работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, порядок перехода работников из смены в смену, устанавливается на предприятии правилами внутреннего распорядка или иными нормативными актами. Рабочих день представляет собой установленную продолжительность работы в течение суток в часах. Началом работы считается момент явки на место работы в час, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, а окончанием – момент освобождения от работы.

   При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы или смены определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часа.

   Для определения категории работников вводится ненормированный рабочий  день, когда исполнители в отдельные  дни в случае производственной необходимости должны выполнять по предложению администрации или по собственной инициативе работу во внеурочное время, которое не признается сверхурочным.

   Накануне  праздничных дней продолжительность  работы исполнителей, кроме работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени сокращается на один час как при пятидневной, так при шестидневной рабочей неделе. Накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 6 часов.

   Ночным  временем подлежащим оплате, считается  время с 22 до 6 часов. При работе в ночное время установленная продолжительность работы или смены сокращается на один час. Это правило не распространяется на работников, занятых на работах с вредными условиями труда, и на отдельные категории работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени. Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства. К работе в ночное время работников привлекают с соблюдением ограничений.

   Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

   Работникам  предоставляется перерыв для  отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов. Перерыв не включается в рабочее время. Работник использует перерыв по своему усмотрению. На это время ему предоставляется право отлучаться с места выполнения работы. Перерыв для отдыха и питания должен предоставляться, как правило, через 4 часа после начала работы. Время начала и окончания перерыва определяется правилами внутреннего трудового распорядка. На тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.

   Ежедневный  отдых предоставляется работнику  между окончанием работы и её началом  в следующий день или смену, его  продолжительность не может быть менее 12 часов.

   Еженедельный  отдых (выходные дни) предоставляется  всем работникам, и его продолжительность должна быть не менее 42 часов. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе, если он не определен законодательством, устанавливается графиком работы предприятия. Оба выходных дня предоставляются подряд.

   Работы  в выходные дни запрещаются. Привлечение  работников к работе в их выходные дни допускается лишь в исключительных случаях с соблюдением ограничений.

   При совпадении выходного и праздничных  дней выходной переносится на следующий  после праздничного рабочий день.

   В праздничные дни допускаются  работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

   Всем  работникам предоставляется ежегодный  оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете  на шестидневную рабочую неделю. Ежегодные  дополнительные отпуска предоставляются  работникам: занятым на работах с вредными условиями труда; занятым в отдельных отраслях хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, с ненормированным рабочим днем; работающим в районах крайнего Севера и в приравненных к ним местностям; в других случаях, предусмотренных законодательством и другими нормативными актами.

   Дополнительный  отпуск предоставляется продолжительностью от 6 до 12 рабочих дней. Работникам, проработавшим  на данном предприятии не менее трех лет, предоставляется дополнительный отпуск за стаж работы 3 рабочих дня.

   Существуют, еженедельный учет времени, суммированный  учет времени и потурный учет рабочего времени.

   Особенностью  ежедневного учета является одинаковая продолжительность рабочего дня  в течение каждой недели, месяца и любого другого периода, совпадающая с продолжительностью рабочего дня, установленной для той или иной категории работников законодательством. Еженедельный учет рабочего времени применяется в том случае, когда установленная законом норма рабочего времени реализуется в рамках каждой недели полностью, но продолжительность смен больше, чем продолжительность рабочего дня.

   Суммированный учет рабочего времени с учетом периодов может вводиться для работников, занятых на круглосуточных непрерывных  работах, а также на других работах, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная ежедневная продолжительность рабочего времени. При этом норма рабочих часов определяется умножением числа рабочих дней в учетном периоде по календарю данного года на продолжительность рабочего дня, определенного для шестидневной рабочей недели с учетом сокращения рабочего времени в предпраздничные дни. График работы и отдыха должен быть объявлен работникам не позднее, чем за три дня до начала его действия. Суммированный учет рабочего времени на железнодорожном транспорте применяется для сменных работников станций, вокзалов, пунктов технического обслуживания, осмотра и экипировки локомотивов и вагонов, обслуживания пассажиров, а также для работников локомотивных и поездных бригад и некоторых других категорий работников. При суммированном учете рабочего времени в соответствии с действующим положением пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за часы, пропущенные по графику. В связи с этим квартальный учет рабочего времени допускается только при наличии утвержденного графика работы и отдыха на весь квартал. Право ввода суммированного учета рабочего времени и установления длительности учетного периода предоставлено администрации по согласованию с профсоюзным органом.

   Потурный учет рабочего времени используется для работников, постоянная работа которых протекает в пути, при общей продолжительности поездки в оба конца трое и более суток. Данный вид учета рабочего времени вводится в целях равномерной загрузки этих работников и нормального чередования поездок и домашнего отдыха.

   Турой считается время с момента  явки на работу для поездки до момента  явки на работу для следующей поездки  после отдыха в пункте постоянной работы. Тура включает в себя время  работы и отдыха после поездки. Домашний отдых после поездки включает в себя время отдыха за рабочие часы, время еженедельного отдыха и время сокращения рабочего времени в предвыходные и предпраздничные дни. Полагающееся за поездку время отдыха определяется умножением часов работы за поездку на коэффициент ежедневного отдыха 2,6 за вычетом часов отдыха а поездке с прибавлением приходящихся по календарю воскресных и праздничных дней за туру. 

   2. Классификация затрат рабочего  времени исполнителя 

  Поскольку любой процесс труда протекает  во времени, рабочее время служит всеобщей мерой труда, и поэтому нормирование труда сводится к определению необходимых затрат времени на выполнение той или иной работы. Для нормирования труда необходимо рабочее время на его составные элементы. Для обеспечения единого подхода к изучению и учету использования рабочего времени, нормированию труда затраты рабочего времени объединяются однородные группы и категории. Классификация затрат рабочего времени позволяет вести их учет на основе единых учетных документов.

  Назначение  классификации затрат рабочего времени  заключается в анализе фактического распределения рабочего времени, определении  причин и разработки мероприятий  по устранению нерационального расходования рабочего времени.. Классифицировать затраты рабочего времени можно по отношению к исполнителю, оборудованию и производственному процессу.

  Классификация затрат рабочего времени по отношению  к производственному процессу осуществляется с целью определения содержания и характера затрат рабочего времени  при выполнении работником производственного задания. Классификация по отношению к предмету труда является также и классификацией по отношению к производственному процессу, так как в этом случае речь идет о затратах времени, необходимых для превращения предмета труда в продукт труда.

  Время работы подразделяется на две группы: продуктивное время и непродуктивное время.

  Продуктивное  время – это время, затрачиваемое  рабочим на подготовку, непосредственное выполнение и завершение производственного  задания. Оно расчленяется на категории затрат рабочего времени: подготовительно-заключительное, оперативное и время обслуживания рабочего места.

  Подготовительно-заключительным называется время, которое затрачивается  на подготовку к выполнению заданной работы и на действия, связанные с ее окончанием. К этой категории затрат относится время, расходуемое на получение задания, наряда, технической документации, на ознакомление с ней, прохождение инструктажа, получение и сдачу материала, деталей, инструмента и приспособлений, проходы к рабочему месту в начале и в конце рабочего дня и др. содержание подготовительно-заключительных действий определяется организацией и технологией производства. Эти действия выполняются при любой работе. В некоторых процессах подготовительно-заключительные действия требуют больших затрат времени, а в простых процессах – настолько малых, что их не всегда целесообразно выделять самостоятельным элементом. В этом случае подготовительно-заключительное время учитывается с другой категорией продуктивного времени. Особенностью подготовительно-заключительного времени является то, что оно не зависит от объема работы, выполняемого по данному заданию, и затрачивается один раз на всю партию изделий, изготавливаемых без перерыва.

  Оперативным называется время, затрачиваемое рабочим на непосредственное выполнение заданной операции. Оно повторяется с каждой единицей продукции или определенной работы. Оперативное время подразделяется на основное и вспомогательное.

  Основное  – время, затрачиваемое исполнителем на качественное или количественное изменение предмета труда или его положения в пространстве и на активное наблюдение за ходом производственного процесса. Вспомогательное – время, затрачиваемое на действия исполнителя обеспечивающие выполнение основной работы.

  В зависимости от характера участия исполнителя в процессе производства основное и вспомогательное время может быть ручным, машинно-ручным или временем ручной механизированной работы и временем наблюдения за работой оборудования.

  Временем  ручной работы называется период выполнения работы без применения машин и механизмов.

  Временем  машинно-ручной работы называется период, в течение которого работа выполняется  машинами при непосредственном участии  рабочего или рабочим при помощи ручных механизмов. В механизированном и автоматизированном производстве большая доля времени приходится на наблюдения за работой оборудования, которое может быть активным и пассивным.

  Временем  активного наблюдения за работой  машин и механизмов называется период, в течение которого рабочий следит за работой оборудования, ходом технологического процесса, за соблюдением заданных параметров, чтобы обеспечить необходимое качество продукции и исправность оборудования, в случае необходимости прервать процесс или устранить отклонение.

    Временем пассивного наблюдения называется период, в течение которого нет необходимости вести постоянное наблюдение за работой оборудования или ходом технологического процесса, но исполнитель находится на рабочем месте ввиду отсутствия другой работы. Временем обслуживания рабочего места называется время, которое рабочий затрачивает для поддержания своего рабочего места в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение всего рабочего дня. Время обслуживания рабочего места иногда подразделяется на время технического и организационного обслуживания.

    Временем технического обслуживания  называется время, затрачиваемое  на уход за рабочим местом, необходимое для выполнения данной  конкретной работы.

  Временем  организационного обслуживания называется время, затрачиваемое на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение всей смены. Оно непосредственно не зависит от выполняемой конкретной работы.

  Непродуктивное  время представляет собой затраты  времени, не предусмотренные выполнением  производственного задания на данном рабочем месте. Оно состоит из времени выполнения случайной и лишней непроизводительной работы.

  Временем  выполнения случайной работы называются производительные его затраты на выполнение работ, не предусмотренных  производственным заданием для исполнителя, но вызванных производственной необходимостью.

  Временем  выполнения лишней непроизводительной работы называются его затраты на выполнение работы, не дающей прироста продукции или повышения ее качества как по основному технологическому процессу, так и по случайно выполняемым работам. К этой категории относятся затраты времени на подноску деталей и материалов в место подсобных рабочих, излишне действия по неопытности, исправление инструмента, не входящее в обязанности данного исполнителя и т.д.

  Время перерывов представляет собой время, в течение которого исполнитель не принимает участие в работе. Перерывы делятся на регламентированные и нерегламентированные.

  Время регламентированных перерывов включает в свой состав время перерывов, вызванных  особенностями технологии и организации производственного процесса, и время перерывов, связанных с физиологическими потребностями.

  Время перерывов, установленных технологией  и организацией производственного  процесса – время перерывов, вызванных  специфическими условиями протекания технологического процесса. Время перерывов, связанных с физиологическими потребностями объединяет два элемента: перерывы на отдых и перерывы на личные надобности. Время перерывов на отдых используется исполнителем для отдыха в целях поддержания нормальной работоспособности и предупреждения утомления. Время перерывов на личные надобности затрачивается рабочим на личную гигиену, а также на естественные надобности.

  Время нерегламентированных перерывов включает в себя потери времени, вызванные  нарушением нормального течения производственного процесса и трудовой дисциплины. Время перерывов, вызванных нарушением нормального течения производственного процесса, включает в себя перерывы по организационно-техническим причинам, являющиеся следствием плохой организации труда и производства.

  Время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины, включает в себя перерывы, возникающие в результате нарушения  исполнителем правил трудового распорядка. В тех случаях, когда по условиям выполнения работ выделить отдельные категории затрат невозможно, для изучения затрат рабочего времени исполнителя следует объединить две и более категории. Например, при невозможности достаточно точно установить отдельно основное и вспомогательное время изучается и анализируется оперативное время в целом. То же относится и ко времени обслуживания рабочего места, если нельзя или нецелесообразно выделить из него время технического и организационного обслуживания. 

  3. Методы изучения рабочего времени 

  Методы  изучения использования рабочего времени  могут классифицироваться по следующим  признакам: цели исследования, методу проведения наблюдения, количеству наблюдаемых  объектов, способу проведения наблюдения, форме фиксации данных наблюдений и т.п.

  В соответствии с целью исследования выделяют такие методы, как фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж (фотоучет).

  Фотография  рабочего времени служит для установления структуры его затрат на протяжении рабочего дня или его части. Ее проводит в целях: выявления недостатков в организации труда и производства, разработке мероприятий по устранению выявленных недостатков; выявления размеров и причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени, разработке мероприятий по улучшению его использования; изучения и распространения передовых приемов и методов работы; установление норм обслуживания рабочих мест и оборудования, нормативов численности рабочих; получения исходных данных для разработки нормативов времени на подготовительно-заключительные действия, обслуживание рабочего места, регламентированные перерывы; выявления причин невыполнения норм времени или выработки отдельными исполнителями.

  Наблюдаемые объекты, способы проведения и обработки  наблюдений различны. Наблюдаемым объектом могут быть работники, оборудование или производственный процесс. Применяются следующие виды фотографии использования времени работников: индивидуальная, групповая, фотография рабочего времени методом моментных наблюдений, самофотография.

  Хронометраж представляет собой метод наблюдения по изучению и анализу приемов труда и определению длительности циклически повторяющихся элементов операции. Его используют в целях получения данных для проектирования норматив времени на элементы ручной и машинно-ручной работы; установления норм оперативного времени на рабочие операции; проверки и уточнения норм времени, установленных аналитически-расчетным способом; изучения и внедрения передовых приемов и методов труда; проверки действующих норм и выявления причин невыполнения норм отдельными исполнителями.

  Фотохронометраж (фотоучет) является разновидностью хронометража, применяется для одновременного определения структуры затрат рабочего времени и длительности отдельных  элементов производственной операции. Наблюдение преимущественно проводится за группой исполнителей. Для определения затрат времени применяют два основных метода проведения наблюдений: непосредственных замеров и моментных наблюдений.

  Метод непосредственных замеров заключается  в том, что в процессе наблюдения фиксируются все действия исполнителя и соответствующие им затраты времени в той последовательности, в которой они происходят в течение рабочего дня. Этот метод позволяет наиболее полно изучить процессы труда, так как, кроме сведений о затратах времени, он дает сведения о приемах труда, последовательности выполнении я отдельных элементов работы. Преимущество этого метода состоит в том, что помимо средних значений затрат времени и данных о работе исполнителя или оборудования, могут быть получены фактические затраты по каждому элементу изучаемого в течение рабочего дня процесса. Недостатки метода заключаются в большой длительности и трудоемкости проведения наблюдения и обработки полученных данных, а также невозможности изучения одним наблюдателем процессов с участием большой группы рабочих или оборудования.

  Метод моментных наблюдений состоит в  количественном учете наблюдаемых  одноименных действий исполнителя  и перерывов в работе без измерения  их продолжительности. Регистрация  результатов наблюдения проводится при последовательном обходе рабочих мест. При этом в наблюдательном листе в определенный момент условными знаками отмечаются наблюдаемые действия без записи продолжительности их выполнения и текущего времени. На основании зарегистрированных моментов определяются доля и абсолютные значения затрат времени за наблюдаемый период. Преимущества метода моментных наблюдений состоят в меньшей трудоемкости, простоте проведения наблюдений и обработки полученных данных, в возможности изучения одним наблюдателем затрат времени больших групп рабочих, в возможности прерывать процесс наблюдения без снижения точности результатов. Недостатком метода является то, что он позволяет получить только средние значения затрат рабочего времени и времени использования оборудования и не дает возможности установить изменения затрат на протяжении рабочего дня или смены, а также последовательность выполнения работниками отдельных действий. Метод наблюдения выбирается в каждом конкретном случае в зависимости от цели изучения затрат рабочего времени. Конечные результаты исследования, проведенных методами непосредственных замеров и моментных наблюдений, как правило, не отличаются друг от друга. При изучении структуры рабочего времени метод моментных наблюдений имеет существенные преимущества перед методом непосредственных замеров времени. Основные из них заключаются в следующем:

  - метод моментных наблюдений позволяет  анализировать структуру рабочего  времени при любом количестве  наблюдаемых объектов;

  - метод моментных наблюдений обеспечивает значительно большую достоверность структуры затрат рабочего времени;

  - результаты моментных наблюдений  не станут менее достоверными, если наблюдения будут прерваны, а затем продолжены через несколько  часов или смен;

- при  моментных наблюдениях затраты  времени наблюдателей в 5-10 раз меньше, чем при непосредственных замерах времени.

  По  количеству наблюдаемых объектов различаются  индивидуальные, групповые и маршрутные наблюдения.

  Индивидуальным  является наблюдение за одним объектом.

  Групповым называется наблюдение, проводимое за несколькими объектами. Разновидностями группового наблюдения являются бригадное и многостаночное. Бригадным является наблюдение за рабочими бригады, которые заняты выполнением технологически связанной работы на одном рабочем месте. Многостаночным является наблюдение за рабочими и оборудованием на многостаночном рабочем месте.

  Маршрутное  наблюдение проводится за объектом, который  перемещается по определенному маршруту, или за несколькими объектами, если они расположены сравнительно далеко друг от другу и наблюдатель должен перемещаться между ними по соответствующему маршруту.

  Различают следующие основные способы проведения наблюдения: наблюдателем визуально  или посредством приборов, самим  исполнителем, автоматически регистрирующим прибором.

  Существуют  следующие основные формы фиксации данных наблюдения: индексная, цифровая, графическая, фото- и киносъемка, осциллографическая, комбинированная (смешанная).

  Все методы затрат рабочего времени включают в себя несколько основных этапов: подготовка к наблюдению, проведение наблюдения, обработка данных наблюдения, анализ результатов наблюдений, разработка предложений по совершенствованию организации и нормирования труда. 

4. Первичная учетная документация по учету использования рабочего времени 

    Формами первичной учетной документации по учету использования рабочего времени являются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об  утверждении форм первичной учетной документации» и применяются организациями в данный момент в связи с тем, что в Республике Беларусь до настоящего времени не разработаны заменяющие их формы документов.