Учет расчетов по оплате труда. 33

Курсовая работа: Учет расчетов по оплате труда

Курсовая работа: Учет расчетов по оплате труда

Содержание

Введение

1 Организационно-экономическая характеристика  предприятия

2 Законодательно-нормативная база  регулирования трудовых отношений0

3 Задачи учета труда и заработной  платы. Документальное оформление  движения личного состава

4 Виды заработной платы и  характеристика тарифной системы  оплаты труда

5 Порядок начисления заработной  платы при различных формах  и системах оплаты труда

6 Удержания из заработной платы

7 Документальное оформление расчетов  с персоналом по оплате труда  и выплаты им заработной платы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В условиях перехода к системе рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Важнейшим условием осуществления  расширенного производства является планомерное  распределение имеющихся на предприятии  трудовых ресурсов.

Оплата труда на предприятии  может во многом зависеть от форм и  систем оплаты труда, которые применяются  на предприятии. Форма оплаты труда  – это размер оплаты труда для каждого работника по заранее установленным правилам, порядку, расценкам. Система оплаты труда - это способ установления соотношения между мерой труда и размером оплаты. Каково будет это соотношение, такая и будет организация оплаты труда на предприятии.

При анализе расходов на оплату труда  важно учитывать следующие показатели: изменение фонда оплаты труда, изменение  численности персонала, занятого на производстве, изменение производительности труда. При этом необходимо следить  за тем, чтобы рост производительности превышал рост расходов на оплату труда, повышая тем самым эффективность  производства в целом.

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладам  членов трудового коллектива в имущество  предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого  работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и  максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет труда и заработной платы  по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии.

Целью настоящей работы является анализ учета расчетов по оплате труда с  персоналом организации (на примере  ОАО «Авто-пром»).

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

рассмотреть сущность и формы расчетов по оплате труда с персоналом предприятия;

изучить правила ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в  организациях на основании законодательной  нормативной базы и утвержденных подзаконных актов ведения бухгалтерского учета;

провести анализ финансово-хозяйственной  деятельности конкретной организации  и разработать мероприятия по повышению ее эффективности;

провести аудит учетной политики предприятия и системы ведения  бухгалтерского учета в организации  и выявить недостатки и «слабые  места» в учете;

на основании данных анализа  разработать предложения по совершенствованию  учетной политики и системы бухгалтерского учета и финансового контроля на предприятии.

В работе использованы литературные источники, а также практические материалы ОАО «Авто-пром». 

1 Организационно-экономическая характеристика  предприятия

ОАО «Авто-Пром», является открытым акционерным обществом, которое обладает правами юридического лица и имеет обособленное имущество. Образовано с целью наиболее полного удовлетворения потребности населения в обеспечении пассажирских перевозок и сбора выручки.

ОАО «Авто-Пром» осуществляет следующие виды деятельности:

- выполняет весь комплекс работ  по эксплуатации подвижного состава;

- оказывает услуги такси;

- осуществляет организацию текущего  и капитального ремонта подвижного  состава и всех объектов управления.

Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость  которых отражается в самостоятельном  балансе предприятия. Имущество  предприятия передается учредителем  в виде уставного фонда, в право хозяйственного ведения. Имущество предприятия, приобретенное им за счет собственных средств, в том числе выкупленное у учредителя, принадлежит ему на праве собственности.

Имущество предприятия формируется  за счет следующих источников:

уставный капитал;

вклады других предприятий;

доходы, полученные от предпринимательской  деятельности;

доходы от ценных бумаг;

капитальные вложения и дотации  из вышестоящих бюджетов, полученные в результате централизованного  распределения;

кредиты банков и других кредиторов;

иные источники, не запрещенные  законодательством РФ.

Организационная структура предприятия  представлена на рис. 1.1:

Рис. 1.1 – Структура управления ОАО «Авто-Пром»

Начальник управления и правление  являются исполнительными органами организации и осуществляют руководство  текущей деятельностью предприятия.

Правление является коллегиальным  исполнительным органом и под  руководством начальника осуществляет принятие решений по вопросам непосредственного  текущего управления.

В подчинении начальника находятся:

1. Главный инженер. Основные  задачи главного инженера:

- обеспечение устойчивой работы  предприятия, руководство разработкой  и осуществление контроля выполнения  годовых и перспективных планов, планов создания и внедрения  новой техники, контроль соблюдения  требований ГОСТов, ОСТов и ТУ, контроль за соблюдением техники безопасности, санитарных норм и правил.

2. Заместитель по экономическим  вопросам - обеспечивает организацию  и совершенствование экономической  деятельности МУП «Чебоксарское троллейбусное управление», контролирует все финансовые вопросы. В состав службы подчиненной заместителю начальника по экономическим вопросам входят:

- планово- экономический отдел;

- отдел организации труда и  заработной платы;

- финансовый отдел;

- отдел кадров и технического  обучения.

3. Начальник депо, в его подчинении  находятся:

- депо;

- диспетчерский отдел.

Основные задачи данных служб: выполнение и контроль выполнения производственных планов, поддержание всех производственных мощностей и основных фондов предприятия  в рабочем состоянии, организация  мероприятий, направленных на продвижение  услуг.

Главный бухгалтер отвечает за финансовые операции, проводимые на предприятии. Главный бухгалтер подчиняется  директору, в его отсутствии заместителю  директора. К основным функциональным обязанностям главного бухгалтера относятся:

- поддержание финансовой устойчивости  фирмы и эффективное использование  имеющихся в наличии финансовых  ресурсов;

- формирование прибыли исходя из целей минимизации различных обязательных платежей и направленности на развитие фирмы.

- соответствие проводимых финансовых  операций действующему законодательству  в целях исключения непроизводственных  расходов (пени, штрафы), формирование  фонда заработной платы и своевременной  его начисление.

ОАО «Авто-Пром», как и любое другое предприятие, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

Рассмотрим основные технико-экономические  показатели деятельности ОАО «Авто-Пром» за 2006-2008 гг. по данным бухгалтерской отчетности.

Основные финансовые показатели работы предприятия в 2006-2008 гг. представлены в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основные финансовые показатели работы предприятия в 2006-2008 гг.

Как видно из табл. 1.1, в 2008 году произошел  рост выручки от реализованной продукции  на 45,1%, что в стоимостном выражении  составило 58143 тыс.руб. по сравнению с 40070 тыс.руб. в 2007 году. Прибыль от реализации работ (услуг) увеличилась в 2008 году по сравнению с 2007 годом более чем в 2 раза и составила 5825 тыс.руб. Рентабельность предприятия в 2007 году снизилась более чем в 2 раза по сравнению с 2006 годом, а в 2008 году отмечается рост рентабельности с 7,0% (2006 г.) до 13,2%, что является положительной тенденцией. Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, после уплаты налогов в 2008 г. в 21 раз больше прибыли, оставшейся после уплаты налогов в 2007 г. Из таблицы видно, что все показатели в 2008 году увеличились по сравнению с 2007 годом.

За 2008 год произведено работ  в действующих ценах на сумму 31277,7 тыс. руб. Темп роста объема произведенных  работ в сопоставимых ценах составил 110,1% к прошлому году.

Себестоимость производимых работ  составила 30580,0 тыс. руб. Затраты на 1 руб. произведенных работ составили 0,978 руб. при рентабельности 2,3%.

Получено прибыли от реализации продукции на сумму 3 996,8 тыс.руб. Рентабельность реализованной продукции за 2008 год составила 16,1%. балансовая прибыль достигла 1624,0 млн. руб.

Значение показателя энергосбережения за 2008 год минус 4,0%.

Обеспечено снижение энергоёмкости  на 3,6 %.

Удельный вес товарообменных операций составил 42,4%.

2 Законодательно-нормативная база  регулирования трудовых отношений

При выдаче наличных денег из кассы  организации необходимо руководствоваться  «порядком ведения кассовых операций в РФ», утвержденным Советом директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993г. №40. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем  банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать  часть ее на оплату труда.

Заработная плата выплачивается  не реже, чем каждые полмесяца, а  отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового Кодекса РФ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся  ему от организации, выплачиваются  в день увольнения.

Заработная плата выдается в  сроки, установленные коллективным договором. Эти даты указываются  в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число  текущего месяца). Наиболее распространен  вариант, при котором аванс выплачивается  в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка  за прошлый месяц). Более целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при  сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых  удержаний, установленных действующим  законодательством. Таким образом, при выдаче аванса делается фактически полный расчет с работником за проработанное время.

Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число  следующего месяца, если день выдачи заработной платы приходится на выходной или  праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для  расчетов с работниками уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.

Для получения заработной платы  в банк представляются следующие  документы: чек, платежные поручения  на перечисление в бюджет налоговых  платежей, платежные поручения в  пользу различных организаций и  лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также  платежные поручения на перечисление платежей по единому социальному  налогу, платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены в понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть депонирована и сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной (ф. №Т-49) или платежной (ф. №Т-53) ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.

Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются  в банк и зачисляются на расчетный  счет организации. Из банка их получают при обращении работника в  бухгалтерию. Работник имеет право  на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении  этого срока невостребованные суммы  как внереализационные доходы присоединяются к прибыли.

Своевременно не полученную работниками  заработную плату предприятия обязаны  хранить на расчетном счете в  течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. При  сдаче депонированной заработной платы  на расчетный счет в назначении платежа  указывается «депонированная заработная плата», что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в соответствии с  постановлением «О порядке обеспечения  пособиями по государственному социальному  страхованию», утвержденным Постановлением президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984г. №13-6, с изменениями и дополнениями, внесенными Президиумом Совета ВКП, по состоянию на 15 апреля 1992 г. и с  изменениями, внесенными Письмом ФСС  РФ от 18.02.1999 №02-10/05-807.

Размеры пособия при общем заболевании  зависят от непрерывного трудового  стажа работника: до 5 лет – 60% заработка, от 5 до 8 лет 80% заработка; 8 лет и более  – 100% заработка.

Законодательством предусмотрены  случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в  размере 100% заработной платы работника: вследствие трудового увечья или  профессионального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечественной  войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам  Великой Отечественной войны; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и  более детей, не достигших 16 лет (учащихся – 18 лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Размер пособия одинаков для  всех членов трудового коллектива, как состоящих, так и не состоящих  в профсоюзной организации.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из размера фактического заработка, не превышающего двойного месячного  оклада или двойной тарифной ставки.

3 Задачи учета труда и заработной  платы. Документальное оформление  движения личного состава

Учет оплаты труда – важная часть  всего бухгалтерского учета и  ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом  издержек производства и обращения.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера [33, с.211].

Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом РФ введенным в действие с 1 февраля 2002г. федеральным законом от 30 декабря 2001г.№ 197-ФЗ.

Согласно ст.66 ТК, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Правительство утвердило новую  трудовую книжку (Постановление Правительства  РФ от 16 апреля 2003г. № 225 «О трудовых книжках»). Новые трудовые книжки вступили в  силу с 1 января 2004 года.

Основной целью работы предприятия  является достижение такого результата, который позволил бы возместить затраты  и получить прибыль.

Главным требованием к организации  заработной платы на предприятии  является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции (работ, услуг).

Согласно Положению о составе  затрат, включаемых в себестоимость  продукции, одним из элементов затрат по экономическому содержанию являются затраты на оплату труда [28, c.90].

В составе выплат из фонда оплаты труда, относимых на себестоимость  продукции (работ, услуг) учитываются: оплата по сдельным расценкам, повременным  тарифным ставкам и окАвто-промм, оплата целодневных простоев и часов внутрисменного простоя, доплаты за работу в многосменном режиме (в ночное время и др.), в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, оплата ежегодных и дополнительных, в том числе учебных отпусков, суммы, начисленные работникам начисленные за не проработанное время в соответствии с трудовым законодательством (оплата льготы часов подросткам, перерывы в работе кормящих матерей, время, затраченное на выполнение гособязанностей, стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда и др.).

Значительный удельный вес в  фонд оплаты труда составляют выплаты  компенсационного характера, относимые  на себестоимость продукции в  связи с повышением цен и индексацией  доходов в пределах предусмотренных  законодательством норм; выплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам и процентным надбавкам).

Правильное начисление заработной платы, отражающей труд каждого работника, своевременная ее выдача способствует здоровому технологическому климату  в коллективе, повышает его заинтересованность в результатах своей работы предприятия [24,с.134].

Заработная плата это как  стимул эффективного и высокопроизводительного  труда. Набирает обороты, усиливает  остроту и напряженность в  обществе рост цен на товары и услуги и, следовательно, возникает необходимость  повышения заработной платы работников. Пока, как видим с большим отрывом  впереди цены. Результат плачевный - резкое падение уровня жизни людей. Не спасут ни благотворительность, ни индексация доходов, о которых так много и с надеждой говорят и пишут. Не поможет и повышение заработной платы, вслед за ростом инфляции. Это бесперспективное дело и не надежный заслон от дальнейшего нашего обнищания.

Все это заставляет предприятия  искать новые оригинальные модели оплаты труда. В условиях демократизации общественной жизни, перехода к рыночным отношениям, предприятия предоставлены широкие  права в сфере хозяйственной  деятельности, в том числе и  организация материального стимулирования. Предприятия сами, минуя указания из центра, могут по своему усмотрению распределять эти средства между  работниками в форме их личных доходов или заработной платы. Трудовые коллективы самостоятельно определяют формы, системы и размеры оплаты труда.

В условиях рыночных отношений механизм организации заработной платы должен учитывать как минимум четыре аспекта:

а) Размер оплаты труда должен зависеть от трудового вк Авто-пром и результатов работы каждого работника, его опыта и квалификации.

б) Заработок работника следует  определить по конечным результатам  работы всего трудового коллектива.

в) Организация оплаты труда призвана способствовать обеспечению социальной защищенности работников, воспроизводству  рабочей силы с учетом возможных  инфляционных процессов.

г) В условиях приватизации на предприятиях с коллективно - долевыми формами  собственности при распределении  дохода между работниками - пайщиками, наряду с ранее отмеченными критериями необходимо учитывать долю вложенного ими капитала.

Для получения предприятием прибыли, а обществом национального дохода и тем более роста их объемов  нужно в первую очередь заинтересовать каждого конкретного работника  в высокопроизводительном труде, обеспечить тесную взаимосвязь его результатов  с размерами прибыли предприятия. Только так можно добиться прочного финансового положения предприятия, добиться требуемого изобилия товаров  и услуг, без которого не может  быть здоровой рыночной экономики.

Можно сделать вывод, что заработная плата считается одним из стимулов работника и источником его дохода, что является не последним звеном эффективного и высокопроизводительного  труда [28,с.301].

В настоящее время, помимо основного  заработка на предприятии существуют всевозможные надбавки и доплаты, носящие  компенсационный характер. Так как  работники имеют разные категории, квалификации, условия труда. Все  это формирует неодинаковость заработной платы. Различие заработной платы между  работниками всегда будут существовать. Добросовестному отношению работника  к труду способствует рациональная организация труда и заработной платы.

Оплата труда - технологическое  понятие, выполняющая задачи:

а) Воспроизводственная - отражает процесс  возмещения затрат рабочей силы и  необходимость формирования материальной базы для возмещения этих затрат.

б) Стимулирующая - привлечение людей к определенным сферам деятельности и видам занятости.

Для учета личного состава предприятия, учета отработанного времени  и других показателей по труду, расчетов с работающими по начислению и  выплате заработной платы организации  используют унифицированные формы  первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а.

Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» заполняется  в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности  приема на работу нанимающегося, на оборотной  стороне приказа (распоряжения) указываются  сведения о том, в качестве кого может  быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким  окладом и с каким испытательным  сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в  соответствующей службе организации  для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. с приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию  организации, где открывается лицевой  счет на вновь принятого работника.

Форму №Т-2 «Личная карточка» заполняют  и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

Формой №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» оформляется  перевод работника из одного подразделения  организации в другое. ЕЕ заполняет  в двух экземплярах сотрудник  отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание  перевода, размер тарифной ставки или  оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о полученных, но не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают  начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

Форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска» применяется  для оформления ежегодного отпуска  и отпусков других видов, предоставляемых  членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором  и графиком отпусков. Приказ заполняется  в двух экземплярах (один остается в  отделе кадров, другой передается в  бухгалтерию), подписывается начальником  структурного подразделения, руководителем  организации и самим работником.

В бухгалтерии в этом документе  указываются выплаты, произведенные  работнику за отпуск и удержания  из нее. Эти данные переносят в  лицевой счет.

Форма №Т-8 «Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта)» оформляется при  увольнении работника и заполняется  в двух экземплярах: один остается в  отделе кадров, другой передается в  бухгалтерию. Приказ подписывается  начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная  сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также  сумма удержаний подоходного  налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся  в лицевой счет работника.

Форма №Т-12 «Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном временя, расчета заработной платы, ведется  табельщиком (мастером) и подписывается  начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Форма №Т-13 «Табель учета использования  рабочего времени» применяется для  тех же целей, что и форма №Т-12, при автоматизированной обработке  данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени  и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые  сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах №Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость» и №Т-54 «Лицевой счет». Форма №Т-54-а  «Лицевой счет» в отличие от формы  №Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты  по оплате труда ведутся с помощью  вычислительных машин. Получаемые расчетные  листки в виде машинограмм по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.