Учет расчетов по оплате труда. 40

 

 

 

Курсовая работа

 

по предмету:   Бухгалтерский финансовый учет

 

на тему:     Учёт расчётов по оплате труда

 

 

 

 

 

                                                        2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...4

Глава 1. Учет труда и основной заработной платы

1.1. Понятие учета оплаты труда и задачи ее учета …..…………………6

1.2. Виды и системы оплаты труда …………….…………………………8

1.3. Тарифная система оплаты  труда………...…………………………..10

1.4. Нормирование труда…………………………………………………11

1.5. Формы оплаты труда…………………………………………………11

1.6. Оплата труда на комиссионной основе……………………………..15

Глава 2. Учет дополнительной заработной платы

2.1. Применение доплат  в системе оплаты труда…………………….…17

2.2. Доплата при временном  переводе на работу…………...…………..18

2.3. Доплата за совмещение  профессий………………………………....19

2.4. Доплаты за замещение  временного отсутствующего работника…19

2.5. Оплата ежегодных оплачиваемых  отпусков………………………..20

2.6. Учет расчетов пособий  по временной нетрудоспособности………22

Глава 3 Учёт  расчётов с персоналом по оплате труда

          3.1. Документы по учету труда и его оплате……………………………27

          3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда....29

          3.3. Учет удержаний из заработной платы работника……………….....35

          3.4. Обязательные удержания из заработной платы…………………..36

Глава 4 Организация системы бухгалтерского учета на предприятии ООО «Сервис»

   4.1.Общая характеристика хозяйственно-финансовой деятельности предприятия……………………………………………………………………...43

4.2. Учет основных средств………………………………………………47

  4.3.Учёт нематериальных активов……………………………………….52

4.4. Учёт материальных ценностей………………………………………53

4.5. Учёт труда и заработной платы……………………………………..56

4.6. Учёт затрат на производство  и методы калькулирования себестоимости продукции………………………………………………………60

4.7. Учёт готовой продукции и её реализации в финансовых результатах……………………………………………………………………….61

4.8. Учёт денежных средств  и расчётных операций……………………63

4.9. Учёт собственного  капитала и кредитов……………………………69

4.10. Учёт товарных операций……………………………………………70

4.11. Учёт расходов на продажу и финансовых результатов…………..73

4.12. Учёт вложений во внеоборотные активы………………………….75

4.13. Учёт финансовых результатов……………………………………..77

4.14.Бухгалтерская отчётность…………………………………………...82

 

Заключение………… ……………………………………………………………87

Список литературы………………………………………………………………95

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Наблюдение представляет собой общее представление о  происходящем хозяйственном явлении.

Измерение придает количественное выражение происходящему хозяйственному явлению.

Регистрация осуществляется в пределах установленной системы  и облегчает процесс запоминания  и изучения наблюдаемых хозяйственных  явлений.

Финансовый учёт это вид  бух.учёта. Финансовый учет – это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и т. д.;

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно  на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали  к жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладов  членов трудового коллектива в имущество  предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором  фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной курсовой работы является. В первой части курсовой работы рассмотреть учёт расчётов по оплате труда.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, рассмотреть существующие формы, виды и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы.  Во- вторых, рассмотреть учёт дополнительной заработной платы, определить применение различных доплат. В-третьих, следует рассмотреть синтетический и аналитический учет, учёт удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Вторая часть курсовой работы - изучение системы бухгалтерского учета на примере ООО «Сервис». А так же рассмотрим структуру и содержание разделов учета.

Курсовая работа состоит из введения, четырёх глав, заключения и списка литературы.

 

 

Глава 1 Учет труда и основной заработной платы

1.1. Понятие учета оплаты труда и задачи ее учета

Согласно Трудовому кодексу  РФ оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Коллективный  договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работником и работодателем в лице их представителей. Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В него могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по вопросам форм, систем и размеров оплаты труда; выплаты пособий и компенсаций; механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнение показателей, определенных коллективным договором, и другими вопросами.

Соглашение – правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях в пределах их компетенции. В соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по вопросам оплаты труда, условий и охраны труда, режимов труда и отдыха и иными вопросами.

Локальные нормативные  акты, содержащие нормы трудового права, принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии, с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативами правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Организации самостоятельно устанавливает формы, системы и  размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются: величина минимального размера оплаты труда в РФ;

величина минимального размера  тарифной ставки (оклада) работников организаций  бюджетной сферы в РФ;

меры, обеспечивающие повышение  уровня реального содержания заработной платы;

ограничения перечня оснований  и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения  доходов от заработной платы;

ограничение оплаты труда  в натуральной форме (доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% общей суммы заработной платы);

обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения  деятельности работодателя и его  неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;

государственный надзор и  контроль за полной и своевременной  выплатой заработной платы и реализацией  государственных гарантий по оплате труда;

ответственность работодателя за нарушение требований, установленных  Трудовым кодексом РФ, иными нормативами  правовыми актами, коллективными  договорами, соглашениями;

сроки и очередность выплаты  заработной платы.

Для организации затраты  живого труда являются важнейшим  элементом издержек производства и  обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

Учет труда  и его оплаты должен обеспечить:

- контроль за производительностью труда; количеством и качеством труда; использованием рабочего времени; фондом оплаты труда;

- осуществление своевременных  и правильных расчетов по оплате  труда;

- получение данных по  труду и его оплате для планирования  и оперативного регулирования; - своевременное составления бухгалтерской  отчетности по труду и его  оплате.

 

1.2 Виды и системы оплаты труда

Основными нормативными актами РФ, регулирующими вопросы учета труда и заработной платы, являются следующие документы.

1) Гражданский кодекс  РФ;

2) Налоговый кодекс РФ;

3) Трудовой кодекс РФ;

4) Федеральный закон РФ  «О бухгалтерском учете»;

5) План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций;

6) Инструкция по применению  Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Регулирование оплаты труда  и социально-трудовых взаимоотношений  между работодателем и работниками  на уровне отдельно взятой организации  осуществляется в соответствии с  принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

между работодателем и  трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц, например, коллективный договор;

между работодателем и  отдельными работниками, например, трудовой договор (контракт), договор о полной материальной ответственности и  др.

Вопросы оплаты труда в  настоящее время решаются непосредственно  в организации. Их регулирование, как  правило, осуществляется в договоре либо ином нормативном акте. Установленные  в организации тарифные ставки (оклады), формы и системы оплаты труда  могут периодически пересматриваться в зависимости от достигнутых  производственно-хозяйственных результатов  и финансового положения организации, но не могут быть ниже установленного государством минимума. При этом заработная плата каждого работника должна зависеть от сложности выполняемой работы, личного трудового вклада.

Заработная плата в  организации делится на два вида: основную и дополнительную. Основная заработная плата начисляется работнику  за отработанное время, количество и  качество выполненных работ:

оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также  премии сдельщикам и повременщикам;

доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы;

оплата простоев не по вине рабочих и т.д.

Дополнительная  оплата - это выплаты, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и т.п.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Система оплаты труда включает три основных элемента:

1) тарифную систему;

2) нормирование труда;

3) формы оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая  размеры тарифных ставок, окладов (должностных  окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и  иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права.

 

1.3 Тарифная система

 

Тарифная система позволяет  оценить труд, служит основой организации  заработной платы рабочих и формы  оплаты труда.

Тарифная система - это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовая, дневная, месячная), нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатное расписание).

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого низшего разряда. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплат работ сдельщиков и повременщиков. Единая тарифная сетка состоит из 18 разрядов. Размер оклада (ставки) по каждому разряду определяется путем умножения тарифной ставки первого разряда на соответствующий коэффициент остальных разрядов.

Тарифная ставка - это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

 

1.4 Нормирование труда

 

Нормирование  труда - это вид деятельности по управлению производством, задачей которого является установление необходимых затрат и результатов труда, а также оптимальных соотношений между численностью работников различных категорий и групп.

Нормирование труда предусматривает  установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или  выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических  условиях.

Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

 

1.5. Форма оплаты труда. Повременная и сдельная формы оплаты труда

 

В настоящее время наиболее широкое применение в хозяйственной  деятельности организаций нашли  повременная и сдельная системы  оплаты труда.

При повременной оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

Под повременной тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Ее размер зависит от сложности выполняемых работ.

Как правило, для расчета  повременной часовой тарифной ставки первого разряда используется минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ), устанавливаемый Правительством Российской Федерации, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России, исходя из 5-дневной (40-часовой) рабочей недели.

Организация может самостоятельно установить минимальную сумму оплаты для расчета тарифной ставки, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее  установленной Правительством РФ).

Размеры тарифных ставок в  зависимости от разряда (сложности) выполняемой работы определяются посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент первого разряда равен 1,0, при этом размер тарифной ставки первого разряда не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше по сравнению с трудом работника первого разряда.

Повременная система оплаты труда, как правило, применяется  при оплате труда руководящего персонала  организации, работников вспомогательных  и обслуживающих производств, а  так же лиц, работающих по совместительству.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплата труда.

При простой повременной оплате труда в основу расчета размера оплаты труда работника берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. При этом если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.

Пример:

Начальнику отдела кадров установлен должностной оклад в  размере 36000 руб. В январе 2011 г. он отработал 12 рабочих дней (число рабочих дней в январе - 18). Следовательно, его заработок составит 24000 руб. (36000 : 18 × 12).

Некоторые организации применяют почасовую и поденную формы оплаты труда как разновидности повременной системы. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней).

Пример: Рабочим-повременщиком в январе 2011 г. отработано 120 ч. Тарифная ставка составляет 180 руб. В этом случае заработок работника за месяц составит 21600 руб. (180 × 120).

При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании Положения о премировании работников в организации, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

Пример:

Начальнику отдела кадров в январе 2011 г. должна быть выплачена премия в размере 10% от должностного оклада (36000 руб.) с учетом фактически отработанного времени. Таким образом, при полностью отработанном времени его заработок за месяц составит 39600 руб. (36000 + 36000 × 0,1).

Широко распространена сдельная оплата труда, при которой оплата труда начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда.

Кроме того, при такой  системе оплаты труда отпадает необходимость  контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.

В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую, сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную, аккордную.

При прямой сдельной форме оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

Пример: Работник изготовил за месяц 250 ед. продукции. Сдельная расценка за единицу продукции - 110 руб. Размер заработка работника за месяц составит 27500 руб. (250 × 110).

При сдельно-премиальной оплате труда работнику, помимо заработной платы, начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах установленной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, - по более высоким расценкам.

Пример:

Работник изготовил за месяц 350 ед. продукции. Сдельная расценка за единицу продукции составляет в пределах до 250 ед. - 90 руб., в пределах от 250 ед. до 330 ед. - 110 руб., свыше 330 ед. - 130 руб. Расчет заработной платы работника за месяц производится в следующем порядке.

Определяется размер заработка  за продукцию, изготовленную в пределах установленных норм:

250 ед. × 90 = 22500 руб.

Определяется размер заработка  за продукцию, изготовленную сверх  установленных норм:

80 ед. × 110 + 20 ед. × 130 = 8800 + 2600 = 11400 руб.

Определяется конечная сумма  заработка работника за произведенную  им продукцию:

22500 + 11400 = 33900 руб.

Косвенно-сдельная форма оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании работников основного производства.

Пример:

Работнику, занятому на вспомогательных  работах, начисляется 18% заработка работников основного производства. Если заработок  работников основного производства за месяц составил 180000 руб., то работнику, занятому на вспомогательных работах, будет начислено 32400 руб. (180000 × 18%).

Аккордная форма  оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию.

 

1.6. Оплата труда на комиссионной основе

В настоящее время оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции. Возможны два варианта продаж:

1) продукции, произведенной  самим работником;

2) продукции, принадлежащей  организации.

Пример:

Согласно заключенному трудовому  договору работник промышленного предприятия  получает фиксированный (10%) доход от продажи произведенной им продукции. В январе работник изготовил 150 ед. продукции, в феврале - 80 ед. В январе было продано 120 ед., в феврале - 110 ед. Розничная цена единицы готовой продукции составила в январе 2000 руб., в феврале - 2100 руб. Таким образом, месячный заработок работника составит:

в январе - 24000 руб. (120 × 2000 × 0,1);

в феврале - 23100 руб. (110 × 2100 × 0,1).

Очевидно, что при первом варианте работник не может влиять на размер своего заработка в том  случае, если продукция окажется неконкурентоспособной  и не найдет своего покупателя.

Пример:

Заработок работника, занимающегося  продажей косметических средств, установлен по соглашению сторон (работника и  администрации организации) в размере 7,5% от фактического объема реализованной  продукции. Если в течение месяца работником реализовано продукции  на сумму 350000 руб., то размер его заработка  в месяц составит 26250 руб. (350000 × 7,5%).

Второй вариант более  предпочтителен, так как работник заинтересован в реализации большего объема продукции и, соответственно, в получении большего заработка.

 

 

 

 

Глава 2 Учет дополнительной заработной платы

2.1. Применение доплат в системе оплаты труда

 

Доплаты - это выплаты в пользу работников, носящие компенсационный характер, связанные с режимом работы и условиями труда.

Размер доплат, условия  их выплаты устанавливаются внутренними  нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями  трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально-экономические  и профессиональные отношения между  работодателем и работниками. В  некоторых случаях размеры доплат и условия их выплаты, например, за совмещение профессий, включаются в  трудовой договор, заключаемый с  конкретным работником. При этом как  работодателю, так и работнику  необходимо учитывать следующее.

Законодатель делегирует право организациям самостоятельно устанавливать размеры доплат и  условия их выплаты.

Установленные размеры доплат не могут быть ниже предусмотренных  законодательством о труде Российской Федерации.

Применяемые в организации  для поощрения труда работников доплаты не могут быть отменены в  одностороннем порядке администрацией организации либо уменьшены ниже размера, предусмотренного законодательством.

Доплаты устанавливаются  всем без исключения работникам, занятым  на соответствующих работах.

 

 

 

 

2.2. Доплата при временном переводе на другую работу

Круг обязанностей работника, принимаемого на работу, определяется трудовым договором, заключаемым между  ним и администрацией организации.

На администрацию возлагается  обязанность по созданию работнику  условий труда, соответствующих  должности, на которую он принимается. Однако в случае производственной необходимости  администрация организации имеет  право переводить работника на другую, не обусловленную трудовым договором, работу.