Учет расчетов по оплате труда. 7

 


 


СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение…………………………………………………………………….……....3

 

  1. Экономическая сущность расчетов по оплате труда, виды и формы 

        оплаты труда  ……..…………………………………………………….….…..5

  1. Правовое регулирование и регламентное обеспечение учета затрат

        на оплату труда ………………………………………………………..……..17

  1. Документальное оформление операций, связанных с  затратами на

        оплату труда.…………………………………………………………… ...….23

  1. Синтетический и аналитический учет затрат на оплату труда …..……..…30

  1. Технология обработки данных по учету затрат на оплату труда на ПК…..35

 

Заключение ……..………………………………………………..…………….…..41

Список использованных источников………………..……………………...….…43

Приложения…..……………………………………………….……………………46

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Одной из основных причин, из-за которой человек выбирает себе профессию или нанимается на работу, безусловно, является заработная плата. Оплата труда – это форма материального вознаграждения за труд или это цена, выплачиваемая за использование труда. Оплата труда разделена на денежную и реальную заработную плату. Денежная или номинальная заработная плата – это сумма денег, полученная за труд. Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату, являясь, таким образом, «покупательной способностью» номинальной заработной платой.

Учёт труда и заработной платы должен быть комплексным и обеспечивать глубокое и всестороннее изучение всех факторов, способствующих или препятствующих росту хозрасчётного дохода. Основное внимание уделяется:

- обоснованности плановых заданий  по труду и заработной плате;

- выполнению плана по труду во всех подразделениях предприятия;

- определению значимости приоритетных  факторов вызвавших те или  иные отклонения от плановых  показателей по труду и заработной плате;

- эффективности мероприятий по  внедрению новой технике и  прогрессивной технологии, организации  труда их производства;

- выявлению неиспользованных возможностей  улучшения трудовых показателей  и эффективности использования  этих резервов.

Движение к прогрессу, цивилизованному рынку должно идти, прежде всего, через укрепление и развитие личных материальных стимулов, основной формой которых является оплата труда.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что в условиях рыночной экономики заметно изменилась система труда, которая стала зависеть не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности предприятия.

Предметом исследования выступила совокупность теоретических, методических и практических вопросов учета затрат по оплате труда в Украине.

Объектом исследования является дочернее предприятие ООО «Таврия-Авто» «Крымский региональный центр «Юг-Авто» (далее КРЦ «Юг-Авто»), организация учета и методика расчетов по оплате труда которого осуществляется в соответствии с  современными требованиями.

Целью курсовой работы является комплексная оценка современного состояния бухгалтерского учета затрат по оплате труда на предприятии, его совершенствования на переходном этапе становления экономики Украины.

Можно выделить основные задачи, рассматриваемые в данной работе:

- раскрыть экономическую заработной платы, ее функции и структуру;

- охарактеризовать нормативно-методическую базу по учету затрат по оплате труда;

- рассмотреть порядок документального  оформления учета затрат по оплате труда;  

-   проанализировать организацию  учета затрат по оплате труда  на исследуемом предприятии;

- рассмотреть синтетический и аналитический учет затрат по оплате труда и отражение информации о них в учетных регистрах и финансовой отчетности;

Основными источниками информации при исследовании явились:

- нормативно-методическая база по организации учета затрат по оплате труда;

- литературные источники, изданные  в Украине по вопросам учета  затрат по оплате труда;

- документация КРЦ «Юг-Авто», непосредственно касающаяся вопросов, связанных с оплатой труда.

 

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ  РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА, ВИДЫ 

И ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

Развитие национального рынка труда является неотъемлемой составляющей построения суверенной Украины и ее социально ориентированной национальной экономики. Государство, признавая право на труд как конституционную норму, обязалось быть надежным гарантом обеспечения своим гражданам условий для достижения благосостояния.

Рациональная организация оплаты труда работников оказывает значительное влияние на эффективность производства  и экономическую состоятельность предприятия. Расходы на оплату труда являются одним из основных элементов себестоимости продукции  (работ, услуг), поэтому учет зарплаты занимает важное место в системе бухгалтерского учета.

В условиях рыночной экономики заметно изменилась оплата труда, которая стала зависеть не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений.

В научной и учебной экономической литературе приводится около двух десятков определений заработной платы. Однако большинство из них уже не соответствуют современным условиям хозяйствования.

Так, наибольшее распространение получили определение заработной платы, как части (доли) общественного продукта, распределяемого по труду между отдельными работниками. Например, такое: «Заработная плата представляет собой долю работника в совокупном продукте общества, которую он получает в порядке распределения по труду». Эта формулировка с различными модификациями до сих пор приводится во многих работах и учебниках. Модификации в основном касаются замены источника заработной платы (совокупный общественный продукт и т.д.).

Оплата труда – это основная часть фонда жизненных средств работников, представляющая собой долю чистой продукции (доходов) предприятия, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяемую между ними в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладам, а также размерам вложенного капитала.

Обзор литературных источников по учету операций, связанных с оплатой труда представлен в таблице 1.

Таблица 1 - Обзор литературных источников по учету операций, связанных с оплатой труда

№

п/п

Автор

Название источника

Мнение автора

1

2

3

4

1

Покропивный С.Ф.

Экономика предприятия

Оплата труда – это любой заработок, исчисленный как правило в денежном выражении, который по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за произведенную продукцию (выполненную работу, оказанные услуги)

2

Горфинкель В.Я.

Экономика предприятия

Оплата труда – это цена трудовых ресурсов задействованных в производственных процессах.  В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее воздействует и чисто рыночные факторы

3

Белова Н.Н.

Настоящий бухучет

Оплата труда - представляет собой вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу.

4

Лень В.С.,

Гливенко В.В.

Бухгалтерский учет в Украине: основы и практика

Оплата труда - это денежное выражение стоимости рабочей силы, которая является товаром, ее цена.

5

Бутынец Ф.Ф.

Бухгалтерский финансовый учет

Оплата труда – это основная часть фонда жизненных средств работников, представляющая собой долю чистой продукции (доходов) предприятия, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяемую между ними в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладам, а также размерам вложенного капитала

6

Завгородний В.П.

Бухгалтерский учет в Украине с использованием национальных стандартов

Оплата труда – это заработок, рассчитанный, как правило, в денежном выражении, который по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает  за выполненную работу или предоставленные услуги.


Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятий.

Размер заработной платы регулируют формы и системы оплаты труда, установленные коллективным договором.

В настоящее время на предприятиях применяется следующая структура оплаты труда, которая представлена на рисунке 1.




 

Рис. 1. Структура оплаты труда

Основная заработная плата – это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Состав фонда основной заработной платы представлен на рисунке 2.

 


 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Состав фонда основной заработной платы

 

На предприятиях существует в основном две формы оплаты труда:

- сдельная, при которой труд рабочего оплачивается в соответствии с количеством и качеством выработанной им продукции;

- повременная, в соответствии с которой оплата труда производится исходя из квалификации рабочего и количества затраченного им временем на производство.

Сдельной оплатой называется такая оплата труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленным сдельным расценкам за выполненную доброкачественную продукцию выраженную в натуральных показателях – шт., кг., м2, м3 и т.д.

При сдельной оплате труда, заработок рабочего не ограничивается и находится в прямой зависимости от количества выработанной продукции.

Сдельная расценка – это размер оплаты (заработной платы), выплачиваемой работнику за изготовление единицы доброкачественной продукции. Определение сдельной расценки по норме времени можно выразить формулой:  

                                           Р = Н х С                                                               (1)

где:

Р – сдельная расценка за единицу продукции, грн., коп.;

Н – установленная норма времени на единицу продукции, чел./ч.;

С – часовая тарифная ставка соответствующего разряда выполняемой работы, предусмотренного нормой, грн., коп.

Сдельная оплата труда применяется в тех случаях, когда объем выполняемой работы измеряется количественными показателями, непосредственно связанными с затратами труда той категории работников, труд которой оплачивается сдельно, т.е. увеличению или уменьшению затрат труда работниками-сдельщиками должен соответствовать рост или снижение объема выполненных работ; имеется возможность или необходимость увеличения рабочими-сдельщиками объема выполняемых работ при данном уровне техники и технологий; применение сдельной оплате не приводит к ухудшению качества продукции или выполняемых работ, нарушению технологических режимов, порче оборудования, перерасходу сырья, материалов, энергоресурсов и нарушениям требований техники безопасности.

При сдельной оплате труда необходимо выполнение следующих условий представленных на рисунке 3.


 


Рис. 3. Условия, необходимые при сдельной оплате труда

 

Разновидностью форм оплаты труда являются системы оплаты труда. При сдельной форме оплаты труда существуют следующие системы (рис.4):


 



 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Сдельная форма оплаты труда

Прямая сдельная система оплаты труда является наиболее распространенной системой оплаты труда.

При прямой сдельной системе рабочий или группа рабочих (бригада) оплачивается по результатам своей работы: их заработная плата находится в прямой зависимости от количества и качества произведенной ими продукции, а следовательно, растет соответственно росту производительности труда. Прямая сдельная система заработной платы предусматривает оплату каждой единицы выработанной продукции по одной и той же расценке независимо от количества выработанных единиц. Таким образом, при прямой сдельной системе заработок рабочего неограничен.

Для того, чтобы у рабочего был достаточный стимул к росту производительности труда при прямой сдельной системе оплаты, он заранее, до начала работ, должен знать установленную норму выработки (времени), а так же расценку.

При косвенно-сдельной системе на производительность труда основных производственных рабочих влияет качество работы обслуживающих их вспомогательных рабочих. Поэтому целесообразно так построить заработную плату вспомогательных рабочих, чтобы они были заинтересованы в высокой производительности труда основных рабочих.

Косвенно-сдельная система оплата труда предполагает оплату труда работникам в процентах  к заработку основных рабочих. Специфика данной формы оплаты труда заключается в том, что заработная плата подсобных работников зависит от результатов работы основных рабочих, которых он обслуживает.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда отличается от прямой сдельной системы тем, что заработная плата по этой системе выплачивается за всю выработанную продукцию не по одной расценке, как при прямой сдельной, а по нескольким расценкам, прогрессивно нарастающим в зависимости от степени выполнения установленных норм выработки.

Рабочий получает оплату за количество продукции, предусмотренное нормой, по прямой расценке, а за продукцию, выработанную сверх установленной нормы, по прогрессивно нарастающим расценкам.

Сдельно-прогрессивная система устанавливается только на «узких» участках производства, чтобы ликвидацией «узких» мест создать возможность повысить выработку на остальных участках производства и тем самым увеличить выпуск необходимой продукции по предприятию в целом. Вводится она лишь при наличии прогрессивных технически основанных норм выработки, хорошо налаженного учета выработки и затраченного времени, а также при постоянной обеспеченности участка сырьем, деталями, материалами.

Аккордная оплата труда отличается от прямой сдельной только методом оформления расчета. В аккордном наряде дается описание и объем работы, подлежащей выполнению, а также проставляется стоимость работ без указания расценок на каждую операцию или изделие. К аккордному наряду должен быть приложен полный расчет, подтверждающий правильность суммы оплаты, указанной в наряде, поэтому применение аккордной оплаты требует правильного применения норм, а также точного расчета и оценки времени, необходимого для выполнения всех входящих в наряд операций и работ.

Повременной называется такая оплата труда, при которой заработок рабочего или служащего определяется по его квалификации (присвоенному разряду) или утвержденному месячному должностному окладу и фактически отработанному времени.

Размер заработной платы рабочему-повременщику исчисляется путем умножения часовой тарифной ставки присвоенного ему квалификационного разряда на количество фактически отработанного времени в часах, определяемого по табелю:  

                                                      ЗП = ТС х t                                                 (2)

где:

ЗП – заработная плата;

ТС – тарифная ставка;

t – фактически отработанное время.

Повременная оплата труда применяется в случаях, когда: сдельная оплата экономически не эффективна или может привести к снижению заработка рабочих; труд рабочих невозможно пронормировать из-за отсутствия количества единиц готовой продукции, вырабатываемой рабочим; выполняемые работы не поддаются обоснованному учету; работы требуют большой степени точности выполнения и особо высокого качества и долговечности изделия; осваивается новая техника и технология; невозможно обеспечить полную загрузку машин в течение смены и т.п.

При введении повременной оплаты необходимо: вести строгий учет фактически отработанного времени каждым работником, квалификацию работника устанавливать в строгом соответствии с ЕТКС, применять обоснованные нормы численности и нормы обслуживания.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на две системы, представленные на рисунке 5.



 

Рис. 5. Повременная форма оплаты труда

При простой повременной системе оплаты труда размер заработка зависит от квалификации работающего и количества фактически отработанного времени.

Повременно-премиальная система – это сочетание простой повременной системе труда и премиальных доплат, установленных за выполнение и перевыполнение определенных производственных показателей.

Премирование производится, как правило, по результатам работы за месяц по данным бухгалтерской отчетности, оперативного учета и лабораторного контроля. Премии начисляются за фактически отработанное время. Для ряда предприятий и организаций используется тарифная система оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников в зависимости от их квалификации и по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы. Главной трудностью в регулировании заработной платы отдельных групп рабочих является определение соотношения в оплате труда рабочих различных профессий, т.е. соизмерение труда различного качества.

Оценка качества труда рабочих происходит посредством тарифной системы, ее правильное построение способствует осуществлению принципа оплаты в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

Тарифная система состоит из трех взаимосвязанных элементов, представленных на рисунке 6.




 

 

Рис. 6. Тарифная система оплаты труда

Тарифно-квалификационные справочники. Основная их задача состоит в том, чтобы исходя из анализа конкретных условий производства и отдельных работ, использования оборудования, сырья и материалов, произвести сопоставление конкретных видов труда по общим признакам и дать сравнительную оценку их качества, то есть установить соизмеримые разряды различных работ или различных профессий рабочих.

Вторым элементом тарифной системы является тарифные сетки. Они служат для определения соотношений в оплате работ, отнесенных к различным разрядам по тарифно-квалификационному справочнику, и состоят из определенного количества разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Третьим и наиболее важным элементом тарифной системы являются тарифные ставки, которые определяют для каждого конкретного вида работ постоянный уровень оплаты труда.

Дополнительная заработная плата – это вознаграждение за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и изобретательство и за особые условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим  законодательством, премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций (рис. 7): 



 


 

 

 

 

 




 

 

 

 

 

 

Рис. 7. Состав фонда дополнительной заработной платы

К прочим поощрительным и компенсационным выплатам относятся выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и  прочие денежные и материальные выплаты, которые не предусмотрены актами действующего законодательства или которые производятся сверх установленных указанными актами норм. Прочие поощрительные и компенсационные выплаты представлены на рис. 8.


 

 

 

 

 


 


 


 


 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8. Состав прочих поощрительных и компенсационных выплат

Не включается в фонд оплаты труда (показываются в отчетах по труду отдельно) доходы работников (дивиденды, проценты) от акций и вкладов в имущество предприятия, учреждения, организации работникам, которые являются членами акционерного общества и находятся в их списочном составе.

Исходя из вышесказанного, можно отметить следующее: в Украине  применяются следующие формы и системы оплаты труда: сдельная и повременная, сдельно-премиальная и повременно-премиальная, дополнительная заработная плата и прочие, поощрительные и компенсационные выплаты, которые позволяют материально стимулировать труд работников предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ  И РЕГЛАМЕНТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕТА  ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА 

 

Начисление, выплата и учет оплаты труда должны проводить согласно с действующим законодательными, нормативными и инструктивными материалами, которые регулируют вопрос оплаты труда, а именно (табл.2):

Таблица 2 - Экономико-правовой анализ действующей нормативной базы по учету затрат на оплату труда

№ п/п

Нормативный документ

Кем, когда утвержден

Основные положения

1

2

3

4

1

Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»

от 16.07.

1999 г.

№ 996-IV, с изменениями

и дополнениями

Определяет правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине. Состоит из пяти разделов: 1 - общие положения;

2 - государственное регулирование бухгалтерского учета и финансовой отчетности; 3 - организация и ведение бухгалтерского учета; 4 - финансовая отчетность; 5 - окончательные положения.

2

Кодекс законов о труде Украины

от 28.06.1996 г.

№ 254 к/96,

с изменениями

и дополнениями

Определяет правовые основы и гарантии осуществления гражданами Украины права распоряжаться своими способностями к производительному и творческому труду. Кодекс законов о труде Украины регулирует трудовые отношения всех работников, способствуя росту производительности труда, улучшению качества работы, повышению эффективности общественного производства и подъему на этой основе материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины и постепенному превращению труда на благо общества в первую жизненную потребность каждого работоспособного человека. Законодательство о труде устанавливает высокий уровень условий труда, всемерную охрану трудовых прав работников.

3

Закон Украины «Об оплате труда»

от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР,

с изменениями

и дополнениями

Определяет экономические, правовые и организационные принципы оплаты труда работников, которые находятся в трудовых отношениях, на основании трудового договора с предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и ведения хозяйства, а также с отдельными гражданами и сферы государственной и


 

Продолжение табл.2

1

2

3

4

     

договорной регуляции оплати труда и направлен на обеспечение воспроизводственной и стимулирующей функций заработной платы.

4

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 26 «Выплаты работникам» 

от 28.10.2003 г.

№ 601,

с изменениями

и дополнениями

Определяет методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о выплатах (в денежной и не денежной формах) за работы, выполненные работниками, и ее раскрытие в финансовой отчетности. Нормы Положения (стандарта)

26 применяются работодателями, предприятиями, организациями, другими юридическими  лицами независимо от форм  собственности (кроме бюджетных  учреждений).

5

Закон Украины «Об отпусках»

от 15.11.1996 г.

№ 504/96-ВР,

с изменениями

и дополнениями

Устанавливает государственные гарантии права на отпуска, определяет условия,  длительность и порядок предоставления их работникам для возобновления работоспособности, укрепление здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, всестороннего развития лица.

6

Порядок исчисления средней заработной платы

от 08.02.1995 г.

№ 100,

с изменениями и дополнениями.

Является нормативным документом, на основании которого совершается расчет средней заработной платы для оплаты времени ежегодных отпусков, дополнительных отпусков в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей, или выплаты им компенсации за неиспользованные отпуска; предоставление работникам творческих отпусков; выполнение работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время; перевод работников на другую легкую ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья; перевод беременных женщин и женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет, на более легкую работу; предоставление женщинам дополнительных перерывов для кормления детей; выплаты выходного пособия; служебных командировок; вынужденного прогула; направление работников на обследование в медицинские учреждения; освобождение работников-доноров от работы; приобщение работников к выполнению военных обязанностей; временного перевода работника в случае производственной необходимости на другую ниже оплачиваемую работу; других случаях, когда согласно с действующим законодательством выплаты производятся исходя из средней заработной платы.


Продолжение табл.2

1

2

3

4

7

Инструкция по статистике заработной плате

от 13.01.2004 г. № 5,

с изменениями

и дополнениями

Рассмотрен перечень выплат, относящихся к поощрительным и компенсационными, а именно выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, которые не предусмотрены актами действующего законодательства или осуществляются свыше установленных указанными актами норм, также рассмотрен состав выплат, которые не включаются в фонд оплаты труда предприятия.

8

Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц»

от 22.05.2003 г.

№ 889-IV,

с дополнениями и изменениями

Регулирует порядок обложения доходов физических лиц, в том числе заработной платы, налогом с доходов физических лиц. Ставка НДФЛ с 1 января 2008 г. составляет 15 % от суммы начисленного дохода физическому лицу.


 

Объектом исследования выбрано дочернее предприятие ООО «Таврия-Авто» - «Крымский региональный центр «Юг-Авто» (далее –КРЦ «Юг-Авто»), которое является юридическим лицом, и руководствуется в своей деятельности Законами Украины,  другими законодательными актами Украины, постановлениями и Уставом (Приложение А).

Предприятие зарегистрировано в органах государственной власти (Приложения Б, В) и является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Предприятие имеет имущество, самостоятельный баланс, свой фирменный бланк, печать с наименованием, штамп, текущий, валютный и др. счета в учреждениях банка, действует на принципах полного хозяйственного расчета.

КРЦ «Юг-Авто» работает в условиях полного хозяйственного  расчета, самофинансирования и самоокупаемости. Отношения со  всеми предприятиями, учреждениями и организациями, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности, предприятие строит на договорных началах. Целями ДП «КРЦ «Юг-Авто» являются предоставление услуг по техническому обслуживанию, ремонту и диагностики транспортных средств, а также их продажа.

КРЦ «Юг-Авто» подконтрольно Обществу, которое в качестве собственника в лице соответствующих органов управления строит с Предприятием свои отношения по принципу контроля – подчинения.