Учет расчетов по оплате труда. 20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

               Введение..........................................................................................................3

Глава 1.  Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении....................................................................................5

            1.1.Нормативно-законодательное регулирование  учета оплаты труда  в бюджетных  учреждениях.....................................................................5

            1.2. Виды, системы и формы оплаты  труда в бюджетных учреждениях.........................................................................................................8

 Глава 2.  Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда ..................................................................................................................11

            2.1. Начисление заработной платы..................................................11

            2.2. Удержания из заработной платы..............................................12

            2.3. Выплата заработной платы........................................................14

 Глава 3.Порядок  начисления заработной платы  в МБОУ «Энтузиастская ООШ» ..................................................................................16

            3.1.Краткая характеристика МБОУ  «Энтузиастская ООШ».................................................................................................................16

            3.2. Бюджетный учет заработной  платы.........................................18

 

Заключение.....................................................................................................20

 

Список литературы........................................................................................22

 

Приложения

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 Бюджетным учреждением - признается некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации, в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, а также в иных сферах1.

К особенностям бухгалтерского учета в бюджетных организациях относят:

  • организацию учета в разрезе статей бюджетной классификации;
  • контроль исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности по расходам;
  • выделение в учете кассовых и фактических расходов;
  • отраслевые особенности учета в учреждениях бюджетной сферы (культура, образование, здравоохранение).

Хорошо поставленный бухгалтерский  учет позволяет не только выявить  скрытые резервы, обнаруживать нарушение  режима экономии плановой и финансово-бюджетной  дисциплины, но и предупреждать и  вовремя устранять возможные  потери и необоснованные затраты.

Задачами учета расчетов по оплате труда являются:

  1. Своевременное начисление и выплата  з/п;
  2. Своевременное отражение операций в учете;
  3. Соблюдение действующего законодательства;

Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных  функций за финансовой и хозяйственной  деятельностью организации - основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины.

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников в данный момент учреждения, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Актуальность темы  работы определяется тем, что учёт и анализ расчетов по оплате труда  по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учёта в учреждении.

Целью данной курсовой работы является проведение исследования организации системы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении, на примере конкретного объекта.

 Для осуществления  этой цели необходимо выполнить  следующие задачи:

  • исследовать теоретические аспекты по учету операций по расчетам с работниками по оплате труда;
  • рассмотреть особенности оплаты труда в МБОУ «Энтузиастская основная общеобразовательная школа»
  • дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;
  • исследовать особенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда в бюджетном учреждении;
  • раскрыть методику организации системы контроля оплаты труда и удержаний из нее;
  • на основании полученных данных составить выводы, и дать рекомендации по улучшению системы бухгалтерского учета.

Объектом исследования, является бухгалтерский учет оплаты труда в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Энтузиастская основная общеобразовательная школа».

Глава 1.  Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях

    1. Нормативно-законодательное регулирование учета оплаты труда в РФ

 

По определению специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость  населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда  в жизни государства в целом  и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

 Главный основополагающий законодательный документ нашей страны – Конституция Российской Федерации – имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду и занятости населения. Статья 34 определяет, что каждый гражданин имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности. Это есть конституционное право на труд, в любой разрешенной законом форме.

      В статье 37 закреплено право каждого гражданина Российской Федерации на свободный труд, то есть любой человек, кто законно находится на территории страны, имеет право на свободное распоряжение своими трудовыми навыками и умениями, выбор рода деятельности или профессии. Каждому работающему гарантируется установленная продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, установлен минимальный размер ежегодного отпуска и величина доплат, осуществляемых в связи с отклонениями от нормального режима работы (доплата за вредные условия труда, ночные и праздничные дни и часы, доплата за совмещение профессий и т.п.).

  В статье 39 Конституции РФ определяются основные виды гарантированной социальной защиты граждан: социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом.

Таким образом, Конституция  РФ устанавливает основные правила  взаимоотношений между работником, работодателем и государством. При  этом конкретные позиции основного  нормативного документа раскрываются в соответствующих федеральных  законах, инструкциях, методических указаниях, положениях об оплате труда и премировании работников и т.п. Поэтому, необходимо выделить основной законодательный документ – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), регламентирующий и конкретизирующий вопросы организации и оплаты труда. В нем содержатся общие положения, касающиеся оплаты труда всех работников, а также предусмотрены особенности регулирования труда отдельных их категорий.

  В первой статье ТК РФ формулируются задачи и сфера применения данного нормативного документа: «Трудовой Кодекс РФ регулирует трудовые отношения всех работников, содействия росту производительности труда, улучшению качества работы по повышению эффективности общественного производства и подъему на этой основе материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины и постепенному превращению труда на благо общества в первую жизненную потребность каждого трудоспособного человека».

 Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне учреждений. Государство устанавливает лишь минимальный уровень оплаты. С переходом к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функции оплаты труда.

    Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях:

  • воспроизводственная;
  • стимулирующая;
  • регулирующая.

Воспроизводственную функцию  выполняет работник, стимулирующую - работодатель и регулирующую - государство.

Государственное регулирование  оплаты труда включает:

  1. законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда в РФ;
  2. налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда учреждениями, а также доходов физических лиц;
  3. установление районных коэффициентов и процентных надбавок;
  4. установление государственных гарантий по оплате труда.

     Прожиточный минимум представляет собой показатель минимального состава и структуры потребления материальных благ и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности. Прожиточный минимум используется для обоснования минимальной оплаты труда и трудовой пенсии по старости и для установления минимального размера пособия по безработице и стипендии на период профессиональной подготовки граждан по направлению службы занятости.

   Минимальный размер оплаты труда - это низшая граница стоимости неквалифицированной рабочей силы, исчисляемой в виде денежных выплат в расчете на месяц, которые получают лица, работающие по найму, за выполнение простых работ в нормальных условиях труда.

   Минимальный размер оплаты определяется с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства. Минимальный размер оплаты определяется в размере 67,5% от прожиточного минимума трудоспособного населения.

  Минимальная ставка заработной платы основывается на минимальном размере оплаты труда.

С 1 января 2013 МРОТ установлен в сумме 5205 рублей в месяц2.

   Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного и характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами ,в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

   В централизованном порядке определяются минимальный размер заработной платы, тарифные ставки и должностные оклады в бюджетной сфере, порядок оплаты труда при отклонении от нормальных условий работы, порядок исчисления среднего заработка, гарантии в области оплаты труда. В систему основных государственных гарантий оплаты труда включается размеры удержаний из заработной платы, ограничение выплаты заработной платы в натуральной форме и т.п.

С 1 декабря 2008 года произошел переход федеральных бюджетных учреждений, в том числе и учреждений здравоохранения, от оплаты труда на основе единой тарифной сетки (ЕТС) к новым отраслевым системам оплаты труда, максимально адаптированным к новым условиям хозяйствования и способным существенно изменить качество оказываемых услуг.

 

 

 

1.2. Виды, системы и формы оплаты труда в бюджетных учреждениях

 

Существуют 2 основных вида заработной платы: основная и дополнительная.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и  повременщикам, доплаты в связи  с отклонениями от нормальных условий  работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы.

 К дополнительной заработной  плате относятся выплаты за  не проработанное время, предусмотренные  законодательством по труду: оплата  очередных отпусков, перерывов на  работе кормящих матерей, льготных  часов подростков, за время выполнения  государственных и общественных  обязанностей, выходного пособия  при увольнении и так далее.

 Формы оплаты труда  определяются как способы установления зависимости величины зарплаты работника от полученных результатов его труда в течение определенного времени, а системы оплаты труда – это, по существу, технология реализации этой зависимости.

 Системы оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений (далее соответственно - работники, учреждения), которые включают в себя размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, выплаты компенсационного и стимулирующего характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права.

 Системы оплаты труда  работников устанавливаются с  учетом:

  • единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
  • единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • государственных гарантий по оплате труда;
  • перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных и казенных учреждениях, утверждаемого Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации;
  • перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных и казенных учреждениях, утверждаемого Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации;

Размеры окладов (должностных  окладов), ставок заработной платы устанавливаются  руководителем учреждения на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей  профессиональной деятельности (профессиональных квалификационных групп), с учетом сложности  и объема выполняемой работы.

 Выплаты компенсационного  характера устанавливаются к  окладам (должностным окладам), ставкам  заработной платы работников  по соответствующим профессиональным  квалификационным группам в процентах  к окладам (должностным окладам), ставкам или в абсолютных размерах, если иное не установлено федеральными  законами или указами Президента  Российской Федерации.

Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются  сдельная и повременная оплата труда.  В бюджетном учреждении заработная плата повременная.

Повременная – форма заработной платы, при которой заработная плата  зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с  учетом квалификации работника и  условий труда. При повременной  оплате работникам устанавливаются  нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов  работ могут быть установлены  нормы обслуживания или нормы  численности работников.

Глава 2. Организация  бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

2.1.    Начисление  заработанной платы

 

Зарплата (оплата труда) –  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а так же компенсационные  выплаты и стимулирующие выплаты.

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работников за выполненные нормы труда определенной сложности за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

З/п начисляется исходя из фактически отработанного времени и должностного оклада.

Документы для начисления:

  1. Тарификационные списки;
  2. Штатное расписание;
  3. Табель учета использования рабочего времени и расчета з/п;
  4. Записка-расчет о начислении среднего заработка при предоставлении отпуска,  увольнении и других случаях;
  5. Приказ руководителя;
  6. Договоры, акты выполненных работ.

Начисление заработной платы  и пособий производится один раз  в месяц и отражается в учете  в последний день месяца.

Авансы начисляются в  суммах, не превышающих половину заработка, причитающегося работнику по итогам работы за месяц без распределения  по видам надбавок и доплат.

Начисление заработной платы  за месяц и выплата за вторую половину месяца производятся по расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Приложение 1), в которой указываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и другое.

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам  осуществляются, как правило, по расходным  кассовым ордерам (ф. 0310002) (Приложение 2).

 Расчеты с работниками  при уходе в отпуск или увольнении  производятся в записке-расчете,  номер и дата которой должны  соответствовать номеру и дате  приказа о предстоящем отпуске  или увольнении. Начисленные суммы  переносятся в расчетно-платежную  ведомость, открытую на текущий  месяц. 

 В платежной ведомости (ф. 0504403) (Приложение 3) по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в получении суммы.

Расчетно-платежные и  платежные ведомости подписываются  составившими и проверившими их работниками. Разрешение на выплату заработной платы  подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер

На основании расчетно-платежных ведомостей делаются записи в журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071). К нему должны быть приложены документы, на основании которых начисляется заработная плата (табели использования рабочего времени, тарификационный список).

 

 

 

 

2.2.  Удержания  из заработной платы

 

 Из заработной платы  работников могут быть произведены  различные удержания (алименты, при  безналичном перечислении зарплаты, в том числе на пластиковые  карточки, и др.). В обязательном  порядке образовательное учреждение  как налоговый агент удерживает  НДФЛ.

Основанием для произведения удержаний является письменное заявление работников, договоры добровольного страхования, исполнительные листы.

К удержаниям в порядке  безналичных перечислений относятся:

  • на счета во вклады сотрудников учреждения;
  • по взносам по договорам добровольного страхования;
  • взносы на добровольное пенсионное страхование;
  • профсоюзные взносы;
  • по исполнительным листам.

Учет расчетов по удержаниям ведется на балансовом пассивном  счете 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по о/т». Аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе получателей.

 Следует учитывать  ограничения размера удержаний  из заработной платы, установленные  ст. 138 ТК РФ: общий размер всех  удержаний при каждой выплате  заработной платы не может  превышать 20%, а в случаях, предусмотренных  федеральными законами, - 50% заработной  платы, причитающейся работнику.  При удержании из заработной  платы по нескольким исполнительным  документам за работником должны  быть сохранены 50% заработной платы. Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб, в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. При этом не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Налоговое законодательство возлагает на бюджетное учреждение обязанности по уплате налогов и  сборов в бюджет. Виды налогов и  сборов, взимаемых в РФ, основания  их возникновения и порядок исполнения обязанностей устанавливается НК РФ. Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и операций, изменяющих указанные обязательства, используется балансовый пассивный счет 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты». Учет ведется в соответствии с КОСГУ - 730, 830.

Типовая корреспонденция  счетов по удержаниям из заработной платы (Приложение 4) .

 

2.3. Выплата заработной  платы

 

В соответствии со ст. 136 ТКРФ при выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных  частях его заработной платы, причитающейся  ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а так же об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Выплата заработной платы  работникам возможна как через кассу  учреждения, так и безналичным  путем. Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в день установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

Для оформления, в денежном выражении информации о состоянии расчетов по принятым обязательствам перед работниками, применяются балансовые пассивные счета 030211000 и 030212000. Аналитический учет ведется в журнале-операции расчетов по оплате труда. Учет по каждому работнику ведется в карточке-справке, которая применяется для регистрации справочных сведений о зарплате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний , суммы к выдаче. При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или не рабочим днем, выплата зарплаты  производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. З/п выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается ФЗ-ми или трудовым договором.

Типовая корреспонденция  счетов по выплате заработной платы (Приложение 5).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3.  Порядок  начисления заработной платы в муниципальном  бюджетном общеобразовательном учреждении «Энтузиастская основная общеобразовательная школа»

3.1. Краткая   характеристика МБОУ «Энтузиастская основная общеобразовательная школа»

 

Муниципальное бюджетное общеобразовательное  учреждение «Энтузиастская основная общеобразовательная школа» (далее - Школа) создано на основании постановления администрации муниципального образования Юрьев-Польский район от 10.06.2011 года № 756 «О создании муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений путем изменения типа существующих образовательных учреждений».

Учредителем Школы является администрация  муниципального образования Юрьев-Польский район  в лице управления образования  администрации муниципального образования  Юрьев-Польский район (далее - Учредитель).

Функции и полномочия Собственника имущества  осуществляет администрация  муниципального образования Юрьев-Польский район.

Официальное наименование Школы:

полное - муниципальное бюджетное  общеобразовательное учреждение  «Энтузиастская основная общеобразовательная школа».

сокращенное название – МБОУ «Энтузиастская ООШ».

 Статус  Школы  -  муниципальное бюджетное    общеобразовательное учреждение, тип  - общеобразовательное учреждение, вид - основная общеобразовательная  школа.

Местонахождение Школы:

фактический адрес:  601836, Владимирская область, Юрьев-Польский район, с. Энтузиаст,  ул. Центральная, д. 27.

 Школа является юридическим  лицом, имеет обособленное имущество  на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, лицевые  счета в территориальных органах  Федерального казначейства по  Владимирской области, иные счета  в банках, может от своего имени  приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Права юридического лица в части ведения уставной финансово-хозяйственной деятельности возникают у Школы с момента ее государственной регистрации, а право на образовательную деятельность и получение льгот, предусмотренных законодательством РФ, – с момента выдачи ей лицензии.

 

Основные цели Школы:

    • формирование общей культуры обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ;
    • достижение обучающимися соответствующего образовательного уровня, создание  основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ выпускниками Школы.
    • адаптацию обучающихся к жизни в обществе;
    • воспитание у учащихся гражданственности, патриотизма, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, семье;
    • формирование у обучающихся навыков и привычек здорового образа жизни.
    • Школа в своей деятельности руководствуется целым перечнем документов3.