Учет расчетов по оплате труда. 39

11.  Учет расчетов по оплате труда. 
 
 
 
 
 
 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     В условиях рыночной экономики в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно хозяйствующим субъектам, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования ее результатов.

     Проблемы  оплаты труда в современных условиях хозяйствования становятся все более острыми и актуальными в связи с тем, что для весьма значительного числа предприятий регулярность и размер выплат предопределяют не только перспективы развития самих организаций, но и обеспечивают физическое выживание их персонала. Вместе с тем, даже в тех случаях, когда уровень благосостояния является достаточно высоким, проблемы создания эффективной системы оплаты труда становятся рано или поздно актуальными для них.

     Актуальность  темы исследования обусловлена тем, что на современном этапе развития российской экономики оплата по труду предопределяет правовой механизм распределения продукта труда между работником и работодателем. Это распределение характеризуется следующими моментами.

     Во-первых, часть продукта распределяется в соответствии с величиной труда, отданного работником в процессе производства. Это обеспечивает заинтересованность трудящихся в наиболее полном, интенсивном и производительном использовании своего рабочего времени. Во-вторых, труд более высокой квалификации оплачивается выше по сравнению с неквалифицированным при одинаковых затратах рабочего времени, что заинтересовывает трудящихся к повышению квалификации, общеобразовательного уровня и профессионального мастерства.

     В-третьих, труд в тяжелых и вредных условиях поощряется материально в более высоких размерах по сравнению с трудом в обычных (нормальных) условиях. Это обеспечивает материальную компенсацию дополнительных затрат труда.

     Ресурсы, идентифицируемые при описании социально-экономической системы, многообразны: трудовые, материальные, финансовые, организационные и т.д. При этом трудовые ресурсы являются одним из важнейших факторов  в развитии производства.

     Расчеты с персоналом по оплате труда требуют  точного и достоверного учета, который может обеспечить только бухгалтерский учет, являющийся на современном этапе единственным достоверным источником коммуникации.

     Цель  данной работы – исследовать и  изучить порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда.

     Задачами данной работы являются:

     1. Рассмотреть понятие оплаты труда и ее документальное отражение;

     2. Проанализировать особенности учета  численности работников, отработанного  времени и выработки;

     3. Описать особенности учета оплаты труда и ее выплаты;

     4. Исследовать порядок аналитического учета расчетов по оплате труда и составления отчетности.

     Объектом  работы является оплата труда на предприятии, организации, предметом – особенности организации учета расчетов по оплате труда.

     В процессе работы над курсовой работой  были использованы такие методы исследования, как синтез и системный анализ, горизонтальный и вертикальный анализ, факторный, сравнительный анализ и др.

     Для написания данной работы использовались работы таких авторов, как Анциферова И.В., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П., Пошерстник Н.В. и др.

     Курсовая  работа состоит из введения, двух глав и заключения.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

     1.1. Законодательная основа расчетов по оплате труда 

     В Конституции РФ определено, что труд человека свободен, каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, принудительный труд запрещен. [1; Ст.7]

     Каждый  имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

     Конституцией  также признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с  использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку.

     Основные  цели и задачи трудового законодательства определены Трудовым кодексом РФ.

     Целями  трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

     В соответствии со ст. 129 ТК, оплата труда  — это система отношений, которые  связаны с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. [2; Ст.129]

     Исходя  из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией Российской Федерации, основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаются:

• свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности;
• запрещение принудительного труда и дискриминации в сфере труда;
• защита от безработицы и содействие в трудоустройстве;
• обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых;
• равенство прав и возможностей работников;
• обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда;
• обеспечение равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
• обеспечение права работников и работодателей на объединение для защиты своих прав и интересов, включая право работников создавать профессиональные союзы и вступать в них;
• обеспечение права работников на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах;
• сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
• социальное партнерство, включающее право на участие работников, работодателей, их объединений в договорном регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
• обязательность возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• установление государственных гарантий по обеспечению прав работников и работодателей, осуществление государственного надзора и контроля за их соблюдением;
• обеспечение права каждого на защиту государством его трудовых прав и свобод, в том числе в судебном порядке;
• обеспечение права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также права на забастовку;
• обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового              права;
• обеспечение права представителей профессиональных союзов осуществлять профсоюзный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
• обеспечение права работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности; обеспечение права на обязательное социальное страхование работников. [8; С.137]

     Основные  принципы и порядок организации учета оплаты труда регулируются Федеральным законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, согласно которому все хозяйственные операции, в том числе и учет заработной платы, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

     Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет. [4]

     Учет  расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету  труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими.

     Учет  расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется  в аналитических счетах (лицевых  счетах), открываемых на каждого работника.

     Для идентификации работающих каждому  присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда. Учет расчетов по оплате труда  в лицевых карточках ведется  нарастающим итогом в течение года.

     Лицевые счета работников должны храниться  в архиве предприятия в течение 75 лет.

     Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается  налоговая карточка.

     Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ. [2; Ст.131]

     При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

     При сдельных формах оплаты труда сумму  оплаты труда рабочих исчисляют  умножением сдельных расценок на объем выполненных работ или количество произведенной продукции.

     Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет отступлений от нормальных условий  работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

     Доплаты оформляют следующими документами:

     - дополнительные операции, не предусмотренные  технологией производства, - нарядом  на сдельную работу, который обычно  содержит какой-либо отличительный  знак (например, яркая черта по диагонали);

     - отклонения от нормальных условий  работы - листком на доплату, который  выписывают на бригаду или  отдельного рабочего. В нем указывают  номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому  производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. [14; С.228]

     Размеры доплат и условия их выплаты предприятия  устанавливают самостоятельно и  фиксируют их в коллективном или  трудовом договоре.

     Простои не по вине рабочих оформляются листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простои сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

     Неисправимый, или окончательный, брак оформляют  актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету  выработки.

     Исправимый  брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

     Час ночной работы (с 22 до 6 ч) оплачивается в повышенном размере, предусмотренном  коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных  законодательством. Продолжительность  ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

     Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

     Работа  в выходные и праздничные дни  компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или по соглашению сторон в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

     - сдельщикам - не менее чем по  двойным сдельным расценкам;

     - оплачиваемым по часовым (дневным)  ставкам - в размере не менее  двойной часовой (дневной) ставки;

     - получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

     Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

     За  работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

     Для кормящих матерей и женщин, имеющих  детей в возрасте до 1,5 лет, установлены  дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают  рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом.

     Размер  пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при  непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка, от 5 до 8 лет - 80% заработка, от 8 лет и более - 100% заработка.

     Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

     - вследствие трудового увечья  или профессионального заболевания;

     - работающим инвалидам ВОВ и  другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

     - лицам, имеющим на своем иждивении  трех детей и более, не достигших  16 лет (учащиеся - 18 лет);

     - по беременности и родам. [14; С.230]

     Помимо  указанных случаев средний заработок  сохраняется:

     - за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

     - за донорами в день обследования  и в день сдачи крови, а  также за предоставленный им  день отдыха после каждого  дня сдачи крови;

     - в ряде других случаев, установленных законодательством.

     Порядок расчета средней заработной платы  устанавливается постановлениями  Министерства труда и социального  развития РФ и распоряжениями Правительства  РФ.

     Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

     В соответствии с коллективным или  трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. 

1.2. Учет численности работников, отработанного времени и выработки 

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.

     Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № T-1а) применяются  для оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору (контракту).

     Личная  карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма №  Т-2ГС(МС)) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о  приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

     Личная  карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС(МС)) применяется  для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. [14; С.213]

     Штатное расписание (форма № Т-3) применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации.

     Учетная карточка научного, научно - педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно - исследовательских, научно - производственных, образовательных и других учреждениях.

     На  каждого научного и научно - педагогического  работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

     Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма        № T-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику».

     График  отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

     Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». [14; С.215]

     Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма № Т-9) и  приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку (форма  № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

     При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в  командировку.

     Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

     Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в  командировку, а также отчета о его выполнении.

     Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма  № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в  работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника.

     Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма  № Т-12) и табель учета использования  рабочего времени (форма № Т-13) применяют  для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени.

     При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54), расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно - платежной ведомости (форма № Т-49).

     Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

     Учет  выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и  другие работники, на которых возложены  эти обязанности.

     Для учета выработки применяют различные  формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета  выполненных работ и др.). [14; С.216]

     Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумма заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормочасов по выполненной работе.

     Учет  выработки, а вместе с тем и  выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

     Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

     Записка - расчет о предоставлении отпуска  работнику (форма № Т-60) предназначена  для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (форма № Т-61) применяется  для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).

      Перечень  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, приведены в таблице 1. [15; С.117]

      Таблица 1

      Перечень  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты