Учет расчетов по оплате труда. 14

                                             Содержание

Введение                                                                                                                  4              

Глава 1 Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда.                       6

1. Понятия оплаты труда, нормативная база, регулирующая         оплату труда.                                                                                      6
2. Документальное оформление учёта расчётов по оплате труда.   9
3. Синтетический  учет расчетов по оплате труда.                            11

Глава 2 Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.                                                                                                                          16

           2.1    Виды и формы оплаты труда.                                                            16

         2.2    Учет дополнительной заработной платы.                                        24

            2.3    Учет удержаний из заработной платы.                                             27

Заключение                                                                                                             35

Список использованных источников                                                                     36

Введение.

    Экономика нашей страны практически перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

    Из известных на данный момент фактов производства одним из главных, а зачастую и основным, требующим наибольших затрат, является труд.

    Эффективность использования трудовых ресурсов зависит от уровня организации производства, форм организации труда, расстановки рабочей силы на производственных участках, распределение рабочего времени, механизации, электрификации и автоматизации производственных процессов, оплаты труда и материального стимулирования работников, уровня квалификации кадров, развития соревнования и других условий.

    Актуальность темы: “Учет расчетов с персоналом по оплате труда” не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. . Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

    Целью данной работы является исследование и рассмотрение учета расчетов с персоналом по оплате труда. Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

   - рассмотреть существующие  формы и системы оплаты труд;

   - исследовать порядок  начисления некоторых видов заработной  платы, в т.ч. при отклонениях  от нормальных условий труда  и за неотработанное время;

   - изучить учет  удержаний и вычетов из заработной  платы работников, а также их  отражения на счетах бухгалтерского  учета;

   - раскрыть синтетический  и аналитический учет расчетов  по оплате труда.

  Предмет исследования учет расчетов с персоналом по оплате труда.

   Информационной базой курсовой работы являются нормативно правовые документы, учебные пособия, статьи ученых экономистов по вопросам учета расчетов по оплате труда, материалы СМИ и интернет сайтов.

ГЛАВА 1. Теоретические  аспекты учёта расчётов по оплате   труда

1.1 Понятие оплаты труда, нормативная база, регулирующая оплату труда.

   Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

    В соответствии со ст. 37 Конституции РФ «Каждый имеет право: на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы». «Принудительный труд запрещен».

Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в  сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства  РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми  актами субъектов РФ, актами органов  местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы  трудового права.

    Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу РФ. ТК РФ имеет бесспорный приоритет перед иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права. Это означает, что нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ. Все иные нормативные правовые акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т.д.) не должны противоречить ТК РФ. В случае возникновения противоречий, соответственно, применяются нормы ТК РФ.

    Вопросы оплаты труда регулируются в организации следующими документами:

1) коллективным договором  или соглашением;

2) локальными нормативными  актами;

3) трудовыми договорами.

    Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

    Уровень прав и гарантий, предусматриваемых коллективным договором, как правило, выше минимальных трудовых стандартов, установленных ТК РФ, иными актами трудового законодательства. Льготы и преимущества, более благоприятные по сравнению с установленными законами условия труда, предусматриваются в коллективном договоре исходя из финансово-экономического положения работодателя.

    Важно помнить, что коллективный договор не может содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в коллективный договор, то они не могут применяться.

    Правовые основы разработки, заключения и выполнения коллективных договоров и соглашений установлены также Федеральным законом от 11.03.1992г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях».

    Локальный нормативный акт - это документ, содержащий нормы трудового права, разрабатываемый работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями и действующий «внутри» организации.

    Локальными нормативными актами могут быть правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда работников, положение о премировании (материальном стимулировании) и иные подобные документы.

   Локальный акт принимается работодателем самостоятельно, а в случаях, установленных законодательством (или коллективным договором), с учетом мнения представительного органа работников. Так, работодатель обязан учесть мнение выборного профсоюзного органа при установлении системы оплаты и стимулирования труда, в том числе повышения оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях.

    Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

    Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

    В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются существенными условиями трудового договора (т.е. оговариваются в договоре в обязательном порядке) и должны включать: размер тарифной ставки или должностного оклада работника; доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Кроме того, в трудовом договоре следует указать порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, работа в выходные и праздничные дни и др.), определить место и сроки выплаты заработной платы; отразить форму оплаты труда - в денежной форме или в сочетании денежной и не денежной форм.

1.2 Документальное оформление учёта расчётов по оплате труда.

    Для учета личного состава, начисления и выплата заработной платы, используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001г.№26:

  -Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).

    -Личная карточка работника (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.

  -Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации.

    -Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

  -График отпусков (форма №Т-7) предназначенный для сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

    -Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма №-8а) применяется для оформления и учета увольнения работника (работников).

  -Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма №Т-9а) применяется для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

  -Командировочное удостоверение (форма №Т-19) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

  -Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

  -Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11) и приказ о поощрении работников (форма №Т-!11а) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

  -Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

   -Расчетно-платежная  ведомость (форма №Т-49), в которой определяется сумма заработной платы, подлежащая выдаче на руки работникам, при определении суммы заработка работников за месяц и вычетом из нее необходимых удержаний.

   -Расчетные ведомости  (форма №Т-51), где содержаться все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащей выплате работникам.

   -Платежная ведомость  (форма №Т-53), которую используют лишь для выплаты заработной платы.

   -Журнал регистрации платежных ведомостей (форма №Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

   -Лицевые счета  (форма №Т-54 и форма №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

   -Записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику  (форма №Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

   -Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-61) применяется для учета и расчета причитающийся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).

   Выдача заработной  платы производится по расчетно-платежной ведомости, формы которых (№Т-49 и №Т-53) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Кроме того, расчет может производиться по расходным кассовым орденам, составляемым на каждого работника по отдельности. Типовая форма документа утверждена постановлением Госкомитета России от 18.08.1998г. №88.

    В отличие от платежной ведомости (форма №Т-53), где отражается только суммы заработной платы, подлежащей выплате работникам, в расчетно-платежной ведомости:

   -производится расчет  заработной платы, начисленной  по всем основаниям;

   -отражаются все  удержания из заработной платы  (налог на доходы физических  лиц и другие виды удержаний);

   -производится расчет  заработной платы, причитающийся  к выплате работникам.

1.3 Синтетический учёт расчётов по оплате труда.

    Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают наличия по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а так же доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

   Операцию по начислению  и распределению оплаты труда,  включаемой в издержки производства  и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской записью:

    Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственным рабочим).

     Дебет счета 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочим вспомогательного производства).

     Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала).

     Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда персонала администрации).

    Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).

     Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97 и др.)

     Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

   Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11,15 и кредиту счета 70.

   Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

    Пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачиваемые за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, отражают по дебету счетов учета издержек производства и обращения (20, 23, 25 и др.) и кредиту счета 70.

  Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производственным счет средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

   Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют бухгалтерской записью: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)» и Кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

   В некоторых организациях отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работников. Организация может создать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

     Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

    По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывается на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

          Дебет счета 96 «Резервы предстоящих  расходов»

          Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» 

   Такой же записью оформляют начисления работникам вознаграждений за выслугу лет.

  При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

   1)Дебет счетов 20, 23, 25 и Кредит счета 70 – на сумму начисленной заработной платы.

    2)Дебет счета 70 и Кредит счетов 90, 91 – на сумму выданной продукции, товаров, материалов и натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог.

    3)Дебет счетов 90, 91 и Кредит счетов 43, 41, 10 – на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

   Удержания из сумм начисленной оплаты труда списываются с кредита соответствующих счетов в дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

   Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

    Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

    Кредит счёта 50 «Касса».

   Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

    Дебет счёта 70 «Расчёты по оплате труда»

    Кредит счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами, субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».

   Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трёх дней должны быть сданы в банк на расчётный счёт. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

    Дебет счёта 51 «Расчётный счёт»

    Кредит счёта 50 «Касса».

     Учёт расчётов с депонентами ведут в книге учёта депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о её выдаче.

    Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счёта 76 и кредиту счёта 50.

ГЛАВА 2. Организация  бухгалтерского учёта расчётов с  персоналом по оплате труда.

2.1. Виды и формы  оплаты труда.

    Предприятие самостоятельно выбирает систему оплаты труда тех или иных категорий работников, однако данный выбор зависит от целого ряда факторов: заинтересованности в стимулировании выпуска как можно большего количества определенной продукции и реальности достижения этой цели с учетом особенностей и технологического процесса, форм организации труда, состояния нормирования и т.д.

    Системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий предприятие фиксирует в коллективном договоре и других документах.

    Различают основную и дополнительную оплату труда.

    К основной относится оплата труда, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

    К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

    Под формой оплаты труда понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда - повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны, и в более высокой материальной оплате труда - с другой.

    Сдельную оплату труда можно применять только на тех предприятиях, где можно точно определить, сколько выработал каждый сотрудник. По сдельной системе оплачивается труд работников, размер заработка которых зависит от объема выполненной работы и величины расценки за единицу работ или продукции. Для расчета суммы оплаты труда по данной системе необходимо измерить объем выполненной работы и сравнить его с плановыми и нормативными заданиями, разработанными для данной категории рабочих. Основанием для начисления оплаты труда служат наряды на сдельную работу, ведомости учета выработки, маршрутные листы и другие документы оперативного учета. В бухгалтерию сдаются в конце месяца закрытые наряды, информация из которых учитывается при начислении оплаты труда.

    Прямая сдельная оплата труда предусматривает начисление по заранее установленным расценкам за единицу выполненных работ.

    Сдельные расценки характеризуют оплату труда за единицу выполненных работ. Размер расценки за единицу выполненных работ рассчитывается умножением тарифной ставки по соответствующему разряду работы на норму времени.

    При прямой сдельной системе заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основе действующих расценок за единицу работы. Расценки определяют исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок, окладов, норм выработки (При.1).

Пример 1. Расчет заработной платы работника при сдельной оплате труда.

В истекшем месяце работник выполни следующий объем работы:

Рассчитаем заработную плату  работника за истекший месяц:

270шт. х 5руб.+350шт. х 7,25руб.+700шт. х 4,3руб.+768шт. х  15руб.=18 417,5руб.

Таким образом, работнику  за выполненный им объем работ  будет начислена зарплата в размере 18 417,5руб.

    Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение количественных и качественных показателей (При.2). Премия начисляется, если работник выполнил определенные условия, например, перевыполнил норму.

Пример 2. Расчет заработной платы работника при сдельно-премиальной  оплате труда.

В истекшем месяце работник выполнил следующий объем работы: