Министерство  образования и  науки РФ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  «ОТКРЫТЫЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

КУРСОВАЯ  РАБОТА

     По  дисциплине «БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ»

     На  тему: «УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА»

Владивосток

2009

Содержание

Введение    3

1.Теоретические  аспекты учета оплаты труда 5

1.1. Экономическая  сущность оплаты труда  5

1.2. Формы  оплаты труда работников  7

2. Организация  бухгалтерского учета операций  по оплате труда 12

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия  12

2.2. Начисление  заработной платы 16

2.3. Учёт  удержаний из заработной платы 21

2.4. Синтетический  и аналитический учет операций  по оплате труда 28

Заключение 33

Список  использованных источников 35

Приложение  37

Введение

     В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

     Изменения в экономической жизни страны обусловили появление таких источников получения денежных доходов как выплаты процентов по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды).

     Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

     Уставной  юридической формой регулирования  трудовых отношений, в том числе  в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все  условия оплаты труда, входящие в  компетенцию предприятия.

     Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, рассмотреть действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.

     Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. В заключение следует коснуться вопросов аудита операций по оплате труда работников. Дело в том, что не все предприятия подлежат обязательному аудиту. Но все больше предприятий и организаций прибегают к услугам аудиторских фирм и частно - практикующих аудиторов. Аудит позволяет выявить ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета раньше, чем это сделает представитель налоговых и других контролирующих органов.

      Тема  исследования актуальна, так как  заработная плата является порой  единственным источником дохода современного работника, а значит, очень важны  проблемы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты).

     Объектом  исследования выбрано предприятие  Общество с ограниченной ответственностью «Спецавтоматика». Предприятие молодое, основной вид деятельности – производство и обслуживание специализированных приборов, предприятие сотрудничает с крупными представителями Военно-промышленного комплекса.  Современный уровень технологии, умелое руководство, профессионализм и высокая квалификация производственного персонала, культура производства гарантируют качество продукции.  Систематически ведутся работы по техническому совершенствованию действующих производств, модернизации оборудования, внедрению новейших достижений науки и техники.

1.Теоретические  аспекты учета оплаты труда

1. Экономическая сущность оплаты труда

     В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

     Наиболее  принципиальным является не искать новое  в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической  категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит условиям рынка.

     Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

     Заработная  плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.[5]

       В экономической теории существует две основных  концепции определения природы заработной платы:

        а) заработная плата есть цена  труда. Ее величина и  динамика  формируются под воздействием  рыночных факторов и в первую  очередь спроса и предложения;

        б) заработная плата - это денежное  выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.[15, с.250]

     Стоимость рабочей силы имеет качественную и количественную стороны.

       Качественная характеристика стоимости рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим своей рабочей силы и покупку ее с целью увеличения прибыли. С количественной стороны стоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую силу.

     На  рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – руководители предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты.

     Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.[13, с.310]

     Купля-продажа  рабочей силы происходит по трудовым договорам, которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

1.2. Формы  оплаты труда работников.  Формирование  фонда оплаты труда

     Оплата  труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени  она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы [12, с.112].

     В настоящее время основными и  традиционными формами оплаты труда  являются повременная и сдельная оплата труда, довольно широко используемые в  практике предприятий. Кроме того, существуют и такие формы оплаты труда, как тарифная, аккордная. Но практика показывает, что первенство принадлежит сдельной оплате, как наиболее эффективной в современных условиях. [5, с.78]

     Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. У нас на предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордная система оплаты труда.

     Повременная оплата труда применяется в случаях, когда результаты труда отдельных  работников не поддаются точному  учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная  оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.

     При простой повременной системе оплаты труда рабочим оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

     Зарплата  _{поврем.} = ДТС х К

     ДТС – дневная тарифная ставка;

     К – количество отработанных дней.

     При повременно - премиальной системе оплаты труда к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей.

     Зарплата  _{пов.-прем.} = ДТС х К + П

     П - премия

     Прямая  сдельная система заработной платы, или просто сдельная - оплата труда за фактически выполненный объем работ по расценкам за единицу произведенной продукции. Расценка - это стоимость единицы работ.

     Зарплата_{сдельная}= V _работ  х Расценка

     Расценка = (Часовая тарифная ставка х Продолжительность  смены) ÷ Норма выработки в  смену = Дневная тарифная ставка ÷  Норма выработки в смену

     V _работ – объем выполненных работ

     При сдельно- премиальной системе оплаты труда рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, они должны быть доведены до каждого исполнителя. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции, недопущение брака; соблюдения нормативно - технической документации, стандартов; экономия сырья.                                                                                                                                                                                               

     Зарплата_{сд.-прем.} = V х Расценка  + П

     V – объем выполненных работ

     П - премия

     При косвенно - сдельной системе оплаты труда заработок рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих – сдельщиков. Премия начисляется от выполнения плана бригады либо цеха, который он обслуживает. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков)

     Зарплата_{косв.-сд.}= ДТС х К + П_впб

     ДТС – дневная тарифная ставка;

     К – количество отработанных дней.

     П_впб - Премия за выполнения плана бригадой

     При аккордной системе оплаты труда заранее определяется объем работ, срок выполнения и фонд оплаты труда. За каждый процент сокращения норм времени (досрочного выполнения) начисляется премия.

     При сдельно прогрессивной системе оплаты труда заработная плата начисляется за количество продукции, выпущенной сверх нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам. Применяется в ограниченных случаях. 

     Оплата  труда работников может производиться  как в денежной (наиболее часто  практикуется), так и в неденежной форме.  

     В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты.

     Заработная  плата работников может:

• включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
• включаться в состав вложений во внеоборотные активы;
• включаться в состав внереализационных или операционных расходов;
• включаться в состав расходов будущих периодов;
• включаться в состав чрезвычайных расходов;
• выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;
• выплачиваться за счет чистой прибыли организации.

     Денежные  средства поступают в фонд оплаты труда из следующих источников:

• выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг);
• средства из специальных накопительных фондов – премиального, «директорского». Такие фонды, как правило, формируются при распределении прибыли отчетного года.

     Все виды пособий – по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, по беременности и родам, финансируются (полностью  или частично) из Фонда социального  страхования, который, в свою очередь, формируется из страховых выплат предприятий.

     Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

     Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

     Фонд  заработной платы включает в себя [5]:

1. Оплата за отработанное время (Основная заработная плата);
2. Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата).

     Основная  заработная плата – это:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
• стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
• премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;
• добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.

     Дополнительная  заработная плата - это:

• оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
• оплата  дополнительно  представленных по коллективному договору отпусков;
• оплата льготных часов подросткам;
• оплата учебных отпусков;
• оплата  вынужденного прогула;
• оплата простоев не по вине работника.

     Трудовой  кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

     Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

     Денежные  средства, причитающиеся работникам, могут быть:

• выданы наличными из кассы организации;
• перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

2. Организация  бухгалтерского учета операций  по оплате труда

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

     Полное  фирменное наименование - общество с ограниченной ответственностью «Спецавтоматика».

       Место нахождения и почтовый  адрес – Россия, 440047, Пензенская  область, г. Пенза, пер. Автоматный, 7.

     При регистрации в Инспекции Федеральной  налоговой службы по Октябрьскому району  г. Пенза (4 июля 2003 года) предприятию присвоен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 5835023658.

     ООО «Спецавтоматика» осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных  документов, оформленных в соответствии с п.2  гл. 41 Гражданского Кодекса РФ и Федеральным от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» 
(с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г., 27 июля, 18 декабря 2006 г.).

     Уставный  капитал предприятия на момент его  организации согласно учредительным  документам составил 100000 руб., в анализируемом  периоде – 100000 руб.; учредителями являются граждане РФ, в настоящее время  один из них занимает должность генерального директора ООО «Спецавтоматика». Изменение уставного капитала в  изучаемом периоде не производилось. Изменения в устав в изучаемом периоде не вносились.

     ООО «Спецавтоматика» осуществляет следующие  виды деятельности:

• разработка, производство и реализация продукции производственно-технического назначения, специализированной техники;
• разработка проектов, проведение монтажных, пуско-наладочных работ;

• внешнеэкономическая деятельность;

     Структура ООО «Спецавтоматика представлена на рисунке 1.

            Рис. 1 -  Структура предприятия  ООО «Спецавтоматика»

     Качество  продукции ООО «Спецавтоматика» соответствует общепринятым стандартам, поэтому она находит широкие  рынки сбыта в России.

     Аппарат управления ООО «Спецавтоматика» состоит из отделов и подразделений, контролирующих деятельность предприятия. Существует необходимость наличия управленческого персонала в каждом цехе, подразделении, на каждом участке работы предприятия, в каждой смене. Коллектив предприятия не велик, но для организации слаженной работы всех цехов и подразделений, во избежание простоев в работе, в целях рационального и эффективного использования ресурсов и мощностей предприятия и повышения качества выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, необходимо контролировать и направлять деятельность персонала предприятия на всех стадиях производственного процесса.

     Основными задачами, с которыми предприятие  вошло в 2007 год, были:

     - дальнейшее расширение номенклатуры  выпускаемых приборов и комплексов;

     - увеличение доли денежного оборота;

     - сокращение сроков оборачиваемости  дебиторской и кредиторской задолженностей;

     - увеличение инвестиций в основные  производственные фонды с целью  остановить процесс их старения;

     - поддержание и, по возможности, наращивание уровня социальной защищённости трудящихся предприятия.

     Практически все задачи в настоящее время  решаются.

     Бухгалтерский учет на ООО «Спецавтоматика» ведется  в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора ООО «Спецавтоматика» по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса. На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

     В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой  Кодекс (ТК РФ), а также иными нормативными актами, в том числе внутренними, разрабатываемыми каждым предприятием на основе действующего законодательства по труду [5, с.1].

     Важна не только правильность осуществления  самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные  учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты. Укрупненный алгоритм действий бухгалтера [16, с.36], отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

1. начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;
2. расчет удержаний из заработной платы;
3. расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;
4. получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;
5. выдача заработной платы;
6. депонирование заработной платы.

     Правильное  начисление заработной платы напрямую зависит от организации табельного учета. Для этого все подразделения  обязаны вести и представлять в установленные сроки табели учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени содержит следующую информацию:

• фактически отработанное время;
• период временной нетрудоспособности (больничные листы);
• период отпусков;
• неявка на работу – (отпуск без сохранения заработка, травмы, прогулы и т.д).

     Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат. Документами для начисления заработной платы являются [12, п.1]:

        -   табеля учета рабочего  времени;

        -   наряды на сдельную оплату  труда;

        -   ведомости начисления премии;

        -   записка-расчет (приложение 1);

        -   больничные листы (листок  временной нетрудоспособности);