Учет расчетов с персоналом

      МОСКОВСКИЙ  ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

      СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ 
 

      Факультет экономики и управления

      Кафедра: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

      Группа:  ЭС-4б-08 

      КУРСОВАЯ  РАБОТА

      По  дисциплине «Бухгалтерский Финансовый учет» 

      На  тему: УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ. 
 

                                                                               Студенка Е.В.Шевякова

                                                                       Руководитель: Е.М.ВОТИНОВА 

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     В условиях рыночных отношений возникает  необходимость в радикальных  изменениях организации и стимулирования труда. Учет численности работников, использования рабочего времени и оплаты труда дает возможность руководству предприятия проанализировать использование трудовых ресурсов и их эффективность. Учет оплаты труда является важным и наиболее трудоемким направлением учета расчетов с персоналом предприятия. Поэтому большая часть данной курсовой работы на тему «Учет расчетов с персоналом» посвящена изучению учета оплаты труда работников. Ввиду многообразия форм и систем оплаты труда, постоянно изменяющейся законодательной базы в этой области, а также целого ряда особенностей расчетов с персоналом существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете оплаты труда и расчетов с персоналом. Это определяет актуальность исследования данных вопросов финансово-хозяйственной жизни предприятия как возможность снижения ошибок и улучшения работы бухгалтерских служб.

       Предметом исследования служит  система бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате  труда и прочим операциям.

     Целью написания данной курсовой работы является изучение методики и организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом на предприятии. Для выполнения цели курсовой работы были поставлены и решены такие задачи:

     1) изучение основных форм, систем  и видов оплаты труда, трудового  законодательства Российской Федерации  и законодательства о налогообложении заработной платы;

     2)   исследовать операции,  связанные   с  начислением    заработной  платы и удержаниями из нее,  при  этом  предполагается  большое    внимание уделить  единому социальному налогу (ЕСН) 2010 года, налогу на доходы с физических лиц и   другие удержания;

     3)   изучение учета расчетов с  персоналом по оплате труда  и прочим операциям, а также  расчетов с подотчетными лицами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организация учета  расчетов с персоналом  по оплате труда.

     1.1 Формы и системы оплаты труда. 

     Формы, системы и размер оплаты труда  работников предприятия, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются  предприятием самостоятельно. Вопросы  оплаты труда регулируются с помощью  договоров (контрактов). Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда. Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда.

     Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные или компенсационные выплаты. Установленный минимальный размер оплаты труда применяется исключительно:

     для регулирования оплаты труда;

     для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности;

     для определения размеров выплат в возмещение вреда, причиненного увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанными с исполнением трудовых обязанностей.  

     С 1 января 2009 г. вступил в силу Федеральный  закон от 24.06.2008 N 91-ФЗ "О внесении изменений в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" и другие законодательные акты Российской Федерации", в соответствии с которым минимальная заработная плата возросла до 4330 руб.

     Труд  работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

     Вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных  выплат, а также соотношение в  их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно предприятия (организации) и фиксируют их в коллективных договорах. Премирование работников по итогам работы за квартал (год) осуществляется на основании Положений, утвержденных администрацией предприятия совместно с представителем профсоюза предприятия.

     Основными формами оплаты труда являются повременная  и сдельная.

     Повременная — форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

     Сдельная  - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

     Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.

     Оплата  труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов. Условия  о размере должностного оклада или  ином виде оплаты труда относятся к числу существенных условий труда и устанавливаются индивидуально по соглашению сторон при заключении трудового договора (контракта). При этом размеры окладов для специалистов и служащих организации устанавливают без соблюдения средних окладов по штатному расписанию и без учета соотношений численности работников различных категорий. Законами и иными нормативно-правовыми актами может быть установлен другой порядок определения размеров оплаты труда для руководителей, специалистов и служащих (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие) в соответствии с должностью и квалификацией работника. Надбавки к должностному окладу устанавливаются за сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы.

     Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

     Система премирования должна убедить работника, что в организации существует четкая связь между активностью работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает, возможностями удовлетворить свои личные потребности.

     Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов, выполнения обязательств и стимулирования дальнейшего их возрастания.

     Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и  договорных обязательств, повышении  эффективности производства и качества работы могут вводиться:

     • системы премирования;

     • вознаграждение по итогам работы за год;

     • другие формы материального поощрения.

     Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, у организации - обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью сдельно-премиальной и повременно-премиальной системы оплаты труда.

     Система оплаты труда  

     Пример:

     Простая повременная . Зарплата рассчитывается исходя из фиксированной ставки, тарифа и фактически отработанного времени 

     В ЗАО «Альфа» установлена повременная система оплаты труда.

     Сотруднику  А.И. Иванову установлена почасовая  оплата. Ставка – 93,75 руб./ч.

     А.С. Кондратьеву зарплата рассчитывается по дневной ставке – 750 руб./дн.

     Зарплата  В.К. Волкова – 15 000 руб. в месяц.

     В декабре 2009 года – 23 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня – 8 часов.

     Зарплата  Иванова составит:

     93,75 руб./ч × 23 дн. × 8 ч = 17 250 руб.

     Зарплата  Кондратьева составит:

     750 руб./дн. × 23 дн. = 17 250 руб.

     Зарплата  Волкова составит 15 000 руб.

     Повременно-премиальная. К ставке (тарифу) устанавливается премия. Ее можно утвердить в твердой сумме или процентах. Премия выплачивается, если работник выполнил (или перевыполнил) производственное задание. Размер премии нужно предусмотреть в коллективном договоре, Положении о премировании или другом локальном акте 

     В ЗАО «Альфа» установлена повременно-премиальная  система оплаты труда.

     В.К. Волкову установлен оклад – 15 000 руб. в месяц.

     В организации действует Положение  о премировании. За производство продукции  без брака сотруднику выплачивается премия в размере 10 процентов зарплаты.

     По  итогам месяца Волкову выплачивается  премия.

     Его заработок составит:

     15 000 руб. + 15 000 руб. × 10% = 16 500 руб.

     Прямая  сдельная. Зарплата начисляется в соответствии с выработкой. Работодатель утверждает расценки за каждую операцию. При расчете зарплаты используется наряд на сдельную работу. В нем указывается норма выработки и фактически выполненная работа 

     В ЗАО «Альфа» установлена прямая сдельная система оплаты труда. Обработка  детали стоит 1 руб. за штуку, сборка станка стоит 200 руб. за штуку. За месяц сотрудник А.И. Иванов обработал 3000 деталей и собрал 30 станков.

     Его зарплата составляет:

     3000 шт. × 1 руб. + 30 шт. × 200 руб. = 9000 руб.

     Сдельно-премиальная Работодатель утверждает расценки за каждую операцию. Зарплата начисляется исходя из выработки. Премия выплачивается, если сотрудник выполнил (или перевыполнил) производственное задание. Размер премии нужно предусмотреть в коллективном договоре, Положении о премировании или другом локальном акте. 

     В ЗАО «Альфа» установлена сдельно-премиальная  система оплаты труда. Изготовление детали стоит 1 руб. за штуку. В организации  действует Положение о премировании. За производство продукции без брака  сотруднику выплачивается премия в  размере 10 процентов зарплаты. За месяц сотрудник А.И. Иванов изготовил 13 000 деталей без брака.

     Заработок работника составит:

     13 000 шт. × 1 руб. + 13 000 шт. × 1 руб. ×  10% = 14 300 руб. 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Правовые основы  учета оплаты труда.

     По  определению специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

     Основным  сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый Государственной  Думой 21 декабря 2001 года¹. Статья 1 ТК РФ формулирует цели и задачи трудового законодательства: «Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

     -организации труда и управлению трудом;

     -трудоустройству у данного работодателя;

     -профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

     -социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

     -участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

     -материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

     -надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);

     -разрешению трудовых споров».

     Трудовой  кодекс призван устанавливать уровень  условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Сразу отметим, что нарушение любой статьи ТК является серьезным противозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы. Это очень полезно, так как помогает руководителям предприятий и бухгалтерам находить законодательные объяснения своих установок при работе с коллективом.

     При организации учета труда и  его оплаты используются также следующие  законодательные и нормативные документы:

     - План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению (утверждены Приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н);

     - Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

     - Налоговый кодекс (часть вторая  гл. 23, 24, статья 255 главы 25);

     - Постановление Правительства РФ  от 11.04.2003 № 213 «Положение об особенностях  порядка исчисления средней заработной платы»;

     - Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей»  от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями  и дополнениями);

     - «Перечень видов заработной платы  и иного дохода, из которых  производится удержание алиментов  на несовершеннолетних детей», утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции от 20 мая 1998 г.) и многое другое.

     Как разъяснение ко многим законам издаются дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и  работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение. При этом нужно следить за появлением новых законодательных актов, в том числе и по труду. В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

       1.3 Учет начисление заработной платы.

     Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, а также указания по их применению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Сроки начисления и выдачи зарплаты должны быть закреплены в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах. Об этом сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ.²

      В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы  заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

работникам  организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

работникам  организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

работникам  других организаций - коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми  договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, о которых говорилось выше,  повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленным Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

В случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок (ст. 149 ТК РФ). Отклонениями от нормальных условий труда считается работа в сверхурочное время, ночное время, выходные и праздничные дни. Предприятия самостоятельно устанавливают размер доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты. При этом они должны учитывать, что минимальные размеры доплат установлены законодательством.

      В соответствии с п.3 ст. 255  НК  РФ начисления компенсирующего  характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях  труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда.

    Отклонения от нормальных условий работы оформляются листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

      Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени (приложение,1) с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится   рабочим повременщикам – не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 – при 6-часовом рабочем дне;  рабочим сдельщикам – сверх сдельной заработной платы доплата за каждый час производится не ниже 1/6 или 1/5 тарифной ставки рабочего.

      Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная  работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

      Оплата  работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в  праздничные дни и табелем  учета рабочего времени. Работа в  выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

      В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расчеты по оплате труда  ведутся по счету 70, который так  и называется - “Расчеты с персоналом по оплате труда”. При этом на указанном  счете учитывается информация о расчетах по оплате труда не только с работниками, состоящими в штате предприятия, но и с внесписочными сотрудниками. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда предприятия,  пособия, пенсии работающих пенсионеров, а также причитающиеся работникам доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление  сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов работника. По дебету этого счета показываются их  выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками.  Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца, плюс не выданные по разным причинам в течение месяца средства.

        Для отражения в бухгалтерском  учете начисленной  зарплаты  предприятие самостоятельно выбирает  счет по учету затрат  в соответствии с видом деятельности предприятия и структуры производства, который соответствует данному типу производства. Предприятие выбирает тот счет, который соответствует виду производства, где трудится определенный работник, заработную плату которому начисляет бухгалтер. (Малые предприятия, не имеющие вспомогательных и других дополнительных служб, все расходы на заработную плату по производству относят на счет 20 или 44). По дебету указанных счетов и заносятся начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств. По кредиту этих операций будет указан счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

        Заработная плата может выплачиваться  за счет разных источников:

- за  счет отнесения зарплаты на  себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг: