Учет расчетов с персоналом по оплате труда. 25



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

тольяттинский государственный университет

Институт финансов, экономики и управления

Специальность 080104 «Экономика труда»

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

 

Курсовая работа

студента (ки) 4 курса, группы ЭТ-402

Земсковой Ольги Александровны

Научный руководитель

Усольцева Ирина Васильевна

 

 

 

 

 

 

 

Тольятти 2008

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………………3

Глава 1. Теоретические основы ведения учета расчетов

              с персоналом по оплате труда………………………………………………….5

1.1. Учет личного состава и использования рабочего времени……………...5

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда…………………………………...7

1.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда…………………………...10

              1.3.1. Бухгалтерский учет начисления заработной платы……………..10

              1.3.2. Выплата заработной платы………………………………………..15

1.4. Бухгалтерский учет доплат, пособий, компенсаций……………………22

1.5. Бухгалтерский учет отпускных…………………………………………..31

1.6. Учет удержаний из заработной платы…………………………………...33

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере

ООО «Автостудия»……………………………………………………………35

              2.1. Расчет заработной платы, доплат за сверхурочное время и

пособий по временной нетрудоспособности…………………………...35

              2.2. Документы по учету труда и его оплаты в ООО «Автостудия»……….37

Заключение…………………………………………………………………………..41

Приложение 1……………………………………………………………………….42

Приложение 2……………………………………………………………………….44

Приложение 3……………………………………………………………………….45

Приложение 4……………………………………………………………………….46

Приложение 5……………………………………………………………………….48

Список литературы………………….……………………………………………...50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Главный потенциал предприятия (организации) заключен в кадрах. Какие бы прекрасные идеи, новейшие технологии, самые благоприятные внешние условия ни существовали, без хорошо подготовленного персонала высокой эффективности добиться невозможно. Именно люди делают работу, подают идеи и позволяют предприятию существовать. Реализация как стратегических задач и целей, так и краткосрочных планов любой организации предполагает выполнение ее персоналом определенных действий, совокупность которых можно назвать производственным поведением.

Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Заработная плата  – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире, чем  понятие “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать суммы, причитающиеся к выплате каждому работнику, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных  или иных вычетов.

 

Основная цель работы - изучение основ учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В соответствии с поставленной целью определяются задачи, которые необходимо решить для достижения цели.

Первая задача – изучение сущности учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Вторая задача – определение нормативной базы учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Третья задача – изучение порядка ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «Автостудия».

Предметом исследования является порядок ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Объектом исследования – предприятие «Автостудия».

Практическая значимость исследования состоит в том, что методы применяемые в данной работе можно использовать как практическую базу для учета расчетов с персоналом по оплате труда на любом предприятии.

Структура работы – курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, приложений, библиографического списка. Работа изложена на 52 страницах машинописного текста.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ

УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

1.1. Учет личного состава и использования рабочего времени

 

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

      приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

      личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации , переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

      приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

      приказ (распоряжение) о предоставление отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

      приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником;

      табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

      расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

      расчетная ведомость (ф. № Т-51) используется при расчете заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;

      платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы;

      лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) – бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Таким образом, организация, прежде чем приступить к рабо­те (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квали­фикации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать об­щий размер фонда заработной платы и размер затрат, включа­емых в себестоимость продукции, работ, услуг по статье кальку­ляции "Заработная плата".

 

 

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда

 

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума.

Действующее законодательство предоставляет организации право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная. Но существуют также бестарифная система и система плавающих окладов.

Повременная – это система оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. При этом труд работников может оплачиваться: по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.

Повременная система оплаты труда может быть следующих видов:

      простая повременная – когда организация оплачивает работникам фактически отработанное время. Если работнику установлена часовая (дневная) ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов (дней), которое он фактически отработал в конкретном месяце. Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны. В этом случае заработная плата работника определяется следующим образом:

      повременно-премиальная – когда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Заработная плата при повременно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел.

Сдельная система оплаты труда может быть следующих видов:

      прямая сдельная – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Норма выработки – это то количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени (например, 3 изделия за 2 часа). Нормы выработки определяются администрацией организации. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании.

      сдельно-премиальная – оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

      сдельно-прогрессивная – когда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка;

      косвенно-сдельная – применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают;

      аккордная – применяется при оплате труда бригады работников. При этой системе бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

Бестарифная система может использоваться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации. Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия. Коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации. Сумма заработной платы одного работника рассчитывается так:

,

где КТУ – коэффициент трудового участия. Фонд заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового коллектива. Размер коэффициентов устанавливается на общем собрании работников и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации

При системе плавающих окладов заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы. Руководитель организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент. Повышение или понижение оплаты труда зависит от суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы. Система плавающих окладов устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре. Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

Коэффициент повышения (понижения) заработной платы руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом. Коэффициент можно рассчитать по формуле:

При использовании оплаты труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг). Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

Работнику также может быть установлен минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг). Минимальный заработок работника устанавливается в трудовом договоре.

 

1.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

1.3.1. Бухгалтерский учет начисления заработной платы

 

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведет­ся на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначенном для обобщения информации о расчетах с работ­никами организации по оплате труда. На нем отражаются все виды оплаты труда, премии, пособия, пенсии работающим пенсионерам и другие выплаты, а также выплата доходов по акциям и другим цен­ным бумагам работникам данной организации.

Синтетический учет по счету 70 при журнально-ордерной форме ведется в журнале-ордере № 10, а аналитический учет – в лицевых счетах работников (форма № Т-54) и расчетно-платежных ведомо­стях (форма № Т-49). Расчетно-платежная ведомость может быть заменена отдельными расчетной и платежной ведомостями (формы № Т-51 и № Т-53 соответственно).

К счету 70 для удобства расчетов с разными категориями работ­ников могут быть открыты субсчета по усмотрению самой органи­зации, например:

      70-1 «Расчеты со штатными работниками»;

      70-2 «Расчеты с совместителями»;

      70-3 «Расчеты с временными и сезонными работниками»;

      70-4 «Расчеты по договорам гражданско-правового характе­ра» и т. д.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы, начисленные в пользу работников:

1.            начисление работникам заработной платы (включая надбавки, доплаты, районные коэффициенты, премии за производствен­ные результаты, предусмотренные в коллективном и (или) тру­довых договорах и положении об оплате труда и о премирова­нии работников) – в корреспонденции с различными счетами в зависимости от того, в каких производствах или видах работ занят данный работник:

      20 «Основное производство» – при начислении заработной платы рабочим основных производств;

      23 «Вспомогательное производство» – при начислении за­работной платы рабочим вспомогательных производств;

      25 «Общепроизводственные расходы» – при начислении заработной платы обслуживающему и управленческому персоналу цехов (мастерам, начальникам цехов, нормиров­щикам и т. д.);

      26 «Общехозяйственные расходы» – при начислении зара­ботной платы административно-управленческому персона­лу производственных предприятий (администрации – ди­ректору, заместителю директора, секретарям, референтам и т. д., сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии, юриди­ческого отдела и иных служб);

      28 «Брак в производстве» – при начислении заработной платы за исправление брака;

      29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – при на­числении заработной платы сотрудникам обслуживающих производств и хозяйств, состоящих на балансе предприятия (жилых домов, общежитий, прачечных, бань, мастерских бытового обслуживания, столовых, буфетов, детских садов и яслей, домов отдыха, санаториев и т. д.);

      44 «Расходы на продажу» – при начислении заработной платы работникам коммерческого отдела (отдела марке­тинга, сбытового подразделения) производственных пред­приятий, а также всем работникам торговых предприятий и всем работникам предприятий общественного питания (включая поваров);

      07 «Оборудование к установке» – при начислении заработной платы за работы, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, разгрузкой оборудования, требующего монтажа;

      08 «Вложения во внеоборотные активы» – при начисле­нии заработной платы работникам, выполняющим работы по строительству, доставке, монтажу, модернизации и ре­конструкции, созданию основных средств и нематериаль­ных активов;

      10 «Материалы» – при начислении заработной платы ра­ботникам, выполняющим работы, связанные с заготовкой (доставкой, погрузкой, разгрузкой) материалов (расходы на которые включаются в состав транспортно-заготовительных расходов согласно действующему законодатель­ству);

      41 «Товары» – при начислении заработной платы работ­никам, выполняющим работы, связанные с приобретением (доставкой, погрузкой, разгрузкой) товаров (если в соот­ветствии с учетной политикой эти расходы включаются не­посредственно в стоимость приобретаемых товаров);

      15 «Заготовление и приобретение материальных ценно­стей» – при начислении заработной платы работникам, занятым заготовлением и приобретением материальных ценностей, если учетной политикой и рабочим планом счетов предусмотрено применение счета 15 (на условиях, перечисленных при описании корреспонденции со счета­ми 07, 10, 41);

      91 «Прочие доходы и расходы» – при начислении заработ­ной платы, не включаемой в состав расходов на производство и продажу и в стоимость приобретаемых ценностей, например, при демонтаже или сносе основных средств, при начислении премий, не относимых на счета затрат (не предусмотренных коллективными и трудовыми договорами, выплачиваемых за счет чистой прибыли);

      99 «Прибыли и убытки» – при начислении заработной пла­ты за работы, выполненные при устранении последствий чрезвычайных ситуаций (стихийных бедствий, аварий, по­жаров и т. д.);

2.            начисление отпускных – в корреспонденции:

      с различными счетами затрат (20, 23, 25, 26, 29, 44) в за­висимости от того, в каком подразделении занят уходящий в отпуск работник (при этом в случае, если часть отпуска ра­ботника приходится на следующий месяц, соответствующая сумма отпускных должна быть отнесена на дебет счета 97 «Расходы будущих периодов»);

      с бюджетно-распределительным счетом 96 «Резервы пред­стоящих расходов», если в организации предусмотрено фор­мирование резерва на оплату отпусков;

3.            начисление пособий по временной нетрудоспособности – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социаль­ному страхованию» (источником выплаты данных пособий является Фонд социального страхования РФ);

4.            начисление дивидендов в случае, если работники являют­ся акционерами предприятия – в корреспонденции со сче­том 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или со счетом 82 «Резервный капитал» (если выплата диви­дендов осуществляется за счет резервного капитала);

5.            начисление прочих выплат, гарантий и компенсаций.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются следующие операции:

1.           удержания из заработной платы – в корреспонденции со сче­тами:

      68 «Расчеты по налогам и сборам» – при удержании налога на доходы физических лиц;

      71 «Расчеты с подотчетными лицами» – при удержании по­дотчетных сумм, не возвращенных работником в установ­ленный срок;

      73 «Расчеты с работниками по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам» – при удержании сумм в счет погашения ранее выданных работнику займов;

      73 «Расчеты с работниками по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – при удержании сумм в счет погашения задолженности по воз­мещению материального ущерба, причиненного работни­ком предприятию (например, удержания за брак, взыскание недостач и т. д.);

      76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», суб­счет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхова­нию» – при удержании с работника сумм страховых пла­тежей с целью их последующего перечисления страховой компании (при заключении договоров страхования за счет работника, или по заявлению работника, заключившего до­говор страхования со страховой компанией и желающего, чтобы перечисление платежей по договору осуществлял работодатель, вычитая соответствующие суммы из его за­работной платы);

      76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – при удержании с работника алиментов (по исполнительным лис­там или нотариально заверенным соглашениям о выплате алиментов), иных удержании по исполнительным листам (на­пример, в возмещение вреда, причиненного работником сто­ронним организациям или физическим лицам) с последующей выдачей или перечислением удержанных сумм получателям;

      76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – при удержании с работника родительской платы за детский сад, платы за общежитие, стоимости коммунальных услуг, электроэнергии с последующим перечислением этих сумм в ЖКХ, энергетические компании и т. д. (по заявлению ра­ботника, желающего, чтобы перечисление таких платежей осуществлял работодатель, вычитая соответствующие суммы из его заработной платы);

2.           выплата заработной платы, пособий, дивидендов и иных при­читающихся работнику сумм (включая выплату авансов) – в корреспонденции со счетами:

      50 «Касса» – при выплате заработной платы наличными деньгами;

      51 «Расчетный счет» – при выплате заработной платы путем перечисления соответствующих сумм на счета работни­ков (например, если зарплата выплачивается посредством применения пластиковых карт);