Учет расчетов с персоналом по оплате труда. 34
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
1. Организационно-экономическая характеристика…………………………..5
1.1 Понятие и система оплаты труда…………………………………………...5
1.2 Задачи, организация
и документальное оформление учета заработной
платы…………………………………………………………………
1.3 Общие положения оплаты труда работников ……………………………10
2. Порядок оформления расчетов с персоналом по оплате труда…………...21
2.1 Удержания и отчисления из оплаты труда………………………………..24
2.2 Отчисления в государственные внебюджетные социальные фонды……29
3. Государственная статистическая отчетность по труду……………………31
4. Автоматизация и компьютеризация бухгалтерского учета заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда……………………………..34
Заключение……………………………………………………
Список литературы
……………………………………………………………..39
ВВЕДЕНИЕ
Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами и трудовыми договорами.
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы оплаты труда, материального стимулирования работников. Построение системы зависит от норм уровня финансирования учреждения. Однако в любом случае конкретные условия оплаты труда в каждом из учреждений должны быть определены в принятых в установленном порядке коллективных договорах, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятий; соглашениях и (или) локальных нормативных актах (положениях по оплате труда, положениях о премировании, положениях по осуществлению отдельных дополнительных выплат).
Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятиях.
Целью данной работы является изучение учета расчетов по оплате труда в бюджетной сфере, анализ действующих систем и форм оплаты труда. Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи.
* Определить направление развития системы оплаты труда работникам предприятий
* Рассмотреть основные нормативные и правовые документы, регламентирующие оплату труда.
* Изучить тарифную систему расчетов по оплате труда с персоналом
* Исследовать классификацию форм и видов оплаты труда.
* Рассмотреть первичный учет расчетов с персоналом.
* Отражение операций по оплате труда на счетах бухгалтерского учета.
В данной курсовой работе предметом исследования является учет расчетов по оплате труда. Для рассмотрения данной темы объектом исследования является ОАО «Окская судоверфь». В процессе работы были использованы нормативно-правовые акты Российской Федерации, книги и монографии, статьи ведущих экономистов и бухгалтеров, а также личные наблюдения.
1.ОРГАНИЗАЦИОННО
- ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
1.1
Понятие и система оплаты труда
Оплата труда, будучи обусловленной характером общественного производства, предопределяет правовой механизм распределения продукта труда между работником и работодателем. Это распределение характеризуется следующими моментами. Во-первых, часть продукта распределяется в соответствии с величиной труда, отданного работником в процессе производства. Это обеспечивает заинтересованность трудящихся в наиболее полном, интенсивном и производительном использовании своего рабочего времени. Во - вторых, труд более высокой квалификации оплачивается выше по сравнению с неквалифицированным при одинаковых затратах рабочего времени, что заинтересовывает трудящихся в повышении квалификации, общеобразовательного уровня и профессионального мастерства. В-третьих, труд в тяжелых и вредных условиях поощряется материально в более высоких размерах по сравнению с трудом в обычных (нормальных) условиях. Это обеспечивает материальную компенсацию дополнительных затрат труда.
Оплата труда лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в виде заработной платы. Трудовой кодекс РФ в статье 129 закрепляет легальное определение заработной платы.
Трудовое законодательство включает в понятие заработной платы также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. К выплатам стимулирующего характера относятся премии, различного рода надбавки. Компенсационные выплаты признаны возместить работнику расходы, произведенные в связи с выполнением своих трудовых обязанностей.
С целью учета квалификации работника используются тарифные системы оплаты труда, которые устанавливают зависимость между тарифной ставкой и
квалификационным разрядом работника. Учет условий труда выражается в установлении различного рода доплат, повышающих коэффициентов за работу в особых условиях труда.
Правовое регулирование оплаты труда характеризуются сочетанием централизованного, договорного и локального регулирования.
В централизованном порядке определяются минимальный размер заработной платы, тарифные ставки и должностные оклады в бюджетной сфере, порядок оплаты труда при отклонении от нормальных условий работы, порядок исчисления среднего заработка, гарантии в области оплаты труда. В систему основных государственных гарантий оплаты труда включается размеры удержаний из заработной платы, ограничение выплаты заработной платы в натуральной форме и т.п.
Договорное регулирование оплаты труда осуществляется в двух формах: коллективно - договорной и индивидуально - договорной. Коллективно - договорное регулирование оплаты труда осуществляется на основе коллективных договоров и соглашений. Согласно трудового кодекса РФ в содержание коллективного договора могут включаться формы, системы и размеры оплаты труда, выплаты пособий и компенсаций, механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором, и некоторые другие вопросы.
Индивидуально - договорное регулирование осуществляется на уровне работник - работодатель. В трудовом договоре определяется цена труда каждого работника. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ оплата труда является существенным условием трудового договора.
Система оплаты труда представляет собой способ исчисления размеров вознаграждения за труд. Различают две основные системы заработной платы работников - повременную и сдельную, любая из этих систем может дополняться премиальной системой оплаты труда. Система оплаты труда устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа.
При
повременной оплате труда заработная
плата работника зависит от фактически
отработанного им времени и его тарифной
ставки. Размер заработка определяется
по формуле 1:
ЗП
= С * Т (1)
где
ЗП - заработная плата
С - тарифная ставка за единицу времени
Т - фактически отработанное время
Сдельная
оплата труда предполагает зависимость
заработка от количества изготовленной
продукции. Заработная плата при такой
системе исчисляется с помощью сдельных
расценок (формула 2):
ЗП
= Р * Н (2)
где
ЗП - заработная плата
Р - сдельная расценка на единицу продукции (работы, услуги)
Н
- количество произведенной продукции
(выполненной работы, услуги)
1.2
Задачи, организация и документальное
оформление учета заработной платы
Изменения в экономической жизни России, а, следовательно, в бухгалтерском учете, динамичны, они протекают чрезвычайно быстро.
Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.[5]
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:
- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органами социального страхования;
- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости;
- обеспечение оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.[13]
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих. Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движении являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. Отдел кадров заводит карточку - на рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, а на руководящих работников и специалистов еще и личный листок по учету кадров. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку или лицевой счет.
Учет рабочего времени ведется в табелях учет использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы:
- для учета использования рабочего времени всех категорий работающих;
- для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени.[14]
На предприятии применяется две формы табеля учета использования рабочего времени № Т-12 и Т-13. В форме №Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 -учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости.
Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.
Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих, формы оплаты труда и значения данной отрасли в народном хозяйстве. Тарифная система включает: тарифную ставку, тарифную сетку и тарифно-квалификационные справочники.[14]
В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, установленная Правительством РФ.
1.3
Общие положения оплаты труда работников
предприятия
Оплата труда работников предприятия производится в соответствии с ТК РФ.
Основными документами для оплаты труда работников предприятия являются:
- тарифные ставки рабочих сдельщиков,
- тарифные ставки рабочих повременщиков
- оклады рабочих повременщиков,
- штатное расписание рабочих повременщиков, действующее с 09.01.2008 г.
- штатное расписание руководителей, специалистов и др. служащих, действующее с 09.01.2008 г.
Все вышеуказанные документы по оплате труда утверждаются генеральным директором предприятия.
На отдельных работах непостоянного характера на определенное время может быть применена оплата труда на основе среднего заработка работника, разрешаемая приказом генерального директора.
Оплата
труда за работу в выходные дни, ночное
и сверхурочное время, оплата труда при
изготовлении продукции, оказавшейся
браком и другие виды оплат, регламентируемые
трудовым законодательством, производятся
на основании соответствующих статей
ТК РФ в размерах, установленных законами
и иными нормативными правовыми актами.
1.3.1 Оплата труда рабочих сдельщиков
Для оплаты труда рабочих сдельщиков на предприятии применяется сдельно-премиальная система оплаты труда и оплата труда по Договорам подряда.
Сдельно-премиальная система оплаты труда включает в себя оплату за выполненный объем работ по сдельным расценкам в сочетании с премированием.
Заработная плата бригадам рабочих и рабочим, работающим индивидуально, начисляется за объем (количество) выполненной работы в н/часах . На каждую определенную работу (операцию) устанавливается норма времени и рассчитывается сдельный расценок путем умножения тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на норму времени.
Рабочие , работающие индивидуально, премируются при выполнении участком производственного плана не менее, чем на 100 % .
Размер премии рабочим сдельщикам по каждому цеху с разбивкой по профессиям приведен в .
Начисление премии производится на всю сдельную заработную плату за изготовление продукции, сданной ОТК с первого предъявления.
На заработную плату за работы, принятые со второго предъявления, премия не начисляется.
Для начисления рабочим премии, ОТК представляет 1 числа ежемесячно за истекший месяц справку о количестве возвратов или актов о браке по бригадам или отдельным рабочим, подписанную мастером ОТК (начальником БТК) и соответствующими производственными мастерами.
Основанием для начисления премии является:
а) сдельный заработок, начисленный по нарядам и маршрутам за работы, принятые ОТК с первого предъявления;
б) справка начальника ПРБ цеха о выполнении плана участком, утвержденная начальником цеха.
Премии рабочим утверждаются начальником цеха по представлению инженера по организации и нормированию труда и визы ОТК.
Начальник цеха, по представлению мастера соответствующей службы, имеет право лишать отдельных работников полностью премии или снизить ее размер за нарушение производственных и технологических инструкций, непосредственно влияющих на ход производства и технологического процесса, за изготовление недоброкачественной продукции по вине работника, за нарушение правил техники безопасности, допущение аварий и поломок оборудования по вине работника, за необоснованный отказ от выполнения сменного задания, а также за несвоевременное выполнение задания, повлекшее за собой срыв графика работы участка, цеха.
Лица, совершившие прогул или нарушившие трудовую дисциплину, лишаются премии полностью или частично.
Лишение премии оформляется приказом руководителя предприятия с обязательным указанием причин и может производиться только за тот расчетный период, в котором были допущены упущения в работе.
Начисление
премии рабочим сдельщикам производится
за счет фонда оплаты труда по виду оплат
07. Для начисления заработной платы рабочим
сдельщикам в главную бухгалтерию сдаются
следующие документы: маршрутный лист
(наряд) на выполненную работу, табель
отработанного времени и ведомость на
премию.
1.3.2 Оплата труда рабочих повременщиков
Оплата труда рабочих повременщиков, работающих индивидуально, производится за фактически отработанное время по тарифной ставке (окладу) присвоенного разряда в соответствии с действующим штатным расписанием.
Оплата за сверхурочную работу и за работу в выходные дни производится в соответствии с ТК РФ.
Оплата труда рабочих повременщиков, работающих в бригадах.
Состав бригады устанавливается приказом руководителя подразделения, тем же приказом назначается бригадир и определяется объем работ, закрепляемый за бригадой.
Ежемесячный фонд оплаты труда рабочих повременщиков, работающих в бригадах, определяется действующим штатным расписанием на основании состава бригады. Сумма заработка каждого члена бригады определяется по фактически отработанному времени, тарифной ставке присвоенного разряда и коэффициенту трудового участия на основании табеля бригады.
Фонд оплаты труда бригады, выплачивается бригаде при условии качественного и своевременного выполнения сменно-суточных заданий и при отсутствии нарушений трудовой дисциплины (прогул, появление в нетрезвом виде, попытка хищение ТМЦ) и производственной дисциплины (заактированные случаи нарушения правил охраны труда и техники безопасности).
При невыполнении пунктов сменно-суточных заданий, бригаде предъявляются претензии, утверждаемые руководителем подразделения.
Фонд заработной платы бригады уменьшается на 2 % за каждую претензию и за каждый документально подтвержденный случай нарушений трудовой и производственной дисциплины. [10]
Оплата труда за работу в выходные дни производится каждому члену бригады индивидуально в соответствии с ТК РФ и не связана с оплатой бригады.
Расчет
заработной платы бригад рабочих-повременщиков
производится по форме . Оплата рабочим
повременщикам по бригадной форме организации
труда производится по шифру 02.
1.3.3 Порядок снижения суммы оплаты
Снижение суммы оплаты производится в случаях:
- нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление в нетрезвом виде, попытки хищения ТМЦ);
- нарушение производственной дисциплины (заактированные случаи нарушения правил охраны труда и техники безопасности).
В
случае наличия у работника вышеуказанных
нарушений ему снижается КТУ на 0,1 за каждое
нарушение.
1.3.4 Оплата труда рабочих сдельщиков на основании Договора подряда
Данная система оплаты труда применяется для повышения материальной заинтересованности рабочих сдельщиков в выполнении планируемых ПДО работ в установленные сроки, а также при выполнении срочных или аварийных работ.
Порядок оформления документации при переводе рабочих на бригадный, индивидуальный или коллективный подряд.
Перевод сдельщиков на бригадный, индивидуальный или коллективный подряд производится с разрешения генерального директора предприятия и оформляется договором.
На основании заключенного договора подрядному коллективу или подрядчику поручается выполнить определенный, законченный объем работ установленного качества. В договоре указывается сумма заработной платы, которую коллектив или подрядчик может получить при выполнении работ в установленные сроки.
Базой для определения договорной суммы заработной платы является технологическая трудоемкость и действующая на момент оформления договора стоимость за 1 нормо-час, утвержденная генеральным директором предприятия.
В случаях, если общая трудоемкость работ превышает плановый фонд рабочего времени месяца, то весь объем работ может быть разделен на несколько этапов. Этапное выполнение производится по ранее установленному графику, в котором отражена последовательность выполнения, объем работ и сумма зарплаты поэтапного выполнения по месяцам.
При выполнении работ в установленные сроки оформляется акт о приемке работ или наряд-задание, который подписывается руководителем подразделения, мастером, бригадиром коллектива, выполняющего работы, и представителями ОГС (по необходимости), ОТК и ООТиЗ подтверждающими номенклатуру, сроки, качество выполненных работ согласно графику постройки, технологическому процессу и утверждается генеральным директором предприятия или его первым заместителем.
При невыполнении работ в установленные сроки оплата рабочим за выполненный объем работ производится в соответствии с договорными условиями.
Для оплаты работ по Договору подряда в главную бухгалтерию представляются следующие документы:
- договор,
- акт выполненных работ (наряд-задание),
- наряд (маршруты),
- табель отработанного времени.
Распределение заработной платы между членами коллектива бригадного подряда производится пропорционально отработанному времени на основании тарифных ставок присвоенного разряда с применением коэффициента трудового участия .
Коэффициент трудового участия (КТУ) устанавливается ежемесячно каждому члену бригады в зависимости от его трудового вклада в выполнение общего задания бригады. При этом за средние (на уровне бригады и присвоенного разряда) показатели выполнения производственных заданий и качества продукции устанавливается КТУ, равный 1,0.
Для установления коэффициента трудового участия рекомендуются следующие примерные характеристики и показатели работы членов бригады:
Повышающие факторы:
- за высокий уровень выполнения производственных заданий, применение передовых методов труда, выполнение работ по смежным профессиям, высокую трудовую активность, эффективное использование оборудования, оснастки, обеспечивающих более высокую выработку - до 0,5;
- за высокое профессиональное мастерство, выражающееся в более высоком качестве выполняемых работ, за сдачу продукции с первого предъявления - до 0,25;
- за добросовестное отношение к труду, инициативу в предотвращении возможных простоев рабочих и оборудования, помощь и передачу опыта товарищам, эффективное использование своего рабочего времени - до 0,25.
Максимальная величина КТУ по всем трем факторам для отдельных членов бригады не может превышать:
К ≤ 2,0 = (1+0,5+0,25+0,25).
Понижающие факторы:
- за допущенные опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, невыполнение Правил внутреннего трудового распорядка, невыполнение распоряжений бригадира и другие нарушения, отрицательно сказывающиеся на результатах коллективного труда, понижается - до 0,5;
- слабая интенсивность труда, выражающаяся в отставании от общего темпа коллективного труда - до 0,25;