Учет расчетов с персоналом по оплате труда. 35

Учреждение образования

«Частный институт управления и предпринимательства»

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине «Бухгалтерский учет в промышленности»

на тему «Учет расчетов с персоналом по оплате труда»

 

 

 

 

                   Студентка Куценосова И.Ю.______

                        Курс 5, группа 2

                                                                         Факультет Заочное отделение (сокр.)

Специальность Бухгалтерский  учет, анализ и аудит

 

                                                                          Руководитель ст. преподаватель

                                                                           Мовчан Т.В.______

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2011

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..5   

1 ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ  ТРУДА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ  ………….7

1.1 Тарифная система,  ее значение в организации  оплаты труда и обзор нормативной  базы по вопросам трудовых  отношений…………………………....7

1.2 Формы и системы  оплаты труда в отечественной  и зарубежной практике учета…...…………………………………………………………………12

1.3 Оперативный учет  персонала и рабочего времени…………………..16

2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТ  С РАБОТНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ…………………………………19

2.1 Документальное оформление, порядок начисления заработной платы, отдельных доплат и пособий………………………………………………19

2.2 Порядок и методика расчета  удержаний из заработной платы………………………………………………………………………….……..23

2.3 Документальное оформление и  порядок выплаты заработной платы  персоналу организации…………………………………………………………….27

2.4 Характеристика учетных регистров  и синтетический учет расчетов  с персоналом по оплате труда……………………………………………………….28

3 ПРАКТИКА УЧЕТА ОПЛАТЫ  ТРУДА И РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ  ИССЛЕДУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ………………………………………………30

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики исследуемой организации…………….……………………………………………30

3.2 Исследование организации  учета расчетов с работниками  по оплате труда и отражение  хозяйственных операций на бухгалтерских  счетах……………………………………………………………………………..…33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….……….35

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………37

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….……39

ПРИЛОЖЕНИЕ А УЧЕТНАЯ  ПОЛИТИКА……………………………………..39

ПРИЛОЖЕНИЕ Б ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ…………………..50

ПРИЛОЖЕНИЕ В ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ……………………….……….51

ПРИЛОЖЕНИЕ Г РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ…..……………………………..53

ПРИЛОЖЕНИЕ Д РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК…….………………………………..54

ПРИЛОЖЕНИЕ Е ЖУРНАЛ-ОРДЕР №10…...…………………………………..55

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Одним из главных направлений  деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Размер оплаты труда зависит от сложности и  условий выполняемой работы, профессионально-деловых  качеств работника, результатов  его труда и хозяйственной  деятельности предприятия.

Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы заключается в  том, что перед бухгалтером ежедневно  возникает масса переплетённых  между собой вопросов относительно труда и начисления заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждой организации. Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.

Цель курсовой работы: изучить учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Основные задачи:

  1. изучить тарифную систему оплаты труда в организации;

2) изучить существующие формы и системы оплаты труда в отечественной и зарубежной практике учета;

3) изучить оперативный учет персонала и рабочего времени;

4) рассмотреть документальное оформление и порядок начисление заработной платы и отдельных доплат и пособий, порядок и методику расчета удержаний из заработной платы;

5) изучить синтетический  и аналитический учет заработной платы;

6) исследовать учет  расчетов с работниками по  оплате труда и отражение операций  на бухгалтерских счетах

Предметом исследования является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Объектом исследования является ЧУП «Забудова-Автотранс»,она занимается строительной деятельностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОРГАНИЗАЦИЯ  ОПЛАТЫ ТРУДА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

 

1.1 Тарифная система, ее значение в организации оплаты труда и обзор нормативной базы по вопросам трудовых отношений

 

 

Заработная плата –  это совокупность вознаграждений в  денежной или натуральной форме, получаемых работникам за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Вопросы трудовых отношений  и заработной платы в Республике Беларусь регулируются Трудовым и Гражданским кодексами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, другими законодательными и нормативными документами.

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых  работ (занимаемых должностей). Отнесение  выполняемых работ к определенным тарифным разрядам осуществляется с помощью Единого тарифного – квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными справочниками, удержанными в установленном порядке[4].

 

 

Таблица 1 – Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь

 

Разряды

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Коэффициенты

1,0

1,16

1,35

1,57

1,73

1,90

2,03

2,17

2,32

2,48

2,65

2,84

3,04

3,25

3,48


 

Окончание таблицы 1

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

3,72

3,98

4,26

4,56

4,88

5,22

5,59

5,98

6,40

6,85

7,33

7,84


 

Источник: [3]

 

       Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ по профессиям рабочих на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях исходя из особенностей организации труда и производства в технологических картах, должностных инструкциях или других служебных документах.

Для более полного  учета в должностных окладах  различий в уровне квалификации, сложности  и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности в росте профессионального мастерства и качества труда применяется категорирование специалистов.

    Квалификационная  категория отражает степень фактической  квалификации специалиста, его  деловые качества, умение самостоятельно, творчески выполнять порученную работу. Квалификационную категорию и оклады специалистам устанавливает наниматель на основе рекомендации аттестационной комиссии и всесторонней оценки их деловых качеств.

Республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые и (или) месячные тарифные ставки (оклады), определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций.

Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем, а в бюджетных  организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом[2].

Система  оплаты труда  – это способ исчисления размеров вознаграждения,  подлежащего  выплате работникам  в  соответствии  с  произведёнными  затратами   труда   или   по результатам труда.

Контроль за мерой  труда и мерой потребления  осуществляется через единую тарифную систему  и  разнообразные  формы  оплаты  труда.  Тарифная  система оплаты труда представляет  собой органическую совокупность  нормативов,  при помощи  которых  обеспечивается  дифференциация  и  регулирование   размеров заработной платы различных групп и категорий  работников  в  зависимости  от квалификационного    уровня,    условий,    тяжести,     интенсивности     и ответственности,   выполняемых   ими    работ,    а    также    особенностей народнохозяйственного значения отраслей  промышленности  и  предприятий,  их территориального размещения.

  К числу основных нормативов, которые включаются в тарифную  систему   и являются, таким  образом,  ее  составными  элементами,  относятся:  Тарифно - квалификационные справочники;  тарифные ставки и сетки; должностные  оклады; доплаты  к  тарифным  ставкам  и надбавки за совмещение профессий.

  Тарифно-квалификационный справочник (ТКС)  –  это  сборник  нормативных документов, содержащий квалификационные  характеристики  работ  (что  должен уметь  рабочий)  и   профессий   рабочих   (что   должен   знать   рабочий), сгруппированных по производствам и видам работ. При разработке  ТКС  исходят из качества труда,  который рабочий затрачивает на выполнение той  или  иной работы, то есть из степени ее сложности,  точности  и  ответственности.  Для оценки качества труда при организации его оплаты все  работы,  встречающиеся в отраслях производства, в соответствии с указанными признаками  разбиваются на несколько групп сложности, каждой из которых  присваивается  определенный квалификационный тарифный разряд. В настоящее время в  большинстве  отраслей производства все рабочие и выполняемые работы  по  квалификационному  уровню подразделяются на шесть разрядов. Простейшие работы относятся к I  тарифному разряду. При организации  оплаты труда осуществляется не только  тарификация работ, то есть отнесение работ  к  определенному  тарифному  разряду,  но  и

тарификация  рабочих,  то  есть  присвоение   рабочим   тарифных   разрядов,

соответствующих их квалификационной подготовке.

Основным критерием  для присвоения тому или иному  рабочему определенного тарифного разряда служит наличие у него профессиональных знаний  и  трудовых навыков, необходимых для выполнения работ, отнесенных  к  данному  тарифному разряду.

Тарифные ставки (оклады) представляют собой выраженный в  денежной форме абсолютный размер  оплаты  труда различных групп и категорий рабочих в единицу рабочего времени. Устанавливаются они по каждому тарифно-квалификационному разряду.

Тарифная ставка   является  основной  исходной  нормативной  величиной, определяющий уровень оплаты труда рабочих.

С   помощью   тарифных   ставок   осуществляется   внутрифирменное    и

межотраслевое  регулирование  заработной платы рабочих.

Тарифные сетки –  это совокупность действующих в  той  или  иной  отрасли производства   тарифных   разрядов   и    соответствующих     им    тарифных коэффициентов.

Устанавливаемые централизованно  поразрядные  тарифные  ставки  по  всем категория рабочих независимо от различий    условий  труда   и  форм  оплаты труда имеют  одну общую основу. Эта общность  состоит  в том,  что степень поразрядной дифференциации  тарифных  ставок  на  всех  видах работ данной отрасли производства  одинакова.  Такой порядок установления  поразрядных тарифных ставок исключает разнобой и обеспечивает единство в дифференциации уровня  тарифных  ставок  в  зависимости  от  разряда  рабочих   и   разряда выполняемых  ими работ. Путем деления тарифной ставки  каждого  разряда   на тарифную  ставку  I  разряда  можно   определить    тарифные   коэффициенты, соответствующие каждому разряду, которые  наиболее  точно  отражают  степень дифференциации оплаты  труда  рабочих  в  зависимости  от  их  квалификации.

Тарифный разряд в  известной  мере  является  показателем  квалификационного уровня рабочих. Более точное представление  в  соотношении квалификационного уровня  рабочих  отнесенных  к  разным   тарифным  разрядам,  дают  тарифные коэффициенты.  Величина  тарифного коэффициента, соответствующего каждому разряду, показывает, во сколько раз уровень оплаты работ  (рабочих)  данного разряда превышает уровень оплаты простейших  работ, отнесенных к I  разряду.

Относительное возрастание  каждого  последующего тарифного  коэффициента  по сравнению с  предыдущим  показывает,  на  сколько  процентов  уровень  оплаты труда  работ  (рабочих)   данного  разряда  превышает  уровень  оплаты  работ (рабочих) предыдущего разряда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Формы и системы оплаты труда  в отечественной и зарубежной  практике учета

 

В настоящее время  организациями используются две  формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная заработная плата определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени.

Различают две системы  повременной оплаты труда:

– простая повременная  – зависит от тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени и количества отработанного времени;

– повременно-премиальная  – включает заработную плату по тарифу и премию за достижение количественных и качественных показателей в работе

Сдельная заработная плата – это оплата за количество выполненной работы по установленным сдельным расценкам за 1 единицу работы (продукции).

При сдельной оплате труда  используются следующие системы:

– прямая сдельная –  определяется умножением сдельной расценки на количество выполненной работы;

– сдельно-премиальная  – определяется суммированием заработка по сдельным расценкам и премии;

– сдельно-прогрессивная, когда за выполненную норму выработки  оплата производится по прямым сдельным расценкам, а за работу, выполненную сверх нормы, – по повышенным расценкам;

– косвенная сдельная – используется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков технологического оборудования, слесарей и др.), размер зарплаты которых зависит от результатов труда основных производственных рабочих;

– аккордная, когда оплата производится за выполненный коллективом (бригадой) объем работ в установленные сроки.

Для планирования, учета  и калькулирования себестоимости  продукции следует различать два вида заработной платы: основную и дополнительную.

Основная заработная плата – это оплата за фактически отработанное время и выполненную работу (оплата по должностным окладам, тарифным ставкам, сдельным расценкам, надбавки и доплаты стимулирующего характера и др.).

Дополнительная  заработная плата – это оплата за неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством (оплата отпусков, за время выполнения общественных и государственных обязанностей, оплата льготных часов для подростков, выходные пособия).

Начисление заработной платы работникам производится на основании представленных в бухгалтерию документов:

– приказов о  приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска и др.;

– табеля учета использования  рабочего времени;

– нарядов на сдельную работу;

– ведомости учета  выработки;

– маршрутных листов и  других документов.

Порядок расчета заработной платы зависит от применяемой в организации формы оплаты труда.

Оплата по должностному окладу. Оклад начисляют в полном размере, если работником отработаны все рабочие дни по графику работы в отчетном месяце, и в неполном размере, если отработаны не все рабочие дни.

Оплата по тарифным ставкам определяется путем  умножения часовой тарифной ставки (ЧТС) работника на количество отработанных часов (Тч)

Оплата по сдельным расценкам  определяется путем умножения сдельной расценки за 1 единицу выполненной работы (Ред.) на количество выполненной работы (К)

Оплата за работу в  сверхурочное время, в государственные  праздники и выходные дни:

1) работникам со сдельной  оплатой труда определяется не  ниже двойных сдельных расценок;

2) работникам с повременной  оплатой – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

Работа в праздничные  и выходные дни оплачивается не ниже  двойного размера.

Оплата работы в ночное время. За каждый час работы в ночное время производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Оплата трудового отпуска. Трудовые отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из среднедневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е числа), предшествующих месяцу начала отпуска. Средний дневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, с учетом применения поправочных коэффициентов, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Средний заработок за трудовой отпуск определяется путем  умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Поправочные коэффициенты применяются в случаях, если в расчетном периоде для исчисления среднего заработка или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки I разряда.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. Оплата производится по среднему заработку, исчисленному исходя из заработной платы, начисленной работнику за два предшествующих месяца (месяцу выплаты) работы. Для этого общая сумма начисленной заработной платы за два месяца делится на количество проработанных в эти месяцы дней (часов) и умножается на количество дней (часов), подлежащих оплате[6, c. 686].

В зарубежных странах  к заработной плате относят все  расходы связанные с содержанием  рабочих. В связи с этим в учете заработной платы классифицируется следующие группы: прямая заработная плата; косвенная заработная плата; выплаты рабочим предприятия, не зависящие от затрат рабочего времени; расходы, связанные с содержанием использованием рабочей силы.

К прямым заработным платам относят заработную плату начисленную за изготовленную продукцию. Она прямо относится на себестоимость изготавливаемой продукции. Заработная плата рассчитывается исходя из почасовой ставки или сдельной выработки. Для служащих устанавливаются месячные или годовые оклады. Федеральный закон о справедливых условиях труда в США упорядочивает выплаты за сверхурочные работы.    Сверхурочными считаются работы, выполненные за отработанные часы, сверх 40 часов в неделю и 8 – в день. Сверхурочные оплачиваются в полуторном размере регулярной ставки. Выходные и праздничные дни могут быть оплачены в двойном размере тарифной ставки.

К косвенной заработной плате относят выплаты, необходимые  для обеспечения нормативного производственного  процесса, заработную плату, мастеров, экспедиторов, работников административно - управленческого персонала, и т.д.

К выплатам не зависящим  от затрат рабочего времени относят  выплаты премии, простоев, пенсии и  т.д.

К расходам, связанным  с содержанием и использованием рабочей силы относят такие расходы, которые на руки работникам не выдаются, а выплачиваются т.к. диктуется интересами техники безопасности или технического прогресса. Это затраты на обучение, повешение квалификации и т.д.[9, c.81].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Оперативный учет персонала и рабочего времени

 

 

Для управления организацией и составления отчетности по труду  необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного  состава работающих – численности  по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а в малой организации – на лицо, которому данная работа поручена руководителем.

   Различают списочный  и несписочный состав работников.

   В списочный  состав работников организации  включаются все работники, принятые  на постоянную, сезонную, а также  на временную работу на срок  один день и более со дня  зачисления их на работу (принятые  на работу с испытательным  сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

   К несписочному  составу относятся работники,  выполняющие работы по заключенным  договорам гражданско – правового  характера (включая договора подряда); привлечение для повышения разовых  работ; принятие на работу по совместительству с других организаций; направленные на учебу в вузы и техникумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счет организации, и другие.

   В отчетности  по труду весь персонал организации  делится на две группы – занятый в основной и неосоновной деятельности.

   В промышленности  к персоналу основной деятельности (его называют промышленно –  производственным) относятся работники  основных и вспомогательных цехов,  подсобных производств, производств  строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно – исследовательских, конструкторских, проектно – конструкторских, технологических и других организаций, находящихся на балансе организации. К персоналу неосновной деятельности относятся работники жилищно – коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений; и другие[12, c.432].

В зависимости от выполняемых  функций персонал организации подразделяется на рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей и специалистов.

Движение личного состава  работников организации оформляется  типовыми формами первичного документов:

  1. Приказом ( распоряжением) о приеме на работу по форме №Т-1 или №Т-1 (АСУ);
  2. Приказом ( распоряжением) о приеме на работу по форме №Т-1 или №Т-1 (АСУ);
  3. Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме №Т-5 или №Т-5 (АСУ);
  4. Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме №Т-6 или запиской о предоставлении отпуска по форме №Т-6 (АСУ);
  5. Список на предоставление отпуска по форме №Т-7;
  6. Приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме №Т-8 или №Т-8 (АСУ).

На каждого принятого  работника заполняют личную карточку по форме №Т-2 или №Т-2 (АСУ), на руководящих работников и специалистов – дополнительно личный листок учета кадров. На научных работников кроме перечисленных документов открывают учетную карточку научного работника по форме №Т-4 или №Т-4 (АСУ).

Впервые принятому работнику  оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации и выдаются на руки работником в день их увольнения.

Каждому принимаемому в  организацию работнику присваивается  табельный номер, который указывается  в табель учета рабочего времени  и во всех документах по заработной плате.

Оперативный учет использования  рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени  и расчет заработной платы по форме  №Т-12 или табель учета использования  рабочего времени по форме №Т-13 (табель учета рабочего времени по форме №13а). табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений организации. В табелях работники группируются по их категориям, а внутри категорий – по алфавиту или в порядке табельных номеров.