Учет расчетов с персоналом по оплате труда и его совершенствование в СПК «Двуречье»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ  СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАЛАЧЕВСКИЙ  ТЕХНИКУМ – ИНТЕРНАТ»

МИНИСТЕРСТВА  ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО  РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА.

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «Бухгалтерский учет»

ТЕМА: «Учет расчетов с  персоналом по оплате труда и его  совершенствование  в СПК «Двуречье» 
 

                                                                                         Выполнила:

                                                                                         Студентка группы Бух-31

                                                                                         Жидкова О. Н.

                                                                                         Проверил:

                                                                                         Преподаватель

                                                                                         Притужалова Т.М. 
 

г. Калач – на – Дону

2010г.

Содержание.

Введение.

1. Система организации и оплаты труда на предприятии.
1. Понятия учета организации и оплаты труда.
2. Нормативные документы, регламентирующие учёт организации и оплаты труда.
3. Оплата труда в режиме ночной, сверхурочной работы и в праздничные дни.
4. Оплата брака, простоев, оплата труда при совмещении профессий.
5. Оплата отпуска и выходных пособий.

2.Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени.

3.Учет оплаты труда, удержания из оплаты труда.

1. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
2. Виды выплат работникам организации, подлежащих включению в себестоимость продукции (работ, услуг).
3. Распределение расходов на оплату труда и связанных с ней обязательных платежей.
4. Порядок выдачи заработной платы, учет депонированной заработной платы.
5. Удержания из оплаты труда.

4.Мероприятия по эффективности и совершенствованию организации труда и заработной платы в СПК «Двуречье».

   Заключение.

  Список использованной  литературы.

  Приложение.

Введение.

Учет организации  и оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

Понятие «заработная  плата» - содержание и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования). Включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Главная цель написания  работы является изучение теоретических  аспектов учета организации и  оплаты труда и фактического состояния  учета организации и оплаты труда  на сельскохозяйственном производственном кооперативе, выработка предположений  по совершенствованию учета организации  и оплаты труда на исследуемом  предприятии.

Поставленная  цель предполагает решение  следующих задач:

1. Изучить теоретические основы учета организации и оплаты труда.
2. Изучить учебную литературу по учету организации и оплаты труда.
3. Проанализировать экономическое состояние и организацию учетной финансовой работы на  СПК «Двуречье».
4. Изучить организацию бухгалтерского учета организации и оплаты труда на СПК «Двуречье».
5. Разработать рекомендации по совершенствованию учета организации и оплаты труда на СПК «Двуречье».

Объектом курсового  исследования является СПК «Двуречье». Предметом курсового исследования  является бухгалтерская отчётность, первичные документы, учетные регистры по учету организации и оплаты труда на СПК «Двуречье».

Методологической  и теоретической основой курсовой работы являются  нормативные документы  по учёту организации и оплаты труда, учебная литература и научные статьи по теме курсовой работы, таких авторов как: Ю.А.Бабаев, В.М. Багачевский, Н.В. Волков, Н.А. Каморжанова, И.В. Карташова и многие другие. Методами курсового исследования являются работа с нормативными документами, изучение учебной литературы, табличные, сравнительные, экономические и статистические, математические и другие. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Теоретическое  обоснование учета  организации и  оплаты труда.

1.1. Понятия учета  организации и  оплаты труда.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые  источники получения денежных доходов  в виде сумм, начисленных к выплате  по акциям и вкладам членов трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами не ограничиваются. Минимальный  размер оплаты труда работников предприятий  всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области  оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Новыми направлениями  в области социальных гарантий стали  индексация доходов и компенсация  потерь населения в связи с  инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения  занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и другие). Порядок их формирования и использования  регламентируется соответствующим  законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют  автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность  и используются на финансирование важнейших  социальных мероприятий и программ.

Учет труда  и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки  производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к  удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчислений органам  социального страхования, собирать и группировать показатели по труду  и заработной плате для целей  оперативного руководства и составления  необходимой отчетности, а также  расчетов с органами социального  страхования, пенсионных фондов и фондами  занятости.

Учёт труда  и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. 
 

1.2. Нормативные документы, регламентирующие учёт организации и оплаты труда.

Целью нормативного  регулирования бухгалтерского учета  является обеспечение доступа всем заинтересованным пользователям к  информации, представляющей объективную  картину финансового положения  и результатов деятельности хозяйствующих  субъектов.

Новая система  нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней:

• Законодательный;
• Нормативный;
• Методический;
• Организационный.

Первый  уровень документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента Российской Федерации), регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации, а также представление бухгалтерской отчетности. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете», где закреплен ряд важных  принципов и правил бухгалтерского учета, определена организационная основа регулирования бухгалтерского учета, изложены основы его ведения, начиная с первичных учетных документов и кончая бухгалтерской отчетностью.

Весьма важным документом первого уровня системы  является Гражданский кодекс Российской Федерации. В его первой части  законодательно закреплены  многие вопросы учетной работы. Среди  них: наличие самостоятельного бухгалтерского баланса как необходимый признак  юридического лица; обязательность учреждения годового бухгалтерского отчета; обязательные случаи аудиторского заключения. Во второй части ГК РФ раскрыт механизм договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, и заложены подходы к отражению хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

К этой же группе документов можно отнести Федеральные  законы «О государственной поддержке  малого предпринимательства. В Российской  Федерации», «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», в которых решают важные вопросы, касающиеся отдельных моментов организации бухгалтерского учета в зависимости от особенностей организационно – правовой формы юридического лица.

Как известно, в  настоящее время поэтапно разрабатывается  и вводится Налоговый кодекс Российской Федерации, в котором определены вопросы, связанные с бухгалтерским  учетом. Так, налогоплательщики исчисляют  налоговую базу на основе данных регистров  бухгалтерского учета и (или) иных документально  подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных  с ним. Тем самым законодательно не стоит вопрос об организации отдельного налогового учета для целей налогообложения.

Второй  уровень системы   нормативного регулирования формирует положение по бухгалтерскому учету, утверждаемых только Минфином России. Они должны охватить требования, относящихся к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности, условно в разрезе трех групп: общие вопросы раскрытия информации; активы и обязательства организации; финансовые результаты ее деятельности. Положения фиксируют минимальные требования государства к ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчётности, исходя из потребностей рыночной экономики и мировой практики.

В этих документах обобщены принципы и базовые правила  бухгалтерского учета, обеспечивающие доступность и полезность финансовой информации: изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета; приведены возможные бухгалтерские  приемы без раскрытия конкретного  механизма применения их к определенному  виду деятельности. Такое раскрытие  должно осуществляться в документах третьего уровня – методических указаниях по ведению бухгалтерского учета, в том числе в инструкциях, рекомендациях. К этой группе документов относятся методические рекомендации по планированию, учёту и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности,  строительстве, сельском хозяйстве, науке и других отраслях; методические указания по инвентаризации и финансовых обязательств; инструкции  по заполнению форм бухгалтерской отчетности. Важнейшими документами этого уровня является План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению. К ним также можно причислить многочисленные указания Минфина России по вопросам, возникающим впервые в хозяйственной деятельности организаций (договор о совместной деятельности, договор о доверительном управлении имуществом, векселя и казначейские обязательства).

Кроме Министерства финансов Российской Федерации данную группу документов формируют органы исполнительной власти, ответственные  за состояние  дел в подведомственных видах деятельности  и отраслях экономики, добровольные объединения  юридических лиц, а также профессиональные организации бухгалтеров.

Четвертый уровень в системе регулирования должны занять рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом, техническом организационном аспектах. Наряду с документом об учетной политике организации здесь имеется ряд других документов – внутренние инструкции, необходимые для успешной организации и ведения бухгалтерского учета в системе управления организацией и решения задач ее функционирования. Повышается роль  самой организации в составлении новой учетной политики в тесной увязке с системой управления, переобучение кадров, наполнение новым содержанием первичных функциональных структур. Эта работа выполняется организацией самостоятельно или с привлечением консультационных организаций.

1.3. Оплата труда в  режиме ночной, сверхурочной  работы и в праздничные  дни.

Оплата  часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов. При этом установленная продолжительность работы сокращается на один час. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством). Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже размеров, установленных законодательством.

Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях с разрешения профкома организации. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально- технических учебных заведениях, в дни занятий; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством).

      Работа  в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем  в полуторном размере, а за последующие  часы - не менее чем в двойном  размере за каждый час сверхурочной работы (статья 88 КЗоТ РФ). Сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника 4 ч. в течение двух дней подряд и 120 ч. в год. Компенсация  сверхурочных работ отгулом не допускается (статья 88 КЗоТ РФ).

Оплата  работы в праздничные  дни. Работа в праздничный день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

      1. сдельщикам - не менее чем по  двойным сдельным расценкам;

      2. работникам, труд которых оплачивается  по часовым ставкам, - в размере  не менее двойной часовой ставки;

      3. работникам, получающим месячный  оклад, - в размере не менее  одной часовой ставки сверх  оклада, если работа проводилась  в пределах месячной нормы  рабочего времени, и размере  не менее двойной часовой ставки  сверх оклада, если работа проводилась  сверх месячной нормы. По желанию  работника, трудившегося в праздничный  день, ему может быть предоставлен  другой день отдыха (статья 89 КЗоТ  РФ).  

1.4. Оплата брака, простоев, оплата труда при совмещении профессий.

Оплата  продукции оказавшейся  браком. Полный брак по вине работника не оплачивается ему совсем, а частичный оплачивается в зависимости от степени годности продукции по пониженным расценкам.

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда. Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак, возникший не по вине работника и обнаруженный после приемки изделия органом технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями (статья 93 КЗоТ РФ).

Оплата  простоев. Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Время простоя не по вине работника, если он предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада (статья 94 КЗоТ РФ).

Оплата  труда при совмещении профессий. Если работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то ему доплачивают за совмещение профессий или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Размер этих доплат устанавливает администрация по соглашению сторон (статья 87 КЗоТ РФ).

Оплата  труда в период освоения производства (новых  видов продукции). На период освоения нового производства (продукции) работникам может быть сделана доплата до прежнего среднего заработка в порядке и на условиях, определяемых коллективным договором (статья 94 КЗоТ РФ).

 Оплата труда при совместительстве. Совместительством является выполнение работником помимо своей основной регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству разрешается только или по месту основной работы, или в другой организации. Не могут быть приняты на работу по совместительству лица, не достигшие 18 лет, и беременные женщины. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 ч. в день или полного рабочего дня в выходной день. В отдельных случаях для совместителей допускается суммированный учет рабочего времени. Труд совместителей оплачивается за фактически выполненную работу согласно повременной или сдельной форме труда. На совместителя должен быть издан приказ о приеме на работу с указанием формы оплаты труда: повременная (почасовая, поденная, помесячная) или сдельная. Организация обязана вести табель учета рабочего времени совместителей. О доходах лиц, работающих по совместительству, в налоговую инспекцию, где организация состоит на учёте, не реже одного раза в квартал представляются справки установленной формы. Труд совместителей оплачивается в общеустановленном порядке за фактически выполненную работу и особенностей не имеет.  

1.5. Оплата отпуска и выходных пособий.

Право на отпуск возникает у работников через шесть месяцев после  поступления на работу в организацию. Отпуск предоставляется ежегодно в  срок, предусмотренный утвержденным в организации графиком отпусков. В исключительных случаях и с  согласия работника допускается  перенос отпуска на следующий  год. Законодательство запрещает не предоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также выплату компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, не использовавшего отпуск. В случае заболевания работника во время нахождения в отпуске дни его болезни, подтвержденные официальными документами медицинского учреждения по месту проведения отпуска, в срок отпуска не засчитываются, а сам отпуск продлевается. В локальном нормативном акте (Положение о персонале) может быть предусмотрена при уходе в отпуск выплата дополнительного единовременного пособия в процентах к должностному окладу или в размере, кратному числу минимальных оплат труда.   

Правила расчета среднего заработка при  оплате отпуска. Для определения суммы за отпуск в основу расчета берется фактический заработок работника за три месяца, предшествующих месяцу отпуска. При исчислении продолжительности отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Для исчисления среднего заработка работникам, которым установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, принимается фактически начисленная сумма заработной платы в расчётном периоде. Эта сумма делится на количество рабочих дней в этом периоде, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени по календарю пятидневной рабочей недели. Для исчисления среднего заработка конкретного работника в организации, где применяется суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Он рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы на количество рабочих часов в расчетном периоде. В тех случаях, когда каждый месяц расчетного периода отработан не полностью, средний часовой заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы на общее число рабочих часов в каждом месяце, подлежащих отработке по норме. Если не полностью отработаны один или два месяца расчетного периода, то средний часовой заработок определяется делением суммы начисленной зарплаты на сумму среднемесячного числа рабочих часов полностью отработанных месяцев и числа рабочих часов, подлежащих отработке по норме в учитываемых периодах не полностью отработанных месяцев. В случае, когда работник длительное время не работал, в том числе вынуждено, средний заработок определяется, исходя из суммы начисленной зарплаты за последние три отработанных календарных месяца с последующим увеличением его на коэффициенты повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения. При этом он подлежит увеличению на коэффициенты повышения минимальной оплаты труда в связи с принятием соответствующего федерального закона. При исчислении среднего заработка учитываются выплаты, включаемые в фонд заработной платы. В частности, в число этих выплат входит материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников, состоящих в списочном составе организации на момент ее начисления (50% численности + один человек). Премии и вознаграждения (включая стоимость предметов потребления, выдаваемых в виде премии), носящие регулярный или периодический характер, предусмотренные системами оплаты труда, иные поощрительные выплаты, зафиксированные в коллективных договорах или других нормативных актах организации, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

  - ежемесячные  за одни и те же показатели - не более одной за каждый  месяц расчетного периода;

  - за  период, превышающий месяц, за  одни и те же показатели - не  более одной в размере месячной  части за каждый месяц расчетного  периода.

Выходное  пособие. Выходное пособие выплачивается в случаях, когда трудовой договор расторгается по следующим основаниям (статья 36 КЗоТ РФ):

  - призыв  или поступление работника на  военную службу;

  - отказ  работника от перевода на работу  в другую местность вместе  с предприятием в связи с  изменениями существующих условий  труда;

  -обнаружение  несоответствия работника занимаемой  должности или выполняемой работе  вследствие недостаточной квалификации  либо состояния здоровья, препятствующих  продолжению данной работы;

  - восстановление  на работе работника, ранее  выполнявшего эту работу;

  - нарушение  администрацией предприятия законодательства  о труде, коллективного или  трудового договора.

В указанных  случаях размер выходного пособия  не может быть меньше двухнедельного среднего заработка. Если трудовой договор  расторгается по причине ликвидации организации, а также ввиду высвобождения  работника в связи с проведением  мероприятий по сокращению численности  штатов, выходное пособие выплачивается  в размере среднего месячного  заработка. Суммы выплачиваемого выходного  пособия не подлежат обложению подоходным налогам.

2.Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени.

Для организации  учёта труда, выработки и заработной платы, составления отчётности и контроля над фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно - производственный, непромышленный и работники не списочного состава (выполнение работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала  выделяются две категории - рабочие  и служащие (руководители, специалисты  и другие служащие).

Показатели  численности и состава персонала  по указанным группам и категориям регламентируются в соответствии с  Инструкцией по статистике численности  и заработной платы рабочих и  служащих.