Учет расчетов с персоналом по оплате труда и формирование фонда заработной платы
РЕФЕРАТ
Курсовая работа: 42 с., 1 табл., 20 источников, 6 приложений.
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА, ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ
Объектом
исследования является
Цель
курсовой работы состоит в
том, чтобы, опираясь на
При
выполнении работы
В процессе работы были охарактеризованы понятие и формы оплаты труда, состав фонда заработной платы, организация учета расчетов с персоналом по оплате труда, синтетический учет и документальное оформление, отчетность по труду , порядок ее составления и предоставления , а также разработаны предложения по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
1 Заработная плата как основной
фактор мотивации трудовых ресурсов предприятий…………………………………………………
1.1 Экономическая сущность
заработной платы. Понятие и
состав фонда заработной платы…
1.2Обзор законодательных,
нормативных и литературных
1.3 Краткая экономическая
характеристика организации и
раскрытие методических
2 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда…………………..19
2.1 Первичные документы
по начислению заработной
2.2 Группировка и обобщение
расчетов с персоналом
2.3 Сводный учет расчетов
по оплате труда…………………………………….
3 Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда………………...27
3.1 Синтетический учет
расчетов с персоналом по
3.2 Отчетность по труду,
порядок ее составления и
3.3Проблемы и разработка рекомендаций
по совершенствованию учета расчетов
по оплате труда…………………………………………………………..
Заключение……………………………………………………
Список использованных источников……………………………………………...
Приложение А Положение об оплате труда работников………………………..43
Приложение Б Лицевой счет………………………………………………………51
Приложение В Наряд на сдельные работы……………………………………….52
Приложение Г Табель учета использования рабочего времени………………...53
Приложение Д Платежная ведомость……………………………………………..54
Приложение Р Расходный кассовый ордер……………………………………….55
Приложение Ж Отчет по труду за январь-декабрь 2010………………………...56
ВВЕДЕНИЕ
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность работников организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Организациям предоставлено право самостоятельно планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из спроса на товары, уровня конкурентоспособности, самостоятельно определять численность и состав работников, выбирать формы и системы оплаты труда, определять размер фонда заработной платы, а также устанавливать виды и размеры доплат, выплат, премий.
Одно из центральных мест во всей системе учета принадлежит учету трудовых ресурсов и средств на оплату труда. Заработная плата, являющаяся основным источником удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и членов их семей, представляет важнейшую экономическую и юридическую категорию. Заработная плата является одним из основных факторов оживления производства и экономического роста предприятий. Удовлетворяя личные потребности и интересы, работники создают продукт, что является, в конечном счете, условием получения прибыли организацией и национального дохода обществом.
Большое значение имеет материальное стимулирование работников особенно в условиях развития экономики в наше время, так как оно направлено на повышение заинтересованности работников в конечных результатах работы организации, на обеспечение полного трудового вклада каждого работника, на укрепление трудовой дисциплины и снижение текучести кадров.
Целью данной курсовой работы является описание действующей практики учета расчетов с персоналом по оплате труда и разработка конкретных рекомендаций по совершенствованию учетной работы.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- определить сущность и роль заработной платы;
- рассмотреть нормативно правовые акты, законодательные акты ,а также литературные источники;
- определить первичные документы по начислению заработной платы и порядок их оформления;
- изучить синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Объектом исследования является учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Предметом исследования выступают методологические, методические и организационные аспекты развития и совершенствования системы учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Работа выполнена на фактическом материале ПЧУП « Сморгонский комбинат хлебопродуктов» главной целью деятельности которого является осуществление производства комбикормовой продукции.
Основанием для написания курсовой работы послужили законы Республики Беларусь, положения, инструкции и другие нормативные правовые акты, периодические издания, документы, регулирующие порядок организации и ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда, учебные пособия Анищенко Н.И., Долининой Т.Н., Ладутько Н.И., Стражевой Н. С., Михалкевича А.П.
1 Заработная плата как основной фактор мотивации трудовых ресурсов предприятий
1.1 Экономическая сущность заработной платы. Понятие и состав фонда заработной платы
Заработная плата как экономическое явление возникла на той стадии товарного производства, когда появился наемный труд, и рабочая сила стала покупаться и продаваться на рынке труда. Как категория рыночной экономики заработная плата является ценой рабочей силы, т.е. денежным эквивалентом исторически сложившейся стоимости набора продуктов и услуг, необходимых работнику для восстановления своей работоспособности и возобновления рабочей силы как товара, имеющего определенную потребительную стоимость на рынке труда.
Работник работает и зарабатывает. За свою работу, а именно за произведенную продукцию, проданные товары или оказанные услуги , он получает заработную плату. Это плата работнику за результат труда, который в случае признания его обществом может принести работодателю прибыль. Но заработная плата - это не только плата за труд. Роль заработной платы выражается и стимулирующем воздействии на работника: наличие заработной платы вызывает у него заинтересованность в труде. Таким образом, заработная плата выполняет двоякую роль: с одной стороны, это плата за результат труда (работу), а с другой стороны - стимул к труду.
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса, заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время[1].
В настоящее время заработная плата является основным источником дохода для подавляющего числа населения, поэтому важным представляется вопрос определения сущности этого экономического понятия. Экономисты определяют содержание понятия «заработная плата» двояко: во-первых, это сумма, полученная работником за труд под руководством нанимателя по заранее обусловленным нормам оплаты, а во-вторых, это издержки нанимателя, которые он несет в процессе своей предпринимательской деятельности. Как правило, заработная плата тесно связана с различиями в сложности выполняемой работы, с индивидуальными результатами труда каждого работника, а также с конечными результатами деятельности организации.
На величину
заработной платы оказывает
Вторым, наиболее
влиятельным фактором, оказывающим
влияние на размер заработной
платы, является конкуренция:
соперничество на рынке труда
ведет к приближению уровня
заработной платы к
Кроме вышеперечисленных факторов на величину заработной платы оказывают влияние и такие факторы, как:
- качество труда,
- квалификация и профессиональная подготовка работника,
- соотношение степени привлекательности работы для человека и ее общественная необходимость,
- различные способности людей,
- исторические традиции (менталитет населения, сложившийся уровень потребностей),
- политика государства, политика профсоюзов, научно-технический уровень производства и степень эффективности труда [3, с. 169].
Экономическая
теория дает следующую
Сущность заработной платы, как и любого экономического явления, выражается в тех функциях, которые она выполняет. Основными функциями заработной платы являются:
- воспроизводственная – заработная плата обеспечивает работников и их семьи необходимыми благами для поддержания достойного уровня жизни;
- стимулирующая – заработная плата обеспечивает мотивацию к высокопроизводительному труду и проявляется во взаимосвязи оплаты труда с конкретными результатами трудовой деятельности работников;
- регулирующая – заработная плата способствует регулированию спроса и предложения на рынке труда и обеспечивает оптимизацию размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям и организациям;
- учетная – заработная плата характеризует меру участия живого труда в процессе формирования стоимости продукта, его долю в совокупных издержках производства;
- социальная – заработная плата является одной из форм признания общественной значимости вида трудовой деятельности, личных трудовых заслуг работника, признаком его социального положения. [5, с. 10]
Для целей бухгалтерского учета заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.
Под основной заработной платой принято понимать:
- выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и другие выплаты.
Дополнительная заработная плата включает:
- выплаты за неотработанное время: оплата трудовых и социальных отпусков;
- выполнение государственных и общественных обязанностей; льготных часов подростков;
- выходного пособия при увольнении и другие суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, включается в фонд заработной платы исходя из средней цены реализации соответствующего вида продукции в отчетном периоде.
За нарушение сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, установленную ст.465 ТК [6].
Юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут дисциплинарную, административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством (ст.465 ТК).
Персональная ответственность
руководителя юридического лица за несвоевременную
выплату работникам заработной платы
предусматривается в
Размеры минимальной заработной платы (месячной и часовой) устанавливаются ежегодно исходя из потребностей работника в материальных благах и услугах, экономических возможностей республиканского и местных бюджетов, а также нанимателей. Программой деятельности Правительства Республики Беларусь на 2011-2015 годы, утверждённой постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 февраля 2011 г. № 216, предусмотрено установление размера минимальной заработной платы на уровне не ниже размера минимального потребительского бюджета семьи из четырёх человек на начало года в целях обеспечения её уровня не менее трети от средней заработной платы за отчётный период.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12. 2010 г. № 1844 с 1 января 2011 г. месячная минимальная заработная плата установлена в размере 460000 руб., часовая – 2710 рублей.
В соответствии с
Законом Республики Беларусь
«Об установлении и порядке
повышения размера минимальной
заработной платы» размер
Различают повременную и сдельную формы оплаты труда.
Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты, и устанавливается для рабочих в виде тарифной системы, а для служащих – с помощью месячных должностных окладов. Эта такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время.
Сдельная форма оплаты
труда базируется на объеме выполненной
работы (количестве изготовленной продукции)
и сдельной расценке за единицу работы
(продукции). Она применяется на тех
работах, где можно нормировать
и точно учитывать результаты
труда, а увеличение объема продукции
не приведет к снижению ее качества
и стимулирует повышение
Из применяемых на практике систем оплаты труда наиболее распространены повременная и сдельная, предусмотрено применение коллективной системы оплаты труда [8].
Фонд заработной платы – это сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемая между персоналом предприятия в соответствии с количеством и качеством труда.
В соответствии с Указанием по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду (от 29.07.08 № 92) [10] в состав фонда заработной платы, отражаемого в государственных статистических наблюдениях, включаются следующие выплаты:
- заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
- выплаты стимулирующего характера;
- выплаты компенсирующего характера;
- оплата за неотработанное время;
- другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.
Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает следующие выплаты:
- заработная плата, начисленная работникам с учетом повышений, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время;
- заработная плата, начисленная работникам с учетом повышений, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, за выполненную работу по сдельным расценкам; заработная плата, начисленная работникам в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;
- комиссионное вознаграждение;
- суммы индексации заработной платы в связи с инфляцией, а также при несвоевременной ее выплате;
- стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
- заработная плата рабочих, руководителей и специалистов организаций, привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов;
- оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника, а также при освоении новых производств (продукции);
- заработная плата студентов и учащихся учреждений образования, зачисленных на рабочие места на период прохождения производственной практики в организации, если расчет за выполненную работу производится организацией непосредственно со студентами и учащимися;
- выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
- доплата до прежнего среднего заработка при переводе и перемещении работника на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу;
- доплаты работникам до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Беларусь;
- доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой и другие доплаты;
- заработная плата работников, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешнее совместительство);
- заработная плата (вознаграждение) лиц не списочного состава:
- оплата труда лиц, привлеченных на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники, привлеченные из других организаций);
- премии, вознаграждения, стоимость подарков, услуг, начисленные (предоставленные) освобожденным профсоюзным работникам, членам правления (совета) хозяйственного общества, учредителям и другим лицам, не состоящим в списочном составе организации;
- суммы заработной платы, начисленные с задержкой, уволенным работникам и другие .
Выплаты стимулирующего характера включают:
- регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) выплаты стимулирующего характера:
- надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, ученую степень и звание, высокие профессиональные, творческие, производственные достижения в работе, за сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков, за особые условия государственной службы и другие надбавки;
- надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);
- премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
- единовременные выплаты стимулирующего характера: (единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);вознаграждения за содействие созданию и использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников;вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая стоимость подарков и материальную помощь);материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты (пособие) на оздоровление, дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь);стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников. Суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета, включаются в фонд заработной платы по мере их перечисления;единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной воинской службы и принятым на прежнее место работы;
- другие выплаты стимулирующего характера.
К выплатам компенсирующего характера относятся:
- повышенная оплата труда, применяемого в особых условиях (на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и на работах на территориях радиоактивного загрязнения);
- доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день, за особый характер работы;
- доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы;
- доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно;
- компенсации (надбавки) за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) в соответствии с законодательством;
- оплата работникам дней отдыха (отгулов), предоставляемых в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь;
- оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни; оплата за работу в сверхурочное время;
- денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск;
- денежная компенсация за выполнение государственных или общественных обязанностей во вне рабочее время;
- другие выплаты компенсирующего характера.
К оплате за неотработанное время относятся:
- оплата трудовых и социальных отпусков;
- оплата отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя;
- оплата свободного от работы дня матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет;
- оплата неотработанного времени работниками моложе восемнадцати лет, инвалидами I и II группы при сокращенной продолжительности рабочего дня, оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
- заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных обязанностей; направленными на устранение последствий стихийных бедствий;
- заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на сельскохозяйственные и другие работы;
- заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку;
- оплата отпусков в связи с получением образования, предоставляемых работникам, получающим образование в учреждениях образования;
- оплата неотработанного времени работникам, получающим образование в учреждениях образования при сокращении рабочего времени;
- заработная плата, сохраняемая за время нахождения в медицинских учреждениях на обследовании или медицинском осмотре за работниками, обязанными проходить такие обследования и медицинские осмотры;
- оплата за время вынужденного прогула;
- оплата дней временной нетрудоспособности за счет средств организации, начисленных сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности или начисленных без назначения пособий по временной нетрудоспособности;
- другие виды выплат.
Другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы:
- стоимость бесплатно предоставляемых работникам питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), включая денежную компенсацию (кроме стоимости лечебно-профилактического питания);
- оплата (полная или частичная) стоимости питания работников, в том числе в столовых, буфетах в виде талонов, оплата стоимости питания работников сельского хозяйства во время сева и уборки урожая (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);
- суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);
- стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты);
- стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам или суммы денежного возмещения (компенсации);
- стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, водного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта;
- стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором или решением нанимателя;
- другие выплаты.
1.2 Обзор законодательных, нормативных и литературных источников
Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов.
Практически нет ни одного вида оплат или вида удержаний, при определении суммы которых не приходилось, бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, изложенные в десятках различных источников.
К настоящему времени принят ряд нормативных документов, которые раскрывают исходные положения по оплате труда работников на предприятиях.
В первую очередь,
это Трудовой кодекс
Закон Республики Беларусь
«О бухгалтерском учете и
Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 №89 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь (с изменениями от 26.03.2009 № 33), устанавливают единые подходы к отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета .[12]
В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них.
Для заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции используется Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции: постановление Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 №69[13].