Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии «ООО Любава»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПЕРМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

им. АКАДЕМИКА Д. Н. ПРЯНИШНИКОВА

Кафедра бухгалтерского

учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

По курсу: «Бухгалтерский учет в АПК»

Тема: «Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии «ООО Любава» »

Выполнила: студентка 2 курса

Заочного факультета

специальность:

«Финансы и кредит»

Волкова Дарья Сергеевна

(номер зачетной книжки Фку-2010-378)

Руководитель: преподаватель

Шалаева Людмила Васильевна

Пермь 2011г.

Оглавление

Введение                                                                                                                                                          3

1 Учет расчетов по заработной плате                                                                                    4

1.1 Системы и формы оплаты труда. Понятие заработной платы                            4

1.2 Первичные учетные документы, связанные с оплатой труда                            10

1.3 Синтетический учет расчетов по оплате труда                                                        13

1.4 Начисление и выплата заработной платы                                                                      15

1.5 Учет депонированной заработной платы                                                                      17

1.6 Учет удержаний из заработной платы работников                                                        18

1.7 Учет расчетов с персоналом за неотработанное время                                          24

              1.7.1 Оплата ежегодного отпуска                                                                                    24

              1.7.2 Оплата пособий по временной нетрудоспособности                            25

              1.7.3 Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении              32

2. Учет расчетов по заработной плате на примере ООО “Любава”                            38

              2.1 Расчет заработной платы сотрудников ООО “Любава”                            38

              2.2 Расчет пособий по временной нетрудоспособности                                          40

              2.3 Расчет оплаты ежегодного отпуска                                                                       42

              2.4 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск                                          43

              2.5 Расчет удержании алиментов                                                                                    44

Заключение                                                                                                                                                          46

Список литературы

Введение

Учет расчетов по заработной плате в системе бухгалтерского учета любой организации по праву занимает одно из центральных мест. В настоящее время тема организации оплаты труда является особенно актуальной в свете последних событий, связанных с разразившимся в ряде стран, с т.ч. и в России, кризисом. Практически все организации, чтобы «выжить» стремятся минимизировать все свои затраты, в том числе и издержки на оплату труда персонала, а также оптимизировать штатную численность персонала.

В данных условиях особенно важным является выбор оптимальной системы и формы оплаты труда, которые не только позволят стимулировать производительность труда персонала, но и помогут организации избежать лишних затрат.

Целью данной курсовой работы является изучение различных аспектов бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

1.      Рассмотреть существующие системы и формы оплаты труда, понятие заработной платы;

2.      Рассмотреть и научиться оформлять первичные учетные документы по учету заработной платы;

3.      Изучить бухгалтерские счета, с помощью которых осуществляется учет расчетов по заработной плате;

4.      Рассмотреть на примере ООО «Любава» следующие аспекты темы:

-начисление и выплата з/п;

-учет удержаний из з/п;

-расчет оплаты ежегодных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск.

5.      Выявить недостатки в организации учета расчетов по з/п ООО «Любава» и разработать рекомендации по его совершенствованию.

1 Учет расчетов по заработной плате

1.1 Системы и формы оплаты труда. Понятие заработной платы

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера. [ 1]

                       ┌────────────────────────────────┐

                       │        Заработная плата        │

                       └───────────────┬────────────────┘

                       ┌───────────────┴───────────────┐

┌──────────────────────┴─────────────┐  ┌──────────────┴──────────────────┐

│     Основная заработная плата,     │  │ Дополнительная заработная плата │

│   начисленная по тарифным ставкам  │  │       (надтарифная часть)       │

│              (окладам)             │  │                                 │

└────────────────────────────────────┘  └───────┬─────────────────────────┘

                       ┌────────────────────────┴─────┐

┌──────────────────────┴─────────────┐  ┌─────────────┴───────────────────┐

│Выплаты компенсационного характера: │  │Выплаты стимулирующего характера:│

│надбавки к тарифным ставкам и       │  │надбавки (доплаты) к тарифным    │

│окладам за сложность и напряженность│  │ставкам и окладам за             │

│работы, режим работы, совмещение    │  │профессиональное мастерство,     │

│профессий, сверхурочную работу и др.│  │производственные достижения и др.│

└───────────────────────────────┬────┘  └───────┬─────────────────────────┘

                       ┌────────┴───────────────┴─────┐

┌──────────────────────┴─────────────┐  ┌─────────────┴───────────────────┐

│Постоянные выплаты: за сложность и  │  │Разовые выплаты: за работу в     │

│напряженность, увеличение объема    │  │выходные и праздничные дни,      │

│работ, за профессиональное          │  │ночное время, сверхурочные часы и│

│мастерство                          │  │др.                              │

└────────────────────────────────────┘  └─────────────────────────────────┘

Рис. 1.  Структура заработной платы работника  [23]

Системы и формы оплаты труда работников, размер з/п, премии, надбавки устанавливаются в каждой организации (за исключением государственных и муниципальных)  самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются Трудовым Кодексом РФ, иными нормативно-правовыми актами РФ, а также локальными нормативными актами: коллективным договором,  трудовым договором, положением о системе оплаты труда,  штатным расписанием и др.

Системы оплаты труда:

1.      Тарифная

2.      Бестарифная

3.      Система плавающих окладов

4.      На комиссионной основе

5.      Урочно-повременная

Формы оплаты труда:

1.      повременная

2.      повременно-премиальная

3.      сдельная:

1)     прямая сдельная

2)     сдельно-премиальная

3)     сдельно-прогрессивная

4)     косвенно-сдельная

5)     аккордная

Тарифная система оплаты труда – система оплаты труда, основанная на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий. (ст. 143 ТК) Тарифная система включает в себя следующие элементы: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.    [1]

Общим принципом построения системы тарифных ставок является их возрастание по мере увеличения разряда, который представляет собой показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации работника.

Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. [1]

При оплате труда рабочих используются тарифные ставки, а при оплате труда руководителей, специалистов и служащих – должностные оклады.

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности труда применяются тарифные сетки и тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. [1]

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. [1]

Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. [1]

Тарификация работ – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда. [1]

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда. [17]

Тарифная система предполагает выбор между повременной и сдельной формами оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда используется при оплате труда руководящего персонала организаций (заместители, помощники, начальники отделов), персонала вспомогательных и обслуживающих производств, лиц, работающих на условиях штатного совместительства, работников непроизводственной сферы на количество отработанных им часов или дней.      [17]

Оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на оклад. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них. Если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. [17]

При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

Сдельная форма оплаты труда - форма, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Используется при оплате труда работников основного производства предприятий. При этом различают следующие виды этой формы оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная система и косвенно-сдельная. [17]

При прямой сдельной форме оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. [17]

Сдельно-премиальная форма оплаты труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). [17]

При сдельно-прогрессивной форме оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной форме оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке. [17]

Аккордная форма оплаты труда: з/п работников определяется не за отдельную операцию, а за весь объем работ (аккордное задание). В большинстве своем такая система применяется при оплате труда работников строительных и прочих бригад, когда общая сумма вознаграждения определяется исходя из оценки аккордного задания, а конкретные суммы заработка каждого работника исходя из количества и качества затраченного труда.

Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера з/п каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива. Работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но твердый оклад или тарифная ставка не устанавливаются. Бестарифная система, как правило, строится на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ). [17]

КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. д.

Система плавающих окладов. При использовании системы плавающих окладов в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда) производится периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции. [17]

Система оплаты труда на комиссионной основе. При использовании комиссионной системы оплаты труда размер з/п работника определяется в виде фиксированного размера (процента) от дохода, получаемого организацией от реализации продукции (работ, услуг), в которой принимал участие работник. [17]

Урочно-повременная система оплаты труда - при выполнении установленной нормы оплаты труда производится по повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным расценкам. Если норма труда не выполнена, работа продолжается до окончания, но уже без оплаты сверхурочного времени, или устанавливаются пониженные ставки (расценки).

Выплата з/п, как правило, производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях) не реже, чем 2 раза в месяц. [1] В соответствии с коллективным или трудовым договором, по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах (например, в натуральном выражении), не противоречащих законодательству РФ. При этом доля з/п, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы з/п. Отметим, что законодательно закреплена нижняя граница размера оплаты труда – МРОТ, ниже которого з/п не может быть установлена в организации. С 01 января 2009 г. МРОТ составляет 4330 руб. в месяц. [9]

Заработная плата может выдаваться работникам наличными денежными средствами из кассы организации, в последнее время всё чаще з/п перечисляется на специальные карточные счета в обслуживающем банке, предполагающие использование пластиковых карт.  По соглашению обеих сторон (работодателя и работника), работнику могут перечислять деньги на другой карточный счет (например, у работника имеется карта Visa в другом банке). В этом случае работник пишет соответствующее заявление, в котором указывает все реквизиты своего карточного счета.

Заработная плата является элементом себестоимости продукции, работ, услуг. Однако включается в себестоимость она по-разному. З/п рабочих, непосредственно производящих продукцию, списывается на счет 20 «Основное производство». З/п административно-управленческого персонала отражается на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в составе накладных расходов и списывается на тот же 20-й счет, но в конце месяца, вместе с другими накладными расходами. [17]

Таким образом, существуют разнообразные системы и формы оплаты труда персонала. От выбора определенной системы оплаты труда зависит и выбор формы оплаты труда. На практике, как правило, применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда. Но какую бы систему и форму оплаты труда организация не выбрала, размер оплаты труда не может быть ниже МРОТ (на данный момент, 4330 руб.).

1.2 Первичные учетные документы, связанные с оплатой труда

Для учета личного состава, отработанного времени, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

      приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу;

      личная карточка работника;

      штатное расписание;

      приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу;

      приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

      приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора;

      табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

      табель учета рабочего времени и др.  [12]

Приказ о приеме на работу содержит ФИО работника, структурное подразделение, табельный номер, оклад и др. сведения.

Личная карточка работника содержит биографические данные работника, сведения об образовании, о воинском учете, переводах на др. работу, отпусках и др. Ведется в отделе кадров на каждого работника.

Штатное расписание  содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени. Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Аналитический учет средств на оплату труда ведется  по каждому работнику организации. С этой целью в бухгалтерии ведутся следующие аналитические регистры:

-лицевой счет (форма № Т-54);

-расчетная ведомость (форма Т-51);

-платежная ведомость (форма Т-53);

-расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). [17]

Лицевой счет  открывается на каждого работника на основании приказа о приёме на работу. В нем отражаются помесячно все виды  начислений и удержаний,  которые были произведены. На основании этих данных вычисляется средний заработок для начислений при оплате отпуска, по больничным листам и т.д. Лицевой счет открывается на год, по окончании года закрывается и на следующий год открывается новый. [17]

На основе данных лицевых счетов заполняется расчетная ведомость, отражающая расчеты по оплате труда с персоналом цеха, отдела либо организации в целом. Содержит данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях, о сумме к выплате. На основе расчетной ведомости заполняется платежная ведомость, которая используется для выплаты з/а. В ней указываются ФИО работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписки в получении з/п. [17]

Лицевой счет, расчетная и платежная ведомости применяются обычно в крупных организациях. На малых и средних предприятиях, как правило, применяется расчетно-платежную ведомость, в которой отражается и начисление, и выплата з/п.

Таким образом, в организациях используется множество первичных учетных документов, с помощью которых осуществляется учет отработанного времени, на основании которых осуществляется начисление и выплата з/п. Практически все формы этих документов унифицированы, что необходимо учесть при их составлении.

1.3 Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляется на пассивном счете № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

                  оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

                  оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

                  начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, – в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

                  начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п., – в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". [14]

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. [14]

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам"). [14]

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" корреспондирует со счетами: