Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере Ишимской дистанции пути

ФГОУ ВПО ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Курсовая работа

по дисциплине: бухгалтерский финансовый учет

Тема: «Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере Ишимской дистанции пути»

Выполнил:

Студентка Юсупова

Наталья Валентиновна

Группа № 461 С

Шифр: БС-090463

Проверил: ____________

______________________

г. Тюмень 2011

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Основы трудовых отношений, формы, системы и виды оплаты труда...5
Состав фонда заработной платы и выплат социального характера…...11
Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции…………………………………………………………………13
Организация первичного учёта личного состава, затрат труда и его оплаты……………………………………………………………………..15
Учёт расчётов с персоналом по оплате труда…………………………..17

Учёт начисления оплаты труда и его выплат………………………..17
Учёт удержаний из заработной платы……………………………….23

Налоговый учёт оплаты труда…………………………………………...29
Совершенствование учёта расчётов с персоналом по оплате труда и эффективность предлагаемых мероприятий……………………………35

Выводы и предложения…………………………………………………………37

Список литературы………………………………………………………………38

Приложения

Введение

Железные дороги как хозяйствующие субъекты являются потребителями различной экономической информации, одним из источников которой является бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет в рыночной экономике имеет особенно большое значение в управлении предприятиями. Данные бухгалтерского учета позволяют вырабатывать управленческие решения.

Бухгалтерский учет на железных дорогах обеспечивает функционирование рыночного механизма управления хозяйством наряду с государственным регулированием.

Учет труда и средств на его оплату занимает одно из центральных мест в бухгалетрском учете на предприятиях железнодорожного транспорта. Составляя в эксплуатационных расходах почти 40%, затраты на оплату труда оказывают значительное влияние на формирование финансовых результатов деятельности предприятий.

Основными задачами учета труда и его оплату являются:

своевременное и правильное начисление заработка каждому работнику в соответствии с выполненной работой и установленными условиями оплаты труда;
точное исчисление налогов и других удержаний из начисленного заработка, своевременное их перечисление по назначению;
обеспечение своевременной выплаты заработной платы;
правильное включение затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды в себестоимость продукции (работ, услуг);
формирование достоверной информации по труду и его оплате, необходимой для оперативного руководства и составления отчетности, а также для осуществления расчетов с налоговыми органами.

На основе этой информации проводится контроль за использованием рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его оплатой, за уровнем затрат на оплату труда, использованием средств, направляемых на потребление.

Целью данной курсовой работы является изучение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с работниками предприятия железной дороги на примере Ишимской дистанции пути Структурного подразделения Свердловской железной дороги – филиала ОАО «РЖД».

Ишимская дистанция пути в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и другими нормативными актами ОАО «Российские железные дороги», может использовать вместо полного наименования в документах внутреннего оборота сокращенное наименование – «ПЧ-13».

Местонахождение Ишимской дистанции пути: Тюменская область, г. Ишим, ул. Красина, 3.

Ишимская дистанция пути осуществляет свою деятельность для обеспечения, обслуживания и ремонта всех устройств и оборудования путевого хозяйства, предназначенных для обеспечения безопасного и бесперебойного движения поездов.

Основными задачами и функции Ишимской дистанции пути:

содержание всех элементов железнодорожного пути (земляного полотна, верхнего строения, искусственных и других сооружений пути) в состоянии, обеспечивающим безопасность и бесперебойность движения поездов;
обеспечение безопасного движения поездов и автотранспорта на переездах;
проведение работ по снегоборьбе, установка путевых и сигнальных знаков и уход за ними;
содержание в технически исправном состоянии закрепленного за ней имущества и техники;
проведение эффективной экономической политики;
осуществление мероприятий по охране окружающей среды.

1. Основы трудовых отношений, формы, системы и виды оплаты труда

Основными нормативными документами для учёта расчётов с персоналом по оплате труда являются:

Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” от 21,11,96 г. №129-ФЗ.
Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. – М.: Проспект, 1998.
Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24,03,2000 г. №31н).
“О коллективных договорах и соглашениях”. Закон Российской Федерации от 21.12.95 г. №207-ФЗ.
Кодекс законов о труде Российской Федерации.- М.: Проспект, 2000.
Налоговый кодекс РФ. Часть 2. федеральный закон от 05.08.2000 г. №183-ФЗ. (в ред. федерального закона от 29.12.2000 г. №166-ФЗ.)
Методические рекомендации по применению главы 23 “Налог на доходы физических лиц” Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2000 г. №БГ-3-08/415.
Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. №116.
Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Утверждена Госкомстатом СССР 17.09.87 г. №17-10-0370.
Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям. Утверждена Министерством юстиции РФ 10.09.93 г. №339.
План счетов бухгалтерского учёта финансово- хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства российской Федерации от 05.08.92 г. №552, с последующими изменениями и дополнениями.
Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства. Утверждены приказом Минфина РФ от 21.12.98 г. №64н
Положение по бухгалтерскому учёту “Расходы организации”. ПБУ 10/99. утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
“О формах бухгалтерской отчётности организации”. Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.
“О едином налоге на вменённый доход для определённых видов деятельности”. Федеральный закон от 31.07.98 г. № 148-ФЗ.
Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (взноса). Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.12.2000 г. № БГ – 3-07/465.
“Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты”. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01 г. № 26.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре, учетной политике и других актах, издаваемых на предприятии (ст.80 КЗоТ). О любых изменениях в условиях оплаты труда или о введении новых условий администрация предприятия обязана предупредить работников не позднее, чем за два месяца (ст. 85 КЗоТ).

Оплата труда - это совокупность средств, выплаченных работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время и выполненную работу, так и за неотработанное время в соответствии с действующим законодательством.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за руководство бригадой, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной оплате труда относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и другие выплаты. Структурная схема заработной платы представлена на рисунке 1.

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от сложности выполняемой работы, условий и характера труда.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно - квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Тарифно - квалификационный справочник - это сборник, в котором содержатся сгруппированные по производствам и видам работ квалификационные характеристики профессий (должностей) работников. На основе справочников производится тарификация (определение степени сложности) работ и присвоение разрядов работникам.

Тарифная сетка - таблица, устанавливающая соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда. С помощью тарифной сетки определяется размер тарифной ставки в зависимости от разряда выполняемой работы.

Тарифная ставка - это размер оплаты труда определенной сложности, произведенного за единицу времени (час, день, месяц).

Бестарифная система - определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива.

Система плавающих окладов - ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Система, базирующаяся на комиссионной основе - установление размера заработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг).

Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением оклада на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Сдельная заработная плата различается: сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, прямая сдельная, сдельно-косвенная, аккордная.

При прямой сдельной системе оплата труда работников осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака).

При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Рис. 1. Структурная схема заработной платы

2. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Состав фонда заработной платы и выплат социально характера определён Инструкцией, которая введена с 01.01.2001 г.

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

фонд заработной платы;
выплаты социального характера;
расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;
оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.); единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);
оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путёвок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счёт средств организации и др.

Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплат социального характера:

доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);
взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
выплаты внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.

При составлении статистической отчётности по труду показываются начисленные за отчётный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платёжными документами, по которым с работниками были произведены расчёты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящийся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчётов по труду показываются в методологии и структуре отчётного периода текущего года.

3. Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции

Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:

1. расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;

2. расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений;

3. выплаты в денежной и натуральной форме за счёт остающейся в организации части прибыли;

4. доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.

Состав первой и третьей частей определён Положением о составе затрат, и им нужно руководствоваться для определения дебетуемых счетов при начислении оплаты труда, пособий, пенсий и других аналогичных выплат.

В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции включается основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала.

На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера (премии за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, выплаты, включаемые в фонд заработной платы, за исключением расходов по оплате труда, финансируемой за счёт прибыли, которая остаётся в распоряжении организации, и других целевых поступлений.

Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счёт средств специального назначения и целевых поступлений; материальную помощь; беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение дополнительным хозяйством и иные социальные потребности; оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда (12, п. 7).

4. Организация первичного учёта личного состава, затрат труда и его оплаты

Аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда в Ишимской дистанции пути ведётся по каждому работнику организации. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Для учёта личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учётных документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26:

1) приказ (распоряжение) (формы Т-1) о приеме на работу - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. В приказе указывается, в качестве кого принят работник, его разряд, оклад, испытательный срок, присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда (приложение 1);

2) личная карточка (формы Т-2) - заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В восьми ее разделах содержатся сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и т.д.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, отпуске и другие;

На каждого работника на основании первичных документов о приёме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счёт (форма Т-54), в котором фиксируются реквизиты работника (фамилия, имя отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приёма и др.), суммы ежемесячно произведённых начислений и удержаний заработной платы. Данные лицевого счёта используются при расчёте среднего заработка (приложение 2).

3) приказ (распоряжение) (формы Т-5) о переводе на другую работу (приложение 3);

4) приказ (распоряжение) (формы Т-6) о предоставлении отпуска (приложение 4);

5) приказ (распоряжение) (формы Т-8) о прекращении трудового договора. Указывают причину увольнения, расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся сведения о несданных имущественных ценностях (приложение 5).

Для учёта рабочего времени, для контроля за соблюдением работниками установленного времени используется табель учёта использования рабочего времени, который составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаётся в бухгалтерию.

Учёт использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей, листок о простое, списки лиц, работающих сверхурочно). В табеле за каждый день фиксируются условные обозначения видов затрат рабочего времени и количество часов по ним. Табель типовой формы Т-12 применяется не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта заработной платы (приложение 6).

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и другие. Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоев, на доплаты, актами о браке и др.) передаются в бухгалтерию. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетном листке (форма ФТУ-69). В левой части этого листка записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче (приложение 7, 7а).

Аванс за первую половину месяца выплачивается до 25 числа текущего месяца. Сумму аванса, согласно коллективного договора ОАО «РЖД» обычно определяют из расчета 50% заработка по тарифным ставкам или окладам.

Выплата заработной платы происходит до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Перечислении заработной платы осуществляется общей суммой платежным поручением с представлением реестра. При этом реестр содержит:

реквизиты банка;
фамилию, имя, отчество сотрудников;
реквизиты счетов работников и суммы, подлежащие зачислению на них.

Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные) перечисляются так же общей суммой платежным поручением с представлением реестра.

5. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

5. 1. Учёт начисления оплаты труда и его выплат

Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в Коллективном договоре, заключаемом между администрацией дистанции и работниками дистанции, в Учетной политике дистанции и в положении о премировании.

Для оплаты труда работников дистанции применяется тарифная система оплаты труда, сдельная и повременная формы оплаты труда.

Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда различных категорий работников за единицу рабочего времени на работах с нормальными условиями труда.