Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. 6

СОДЕРЖАНИЕ

Приложения 
                                                       Введение

Актуальность темы заключается  в том, что на сегодняшний день почти на каждом предприятии ведутся расчеты с персоналом по прочим операциям в части расчетов по предоставленным займам и по возмещению материального ущерба.

 Расчеты с персоналом  осуществляются, в основном, по трем  направлениям: расчеты, связанные с начислением и выплатой сумм оплаты труда; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по прочим операциям - по возмещению материального ущерба, по займам, предоставленным организацией своим работникам.

Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с персоналом по прочим операциям, на примере ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»

Для достижения указанной  цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть теоретические основы осуществления расчетов с персоналом по прочим операциям;
• дать финансово-экономическую характеристику ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»
• рассмотреть практику учета данного вида операций на предприятии.

Объект исследования – организация бухгалтерского учета  на основе учетной политики ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК».

Предметом исследования является организация учета расчетов с персоналом ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК».

Методологической и  теоретической основой работы являются Федеральный закон «О бухгалтерском  учете», , Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Положения по бухгалтерскому учету, которыми утверждаются основные нормы и правила регулирования аудита, труды отечественных специалистов в области бухгалтерского учета, экономического анализа, гражданского права, бухгалтерского учета, нормативно – методические материалы по данной проблеме.

Информационную  базу  исследования  составляют данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия  за период 2008-2010 г.г., учетная политика предприятия и первичная учетная документация.

Курсовая работа состоит  из введения, трех глав, заключения, содержит таблицы, приложения, список использованной литературы.

1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по прочим операциям

1.1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям в организациях ведется с использованием счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения  информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме  расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. [9,c.35]

На данном счете учитываются  расчеты организации с персоналом:

• по предоставленным займам;
• по возмещению материального ущерба;
• по оказанию материальной помощи;
• по технологическим нарушениям;
• за специальную одежду;
• за путевки;
• за имущество, проданное в кредит;
• по договорам страхования работников и др.

 К счету 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям"  могут быть открыты субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным  займам",

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.[11,c.109]

На субсчете 73-1 "Расчеты  по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации  по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное  жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

 По дебету счета  73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям" отражается  сумма предоставленного работнику  организации займа в корреспонденции  со счетом 50 "Касса" или 51 "Расчетные счета".

 На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 "Расчеты с персоналом  по прочим операциям" кредитуется  в корреспонденции со счетами  50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по  оплате труда" (в зависимости от принятого порядка платежа).

 На субсчете 73-2 "Расчеты  по возмещению материального  ущерба" учитываются расчеты по  возмещению материального ущерба, причиненного работником организации  в результате недостач и хищений  денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. [12,c.95]

 В дебет счета  73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям" суммы, подлежащие  взысканию с виновных лиц, относятся  с кредита счетов 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

 По кредиту счета  73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям" записи производятся  в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска. [18,c.138]

 Аналитический учет  по счету 73 "Расчеты с персоналом  по прочим операциям" ведется  по каждому работнику организации.

1.2. УЧЕТ РАЧЕТОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕННЫМ ЗАЙМАМ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ- РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.) предназначен субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам", открываемый к счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

По дебету субсчета отражается предоставление займов, по кредиту - их погашение (выплата).

Аналитический учет ведется  по каждому работнику. Учет организуется в денежном выражении.

Заем может быть предоставлен физическому лицу наличными денежными средствами из кассы организации или перечислением денежных средств на банковский счет физического лица с расчетного счета организации.

Предоставление физическому  лицу заемных денежных средств оформляется расходным кассовым ордером (форма N КО-2) или платежным поручением (форма 0401060).

Предоставление (выдача) займов в денежной форме работникам организации отражается в бухгалтерском  учете в составе дебиторской  задолженности. В момент фактической  передачи денег делаются следующие записи:

1. При отражении суммы,  предоставленного работнику займа  из кассы организации:

Дебет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" Кредит 50 "Касса"

- получена работником  из кассы организации сумма  займа на индивидуальное и  кооперативное жилищное строительство, приобретение, строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и т.п.

2. При отражении суммы,  предоставленного работнику займа  с расчетного счета организации:

Дебет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" Кредит 51 "Расчетные счета"

- получена работником  с расчетного счета организации  сумма займа на индивидуальное  и кооперативное жилищное строительство,  приобретение, строительство садовых  домиков и благоустройство садовых  участков, обзаведение домашним хозяйством и т.п. [22,c.215]

Возврат физическим лицом  заемных денежных средств в кассу  организации оформляется приходным  кассовым ордером (форма N КО-1).

В момент возврата (погашения) предоставленных займов в денежной форме работникам организации делаются следующие записи:

1. При отражении суммы  платежей, поступивших от работников-заемщиков  в кассу организации:

Дебет 50 "Касса"

Кредит 73-1 "Расчеты  по предоставленным займам"

- внесена в кассу  сумма (часть суммы) задолженности  по полученному займу работником организации.

2. При отражении суммы  платежей, поступивших от работников-заемщиков  на расчетный счет организации:

Дебет 51 "Расчетные  счета"

Кредит 73-1 "Расчеты  по предоставленным займам"

- возмещена (погашена) задолженность по полученному займу работником перечислением суммы (части суммы) на расчетный счет организации.

3. При удержании (погашении)  предоставленных займов из заработной  платы работников-заемщиков:

Дебет 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" Кредит 73-1 "Расчеты по предоставленным займам"

- возмещена (погашена) из заработной платы работника-заемщика  сумма (часть суммы) задолженности  по полученному займу.

4. При отражении суммы  платежей, поступивших от работников-заемщиков  в счет оплаты продажи покупателям  товаров (продукции) в кредит:

Дебет 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами" Кредит 73-1 "Расчеты по предоставленным  займам"

- погашена задолженность  работником организации по полученному  займу в счет оплаты продажи  ему товаров (продукции) в кредит.

Проценты начисляются за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора (п. 16 ПБУ 9/99).

Согласно подпункту 15 пункта 3 статьи 149 НК РФ проценты на сумму  займа, подлежащие уплате организации-заимодавцу в денежной форме, не подлежат обложению НДС.

Начисленные проценты по займам могут учитываться на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" обособленно (на отдельном  субсчете).

В случае увольнения работников непогашенная задолженность по предоставленным  займам не может учитываться на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". [26,c.95]

1.3. УЧЕТ УЩЕРБА,ПРИЧИНЕННОГО ОРГАНИЗАЦИИ.

Отражение в учете  ущерба причиненного организации зависит  от того, как оформлены отношения  между организацией и работником:

• если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• если работник не является штатным сотрудником и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с Гражданским кодексом РФ (как правило, в полном объеме). [22,c.320]

Для того чтобы отразить ущерб, который работник причинил организации, к счету 73 открывается субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального  ущерба". [12,c.77]

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям. Они рассчитываются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Частью 2 ст. 246 ТК РФ указано, что федеральным  законом может быть установлен особый порядок определения размера  подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных  видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками  работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель вправе создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ст. 247 ТК РФ).

Основным способом проверки соответствия фактического наличия имущества  данным бухгалтерского учета является инвентаризация.

При проведении инвентаризации инвентаризационная комиссия устанавливает не только размер причиненного ущерба, но и причины  его возникновения путем истребования объяснений от работника. В соответствии со ст. 247 ТК РФ истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

Сумма ущерба, которая не превышает  среднемесячного заработка работника, удерживается из его зарплаты на основании  приказа руководителя. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, то взыскание может осуществляться только через суд (ст. 248 ТК РФ).

Общий размер всех удержаний при  каждой выплате заработной платы  не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 НК РФ).

Если ущерб причинен по вине нескольких работников, то его размер определяется для каждого из виновных работников с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ).

2. финансово-экономическая характеристика ФГУП «Курская биофабрика – фирма «БИОК»

2.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.

Объектом исследования в курсовой работе является  ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК», с организационно-правовой формой –  федеральное государственное унитарное  предприятие, располагающееся по адресу: г.Курск, ул. С.Разина,5.

Предприятие находится  в ведомственном подчинении Министерства сельского хозяйства РФ.

Предметом основного  вида деятельности является производство и реализация лекарственных препаратов для ветеринарии (биопрепараты).

Номенклатура выпускаемой продукции составляет около 100 наименований.

Реализация продукции  осуществляется во все регионы РФ и ближнее зарубежье. Около 60% биопрепаратов  реализуется по государственному заказу.

В соответствии  с Законом  РФ «О бухгалтерском учете» в ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК» бухгалтерская служба учреждена как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, назначаемым на должность приказом руководителя.

 Структуру и штатную  численность бухгалтерии утверждает руководитель предприятия.

Функции ведения бухгалтерского учета распределяются между исполнителями  согласно трудовым обязанностям, предусмотренным  должностной характеристикой каждому  работнику бухгалтерской службы.

Порядок ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии  устанавливается в учетной политике как бухгалтерского, так и налогового учета. 

Бухгалтерский учет в  ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК» ведется на основании  разработанной  и утвержденной учетной политики.

Учетная политика ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК» является комплексной, т.е. включает как цели бухгалтерского, так и налогового учета.

В организации действует  автоматизированная форма учета, используется программа  «1С: Бухгалтерия. 8».

2.2 АНАЛИЗ ИМУЩЕСТВА И ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»

Финансовое состояние  предприятия и его устойчивость в значительной степени зависят  от того, каким имуществом располагает  предприятие, в какие активы вложен капитал, и какой доход они ему приносят.

Сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, содержатся в активе баланса. Каждому виду размещенного капитала соответствует определенная статья баланса. По этим данным можно установить, какие изменения произошли в активах предприятия, какую часть составляет недвижимость предприятия, а какую – оборотные средства, в том числе в сфере производства и сфере обращения.

Таблица 1.

Состав и динамика имущества  ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»

Продолжение таблицы 1.

Как видно из таблицы 1 общая стоимость имущества предприятия за отчетный период увеличилась на 76,35 % или на 988644 тыс.руб., что объясняется как привлечением заемных средств предприятием в 2009 и 2010  так и прибыльностью хозяйственной деятельности.

В структуре внеоборотных активов в 2010 г. преобладают незавершенное строительство и основные средства 62,83% и 36,45% на конец года соответственно.

Соотношение суммы внеоборотных и текущих активов изменилось в сторону увеличения доли внеоборотных активов до 68,28 %, что является свидетельством повышения фондооснащенности предприятия.

Текущее активы предприятия  составляют, в 2010 г., 31,72 % имущества предприятия, что является достаточно неблагоприятным фактором с точки зрения  возможности повышения интенсивности использования  капитала предприятия, неблагоприятно сказывается на его платежеспособности. С другой стороны данный факт свидетельствует о высоком уровне технической оснащенности предприятия, что ведет к росту производительности труда, объемов производства в целом.

Производственные запасы составляют 23,9  %  оборотных средств  предприятия. В отчетном периоде  доля материальных запасов снизилась  за счет роста удельного веса денежных средств до 45,97%.

В целом структура  оборотных активов хозяйства  свидетельствует о ликвидности баланса предприятия, его платежеспособности.

Наиболее существенным изменением в отчетном периоде стало  значительное увеличение суммы денежных средств -  на 49,81 или на 110688 тыс.руб., что произошло за счет снижения материальных запасов и  суммы свободных денежных средств.

Капитал предприятия  формируется как за счет собственных (внутренних), так и за счет заемных (внешних) источников.

Собственный капитал  характеризуется простотой привлечения, обеспечением более устойчивого  финансового состояния и снижения риска банкротства. Необходимость в нем обусловлена требованиями самофинансирования предприятия. Он является основой самостоятельности и независимости. Особенность собственного капитала состоит в том, что он инвестируется на долгосрочной основе и подвергается наибольшему риску.

В таблице 2 рассмотрим состав и структуру источников имущества ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»

Таблица 2.

Состав и структура  источников имущества предприятия

За отчетный период размер собственного капитала увеличился на 189723 тыс.руб. или на 26,42% за счет прибыльности хозяйственной деятельности предприятия.

Негативным моментом является отсутствие у предприятия  в достаточном объеме долгосрочных займов .

Невысок уровень краткосрочной  задолженности предприятия. В отчетном периоде (2010 г. к 2008 г.) она снизилась на 3522 тыс.руб.

В целом размер заемного капитала предприятия увеличился на 798921, что привело к росту его  доли в имуществе до 60,24%. Однако данное изменение нельзя оценить негативно  т.к. рост данного вида пассивов объясняется значительным увеличением размера доходов будущих периодов т.е. фактически собственных средств предприятия.

Таким образом, финансовое состояние предприятия, его устойчивость во многом зависит от оптимальности  структуры источников капитала (соотношение собственных и заемных средств).

2.3 ОЦЕНКА ПРИБЫЛЬНОСТИ И РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются  суммой полученной прибыли и уровнем  рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние.

Прежде всего, необходимо оценить состав и динамику элементов  формирования доходов предприятия, прибыли от продаж и чистой (нераспределенной) прибыли, т.е. конечные финансовые результаты деятельности предприятия  ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»  по данным формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» за период 2008-2010 г.г.

Таблица 3.

Показатели прибыльности и рентабельности  ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»

Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемость затрат и т.д. Они боле полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.

За 2008 г. – 2010 г. объем реализации продукции предприятия вырос на 138858 тыс.руб. или на 14,015 %.

Как видно из таблицы 3 ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»  является прибыльным в отчетном периоде. 

В 2010 г. предприятие получило прибыли до налогообложения на сумму 82 тыс.руб.

Эффективность основной деятельности значительно повысилась по сравнению с 2008 г. и, особенно в 2009 г. о чем свидетельствует повышение рентабельности продаж на 2,54%.

Норма прибыли на предприятии  в 2008 г. находилась на среднем уровне в 10 %, что говорит о достаточной эффективности производственной деятельности предприятия в данном году.

Таким образом, 2010 г. эффективность хозяйствования значительно повысилась, несмотря на преодоление последствиями мирового финансового кризиса для экономики России.

Кроме того, необходимо отметить, что финансовая деятельность предприятия, была убыточной, в отчетном периоде  убыток от реализации продукции был  увеличен получением операционных и  внереализационных убытков.

Необходимо отметить, что эффективность управления финансовыми ресурсами предприятия несколько снизилась. На 100 рублей активов предприятия в 2010 г. приходится   1,33 руб. прибыли по сравнению с 2,28 руб. прибыли в 2009 г., значение данного показателя в 2008 г. составляло – 1,89 руб.

В целом, можно сделать вывод о том, что основная деятельность ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК» является эффективной, рентабельность хозяйствования находится на достаточно высоком уровне.

Все данные процессы в  комплексе должны положительно отражаться на финансовом состоянии предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности.

Таким образом, можно  сделать вывод, что в отчетном периоде наиболее удачным годом  для ФГУП «Курская биофабрика - фирма  «БИОК» был 2009 г., предприятие являлось рентабельным, снижение показателей, полученное в 2010 г. можно объяснить неблагоприятной внешней коньюктурой, общим спадом в экономике России.

Из всего вышесказанного следует, что в настоящий момент предприятие нуждается в дальнейшем повышении эффективности хозяйственной  деятельности, и, прежде всего, основной производственной деятельности, стоит перед необходимостью поиска резервов увеличения прибыльности и рентабельности хозяйствования.