Учет расчетов с подотчетными лицами. 31

     СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Теоретический аспект  учета расчетов  с подотчетными  лицами

2 Организационно-экономическая  характеристика МУП  «Кристалл»

2.1 Основные экономические  показатели хозяйственной деятельности

2.2 Анализ финансового  состояния предприятия

3 Учет расчетов с подотчетными лицами

3.1 Документальное  оформление и учет командировочных  расходов

3.2 Учет хозяйственных  расходов

3.3 Учет компенсаций  за использование личного транспорта

3.4 Синтетический  учет расчетов с подотчетными  лицами

3.5 Учет представительских расходов

3.6 Совершенствование  учета расчетов с подотчетными  лицами

Выводы  и предложения

Список  использованной литературы

Приложение

      ВВЕДЕНИЕ

     В финансово-хозяйственной деятельности предприятия часто возникает  ситуация, когда требуется производить расходы через сотрудников. Для этих целей работникам выдаются определенные денежные суммы подотчет. Поскольку в основном средства выплачиваются в наличной форме, то при данных операциях возможность злоупотреблений максимальна. Зная об этом, налоговые органы особое внимание при проверке деятельности предприятия уделяют данному аспекту. Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных авансов сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам.

     В процессе контроля расчетов с подотчетными лицами проверяются наряду с кассовыми  операциями отдельно операции по производственным командировочным и хозяйственным расходам (при этом пристальное внимание уделяется представительским расходам, а также затратам на использование автотранспорта), следует определить возможность компенсации, включение в себестоимость затрат, так и связанного с затратами доходы работника.

     Тема  курсовой работы «Учет расчетов с  подотчетными лицами» является актуальной, так как возникают постоянные споры по учету.

     Целью данной курсовой работы является изучение особенностей учета расчетов с подотчетными лицами в организации.

     Объектом  исследования в курсовой работе является МУП «Кристалл».

     В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:

     - дать организационно–экономическую характеристику деятельности организации;

     - рассмотреть теоретические аспекты  учета расчетов с подотчетными лицами.

     - изучить порядок учета расчетов  с подотчетными лицами в организации.

     - предложить пути совершенствования  автоматизации учета расчетов  с подотчетными лицами.

     Источниками информации для выполнения данной курсовой работы являются учебные пособия, журналы, бухгалтерская отчетность за 2003-2005 гг., приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительная записка, устав, учетная политика предприятия, первичные документы по расчетам с подотчетными лицами, журнал – ордер № 7. 

      1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 

     В условиях рыночной экономики постоянно  происходят изменения в бухгалтерском  учете и налогообложении расчетов с подотчетными лицами. В периодической  и экономической литературе постоянно  идут дебаты по совершенствованию учета и налогообложения расчетов с подотчетными лицами.

     Луковецкая  А.А., директор департамента аудита Группы компаний «РУСКОНСАЛТ», отмечает, что  Налоговый кодекс РФ не устанавливает  для коммерческих фирм никаких норм по оплате расходов на проезд и проживание. Включить их в затраты можно в полном объеме.

     Затраты на командировки относятся к прочим расходам, пусть даже косвенно. Прежде всего, это приказ о командировке, а также документы, подтверждающие затраты на жилье и проезд. Плюс авансовый отчет. Требовать от фирмы каких-либо дополнительных документов налоговики не вправе. Более того, не требуется даже командировочного удостоверения, достаточно приказа (п. 1 ст. 252 НК РФ). В то же время на случай спора с налоговиками фирма должна быть готова обосновать цель командировки [5,32c.].

     Жиленко Е.В., главный бухгалтер ООО «Космос- Терминал», на вопрос можно ли оплачивать командировку, не учитывая средний  заработок, отвечает, что если организация  считает, что платить за командировку как за обычные рабочие дни удобнее, то должны иметь в виду следующее. Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует сохранение за командированным сотрудником его среднего заработка, который рассчитывается исходя из зарплаты за 12 предыдущих месяцев. То есть главное, чтобы человек получил сумму, которая была бы не меньше средней заработной платы. Собственно поэтому законодательство требует сохранять за сотрудником, который находится в командировке, также премии и прочие выплаты, предусмотренные в организации [6, 68c.].

     Сбитнева И.К., советник налоговой службы П ранга, объясняет, что затраты работников, связанные со служебными поездками за рубеж, в налоговом учете можно признавать на основании косвенных документов. Минфин России подтвердил это в письме от 8 сентября 2006 г. № 03-03-04/1/660. В нем чиновники ссылаются на статью 252 НК РФ. В ней расшифровано, какие расходы можно считать «документально подтвержденными» при расчете налога на прибыль. С 1 января 2006 года пункт 1 статьи 252 НК РФ действует в обновленной формулировке. Утвердив ее, законодатели расширили существующий до этого перечень бумаг, которыми плательщики налога на прибыль могут подтверждать свои расходы. В частности, в этом перечне появились документы:

• оформленные «в соответствии с обычаями делового оборота», применяемыми на территориях иностранных государств;
• косвенно подтверждающие произведенные расходы.

     Суточные  по загранкомандировкам можно подтвердить, например, приказом о командировке и посадочным талоном на самолет [7, 20c.].

     Шкловец И.Н., советник налоговой службы I ранга, разъясняет по поводу учета стоимости виз по отмененным командировкам. Минфин России заявил, что при отмене занранкомандировки средства, истраченные на визы, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (письмо Минфина России от 6 мая 2006г. № 03-03-04/2/134). Рассуждали чиновники так. С одной стороны, статья 264 НК РФ позволяет списать на расходы стоимость виз по командировкам. С другой стороны, любой расход должен быть обоснован. Если же командировка отменена, то независимо от причины расходы по ее подготовке обоснованным считать нельзя. По моему мнению, фирма имеет полное право списать стоимость виз независимо от того, состоялась командировка или сорвалась. Только доказывать это право придется в суде. Также, средства, истраченные на визы для работников, налогом на доходы физических лиц не облагаются и ЕСН на них начислять не надо (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ) [4, 18c.]. 

      2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА МУП  «КРИСТАЛЛ» 

     МУП «Кристалл» образовано в результате реорганизации на основании решения Президиума Кумертауского городского Совета депутатов от 12.02.2003 года № 25-2 путем слияния муниципального предприятия «Блеск» и муниципального предприятия «Снежинка».

     Фирменное наименование предприятия: Муниципальное  унитарное предприятик «Кристалл».

     Предприятие находится в ведомственном подчинении Администрации г.Кумертау Республики Башкорстостан. Функции учредителя предприятия осуществляют Комитет  по управлению муниципальной собственностью г.Кумертау и Администрации г.Кумертау.

     Предприятие является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, расчетный  счет в банке, круглую печать со своим наименованием, штамп.

     Место нахождения предприятия: 453350, Республика Башкортостан, г.Кумертау, ул.Рабочая, 57а.

     Предприятие имеет филиалы:

     - Приемный пункт с. Мраково,  ул.З. Биишевой, 94:

     - Приемный пункт с. Юмагузино.

     Предприятие осуществляет в установленном законодательством  Российской Федерации и Республики Башкортостан следующие виды деятельности:

• химчистка и крашение одежды;
• услуги прачечных;
• услуги бань и душевых;
• пошив швейных изделий по заказам населения;
• пошив постельного белья;
• пошив ватных изделий;
• ремонт и реализация технологического оборудования прачесных и машин химической чистки;
• пошив чехлов и спецодежды;
• парикмахерские услуги;
• услуги массажиста;
• услуги косметолога;
• ремонт сложно-бытовой техники (стиральных машин, холодильников, морозильных камер, электробритв, пылесосов, чайников, самоваров, швейных машин);
• ремонт часов;
• ремонт и техническое обслуживание промышленных холодильников;
• ремонт и обслуживание кассовых аппаратов;
• коммерческая деятельность.

     Имущество предприятия находится в муниципальной  собственности Республики Башкортостан, является неделимым и не может  быть распределено по вкладам (долям, паям), в т.ч. между работниками предприятия на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.

     На  момент утверждения Устава чистые активы предприятия составляют 2025763 руб., в  т.ч. недвижимое имущество.

     Размер  уставного фонда предприятия 162500 рублей.

     Увеличение  уставного фонда предприятия  может быть произведено за счет:

• дополнительной передачи ему имущества;
• имеющихся активов;
• выделения средств из государственного бюджета;
• остатка нераспределенной прибыли.

     Предприятие создает резервный фонд не менее 10 процентов своего уставного фонда путем ежегодных отчислений в размере 5 процентов от доли чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Также имеет право образовывать другие фонды (социальный фонд, жилищный фонд, фонд материального поощрения) в размерах, допускаемых действующим законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

     Предприятие возглавляет директор, назначаемый  на эту должность распоряжением  главы администрации г. Кумертау. 

     2.1 Основные экономические  показатели хозяйственной  деятельности 

     Основные  технико-экономические показатели представляют собой обобщающие параметры, которые в совокупности отражают общее состояние организации, а  каждый в отдельности характеризует одно из направлений его деятельности.

     При анализе основных технико-экономических  показателей производятся сопоставления:

     -оцениваемых  показателей предприятия с соответствующими  показателями других предприятий  (для оценки места этого предприятия  на потребительском рынке, его роли в удовлетворении потребностей населения, а также для получения вывода о конкурентоспособности продукции предприятия);

     -различных  показателей предприятия между  собой (для определения степени  использования наличного производственно-технического аппарата предприятия, соотношений между выпуском продукции и ее реализацией, затратами и реализацией, затратами и результатами и т.д.);

     -плановых  и фактических показателей предприятия  (для выявления его резервов).

     Информационную  базу для анализа составляют данные плановых документов, бухгалтерского и статистического учета и отчетности предприятия.

     Технико-экономические  показатели, используемые при анализе  в качестве исходных данных должны быть:

     -достоверны (т.е. отражают реальное положение  дел на предприятии);

     -представительны, (обязательное условие представительности  исходной информации – наличие  в ее составе фактических данных  за последний отчетный период, предшествующий текущему периоду  деятельности предприятия);

     -сопоставимы  (т.е., временные периоды используемых при анализе данных должны быть одинаковыми по продолжительности; одноименные сопоставляемые показатели должны иметь одинаковые единицы измерения и быть рассчитаны по одной методике; разноименные, но связанные между собой показатели, должны быть сопоставимы);

     -взаимосвязаны  между собой (взаимосвязь показателей  выражается через объективно  складывающиеся и достаточно  устойчивые отношения между ними, которые поддается вероятность  оценке с учетом отраслевой  деятельности предприятия).

     Динамика основных технико-экономических показателей деятельности МУП “Кристалл” за 2003- 2005 годы приведены в таблице 2.1 из баланса, отчетов ф.2, ф.5 [Приложение А].

     Из  таблице 2.1 видно, что объем реализации услуг из года в год увеличивается, так в 2004 году по сравнению с 2003 годом увеличение составило 34,6%, а в 2005 г по сравнению с 2004г на 16,6%. Соответственно растут и затраты на производство и реализацию услуг, так в 2004г по сравнению с 2003г. увеличение составило 27%, а в 2005г по сравнению с 2004г на 18,1%. Затраты на рубль реализованных услуг в 2004г по сравнению с 2003г снизилась на 5,6%, а в 2005г по сравнению с 2004г увеличились на 1,3%.

     В 2003 году предприятие было убыточным, убыток составил 98,6 тыс.руб, а в 2004-2005гг предприятие стало прибыльным, соответственно прибыль составила 63,7 тыс.руб и 24,7 тыс.руб, увеличение составило в 2004г по сравнению с 2003г 162,3 тыс.руб., а в 2005г по сравнению с 2004г прибыль снизилась на 39 тыс.руб.

     Среднесписочная численность персонала в 2003-2005гг с каждым годом снижается, соответственно на 1,4% и 5,7%, а численность рабочих в 2004г по сравнению с 2003г увеличивается на 1,6%, а в 2005г по сравнению с 2004г снижается на 6,5%.

     Выработка на 1 работника и рабочего в анализируемых  годах увеличивается, соответственно на 36,4%; 16,6% и 32,3%; 24,6%. 

     Таблица 2.1 – Основные экономические показатели деятельности МУП «Кристалл»

     Растет  производительность труда в связи  с увеличением автоматизации  производственных процессов.

     Фонд  заработной платы в 2003-2005гг увеличивается  с каждым годом, соответственно на 47,5%; 9,2% и 38,1%; 15,2%. Также увеличивается и заработная плата работников, соответственно на 49,6%; 15,8% и 35,8%; 23,1%.

     Это увеличение связано с инфляционными  процессами в экономике, увеличением  МРОТ. 

     2.2 Анализ финансового  состояния предприятия 

     Из  таблицы 2.2 видно, что предприятие в 2003 году было убыточным, убыток составлял 98,6 тыс.руб., а в 2004-2005 году предприятие получило прибыль, соответственно 63,7 тыс. руб. и 24,7 тыс.руб. 

     Таблица 2.2 – Анализ показателей рентабельности МУП «Кристалл»

     Собственный капитал в 2003г у предприятия составила 8730 тыс.руб, в 2004г по сравнению с 2003г он уменьшился на 4233 тыс.руб, а в 2005 году по сравнению с 2004г увеличился на 839 тыс.руб. Уменьшение собственного капитала в 2004г связано с реорганизацией предприятия в муниципальное и в связи с этим уменьшился уставной капитал на 474 тыс.руб., добавочный капитал на 5039 тыс.руб и резервный капитал на 942 тыс.руб. Это также связано с покрытием убытка прошлых лет. У предприятия в 2003г был долг перед банком по долгосрочному кредиту в сумме 3 тыс.руб., в 2004г он ее погасил.

     Средняя стоимость основных производственных фондов в 2003-2005г из года в год увеличивается, соответственно на 1521 тыс.руб и 523 тыс.руб.

     Стоимость имущества в 2003-2004гг наоборот, снижается, соответственно на 1271 тыс.руб и 704 тыс.руб.

     В 2003г предприятие было убыточным  и в связи с этим на каждый рубль  реализованных услуг предприятие  получило 39р28коп.убытка. А в 2004-2005гг предприятие стало рентабельным и составила, соответственно 1,9% и 0,6%.

     Рентабельность  собственного капитала показывает, какова эффективность (отдача) использования  собственного капитала и составляет в 2004-2005г, соответственно, 0,6% и 0,4%, а  в 2003г этот показатель имел отрицательное  значение, так как предприятие  имело убыток от основной деятельности.

     Рентабельность  перманентного капитала показывает эффективность использования собственного капитала и привлеченных на долгосрочной основе заемных средств и равен  рентабельности собственного капитала.

     Рентабельность  производственных фондов показывает эффективность использования основных производственных фондов и равен в 2004-2005г., соответственно 0,3% и 0,2%., а в 2003г он имеет отрицательное значение.

     Рентабельность  имущества показывает эффективность  использования имущества предприятия и равен в 2004-2005гг, соответственно 0,4% и 0,3%, а в 2003г он имеет отрицательное значение.

     Из  анализа видно, что предприятие  в начале слияния в 2003г двух предприятий  было убыточным, а в 2004 году предприятие  получило прибыль в сумме 63,7 тыс.руб. Это говорит о том, что предприятие  в 2004 году сумело покрыть убытки и  получить прибыль, но в 2005 году прибыль снизилась на 39 тыс.руб. 

     Таблица 2.3 – Анализ платежеспособности МУП  «Кристалл»

     Из  таблицы 2.3 видно, что у предприятия  в 2003-2004гг денежных средств и краткосрочных  финансовых вложений 1 тыс.руб., а в 2005г они отсутствуют.

     Дебиторская задолженность у предприятия  из года в год снижается, так если он в 2003г составлял 5946 тыс.руб., в 2004г  он снизился до 149 тыс.руб., а в 2005г  он отсутствуют совсем. Это свидетельствует  о том, что предприятие контролирует за исполнением договорных обязательств и в основном работает с заказчиками по предоплате.

     Оборотные активы предприятия с каждым годом  снижаются, так в 2004г они снизились  на 5527 тыс.руб., в 2005г на 195 тыс.руб. Это  связано со снижением дебиторской  задолженности.

     Краткосрочные обязательства предприятия в 2004г  по сравнению с 2003г увеличились  на 716 тыс.руб., а в 2005 году по сравнению  с 2004г снижаются на 205 тыс.руб. Основную долю задолженности предприятия  составляет задолженность перед  поставщиками и подрядчиками.

     При анализе коэффициентов платежеспособности мы видим, что ни один коэффициент  не соответствует норме и с  каждым годом они снижаются, это  свидетельствует о том, что предприятие  теряет свою платежеспособность.

     Показатели  финансовой устойчивости предприятия характеризуют структуру используемого капитала с позиции его платежеспособности и финансовой стабильности развития.

     Анализ  финансовой устойчивости общества отражены в таблице 1.4.

     По  данным таблицы 1.4 коэффициент автономии  и финансовой независимости в 2003г составляли 0,9, это свидетельствует о том, что более 90% активов предприятия сформированы за счет собственного капитала. Предприятие обладает достаточной независимостью и возможностями для проведения независимой финансовой политики.

     Коэффициент соотношения заемных и собственных средств в 2003-2005гг равна, соответственно, 0,2; 0,5 и 0,3. Это означает, что на 1 рубль собственного капитала предприятие привлекло соответственно 20 коп, 50 коп и 30 коп, то есть участие кредиторов в его финансировании ничтожно мало. Зависимость данного предприятия от внешних источников мала. 

      Таблица 2.4 – Анализ финансовой устойчивости МУП «Кристалл»