Учет расчетов с подотчетными лицами. 69

 

Министерство  Образования Российской Федерации

Финансовый университет  при Правительстве Российской Федерации

 

 

 

Кафедра Бухгалтерский  учет и аудит

 

Курсовая работа

по специальности "Бухгалтерский учет и аудит"

на тему:

"Учет расчетов  с подотчетными лицами"

 

 

 

Выполнила:

Студентка БВ-301

Григорян Н.М.

Руководитель:

Доцент к.э.н

Варняков Ю.В

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2012

 

Оглавление

Введение 2

1. Характеристика  расчетов с подотчетными лицами 5

1.1. Понятие  и бухгалтерский учет расчетов  с подотчетными лицами 5

1.2.Учет расчетов  с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные  расходы 7

1.3. Нормативно  – законодательное регулирование  учета расчетов с подотчетными  лицами 11

2. Организация  бухгалтерского учета на примере  ООО «НПКЦ «ЭКСПЕРТ» 15

2.1 Общая характеристика  ООО «НПКЦ «Эксперт» 15

2.2 Форма бухгалтерского  учета, применяемая в ООО «НПКЦ  «Эксперт» 16

3. Порядок  учета расходов с подотчетными  лицами на примере ООО «НПКЦ  «ЭКСПЕРТ» 24

3.1 Первичный  учет расчетов с подотчетными  лицами 24

автоматизация 24

3.2 Аналитический  и синтетический учет расчетов  с подотчетными лицами 29

Заключение 33

Список использованной литературы 34

Приложения 36

Приложение 1 36

Приложение 2 37

Приложение 3 39

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Расчеты с подотчетными лицами имеют место  практически на каждом предприятии  и весьма разнообразны. Т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров. Оплату мелкого  ремонта оргтехники, транспортных средств. Расходы на командировки и представительские  расходы.

В практической деятельности любого предприятия расчеты  с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими  другими разделами учета. Например, операциями по кассе, расчетами с  поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей. Это  и  обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с  подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность  использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, выдачи им средств  на представительские цели, оказания услуг, для оплаты выполненных работ. Также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций. Расходы  уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих  на самостоятельном балансе и  находящихся вне района деятельности организации. При этом работники  организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей  бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

    1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
    2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;
    3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Цель  работы – изучить учёт расчетов с подотчетными лицами.

Задачи  работы:

    • изучить теоретический материал, действующие в настоящее время;
    • нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами;
    • быть в курсе последних изменений законодательства;
    • проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета;
    • осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов;
    • выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Целью данной работы является изучение учета. И порядок  документооборота расчетов с подотчетными лицами в ООО «НПКЦ Эксперт».

Объектом  исследования является состояние учета  расчетов с подотчетными лицами в  ООО «НПКЦ «Эксперт».

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика расчетов с подотчетными лицами

1.1. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

 

Подотчетными лицами в бухгалтерском учете являются работники организации, в том числе и совместители, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании.

Подотчетными  лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов. Расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:

    • приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
    • оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
    • расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
    • представительские расходы.

Тема  расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена  и освещена в экономической прессе и специальных изданиях, к тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под вниманием проверяющих органов.

Но также следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера. Т.к. правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

При выдаче денежных средств организация обязана:

    • определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;
    • получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства;
    • выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;
    • запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;
    • определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

Денежные средства под отчет могут получать только те сотрудники, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия, как правило, сюда записывают работников хозяйственных служб, водителей, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности: водителю – купить бензин, командированному – заплатить за гостиницу, секретарю – отправить почту.

 Все  работники предприятия, получающие  деньги под отчет, должны соблюдать  правила работы с наличностью.

В приказе  нужно не только перечислять подотчетных  сотрудников, но и указать, какую  сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда  они должны сдавать авансовые  отчеты в бухгалтерию.

Если  надо выдавать деньги лицу, не указанному в приказе, можно составить отдельный приказ. В этом приказе указывают фамилию и должность сотрудника, срок на который ему выдана сумма. Дата, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию и т.д.

Сотрудников, чья фамилия включена в перечень подотчетных лиц, нужно под расписку ознакомить с приказом. При необходимости разъяснить правила, которые он должен соблюдать, получая наличные и отчитываясь за них.

В процессе своей деятельности практически  каждый бухгалтер сталкивается с  проблемой правильного учета  и налогообложения командировочных  расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой. Каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Какими нормативными документами необходимо руководствоваться в настоящее время по вопросам командировочных расходов.

При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на хозяйственные нужды, на командировочные расходы, на оплату представительских расходов.

 

1.2.Учет расчетов с подотчетными  лицами по суммам, выданным на  командировочные расходы

 

Командировочные расходы возникают вследствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного  в командировку. Командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок  в другую местность, для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Только  штатный работник организации, с  которым заключен трудовой договор, может быть направлен в командировку. Командировкой не считается поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения).

В соответствии с действующим законодательством  командированному работнику оплачиваются: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту  командировки и обратно. Суточные и другие расходы (например, оплата услуг связи или почты). На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс.

Для правильного  отражения организацией расчетов с  подотчетными лицами при осуществлении  ими командировок необходимо учитывать:

    • цель командировки;
    • кто направляется в командировку;
    • место командировки;
    • срок командировки;
    • какие расходы допускаются нести работнику в служебной командировке;
    • условия командировке за пределами России;
    • порядок оформления командировки;
    • порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения.

Классификацию и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником - определяет цель командировки. Исходя из этого командировки можно подразделить на служебные и непроизводственные.

В соответствии со ст. 166 Трудового Кодекса РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Под служебной  командировкой, совершаемой в установленном  порядке, понимается также поездки  работника, которые связаны с :

    • покупкой ТМЗ, расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов;
    • осуществлением работ капитального характера, расходы по которым учитываются в составе прочих капитальных затрат и включаются в инвентарную стоимость объекта строительства;
    • подготовкой и повышением квалификации работников, расходы по которой учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы;
    • участия в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет акции, расходы по которой относятся к служебным командировкам и учитываются в составе сметы на общехозяйственные нужды;
    • другими аналогичными нуждами.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных  со служебными командировками, определяются коллективными договорами или локально-нормативными актами организации. При этом размеры  возмещения расходов связанных со служебными командировками, не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Непроизводными  командировками являются командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством. Расходы по данным командировкам списываются за счет целевых источников, относятся на финансовые результаты. К таким командировкам относятся поездки работников, связанные с лечением, обслуживанием, передачей объектов непроизводственного назначения и т.п.

Порядок оформления командировки и расчетов с работником определяется в Инструкции 62, согласно которой:

    • для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение;
    • наряду с командировочным удостоверением может быть издан приказ о командировке;
    • командировочное удостоверение может не выписываться на однодневные командировки, если по ним не выплачиваются суточные;
    • фактическое время нахождения работника в командировке отмечается в командировочном удостоверении печатью организации, отправляющей в командировку и принимающей, записями о днях отправления, прибытия, выбытия;
    • днем выезда считается день отправления соответствующего транспорта из мест постоянной работы до 24 часов, а днем возвращения – дата прибытия соответствующего транспорта;
    • перед командировкой работнику наряду с командировочным удостоверением также выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся ему для выполнения установленного задания;
    • организации разрешается рассчитываться с командированным работником по предварительному расчету, если командировочные расходы заранее известны. В этом случае работник в составе авансового отчета не предоставляет документы, подтверждающие его расходы по командировке;
    • по возвращении из командировки работник обязан в течение 3 дней предоставить руководителю организации для утверждения авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность производственных расходов. По утверждении отчета руководителем, он предается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете использованной суммы.

 

 

1.3. Нормативно – законодательное  регулирование учета расчетов  с подотчетными лицами

 

Ведение бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами осуществляется в  соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

В зависимости  от назначения и статуса нормативные  документы целесообразно представить  в виде следующей системы:

1-ый уровень  (законодательный) – определяет  сущность бухгалтерского учета,  его задачи, основные понятия,  используемые в учете, порядок  регулирования, организации и  ведения бухгалтерского учета  и представления бухгалтерской  отчетности.

2-ой уровень  (нормативный) – устанавливает  базовые правила формирования  полной и достоверной информации  по отдельным разделам бухгалтерского  учета и представления информации  в бухгалтерской отчетности.

3-ий уровень  (методический) – документы этого  уровня носят рекомендательный  характер, в них изложены методические  указания, разъяснения по вопросам  постановки бухгалтерского учета.

4-ий уровень  (организационный) – организации,  руководствуясь законодательством  РФ о бухгалтерском учете, нормативными  актами органов, регулирующих бухгалтерский учет самостоятельно формируют свою учетную политику.

Основные  положения по отражению расходов с подотчетными лицами в бухгалтерском  учете регламентированы в Федеральном  Законе «О бухгалтерском учете» (1-ый уровень) (13).

Порядок выдачи средств на хозяйственные  нужды и правила оформления выдачи оговорены в «Порядке о ведении  кассовых операций» (14).

В связи  с тем, что расчеты с подответными лицами осуществляются в наличной форме, то размер расчетов подотчетного лица при оплате наличными должен отвечать нормам Указания Центрального Банка  РФ (15), в соответствие с которым  предельный размер расчетов наличными  по одной сделке с одним юридическим  лицом не должен превышать 100 000 руб. (3-ий уровень).

Расчеты с подотчетными лицами оказывают  влияние на налогообложение предприятия  в разрезе налога на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость, налога на доходы физических лиц и единого  социального налога, т.е. они находят  свое отражение в следующих главах Налогового Кодекса РФ (16). Глава 21 «Налог на добавленную стоимость», регламентирует правила списания НДС при осуществлении  расходов за счет подотчетных средств. Глава 23 «Налог на доходы физических лиц» и глава 24 «Единый социальный налог» регламентирует порядок обложения  НДФЛ и ЕСН сумм, полученных работником под отчет. Глава 25 «Налог на прибыль  организаций» оговаривает порядок  учета расходов, произведенных за счет средств, выданных под отчет, при  расчете налогооблагаемой прибыли (1-ый уровень).

Кроме того, расчеты с подотчетными лицами находят  свое отражение в Положении по бухгалтерскому учету №10/99 «Расходы организации» (3-ий уровень) (17).

При оформлении командировочных расходов учитывают  нормы Трудового Кодекса РФ (18), который оговаривает перечень лиц, которые могут быть направлены в  командировку (1-ый уровень).

Размер  суточных устанавливается Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. №93 (1-ый уровень) (19).

Основными документами четвертого уровня по расчетам с подотчетными лицами являются:

Учетная политика, формируемая главным бухгалтером  организации и утверждаемая руководителем  организации. Основы формирования и  раскрытия учетной политики организации  установлены ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина России от 09.12.1998 г. №60н.

 Утвержденные руководителем формы первичных учетных документов по учету расчетов с подотчетными лицами:

    1. приходный кассовый ордер (форма КО-1) - выписывается в случае, когда работник возвращает в кассу неизрасходованную подотчетную сумму;
    2. расходный кассовый ордер (форма КО-2) – выписывается при выдаче денежных средств под отчет;
    3. командировочное удостоверение (форма №Т-10) – определяет фактическое время нахождения работника в командировке;
    4. авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (счетов, квитанций, проездных билетов, накладных и т.д.).

Утвержденный  руководителем План счетов бухгалтерского учета – содержит перечень применяемых  организацией синтетических счетов и субсчетов.

 

2. Организация бухгалтерского учета на примере ООО «НПКЦ «ЭКСПЕРТ»

2.1 Общая характеристика ООО «НПКЦ «ЭКСПЕРТ»

 

ООО «НПКЦ  «Эксперт» было создано в 2003 году. Предпосылками к созданию предприятия послужили следующие факторы: все возрастающий объем трудозатрат на ведение бухгалтерского и налогового учета обусловили необходимость минимизации этих затрат. Создание рабочих мест для высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета, налогообложения и права, а также специалистов по автоматизации производства. Подключение клиентов к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Целями  создания НПКЦ «Эксперт» являются - создание рабочих мест для высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета, налогообложения и права, а также специалистов по автоматизации производства. Предоставление широкого спектра услуг предприятиям и предпринимателям: как консультационных, так и практических по оптимизации трудозатрат на бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Подключение клиентов к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Уставный  капитал общества составляет 10000 рублей. ООО «НПКЦ «Эксперт» включает в себя следующие отделы: бухгалтерского учета, регистрации, программистов.

Сферой  деятельности НПКЦ «Эксперт» является предоставление услуг в области  постановки, автоматизации и ведения  бухгалтерского учета со сдачей отчетов  в ИФНС, в частности, организация «под ключ» бухгалтерского, налогового и управленческого учета; оказание консультационных услуг в области оптимизации налогообложения, налогового планирования, содействия при решении налоговых споров, представления налогоплательщика во всех инстанциях.

Комплексный подход НПКЦ «Эксперт» в постановке учета предполагает наряду с бухгалтерским  и налоговым постановку и ведение  управленческого учета, актуального для руководства предприятий.

Клиентами НПКЦ «Эксперт» являются небольшие  строительные фирмы, оптовые и розничные  торговые предприятия, а также предприятия, занимающиеся разного рода услугами и научно-исследовательскими работами.

Отделами  НПКЦ «Эксперт» по налогам и праву  накоплена большая база решения  проблем, с которыми сталкиваются налогоплательщики. Учет ведется специалистами НПКЦ «Эксперт», аттестованными Минфином РФ, а в отделе информационных технологий работают программисты, которые сертифицированы фирмой «1C»

 

2.2 Форма бухгалтерского учета, применяемая в ООО «НПКЦ «ЭКСПЕРТ»

 

Синтетический учет. Основы бухгалтерского учета – отражение хозяйственных операций на счетах. По степени детализации учета счета подразделяется на синтетические и аналитические. Каждое предприятие, исходя из специфики своей деятельности, выбирает ту или иную совокупность счетов для учета счетов затрат на производство.

Счета затрат на производство, согласно плану счетов отражаются в третьем разделе  «Затраты на производство». Счета этого  раздела предназначены для обобщения  информации о расходах по обычным  видам деятельности организации (кроме  расходов на продажу). Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется на счетах 20-29.

Затраты на выпуск продукции, ее изготовление отражаются в бухгалтерском учете по видам производств (основные – сч.20, вспомогательные – сч.23), а затем по видам продукции в разделе калькулированных статей расходов, а также по местам возникновения расходов (цехам, участкам и т.д.) производственные затраты детализируются по местам возникновения. Прямые расходы отражают на счете 20 – «Основное производство» и на 23 счете «вспомогательные производства», а косвенные расходы соответственно на собирательно–распределительных счетах «Общепроизводственные расходы» счет 25 и «Общехозяйственные расходы» счет 26 и других.

В дальнейшем на счет 20 будут списываться затраты  с кредита счетов производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и других статей (прямые расходы); расходы вспомогательных производств (счет 23), косвенные расходы (25,26 счета), потери от брака (счет 28). В плане  счетов можно увидеть всю корреспонденцию  счетов затрат. По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции, выполненных работ, услуг. Эти суммы  могут списываться в дебет  счета 40 «Выпуск продукции», 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи». Полученный остаток  по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства предприятия.

Так как  в ООО «НПКЦ «Эксперт» все  расходы, связанные с оказанием  услуг, являются прямыми, поэтому они  учитываются на счете 20 «Основное  производство». Затем собранные  затраты относятся на счет 90 «Продажи». Таким образом, определяется себестоимость  оказанных услуг за отчетный период. В данной фирме остатков незавершенного производства нет, и счет 20 «Основное  производство» всегда закрывается  на конец отчетного периода, то есть составляется и подписывается акт  выполненных работ.

Аналитический учет. Аналитический учет затрат на производство каждое предприятие организует в соответствии с характером производственного  процесса, а также особенностями  выпускаемой продукции или выполняемых  работ, оказываемых услуг. Данные аналитического учета используют при составлении  внутренней отчетности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. 

В ООО  «НПКЦ «Эксперт» аналитический  учет ведется в программе «1С» Версия 8 в разрезе различных субконто: сотрудники, основные средства, контрагенты, банковские счета, виды начислений и др. Данные аналитического учета по видам начислений используются при заполнении отчетов по налогам и отчислениям в различные фонды. По субконто «Сотрудники» используется выборка по счету 70 в разрезе видов начислений: оплата труда, компенсация за использование личного автотранспорта, материальная помощь, больничный лист. Анализ субконто по основным средствам позволяет увидеть, например, балансовую стоимость, начисленную амортизацию, забалансовый учет (если основное средство относится к малоценным).

Под себестоимостью услуги понимается совокупность затрат, осуществленных организацией, связанных с ее оказанием. В ООО «НПКЦ «Эксперт» все затраты, связанные с оказанием услуг, непосредственно относятся на себестоимость данных услуг, которая определяется суммированием всех понесенных расходов за определенный период.

Отметим, что в организациях, занимающихся производством какой-либо продукции, значительный удельный вес в составе  себестоимости, как правило, имеют  материальные расходы. Для организаций, оказывающих услуги, удельный вес  материальных расходов в составе  себестоимости зависит от вида оказываемых  услуг. Для некоторых видов услуг, например услуги по ремонту бытовой  техники, услуги автосервиса и тому подобное, материальные расходы в  составе себестоимости могут  иметь значительный удельный вес, а для таких услуг, как аудиторские, юридические, консалтинговые, информационные, себестоимость будет складываться в основном из заработной платы сотрудников. Так и в ООО «НПКЦ «Эксперт» основной статьей расходов является заработная плата персонала. За 2010 год ФОТ в себестоимости услуг составил 68.7% (данные для расчета приведены в приложении 1).

 

Диаграмма 1. Удельный вес затрат в  себестоимости услуг ООО «НПКЦ «Эксперт»

 

Налоговый учет, целью которого является формирование налоговой базы по налогу на прибыль, имеет несколько иные принципы классификации, исчисления величины и признания  расходов организации для целей  налогообложения прибыли.

Налоговый учет доходов и расходов регулируется главой 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ.

Под прибылью в целях главы 25 НК РФ понимается разница между полученными налогоплательщиком доходами и произведенными расходами, которые определяются в соответствии с требованиями НК РФ.

Согласно  ст.252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты организации.

Кроме того, под расходами могут пониматься и убытки, полученные налогоплательщиком в соответствии со ст.265 НК РФ.

Что следует  понимать под обоснованными расходами?

Под обоснованными  расходами понимаются экономически оправданные затраты, выраженные в  денежной форме, о чем говорится  в ст.252 НК РФ:

«Документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы, в том числе таможенной декларацией,  проездными документами , приказом о командировке,  отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. Расходы - любые затраты при условии, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода».

Глава 25 НК РФ все расходы налогоплательщика  в зависимости от их характера, а  также условий осуществления  и направлений деятельности классифицирует следующим образом: